Jak skonfigurować cenę bazową?

Ustawianie ceny bazowej

Czym jest cena bazowa?

Cena bazowa to średnia stawka za noc pobierana w skali całego roku, a nie stawka ze szczytu sezonu ani cena minimalna. Jest to jedna kwota, względem której PriceLabs stosuje korekty uwzględniające popyt, sezony i warunki rynkowe, aby obliczać stawki dzienne. Każda cena widoczna dla gości wynika właśnie z tej jednej wartości.

Dlaczego ten krok jest niezbędny?

  1. Cena bazowa stanowi podstawę całej strategii cenowej: każda cena za noc ustalana przez PriceLabs jest wynikiem korekty procentowej względem ceny bazowej. Błąd w cenie bazowej sprawi, że wszystkie wynikające z niej ceny będą nieprawidłowe.
  2. Wskazuje standard oferty: luksusowy obiekt z dwiema sypialniami powinien mieć wyższą cenę bazową niż prosta oferta o tym samym metrażu. Pozwala to odpowiednio pozycjonować ofertę na rynku.
  3. Pomaga zachować konkurencyjność: zbyt wysoka stawka spowoduje utratę rezerwacji w okresach niskiego popytu. Z kolei zbyt niska stawka sprawi, że nie wykorzystasz pełnego potencjału przychodów przy nagłym wzroście popytu.
  4. Algorytm uczy się na jej podstawie: po 7 dniach PriceLabs rekomenduje cenę bazową na podstawie wyników oferty. Jeśli na przykład Twój obiekt rezerwuje się szybciej niż rynek, system zasugeruje podwyższenie ceny bazowej. W przypadku nowo dodanej oferty proces ten może zająć od 14 do 21 dni.
Bez ceny bazowej PriceLabs nie może wygenerować dokładnych rekomendacji dla oferty. Ustaw ją przed rozpoczęciem pozostałych etapów konfiguracji.

Jak ustawić cenę bazową?

Krok 1: Otwórz narzędzie Pomoc w zakresie ceny bazowej

  1. Przejdź do: panel cenowy → Sprawdź ceny i kliknij 'Rekomenduj cenę bazową'. 


Krok 2: Wybierz metodę wyjściową

  1. Wybierz opcję odpowiadającą Twojej sytuacji:

    SYTUACJA

    ZALECANA METODA

    Nowa oferta lub brak pewności, od czego zacząć

    Cena dyktowana rynkiem 

    Oferta była już aktywna i osiągała dobre wyniki przed połączeniem z PriceLabs

    Zaimportowana cena bazowa

    Oferta korzysta z PriceLabs od 2–3 tygodni i potrzebna jest sugestia oparta na danych

    Rekomendowana cena bazowa

    Dobra znajomość rynku i konkretna kwota na myśli

    Spersonalizowana


  2. Dla większości użytkowników najlepszym punktem wyjścia jest cena dyktowana rynkiem. PriceLabs może poprosić o identyfikator oferty Airbnb, opłatę za sprzątanie oraz narzut PMS. Podanie tych danych pozwoli uzyskać najdokładniejszy wynik.

Krok 3: Ustaw cenę bazową

W przypadku korzystania z ceny dyktowanej rynkiem 

  1. Kliknij Dostosuj na podstawie rynku.


  2. Kliknij Dostosuj parametry

  1. Wprowadź opłatę za sprzątanie oraz narzut PMS (jeśli dotyczy)

    PriceLabs potrzebuje tych informacji, aby porównać Twoją łączną cenę dla gościa (stawka za noc + sprzątanie) z cenami konkurencji, a nie tylko samą stawkę za noc.


  2. Doprecyzuj zestaw porównawczy, aby zweryfikować cenę bazową dyktowaną rynkiem (opcjonalnie)

    Trzy filtry określają, z którymi ofertami PriceLabs porównuje Twój obiekt. Ustawienia domyślne są zazwyczaj w zupełności wystarczające:
    1. Kategoria obiektu: segment ekonomiczny, standard lub premium. 

      1. W razie wątpliwości pozostaw wartość wybraną domyślnie.

    2. Liczba sypialni: domyślnie odpowiada liczbie sypialni w ofercie. Jeśli kryteria spełnia mniej niż 50 ofert, zakres automatycznie rozszerza się o ±1 sypialnię. Warto zadbać, aby zestaw porównawczy zawierał co najmniej 30 ofert.
      1. Uwaga: w przypadku oferty hotelowej zamiast liczby sypialni można ustawić rodzaj obiektu i zastosować filtry.



