Wie man PriceLabs mit Booking.com integriert

Wie man PriceLabs mit Booking.com integriert

PriceLabs kann Tagespreise, Mindestaufenthalte sowie Check-in- und Check-out-Beschränkungen für bis zu 365 Tage im Voraus an Booking.com übermitteln.

Funktionsverfügbarkeit

Informieren Sie sich, welche Funktionen mit Ihrem PMS kompatibel sind. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Personalisierungen auf Ihrer Plattform unterstützt werden. So wissen Sie genau, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, sobald Ihre Objekte verbunden sind.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit der Integration beginnen, beachten Sie bitte Folgendes:
  1. PMS/Channel Manager trennen: Wenn Sie zuvor ein Immobilienverwaltungssystem (auch als PMS bekannt) oder einen Channel Manager verwendet haben, stellen Sie sicher, dass dieser nicht mehr mit Ihrem Booking.com-Konto verbunden ist. Überprüfen Sie dies auf Booking.com unter Konto → Connectivity Provider. Dort können Sie entweder die Verbindung trennen oder den Anbieter wechseln, um PriceLabs als Ihren "Connectivity Provider" hinzuzufügen.
  2. Integration über das PMS, nicht direkt mit Booking.com: Wenn Sie weiterhin ein PMS oder einen Channel Manager verwenden, integrieren Sie PriceLabs über das PMS und nicht direkt mit Booking.com. Die Daten fließen von PriceLabs -> PMS ->Booking.com bzw. anderen Kanälen.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Objekte aktiv sind: Die Objekte, die Sie verbinden möchten, müssen auf Booking.com aktiv und buchbar sein. Inaktive, nicht veröffentlichte Objekte oder solche ohne Verfügbarkeit bzw. neu erstellte Objekte können nicht in PriceLabs importiert werden.

Schritt 1: PriceLabs als Ihren Connectivity Provider hinzufügen

  1. Melden Sie sich in Ihrem Booking.com-Konto an.
    1. Wenn Sie mehrere Booking.com-Konten verbinden möchten, melden Sie sich zunächst vom ersten Konto ab und dann beim zweiten an, bevor Sie fortfahren.
  2. Klicken Sie auf Konto → Connectivity Provider                                                                                                            

  3. Wenn Sie bereits mit einem anderen Connectivity Provider verbunden sind, können Sie entweder die Verknüpfung trennen, bevor Sie PriceLabs als neuen Anbieter hinzufügen, oder direkt auf Anbieter wechseln klicken.                                                                    

  4. Suchen Sie nach PriceLabs                                                                                                     

  5. Erteilen Sie die Berechtigungen für die angezeigten Zugriffsbereiche, indem Sie alle Kontrollkästchen aktivieren und auf "Verbinden" klicken. 

  6. Jetzt ist PriceLabs als Connectivity Provider in Ihrem Booking.com-Konto eingerichtet. Sie können nun mit den nächsten Schritten fortfahren.

Step 2: Verbinden von Booking.com mit PriceLabs

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie auf "Objekte hinzufügen" (wenn Sie noch keine Objekte haben) oder "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (wenn Sie bereits Objekte haben).
  3. Wählen Sie "Airbnb/Booking.com/Houfy/Vrbo" und anschließend Booking.com aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wenn Sie PriceLabs bereits als Ihren Connectivity Provider in Booking.com hinzugefügt haben, wählen Sie Ja. 

  5. Geben Sie Ihre Property-ID/Hotel-ID von Booking.com ein. Diese finden Sie in Ihrem Booking.com-Konto wie im Bild dargestellt


  6. Klicken Sie auf "Verbinden"
  7. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Ihre Booking.com-Objekte im PriceLabs-Dashboard. Bitte beachten Sie, dass jeder Zimmertyp Ihrer Unterkunft in PriceLabs als separates Objekt importiert wird.

Step 3: Überprüfen und Synchronisieren der Preise

  1. Folgen Sie unserer Anleitung "Erste Schritte", um Ihre Objekte einzurichten.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preise und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie "Preise synchronisieren", um automatische Aktualisierungen zu ermöglichen, oder klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um die Preise sofort zu aktualisieren.
  4. Überprüfen Sie in Ihrem Booking.com-Konto, ob die Aktualisierungen übernommen wurden:
    1. Ihre PriceLabs-Preise erscheinen im Booking.com-Kalender (siehe Bild unten):


    2. Mindestaufenthalte sowie Check-in-/Check-out-Regeln werden im selben Kalender angezeigt:

Objekte zuordnen

Um doppelte Abrechnung zu vermeiden, ordnen Sie Ihre Objekte über mehrere Kanäle hinweg gemäß unserem Zuordnungsleitfaden zu. Wenn Sie das Tool "Basispreishilfe" von PriceLabs verwenden, legen Sie bitte den Basispreis für das übergeordnete Objekt fest, da die von der Basispreishilfe geschätzten Preise nicht auf untergeordnete Objekte übertragen werden.

