Gestiona varios listados con personalizaciones de grupo en PriceLabs

Gestionar varios listados con personalizaciones a nivel de cuenta y de grupo

Gestionar varios listados uno por uno puede resultar tedioso. Por eso, PriceLabs te permite administrar personalizaciones y crear ajustes manuales para fechas específicas a nivel de cuenta y de grupo, lo que hace que gestionar varias propiedades a la vez sea rápido y sencillo.

Antes de empezar

  1. Las personalizaciones a nivel de cuenta, de grupo y de listado no se aplican todas al mismo tiempo, sino que siguen una jerarquía. Obtén más información en Comprender la jerarquía de personalizaciones y ajustes manuales para fechas específicas.
  2. La función de subgrupos debe activarse desde nuestro sistema. Si la necesitas, escríbenos a support@pricelabs.co para que la habilitemos en tu cuenta.

Personalizaciones a nivel de cuenta

Las personalizaciones a nivel de cuenta te permiten aplicar las mismas configuraciones a todos tus listados vinculados a un PMS, channel manager o canal de reservas conectado a tu cuenta de PriceLabs.

Casos de uso:

  1. Ajustes de precios para listados vinculados (por ejemplo, si tienes listados en Airbnb y VRBO y, dado que VRBO cobra más tarifas que Airbnb, quieres aplicar un incremento del 8% a todos tus listados de VRBO)
  2. Incremento para periodos huérfanos en todos los listados de la cuenta (por ejemplo, si no quieres aplicar descuentos en periodos huérfanos de 1 noche, sino fijar un incremento del 20% y aplicarlo a todos tus listados)

Pasos:

Para aplicar personalizaciones a nivel de cuenta, sigue estos pasos:
  1. Ve a Dynamic Pricing → Personalizaciones
  2. En la pestaña Cuentas, selecciona la cuenta que deseas gestionar
  3. Haz clic en "Editar"
  4. Configura tus personalizaciones preferidas
  5. Cuando termines, haz clic en "Guardar cambios"

Personalizaciones a nivel de grupo

Además de las personalizaciones a nivel de cuenta, también puedes crear grupos para gestionar varios listados al mismo tiempo. Estos grupos pueden organizarse con base en distintos criterios:
  1. Nombre de la ciudad: si tienes listados en varias ciudades
  2. Tipo de listado: puedes crear grupos separados para listados de 1, 2, 3 o 4+ habitaciones
  3. Zona o barrio: si tus listados están en distintas partes de la ciudad y prefieres gestionarlos por separado
  4. Restricciones legales o del propietario: algunos de tus listados pueden admitir estadías cortas de 1 noche, mientras que otros tal vez no tengan permitido aceptar reservas de menos de una semana

Casos de uso:

  1. Tienes 5 listados y 3 de ellos tienen 2 habitaciones, pero están ubicados en barrios o edificios diferentes. Como quieres aplicar las mismas personalizaciones a estos listados, puedes crear una personalización de grupo y asignarla a tus listados de 2 habitaciones.
  2. Tienes 10 listados: 7 son propiedades tuyas y 3 pertenecen a un familiar que te las confió para que las gestiones. Tienes preferencias diferentes para el descuento mensual de cada conjunto, por lo que puedes crear 2 personalizaciones de grupo con distintos descuentos mensuales y aplicarlas a los listados correspondientes.

Personalizaciones de subgrupo

Además de las personalizaciones de grupo, puedes crear subgrupos, los cuales tendrán prioridad sobre tus personalizaciones de grupo.

Caso de uso:

  1. Tienes 10 listados: 5 se encuentran en el barrio A y los otros 5 en el barrio B. Primero creaste 2 grupos para cada barrio con su correspondiente personalización de precio de último minuto. En el barrio A tienes 3 listados de 2 habitaciones, y en el barrio B tienes 2 listados también de 2 habitaciones; además, deseas que los listados de 2 habitaciones tengan el mismo precio mínimo de fin de semana. Por lo tanto, puedes crear otro grupo con tu precio mínimo de fin de semana preferido y aplicarlo como subgrupo a tus listados de 2 habitaciones.