    3. Adres URL oferty na Airbnb: dzięki niemu możemy przeanalizować opinie, udogodnienia, opłaty i inne parametry, aby zarekomendować możliwie najdokładniejszą cenę bazową dla Twojej oferty.

      1. Kliknij Edytuj adres URL, a następnie Dodaj ręcznie.

      2. Wklej identyfikator oferty Airbnb lub jej adres URL.

      3. Kliknij Zweryfikuj ofertę.

      4. Po pomyślnej weryfikacji kliknij przycisk Zapisz zmiany znajdujący się u góry sekcji aktualizacji identyfikatora Airbnb (jak pokazano na zrzucie ekranu).

    4. Mapa rynku: jest to zaawansowana funkcja zalecana wyłącznie osobom doskonale znającym rynek.

      1. Pokazuje wszystkie obiekty z zestawu porównawczego. Twój obiekt jest oznaczony kwadratową ikoną. Po najechaniu kursorem na dowolną ofertę zobaczysz jej średnią cenę, liczbę sypialni oraz identyfikator. Możesz narysować własny obszar, aby zawęzić granice geograficzne.

    5. Po zapisaniu dowolnej z tych zmian kliknij Zapisz parametry w stopce strony.

  1. Wystarczy kliknąć Akceptuj, aby zastosować rekomendowaną cenę bazową

  2. Możesz także sprawdzić uzasadnienie rekomendacji w sekcji Jak obliczono tę cenę? 

Krok 4: Sprawdź przyszłe ceny i przejrzyj dane rynkowe

Zaznacz opcję Pokaż dane rynkowe i przejdź do sekcji Przyszłe ceny u dołu, która pokazuje pozycję Twojej stawki na tle lokalnego rynku. 


Przed zatwierdzeniem przeanalizuj wykres: przedstawia prognozowane ceny dzienne lub średnie stawki miesięczne w skali całego roku, co pozwala zweryfikować cenę bazową pod kątem sezonu wysokiego i niskiego.

Krok 5: Reaguj na sugestie cenowe i regularnie weryfikuj ustawienia

PriceLabs stale monitoruje cenę bazową. Jeśli wykryje różnicę przekraczającą 7% względem swojej rekomendacji, wyświetli sugestię ceny bazowej.
Sugestie cenowe nigdy nie są stosowane automatycznie, to Ty decydujesz o ich zaakceptowaniu lub odrzuceniu. Kliknij 'Zobacz rekomendację w narzędziu Pomoc w zakresie ceny bazowej', aby zapoznać się z uzasadnieniem.

Na początku wracaj do ustawień co kilka tygodni, a po ich ustabilizowaniu co kilka miesięcy. Pełna historia cen (minimalnej, bazowej i maksymalnej) znajduje się po prawej stronie na stronie Kalendarza.

Czego unikać?

  1. Unikaj gwałtownych zmian
    Wprowadzaj korekty o 5–10% i odczekaj 1–2 tygodnie między kolejnymi zmianami. 

  2. Przy ustawianiu własnej ceny bazowej nie wliczaj w nią podatków
    Podatki są doliczane dodatkowo przez platformę rezerwacyjną. Ich uwzględnienie sztucznie zawyża stawkę i sprawia, że porównania percentylowe stają się niemiarodajne.

  3. Przy ustawianiu własnej ceny bazowej pamiętaj o prowizjach platformy
    W modelu opłat pokrywanych wyłącznie przez gospodarza ponosisz 15% prowizji Airbnb, natomiast w modelu opłat dzielonych pokrywasz 3%. Jeśli do pokrycia kosztów portali OTA stosujesz narzut PMS, upewnij się, że koszty te nie są wliczone w cenę bazową.

  4. Zawsze pamiętaj o ustawieniu ceny minimalnej
    Bez odpowiedniego zabezpieczenia dynamiczne korekty mogą obniżyć stawkę za noc poniżej akceptowalnego poziomu. Zawsze konfiguruj cenę minimalną równolegle z ceną bazową.

  5. Unikaj pułapki sezonu wysokiego
    Cena bazowa powinna odzwierciedlać średnią całoroczną. Ustawienie jej w pobliżu stawek ze szczytu sezonu spowoduje zawyżenie wszystkich cen, ponieważ PriceLabs uwzględnia sezonowość automatycznie.