Preiskompensierung

Sobald die Zuordnung erfolgt ist, verwenden Sie die Preiskompensierung, um Provisionsunterschiede auszugleichen. Richten Sie auf der Seite "Personalisierungen" die Einstellung "Preiskompensierung" sowie die Check-in-/Check-out-Beschränkungen für Booking.com auf Kontoebene ein, um sie auf alle Objekte gleichzeitig anzuwenden.

Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass PriceLabs ausschließlich Preise pro Zimmer und nicht pro Gast aktualisieren kann.
Standardmäßig aktualisiert PriceLabs sowohl den Mindestaufenthalt bei Anreise als auch den durchgehenden Mindestaufenthalt in Booking.com. Wenn Sie nur einen der beiden über PriceLabs aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team..

Anpassungen der Ratenplan-Kompensierung

PriceLabs kann alle Ratenpläne vom Typ "Standard" für eine Unterkunft in Booking.com aktualisieren. Für Ihre Unterkunft bei Booking.com ist ein Standard-Ratenplan erforderlich. Dies ist der Ratenplan, dessen Preise im PriceLabs-Kalender angezeigt werden.
Wenn Sie die Preise eines anderen Ratenplans anzeigen möchten, ändern Sie einfach den Standard-Ratenplan in Booking.com. Beim ersten Import einer Unterkunft wird automatisch der erste Ratenplan als Standard festgelegt. Es muss mindestens ein Standard-Ratenplan für Ihre Unterkunft in Booking.com eingerichtet sein.

Standard-Ratenplan ändern und überprüfen

  1. Öffnen Sie den Preiskalender Ihres Objekts
  2. Im rechten Bereich finden Sie den Abschnitt "Ratenplan-Personalisierung" – klicken Sie auf das Augensymbol, um den Personalisierungsbildschirm zu öffnen
  3. Im Anpassungsbildschirm können Sie einen anderen Standard-Ratenplan auswählen und entsprechende Anpassungen vornehmen. Diese Anpassungen können als fester Betrag oder Prozentsatz auf den Ratenplan angewendet werden. Unter "Aktualisierungstyp" stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
    1. Preis und Beschränkungen: Aktualisiert sowohl den Tagespreis als auch die Restriktionen des Ratenplans.
    2. Preis: Aktualisiert nur den Tagespreis.
    3. Keine: Überspringt diesen Ratenplan vollständig.
  4. Klicken Sie auf "Ratenpläne speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Fehler: Standard-Ratenplan fehlt

Um Ihre Booking.com-Objekte in PriceLabs importieren zu können, muss für jedes Objekt mindestens ein Standard-Ratenplan definiert sein. Wenn Sie noch keinen Standard-Ratenplan für eines Ihrer Objekte haben, folgen Sie bitte diesen Schritten, um einen solchen in Booking.com anzulegen:
  1. Navigieren Sie im Menü "Raten & Verfügbarkeit" zu "Ratenkategorien":
  2. Klicken Sie auf "Neue Ratenkategorie hinzufügen" 
  3. Wählen Sie unter "Individueller Plan" die Option "Ratenkategorie hinzufügen" 
  4. Tragen Sie alle erforderlichen Informationen für den neuen Ratenplan ein und wählen Sie dabei die Option "Als neue Ratenkategorie einrichten" aus
  5. Wählen Sie die Zimmertypen aus, für die diese Ratenkategorie gelten soll, und geben Sie einen Namen für die Ratenkategorie. Klicken Sie anschließend auf "Überprüfen"
  6. Überprüfen Sie alle Details und klicken Sie auf "Ratenkategorie aktivieren" 
  7. Nun gehen Sie zum Bereich "Kalender", um Preise für die neu erstellte Ratenkategorie festzulegen: 
  8. Wählen Sie den entsprechenden Zimmertyp aus. Beachten Sie, dass für die neue Ratenkategorie noch keine Preise definiert sind. Klicken Sie auf "Massenbearbeitung", um Preise für die Ratenkategorie festzulegen:
  9. Geben Sie die Preise wie im folgenden Beispiel an, indem Sie den Datumsbereich (mindestens ein Jahr im Voraus), die Ratenkategorie sowie die Preise auswählen.
Nach diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, die Preise Ihrer verbundenen Booking.com-Objekte im PriceLabs-Dashboard zu überprüfen.

Nächste Schritte

✅ Die Preisgestaltung und Regeln regelmäßig überprüfen.
✅ An unserem "Einführung in PriceLabs Live-Training" teilnehmen, um weitere Einblicke zu erhalten.
✅ Mit diesen Schritten läuft Ihre PriceLabs-Booking.com-Integration reibungslos!

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