Crear personalizaciones de grupo o subgrupo

  1. Ve a Dynamic Pricing → Personalizaciones
  2. En la pestaña Grupos, haz clic en "Crear grupo"
  3. Selecciona el grupo que creaste y haz clic en "Editar"
  4. Configura tus personalizaciones preferidas
  5. Cuando termines, haz clic en "Guardar cambios"

Aplicar personalizaciones de grupo o subgrupo

  1. Ten en cuenta que, de forma predeterminada, solo verás la opción para agregar grupos. Si también quieres agregar subgrupos, comunícate con  support@pricelabs.co.
  2. Existen 3 formas de aplicar personalizaciones de grupo a tus listados:
    1. Desde la página Gestionar listados:

    2. Desde la página Revisar precios: 

    3. Desde la página Multicalendario:
      Nota: asegúrate de habilitar Grupos y Subgrupo en Visibilidad de columnas para gestionar las personalizaciones de grupo en el multicalendario.

Asignar una personalización de grupo o subgrupo a varios listados

  1. Ve a la página Dynamic Pricing → Gestionar listados
  2. Marca la casilla de los listados a los que quieras asignar el mismo grupo
  3. Haz clic en "Asignar grupo" en la barra de herramientas que aparecerá en la parte inferior de la pantalla
  4. Selecciona el grupo y subgrupo correspondientes y haz clic en "Actualizar"

Notas importantes:

  1. Si no hay ningún grupo asignado a un listado, no podrás asignarle un subgrupo
  2. Si asignas la misma personalización de grupo como subgrupo, el sistema cambiará automáticamente el subgrupo a "Ninguna selección", ya que un listado no puede tener el mismo grupo y subgrupo
  3. Si asignas el mismo subgrupo como personalización de grupo, el sistema cambiará automáticamente la personalización de grupo a "Ninguna selección" y el subgrupo se deshabilitará de forma automática

Ocupación de grupo y subgrupo

El "Calendario de grupo" te permite ver la ocupación conjunta de los listados bajo la misma personalización de grupo o subgrupo. Al pasar el cursor sobre cada fecha, verás un tooltip con los detalles de ocupación.


Si un grupo se utiliza a la vez como personalización de grupo y de subgrupo, los porcentajes de ocupación mostrados en el calendario corresponderán a los listados bajo las personalizaciones de grupo. Puedes pasar el cursor sobre cada fecha para consultar la ocupación correspondiente al subgrupo.

Agregar o eliminar personalizaciones en varias cuentas, grupos o listados

Al actualizar personalizaciones para múltiples grupos o cuentas, puedes editar o eliminar dichas personalizaciones en un solo flujo.
  1. Ve a Dynamic Pricing → Personalizaciones
  2. En la pestaña Cuentas, Grupos o Listados, marca las cuentas, grupos o listados que deseas gestionar y haz clic en Editar personalización.

  3. Selecciona la personalización que deseas editar.
  4. Indica si deseas agregar o eliminar la personalización.
  5. Aplica los cambios y haz clic en Previsualizar y guardar.

Limitaciones:
  1. Las selecciones que combinen listados con el algoritmo anterior y con el nuevo algoritmo (HLP) solo podrán agregar o actualizar valores personalizados. Las opciones basadas en el mercado o determinadas por PriceLabs no estarán disponibles para estas selecciones mixtas.

Ajustes manuales a nivel de cuenta o de grupo

Al realizar ajustes manuales a nivel de grupo o de cuenta, por lo general conviene aplicarlos en porcentajes en lugar de valores fijos, ya que las tarifas base, mínimas y máximas suelen ser diferentes entre propiedades y querrás evitar fijar el mismo monto para todas. A continuación te presentamos una explicación rápida de las opciones disponibles:

Ajuste de precios

  1. % de cambio en el precio recomendado: esta opción mantiene tus precios dinámicos al aplicar ajustes sobre el precio recomendado actual (el cual resulta de incorporar al precio base factores estacionales, día de la semana, tiempo de anticipación, feriados/eventos y personalizaciones). Si el precio base es 100 y los demás factores (estacionales, día de la semana, etc.) representan un incremento del 30%, el precio final será 130.
    1. Si a continuación agregas un ajuste manual del 20%, el precio final será 130*1.2 = 156.
  2. % de cambio en el precio base (fijo): esta es la opción de precio fijo a nivel de cuenta o de grupo: si el precio base fuera 100 y eliges un cambio del 20% sobre el precio base, estás solicitando que el nuevo precio sea 120 (se descartan todos los demás factores aplicados por PriceLabs). No mostramos esta opción de forma predeterminada porque puede provocar errores si tienes distintos tipos de listados en un grupo o cuenta que no deban tener el mismo precio. Si la necesitas para tu caso de uso, envía una solicitud a support@pricelabs.co para habilitarla en tu cuenta.
  3. Fijo: te permite ingresar un monto fijo en lugar de un porcentaje. Esta opción también está disponible únicamente para los ajustes manuales de grupo.