Jak obliczana jest cena bazowa?

Cena dyktowana rynkiem: jak działa model

PriceLabs rozpoczyna od ceny wyjściowej, czyli średniej ceny porównywalnych ofert w okolicy wraz z opłatami za sprzątanie. Następnie system stosuje korekty dodatnie lub ujemne w zależności od tego, jak Twoja oferta wypada na tle średniej lokalnego rynku.
  1. Wyniki lepsze niż rynek → korekta dodatnia.
  2. Wyniki słabsze niż rynek → korekta ujemna.
Poziom wpływu określa, w jakim stopniu dany czynnik zmienia cenę końcową.

Czynnik

Podczynnik

Co jest mierzone

Wyniki oferty

ADR

Średnia stawka dzienna oferty w terminach historycznych i przyszłych w porównaniu z zestawem porównawczym


Obłożenie

Poziom zapełnienia kalendarza w porównaniu z rynkiem


Przyrost z ostatnich 30 dni

Przyszłe rezerwacje pozyskane w ciągu ostatnich 30 dni w porównaniu ze średnią rynkową

Opinie i oceny

Liczba opinii

Łączna liczba opinii w porównaniu ze średnią w zestawie porównawczym


Ocena w opiniach

Ocena gwiazdkowa w porównaniu ze średnią w zestawie porównawczym


Ogólna wiarygodność

Stabilność ocen i opinii w czasie

Parametry fizyczne

Udogodnienia

Dostępność kluczowych udogodnień w porównaniu z zestawem porównawczym


Rodzaj obiektu

Lokalny wpływ rodzaju obiektu (domek, apartament, domek górski itp.) na przychody


Łazienki

Liczba łazienek w porównaniu z zestawem porównawczym

Opłaty

Opłata za sprzątanie

Powoduje korektę ujemną: cena wyjściowa uwzględnia już opłaty za sprzątanie ofert z zestawu porównawczego, dlatego Twoja opłata jest odejmowana, aby zachować konkurencyjną łączną cenę dla gościa


Model opłat Airbnb

Opłaty dzielone: doliczane jest 3%. Opłaty ponoszone wyłącznie przez gospodarza: doliczane jest 15%. Narzut PMS jest stosowany, jeśli podano go w ustawieniach Danych dla okolicy

Zaufanie do platformy

Wybór gości

Posiadanie odznaki skutkuje korektą dodatnią


Superhost

Status superhosta skutkuje korektą dodatnią


Aby sprawdzić poszczególne czynniki, kliknij Dlaczego taka cena?

Wpływ podczynnika: każdy podczynnik ma z góry przypisany poziom wpływu: wysoki, średni lub niski. Poziom ten decyduje o tym, jak mocno korekta modelu (dodatnia lub ujemna) zmodyfikuje Twoją cenę bazową.

Ikona informacji: najedź kursorem na ikonę (i) obok dowolnego podczynnika w narzędziu, aby sprawdzić, jak dokładnie wpływa on na Twoją stawkę.

Po 7 dniach (lub po 14–21 dniach w przypadku nowych ofert) regularnej synchronizacji cen przy tej samej cenie bazowej PriceLabs generuje spersonalizowaną rekomendację na podstawie wyników oferty na tle rynku. Narzędzie analizuje okno 60-dniowe, przypisując większą wagę najnowszym danym. Rekomendacje są aktualizowane co tydzień i obowiązują przez 7 dni: zawsze występuje niewielkie opóźnienie, zanim ostatnie zmiany zostaną w pełni odzwierciedlone w systemie.

Zablokowane terminy: w większości integracji zablokowane terminy są traktowane jako zarezerwowane podczas obliczania obłożenia. Zbyt wiele blokad sprawia, że porównanie staje się niemiarodajne, przez co generowanie rekomendacji zostaje wstrzymane do czasu ich usunięcia.

Poniżej rekomendowanej ceny bazowej zielone piramidy skierowane w górę (1–3) wskazują sugerowane podwyżki, natomiast czerwone piramidy skierowane w dół oznaczają obniżki.


