Cos'è Portfolio Analytics e come usarlo?

Cos'è Portfolio Analytics e come usarlo?

Cos'è Portfolio Analytics e come usarlo?


Nota: Portfolio Analytics è disponibile per gli utenti dei seguenti PMS: 365Villas, Airbnb, Apaleo, Avantio, Bedloop, Beds24, Booking Automation, BookingSync, Brightside, CloudBeds, Deskline, Direct, Elina PMS, Escapia, FantasticStay, Guesty, Guesty for Hosts, HelpMeBook, Hospitable, Hostaway, Hostfully, Hostify, Icnea, iGMS, iPRO, Kigo, Kross Booking, Lavanda, LMPM, Lodgify, Lodgix, Mews, MyRent, MyVR, NewBook, Octorate, Ownerrez, Rentals United, RentalsReasy, Rentlio, Res:harmonics, Rentlio, RMS Cloud, Smoobu, Stays, Streamline, Supercontrol, SuperHote, Talk Guest, Track, Uplisting , Vreasy, VRM, YnnovBooking e Zeevou. 

Nei prossimi mesi aggiungeremo altri PMS. Se non vedi il tuo PMS nell’elenco, contatta support@pricelabs.co.

Una delle funzionalità principali di PriceLabs è Portfolio Analytics, che fornisce informazioni preziose sulle prestazioni del tuo portafoglio di case vacanza.
Portfolio Analytics è una dashboard che consente di vedere le prestazioni delle proprietà in termini di tasso di occupazione, tariffa giornaliera media (ADR), ricavi per camera disponibile (RevPAR) e molti altri fattori. Queste informazioni sono presentate in grafici e diagrammi di facile lettura, che consentono di identificare rapidamente i trend e prendere decisioni basate sui dati in materia di strategia di prezzi. Si tratta di uno strumento molto utile per diversi scopi, e si può utilizzare indipendentemente dal fatto che si utilizzi Dynamic Pricing di PriceLabs o meno (è comunque necessario importare gli alloggi):

  1. Report: ottieni una panoramica di alto livello di come stanno andando le cose. Ad esempio:
    1. i numeri dei ricavi mensili,
    2. prestazioni a livello di alloggio e altro ancora
  2. Ottimizza la tua strategia di fatturato: fornisce informazioni dettagliate sugli andamenti delle tue prenotazioni che possono evidenziare le modifiche che puoi apportare alla tua strategia di prezzi e di soggiorno minimo. Ad esempio:
    1. Trend della durata del soggiorno (LOS)
    2. Trend della finestra di prenotazione
  3. Identifica gli alloggi con prestazioni inferiori al previsto: consente di trovare e rivedere/adattare facilmente gli alloggi che non funzionano bene. Ad esempio:
    1. Grafico a dispersione che consente di selezionare un'area e apportare modifiche ai prezzi di tali proprietà
    2. Tabella degli alloggi con informazioni dettagliate su ciascun alloggio
  4. Confronti con il mercato:  è un modo semplice per confrontare i tuoi prezzi e i trend di occupazione con il mercato. Ad esempio:
    1. Scegli una Dashboard di mercato nel tuo account e confronta i prezzi e l’occupazione previsti con i dati di mercato.
Nota importante sui dati di prenotazione elencati nelle tabelle per "data di soggiorno": I dati di prenotazione sono ripartiti proporzionalmente e le quote uguali sono attribuite a ciascuna data di soggiorno. Ad esempio, se una prenotazione di 10 giorni inizia il 30 aprile e termina il 10 maggio, distribuiamo i ricavi in modo che Aprile ne ottenga il 10% e Maggio ne ottenga il 90%. Con questo in mente, cominciamo!

Video introduttivo






Nozioni di base e navigazione

Troverai Portfolio Analytics nella barra dei menu in alto, con 2 opzioni: KPI e Report storici e Report di pacing. 
Una volta aperta la pagina preferita del report, potrai applicare filtri che consentono solo di visualizzare i dati necessari. È possibile visualizzare le metriche per l'intero account, gruppi specifici, alloggi specifici, dimensioni delle camere e persino città. (Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida qui.) Effettua la selezione e fai clic su "Vedi Analisi". (Puoi anche salvare i filtri selezionati per un facile accesso!) Se non selezioni nulla, mostreremo i dati per tutti gli alloggi nel tuo account che non sono nascosti.


Una volta caricato il report, troverai un comodo pannello di navigazione a sinistra che ti porterà ai vari grafici; altrimenti puoi semplicemente scorrere verso il basso. 

Come ottenere maggiori informazioni su Portfolio Analytics?

