Agregar anulaciones específicas de la fecha en PriceLabs

Anulaciónes de Fechas Específicas

¿Qué es una Anulación de Fecha Específica (Date Specific Override)? 

Es un ajuste manual que puedes aplicar a tu listado para modificar el precio, la estadía mínima o las reglas de check-in y check-out en fechas específicas.

Antes de empezar

  1. Si tienes configurados los precios mínimos/base/máximos por temporada, las Anulaciones de Fecha Específica (Date Specific Overrides) se aplican sobre esos valores de temporada, no sobre los valores predeterminados. Para más información, ve a: Ajustes de Precios de Temporada - Interacciones con las Anulaciones de Fecha Específica 

Cómo agregar una Anulación de Fecha Específica

Puedes agregar una anulación manual en fechas específicas de tres formas:
  1. Haciendo click en el calendario y arrastrando para seleccionar las fechas.
    1. Esto se puede hacer tanto en la vista mensual...

    2. como en la vista anual.

  2. Haciendo click en el botón Agregar Anulación de Fecha Específica (Add Date Specific Override) en la sección correspondiente a la derecha del calendario, lo que abrirá una ventana donde puedes seleccionar fechas de inicio y fin.

  3. También puedes agregar anulaciones para varios listados al mismo tiempo desde la página del Multi Calendario:
    1. Selecciona fechas arrastrando sobre varios listados en el calendario y agrega la anulación.
    2. Después selecciona los listados y haz click en Guardar y Refrescar (Save and Refresh) para actualizar precios y estadías mínimas.

Si algún listado está configurado como listado principal, verás la opción Copiar a listado secundario (Copy to child listing). Déjala activada si quieres aplicar la anulación a las propiedades secundarias, o desactívala si solo quieres aplicarlo al listado principal.

Una vez aplicado, el calendario del listado te mostrará el ajuste con una banda morada:

Anulaciones de fecha específica a nivel cuenta y grupo

Si gestionas muchos listados, aplicar ajustes de forma individual puede ser ineficiente. En lugar de hacerlo uno por uno, puedes usar las anulaciones a nivel de cuenta/PMS o por grupo desde la página de Personalizaciones.
Esto es especialmente útil para fechas específicas como festivos o eventos, donde necesitas aplicar el mismo ajuste a múltiples propiedades al mismo tiempo.


Tipos de anulaciones de precio

  1. Fijo (Fixed) (disponible solo a nivel de listado/grupo): eliges tu propio precio para esas fechas. Este precio puede estar por fuera de los límites mínimo/máximo, ya que lo defines manualmente. Los ajustes dinámicos dejan de aplicarse en fechas con este tipo de anulación.

  2. % del precio recomendado: ingresar “-10” significa que quieres un precio 10% menor al recomendado para esas fechas. Este precio se mantiene dentro de los límites mínimo/máximo. Sigue siendo dinámico, ya que las recomendaciones tienen nueva información y aplican descuentos de último minuto y otros ajustes.

  3. % del precio base (fijo) (disponible solo a nivel grupo/cuenta como reemplazo del Fijo(Fixed)): ingresar “-10” significa que quieres un precio 10% menor al precio base para esas fechas. Este precio puede estar por fuera de los límites mínimo/máximo, ya que estás fijando un valor propio. Será un precio estático (sin ajustes de último minuto, etc.). Si no ves esta opción, contacta a support@pricelabs.co para que te la habiliten.

  5. Precio mínimo y máximo de fecha específica: al igual que los ajustes de precio, puedes definir un precio mínimo y/o máximo diferente para ciertas fechas.
  6. Estadía mínima de fecha específica para eventos y temporadas: ten en cuenta que estos ajustes pueden anularse si se crea un periodo (gap) en el calendario y tienes una regla configurada para ello. Por ejemplo, si defines una estadía mínima de 4 noches pero queda un espacio de 2 noches entre reservas, ese espacio puede llenarse con una estadía mínima de 2 noches si lo tienes configurado.

Notas importantes

  1. Las anulaciones de precio fijo y los ajustes porcentuales sobre el precio base tienen prioridad sobre otras personalizaciones, incluyendo las anulaciones de precio mínimo y máximo a nivel de listado. Para más detalles sobre la jerarquía de personalizaciones y anulaciones, consulta nuestra guía aquí.
  2. Para fijar una Anulación de Estadía Mínima, debes tener previamente un valor de la estadía mínima por defecto en el listado. Para fijar los ajustes de estadía mínima a tu listado, consulta nuestra guía aquí.
  3. Para fijar restricciones de Check-in y Check-out, primero deben configurarse los ajustes predeterminados de Check-in y Check-out en el listado. Para fijar estas restricciones, puedes consultar nuestra guía aquí.