Ajuste de precio mínimo

  1. % de cambio en el precio base: esta opción establece el nuevo precio mínimo en proporción al precio base del listado.
  2. % de cambio en el precio mínimo: esta opción establece el nuevo precio mínimo en proporción al precio mínimo del listado.
  3. Fijo: te permite ingresar un monto fijo en lugar de un porcentaje. Esta opción también está disponible únicamente para los ajustes manuales de grupo.

Ajuste de precio máximo

  1. % de cambio en el precio base: esta opción establece el nuevo precio máximo en proporción al precio base del listado.
  2. % de cambio en el precio máximo: esta opción establece el nuevo precio máximo en proporción al precio máximo del listado.
  3. Fijo: te permite ingresar un monto fijo en lugar de un porcentaje. Esta opción también está disponible únicamente para los ajustes manuales de grupo.

Precio base

Al igual que con los ajustes de precio mínimo y máximo, también puedes indicar un precio base diferente para un periodo específico de fechas. Ten en cuenta que esta función solo está disponible previa solicitud. Puedes enviar una solicitud a support@pricelabs.co para que la habilitemos en tu cuenta.

Para consultar más detalles sobre los ajustes manuales, puedes leer nuestra guía principal
 aquí.

Aplicar ajustes manuales a nivel de cuenta o de grupo

  1. Ve a Dynamic Pricing →  Personalizaciones.
  2. Dirígete al nivel que prefieras.
  3. Haz clic en "Calendario de cuenta" o "Calendario de grupo" frente al nombre de la cuenta o del grupo.
  4. Haz clic en "Agregar" o navega por el calendario y haz clic (y arrastra) para seleccionar las fechas en las que deseas aplicar un ajuste manual
  5. Define los valores de ajuste manual que prefieras
  6. Cuando termines, haz clic en "Agregar"

Notas importantes:

  1. Ten presente que seguimos una jerarquía al aplicar las personalizaciones. Por regla general, en cada personalización, las configuraciones a nivel de listado tienen prioridad sobre las de nivel de cuenta y de grupo. Te recomendamos ampliamente revisar todos los detalles aquí.
  2. Los ajustes manuales de Precio fijo > % de cambio en el precio base tienen prioridad sobre otras personalizaciones con precio fijo y sobre los ajustes manuales de precio mínimo y máximo fijos a nivel de listado.

Actualización y sincronización masiva

La actualización y sincronización masiva hacen que refrescar el calendario y sincronizar de inmediato los precios de varios listados sea mucho más sencillo. 

Actualización o sincronización a nivel de cuenta

  1. Haz clic en Dynamic Pricing en la parte superior
  2. Selecciona Personalizaciones
  3. Ve a la pestaña Cuentas
  4. Haz clic en los 3 puntos a la derecha de la cuenta que quieras actualizar o sincronizar. 
  5. Selecciona: 
    1. Sincronizar ahora: los precios de todos los listados bajo la cuenta se sincronizarán con tus canales de reservas o PMS. 
    2. Actualizar listados en la cuenta: los cambios realizados en todos los listados de la cuenta se reflejarán en el calendario de cada uno de ellos.  

Actualización o sincronización a nivel de grupo

  1. Haz clic en Dynamic Pricing en la parte superior
  2. Selecciona Personalizaciones
  3. Ve a la pestaña Grupos
  4. Haz clic en los 3 puntos a la derecha del grupo que quieras actualizar o sincronizar.
  5. Selecciona:
    1. Sincronizar ahora: los precios de todos los listados bajo el grupo se sincronizarán con tus canales de reservas o PMS.
    2. Actualizar listados en la cuenta: los cambios realizados en todos los listados del grupo se reflejarán en tu calendario.  

Vista de tabla para las personalizaciones

Para optimizar la gestión y comparar las personalizaciones asignadas a los diferentes niveles, puedes utilizar la vista de tabla desde la página Personalizaciones.

Para más información, puedes consultar: Vista de tabla para las personalizaciones

Agregar notas

También puedes agregar notas a nivel de grupo y de cuenta haciendo clic en el icono destacado a continuación.


Puedes hacer clic en "Todas las notas" para revisar las notas añadidas a ese grupo o cuenta en particular. También puedes programar recordatorios o fijar notas importantes. No dudes en consultar: Notas

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