Wartość percentyla a pozycja percentylowa

Ta sama kwota może mieć odmienne znaczenie w zależności od używanego trybu:
  1. Wartość percentyla (cena dyktowana rynkiem): punkt odniesienia dla rynku. Jeśli 250 USD odpowiada 75. percentylowi, oznacza to, że kwota 250 USD oddziela 25% najdroższych ofert od pozostałych 75%.
  2. Pozycja percentylowa (cena spersonalizowana): pozycja względna. Jeśli Twoja stawka 250 USD znajduje się na 75. percentylu, jest wyższa niż ceny 75% ofert, ale niższa niż ceny 25% najdroższych obiektów.
Tryb ceny dyktowanej rynkiem zawsze wyświetla znaczniki 25., 50. i 75. percentyla. Tryby ceny rekomendowanej oraz spersonalizowanej pokazują dokładny percentyl, w którym mieści się wybrana kwota.

Jak tworzony jest zestaw porównawczy?

Twój zestaw porównawczy obejmuje wyłącznie obiekty spełniające wszystkie poniższe kryteria:

Kryterium
Reguła

Aktywność

Oferta musi być aktywna przez ostatni rok oraz przez kolejny rok

Wartości odstające

Są automatycznie odrzucane, aby nie zniekształcać trendów rynkowych

Ceny na mapie

Stawki są wyliczane na podstawie średniej rocznej

Nowe oferty

Oferty aktywne krócej niż 6 miesięcy nie pojawiają się na Mapie rynku

Liczba sypialni

Domyślnie odpowiada liczbie sypialni w ofercie; jeśli kryteria spełnia mniej niż 50 ofert, zakres automatycznie rozszerza się o ±1 sypialnię


Dąż do tego, aby zestaw porównawczy zawierał co najmniej 30 ofert. W razie potrzeby rozszerz kategorie liczby sypialni lub powiększ granice obszaru na mapie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak często należy zmieniać cenę bazową?
  1. Cena bazowa powinna stanowić stabilną średnią całoroczną, ponieważ wahania sezonowe są uwzględniane automatycznie. Jeśli decydujesz się na zmianę, stosuj korekty rzędu 5–10% i zachowuj odstęp 2–3 tygodni między nimi. Gdy modyfikacja będzie zalecana, otrzymasz powiadomienie z sugestią cenową.
Widzę komunikat 'niskie obłożenie historyczne', ale moje obłożenie wygląda dobrze: dlaczego?
  1. Rekomendacje analizują trend 30-dniowy w perspektywie ostatnich 60 dni, a nie tylko sytuację z danego dnia. Są aktualizowane co tydzień i obowiązują przez 7 dni, dlatego niedawna poprawa wyników staje się widoczna dopiero po pewnym czasie.
Dlaczego rekomendowana cena bazowa się nie zmienia?
  1. Jeśli obłożenie Twojego obiektu jest stabilne i odpowiada trendom rynkowym, algorytm uznaje, że korekta nie jest konieczna. Jest to w pełni prawidłowy stan: oznacza, że cena została właściwie skalibrowana.
Dlaczego rekomendacja zawsze pokrywa się z ceną ustawioną ręcznie?
  1. Gdy modyfikujesz cenę bazową ręcznie, algorytm traktuje tę wartość jako punkt wyjścia podczas zbierania nowych danych. Zbyt częste zmiany utrudniają poprawną rekalibrację. Po każdej korekcie pozostaw cenę bez zmian przez 2–3 tygodnie.
Rekomendowana cena bazowa wydaje się całkowicie nieadekwatna. Co zrobić?
  1. Rozpocznij konfigurację od nowa, korzystając z ceny dyktowanej rynkiem lub własnej stawki spersonalizowanej. Po 2–3 tygodniach algorytm dokona ponownej kalibracji na podstawie nowego punktu odniesienia i wygeneruje dokładniejszą rekomendację.
Kiedy po raz pierwszy otrzymam rekomendowaną cenę bazową?
  1. Po 14–21 dniach regularnej synchronizacji cen. Jeśli pole pozostaje puste po niedawnej zmianie ceny bazowej, poczekaj kilka dni na przeprowadzenie kalibracji.
Gdzie mogę sprawdzić historię ceny bazowej?
  1. Wcześniej obowiązujące ceny minimalne, bazowe i maksymalne znajdziesz po prawej stronie na stronie Kalendarza.
Jak ustawić inną cenę bazową wyłącznie dla wybranych terminów?
  1. Skorzystaj z opcji 'Nadpisanie dla poszczególnych dat' w Ustawieniach cen. Jeśli nie widzisz tej funkcji na swoim koncie, skontaktuj się z nami pod adresem support@pricelabs.co.