Dopo che avrai controllato le informazioni menzionate sopra e avrai un’idea di ciò che fa Portfolio Analytics, potrai controllare gli argomenti seguenti per approfondire ulteriormente la tua conoscenza di Portfolio Analytics.

KPI e Report storici

Questo report è più orientato al passato, e non necessariamente serve ogni giorno per il processo decisionale. Di seguito è riportato il contenuto degli indicatori chiave di prestazione e report storici:
  1. KPI (Indicatori chiave di prestazione)
  2. Informazioni su ricavi/ADR
  3. Trend per Data del soggiorno (mensile, settimanale, giornaliera o per giorno della settimana)
  4. Trend per data di creazione della prenotazione (mensile, settimanale, giornaliera o per giorno della settimana)
  5. Trend della durata del soggiorno e della finestra di prenotazione
  6. Metriche a livello di alloggio (informazioni + tabella)

Report di pacing (ritmo)
  1. Questo report è più incentrato sul futuro per far emergere informazioni fruibili per guidare cambiamenti nelle strategie di gestione dei ricavi, ed è bene rivederlo periodicamente.
  2. Il grafico del Ritmo in Portfolio Analytics fornisce informazioni sulla tariffa di prenotazione rispetto a un riferimento, come lo scorso anno o il mercato. Puoi valutare se il tuo portafoglio è in ritardo o in linea con i trend precedenti. Questo strumento mostra anche il tasso di occupazione finale del mercato dello scorso anno, indicando la percentuale di inventario di mercato venduto.
  3. Curve di prenotazione: questo report mostra l'"evoluzione" delle prestazioni degli alloggi allo stato attuale. 

Glossario dei termini

Se sei nuovo nel mondo degli affitti a breve/medio termine, ci sono alcuni termini che possono esserti utili durante l’analisi dei dati. Abbiamo riunito tutti i termini necessari.


Corsi di formazione

Ogni giorno svolgiamo corsi di formazione su PriceLabs su come utilizzare il sito e le migliori pratiche! Facciamo anche la formazione su Portfolio Analytics. Durante questa sessione, discuteremo dell’utilizzo di Portfolio Analytics di PriceLabs per costruire un’attività redditizia.

Portfolio Analytics è un sistema gratuito di creazione di report in tempo reale che mostra importanti indicatori chiave di prestazione e metriche di prestazione a livello di unità.

Puoi usarlo per ottenere una panoramica di alto livello di come stanno andando le cose, definire la tua strategia di ricavi, identificare gli alloggi con prestazioni inferiori al previsto e confrontarli con il mercato.
Discuteremo quanto segue:
  1. Vari KPI (indicatori chiave di prestazione) e cosa significano
  2. Trend per data di soggiorno
  3. Confronto con il mercato
Il link per la registrazione alle nostre sessioni di formazione sulla Dashboard di mercato è disponibile qui: 

    • Related Articles

    • Caricare le prenotazioni tramite CSV in Portfolio Analytics

      Introduzione Questa funzionalità è particolarmente utile per: Caricare le vecchie prenotazioni storiche quando si cambia PMS e non è disponibile alcun metodo per trasferire i vecchi dati PMS/OTA al nuovo PMS. Caricare prenotazioni che non esistono in ...

    • Portfolio Analytics: KPI e Report storici

      KPI e Report storici Questo report è più orientato al passato, e non necessariamente serve ogni giorno per il processo decisionale. KPI (Guarda il video) La prima sezione del report mostra gli Indicatori chiave di prestazione, detti anche KPI. Questa ...

    • Modifica o aggiornamento dell'indirizzo e-mail e della password in PriceLabs

      È possibile modificare l'indirizzo e-mail associato al proprio account PriceLabs in qualsiasi momento. Ad esempio se non si dispone dell'accesso all'ID e-mail con cui è stato creato l'account, o se il nome/dominio dell'azienda è cambiato. Accedi al ...

    • Portfolio Analytics : Terminologia

      Glossario dei termini Durata della prenotazione (LOS): Il numero di notti per cui è effettuata una prenotazione. Per una prenotazione in cui gli ospiti effettuano il check-in il venerdì e il check-out la domenica, la durata della prenotazione sarà di ...

    • Sessioni di formazione su come utilizzare PriceLabs e ottenere il meglio!

      Ogni giorno svolgiamo sessioni di formazione su PriceLabs durante l’orario di ufficio, dove spieghiamo come utilizzare PriceLabs e le migliori pratiche! Questi corsi di formazione si svolgono in inglese, spagnolo, francese e portoghese. Abbiamo due ...