¿Qué es Portfolio Analytics y cómo se usa?

¿Qué es Portfolio Analytics y cómo se usa?

¿Qué es Portfolio Analytics y cómo se usa?


Importante: Portfolio Analytics está disponible para los usuarios de los siguientes PMS: 365Villas, Airbnb, Apaleo, Avantio, Bedloop, Beds24, Booking Automation, BookingSync, Brightside, CloudBeds, Deskline, Direct, Elina PMS, Escapia, FantasticStay, Guesty, Guesty for Hosts, HelpMeBook, Hospitable, Hostaway, Hostfully, Hostify, Icnea, iGMS, iPRO, Kigo, Kross Booking, Lavanda, LMPM, Lodgify, Lodgix, Mews, MyRent, MyVR, NewBook, Octorate, Ownerrez, Rentals United, RentalsReasy, Rentlio, Res:harmonics, Rentlio, RMS Cloud, Smoobu, Stays, Streamline, Supercontrol, SuperHote, Talk Guest, Track, Uplisting , Vreasy, VRM, YnnovBooking y Zeevou. 


Agregaremos más PMS en los próximos meses. Si no ves tu PMS en la lista, ponte en contacto con support@pricelabs.co.


Portfolio Analytics es una de las funciones clave de PriceLabs, que te proporciona información valiosa sobre el rendimiento de tu portafolio de alquileres vacacionales.

Portfolio Analytics es un dashboard que te permite ver el rendimiento de tus propiedades en términos de tarifa de ocupación, tarifa diaria promedio (ADR), ingresos por habitación disponible (RevPAR) y muchos más factores. Esta información se presenta en tablas y gráficos fáciles de leer, que te permiten identificar rápidamente las tendencias y tomar decisiones basadas en datos sobre tu estrategia de precios. Esta es una herramienta muy útil para diferentes propósitos y puede usarse independientemente de si usas Dynamic Pricing de PriceLabs o no (igual tendrás que importar los listados):

  1. Reportes: Recibe una visión general de alto nivel de cómo van las cosas. Por ejemplo:
    • Pueden ser números de ingresos mensuales,
    • ¡Rendimiento a nivel de listado y mucho más!
  1. Información sobre tu estrategia de ingresos: Brinda información detallada sobre las tendencias de tus reservas que destaca los cambios que puedes realizar en tu estrategia de precios y estadía mínima. Por ejemplo:
    • Tendencias de la duración de la estadía (LOS)
    • Tendencias en las ventanas de reserva
  1. Identificación de listados con bajo rendimiento: Te permite encontrar y revisar o ajustar fácilmente los listados que no funcionan bien. Por ejemplo:
    • Gráfico de dispersión que te permite seleccionar un área y hacer cambios en los precios de esas propiedades
    • Tabla de listados con amplia información sobre cada listado
  1. Mercado: Te brinda una manera fácil de comparar tus precios y tendencias de ocupación con las del mercado. Por ejemplo:
    • Elige un Market Dashboard en tu cuenta y compara tus precios y ocupación con los datos del mercado.

Nota importante sobre los datos de reserva que aparecen en los gráficos por “Fecha de estadía”: Los datos de la reserva se prorratean y se atribuyen partes iguales a cada fecha de estadía. Por ejemplo, si una reserva de 10 días comienza el 30 de abril y finaliza el 10 de mayo, distribuimos los ingresos de forma que abril reciba el 10 % y mayo el 90 %. Con eso en mente, ¡vamos a profundizar en el tema!

Video de resumen

 

Pulsa aquí para ver nuestra lista de reproducción de YouTube sobre Portfolio Analytics.

 

Conceptos básicos y navegación

Encontrarás Portfolio Analytics en la barra de menú superior, con 2 opciones: KPI y reportes históricos y Reportes de ritmo.

Una vez que en la página de reportes que hayas elegido, puedes aplicar filtros que te permitan ver solo los datos que necesitas. Puedes ver las estadísticas de toda tu cuenta, de grupos específicos, de listados específicos, del tamaño de las habitaciones e incluso de la ciudad. (Para obtener más información, consulta nuestra guía aquí). Haz tu selección y haz click en “Ver análisis”. (¡También puedes guardar los filtros seleccionados para acceder fácilmente en otro momento!) Ten en cuenta que si no seleccionas nada, mostraremos los datos de todos los listados de tu cuenta que no estén ocultos.


 

Cuando se cargue el reporte, encontrarás un práctico panel de navegación a la izquierda que te llevará a los distintos gráficos; también puedes desplazarte hacia abajo. 

¿Cómo obtener más información sobre Portfolio Analytics?

Una vez que hayas revisado la información anterior y tengas una idea sobre lo que hace Portfolio Analytics, puedes consultar los siguientes temas para aprender más sobre Portfolio Analytics.

KPI y reportes históricos

Este reporte se centra más en el pasado y no es necesariamente necesario a diario para la toma de decisiones. Puedes encontrar el contenido en “KPI y reportes históricos” a continuación:

  1. KPI
  2. Detalles de ingresos/ADR
  3. Tendencias por fecha de estadía (mensual, semanal, diaria o por día de la semana)
  4. Tendencias por fecha de creación de la reserva (mensual, semanal, diaria o por día de la semana)
  5. Tendencias de la duración de la estadía y los plazos de reserva
  6. Métricas a nivel de listado (Análisis + Tabla)


Reportes de ritmo

  • Este reporte se centra más en el futuro para ofrecerte información útil para impulsar cambios en las estrategias de gestión de ingresos, por lo que es recomendable revisarlo periódicamente.
  • El gráfico de ritmo de Portfolio Analytics ofrece información sobre tu tarifa de reservas en comparación con un índice de referencia, como el año pasado o el mercado. Puedes evaluar si tu portafolio está rezagado o si está en línea con las tendencias anteriores. Esta herramienta también muestra la tarifa final de ocupación del mercado del año pasado, indicando la proporción del inventario del mercado vendido.
  • Curvas de reserva: Este reporte muestra la evolución del rendimiento de tus listados en el estado actual. 


Glosario de términos

Si eres nuevo en el mundo de los alquileres a corto o medio plazo, hay algunos términos que pueden resultarte muy útiles a la hora de analizar los datos. Hemos combinado todos los términos requeridos.


Capacitaciones

Todos los días, hacemos capacitaciones sobre cómo usar PriceLabs y mejores prácticas. También brindamos capacitaciones sobre Portfolio Analytics. Durante esta sesión, analizaremos el uso de Portfolio Analytics de PriceLabs para desarrollar un negocio rentable.

 

Portfolio Analytics es un sistema de reportes gratuito en tiempo real que muestra los KPI importantes y los datos de rendimiento a nivel de unidad.

Puedes usarlo para obtener una visión general de alto nivel de cómo van las cosas, crear tu estrategia de ingresos, identificar los listados con bajo rendimiento y compararlos con el mercado.

Discutiremos lo siguiente:

  1. Diversos KPI y su significado
  2. Tendencias por fecha de estadía
  3. Comparación con el mercado

Aquí encontrarás el enlace para registrarte en nuestras sesiones de formación de Market Dashboard: