Jak obliczane są faktury w PriceLabs?

PriceLabs oferuje wiele funkcji, ale zasady naliczania opłat pozostają przejrzyste. Poniżej przedstawiono najważniejsze informacje.

Bezpłatny okres próbny

Dynamic Pricing oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji, bez konieczności podawania danych płatniczych.

Plan cenowy

• Opłaty zależą od liczby unikalnych obiektów, dla których PriceLabs aktualizuje ceny, niezależnie od liczby dni synchronizacji. Liczba unikalnych obiektów, które można połączyć z PriceLabs, nie jest ograniczona. Łączną miesięczną opłatę zależną od liczby ofert można sprawdzić tutaj.
  
  
  
• Opłata za częściowe korzystanie z usługi w danym cyklu rozliczeniowym nie jest naliczana proporcjonalnie.
  • Przykład 1: jeśli masz 50 ofert, ale w danym okresie rozliczeniowym synchronizujesz ceny tylko 10 ofert, faktura będzie obejmować opłaty za 10 ofert.
  • Przykład 2: jeśli masz 50 ofert, z czego 10 jest synchronizowanych przez cały cykl rozliczeniowy, a kolejnych 5 zostanie objętych synchronizacją w połowie cyklu, faktura będzie obejmować opłaty za 15 ofert.
  • Przykład 3: jeśli wyłączysz synchronizację oferty w połowie cyklu rozliczeniowego, oferta nadal zostanie uwzględniona na fakturze za bieżący cykl. Nie pojawi się jednak na kolejnych fakturach, o ile synchronizacja pozostanie wyłączona.

Cykl rozliczeniowy

• Pierwszy cykl rozliczeniowy rozpoczyna się po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego.
• Jeśli na przykład okres próbny kończy się 22 stycznia, pierwszy cykl rozliczeniowy trwa od 23 stycznia do 22 lutego. Kolejne faktury są generowane co miesiąc.

Termin płatności

• Faktury są generowane w ostatnim dniu cyklu rozliczeniowego.
• Metoda płatności jest obciążana dwa dni później.

Okres obowiązywania umowy

Rozliczenia odbywają się co miesiąc, a subskrypcję można anulować w dowolnym momencie. Końcowe opłaty za bieżący miesiąc są naliczane na koniec cyklu. Informacje o wstrzymywaniu lub anulowaniu konta znajdziesz w tym artykule.

Procentowy model rozliczeń

Zamiast stałej opłaty można wybrać procentowy model rozliczeń, w którym opłata wynosi 1% łącznego przychodu zgłoszonego przez zintegrowaną platformę. W zależności od PMS wartość ta może obejmować przychód z najmu, podatki, opłaty i depozyty. Najważniejsze informacje:

• Faktury obejmują rezerwacje otrzymane przed aktywowaniem PriceLabs, jeśli termin pobytu przypada w danym cyklu rozliczeniowym.
• Uwzględniane są kwoty za najem, opłaty i podatki. Dokładny zakres zależy od PMS.
• Przejście na procentowy model rozliczeń wymaga zobowiązania na 1 rok. Po zmianie nie można wrócić do modelu jednolitej opłaty przed zakończeniem tego okresu. Zobowiązanie dotyczy wyłącznie modelu rozliczeń i nie ogranicza możliwości anulowania ani wstrzymania subskrypcji.
• Waluta i metoda płatności:
  • w przypadku kont objętych procentowym modelem rozliczeń opłaty i faktury są generowane w USD;
  • w UE i innych regionach, w których karty debetowe nie mają kodu CVV, do dokonywania płatności można używać wyłącznie kart kredytowych.

Opłaty za oferty zmapowane

Jeśli ten sam obiekt jest używany w PriceLabs zarówno za pośrednictwem PMS, jak i Airbnb/Vrbo — na przykład gdy PMS nie jest jeszcze zintegrowany z Airbnb, a ceny mają być przesyłane do obu platform — oferty można zmapować, aby były liczone jako jeden obiekt.

• Za każdy dodatkowy kanał naliczana jest opłata w wysokości 1 USD miesięcznie za każdą zmapowaną ofertę.
• Jeśli oferty nie są zmapowane, system nie może rozpoznać, że dotyczą tego samego obiektu, przez co opłata za ten obiekt może zostać naliczona dwukrotnie.

Opłaty za obiekty wielojednostkowe

Jeśli oferta w PMS jest połączona z wieloma jednostkami, w PriceLabs będzie widoczna jako jedna oferta, obok której zostanie podana liczba jednostek.

Mimo że widoczna jest tylko jedna oferta, za każdą dodatkową jednostkę w obiekcie wielojednostkowym naliczana jest opłata w wysokości 5 USD.

• Jeśli każda jednostka ma w PMS oddzielny kalendarz i własne ustawienia cenowe, a jednostki nie są zmapowane jako obiekt wielojednostkowy, są traktowane jako niezależne oferty i odpowiednio rozliczane.

Więcej informacji o mapowaniu obiektów wielojednostkowych znajdziesz w tym przewodniku.

Dodatkowa synchronizacja

1. Możesz wybrać konkretną godzinę codziennej synchronizacji obiektów albo pozwolić PriceLabs wybrać ją automatycznie. Ta personalizacja jest bezpłatna. Stawki są automatycznie aktualizowane co 24 godziny – o wybranej godzinie synchronizacji albo podczas domyślnej synchronizacji nocnej.
2. Jeśli obiekty mają być synchronizowane częściej niż raz na 24 godziny, można skorzystać z funkcji dodatkowej synchronizacji. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
   • Każda dodatkowa synchronizacja kosztuje 1 USD za ofertę za każdą synchronizację.
   • W przypadku konfiguracji wielojednostkowych opłata jest naliczana za każdą jednostkę objętą konfiguracją.

Naliczanie podatku

PriceLabs może doliczać do faktur obowiązujące podatki zgodnie z lokalnymi przepisami, które mogą różnić się zależnie od lokalizacji rozliczeniowej. Aby zapewnić prawidłowe naliczanie podatków, zaktualizuj adres rozliczeniowy bezpośrednio na stronie Rozliczenia. Kwota podatku jest obliczana na podstawie:

1. sposobu korzystania z Dynamic Pricing;
2. adresu rozliczeniowego;
3. stawek podatkowych określonych przez lokalną jurysdykcję.

Kiedy naliczany jest podatek?

• Koniec cyklu rozliczeniowego: obowiązujący podatek od faktury za Dynamic Pricing jest obliczany na koniec cyklu rozliczeniowego, a faktura jest aktualizowana o kwotę podatku.
• Wcześniejsza płatność: jeśli faktura zostanie opłacona wcześniej, obowiązujący podatek zostanie obliczony według stanu na dzień płatności, a metoda płatności zostanie odpowiednio obciążona.

Zarządzanie fakturami i śledzenie rozliczonych ofert

Dostęp do faktur

1. Przejdź na stronę Rozliczenia na koncie PriceLabs.
2. W panelu po lewej stronie kliknij kartę Faktury za Dynamic Pricing, aby wyświetlić wszystkie informacje o fakturach.
   
   

Aby zachować fakturę w dokumentacji, kliknij niebieski link PDF i pobierz plik. Aby szybko sprawdzić, za które oferty naliczono opłaty, kliknij niebieski link CSV.

• Identyfikator oferty to unikalny numer przypisany ofercie przez PMS.
• Kolumny Pierwsza synchronizacja w cyklu i Ostatnia synchronizacja w cyklu pokazują okres, w którym oferta była synchronizowana.