Configuración de Anulación de Fecha Específica por debajo del precio mínimo

Al establecer una Anulación de Fecha Específica por debajo del precio mínimo, aparecerá una ventana emergente de confirmación para validar el precio fijo más bajo.

Configuración Avanzada de Anulación

  1. Solo aplican a días específicos de la semana: Para aplicar una Anulación de Fecha Específica en ciertos días de la semana, podemos usar estos ajustes.
    1. Ejemplo - Todos los lunes, martes, miércoles y jueves, aplicar un 15% de descuento.

  2. Copiar a otro rango de fechas: Esto permite copiar la misma configuración de las anulaciones a otro rango de fechas sin tener que hacerlo nuevamente. Puedes aplicarlo a los rangos de fechas que quieras.
  3. Ejemplo - Aplica las mismas anulaciones como del 20-23 de noviembre al 2-8 de diciembre.

  4. Define la expiración de la anulación: Esto permite definir un periodo durante el cual la anulación estará activa. Una vez se alcance la fecha de expiración especificada, la anulación se desactiva automáticamente y el algoritmo de precios predeterminado retoma el control, garantizando una transición fluida entre la personalización de precios y la configuración estándar.
    1. Ejemplo - Supongamos que hoy es 3 de noviembre y quieres aplicar un 15% de descuento para el 6 de noviembre, pero desactivarlo un día antes de esa fecha. En ese caso, el 5 de noviembre la anulación se desactivará (es decir, el sistema toma la fecha actual y suma el número de días definidos antes de la fecha de la estadía)

    2. Las anulaciones expiradas o deshabilitadas estarán etiquetadas como tal:

    3.  Si tienes una DSO aplicada por un periodo más largo, solo se deshabilitarán las fechas afectadas dentro de la anulación, y no toda la DSO.

Pausar advertencias de anulaciones durante las próximas 24 horas 

Si quieres actualizar precios para distintos sets de fechas en un listado o en múltiples listados usando una Anulación de Fecha Específica (DSO) por debajo del precio mínimo, verás una ventana emergente (pop-up) que puede ser más demorada. Para evitar esto y aplicar las DSO más rápido, puedes marcar la opción Pausar la advertencia de anulaciones para las próximas 24 horas (Pause Override Warnings for Next 24 Hours). Esto te permitirá hacer anulaciones sin ver ventanas emergentes durante las siguientes 24 horas, ahorrándote tiempo.

  1. Precaución: usa esta funcionalidad solo si estás completamente seguro de tus actualizaciones, ya que cualquier error o typo podría afectar los precios de tus listados.
  2. Ten en cuenta que para esta configuración en tu cuenta:
    1. El cuadro aparecerá marcado automáticamente para usuarios con ≥ 10 listados.
    2. El cuadro aparecerá desmarcado para usuarios con < 10 listados.
  3. Activar las advertencias de las anulaciones: si necesitas volver a habilitar las ventanas emergentes (pop-up) de DSO mientras están pausados, ve a Ajustes Avanzados (Advanced Settings) de PriceLabs → Ajustes Avanzados, desmarca la opción Pausa Advertencia de Anulación (Pause Override Warnings), guarda los cambios, después vuelve a marcarla y guarda nuevamente. Esto reiniciará el contador y hará que las ventanas emergentes (pop-ups) vuelvan a aparecer en las pantallas de DSO.

Revisar precios después de agregar una Anulación de Fecha Específica 

Al revisar los precios de un listado, puedes pasar el cursor sobre las fechas en el calendario. Aparecerá una ventana indicando que se está fijando un ajuste de precio a nivel de cuenta.

Importante:
  • Para actualizar la anulación inmediatamente, selecciona Agregar y Refrescar (Add and Refresh) al crearla.

  • De lo contrario, haz click en Guardar y Refrescar (Save and Refresh) para asegurarte de que los precios se actualicen.

  • Si una fecha tiene una anulación a nivel de cuenta como a nivel de listado, prevalece la anulación a nivel de listado.

Ver anulación de fecha

Puedes revisar todas las anulaciones aplicadas de dos formas:
  1. Desde el calendario de precios:
    1. Haz click en Ver (View) junto a Anulación de Fecha Específica (esquina superior derecha).

    3. Se abrirá una ventana que mostrará todas las anulaciones a nivel de listado, grupo y cuenta aplicadas a ese listado.
  2. Desde la página de Personalizaciones (Customizations).
    1. Usa los botones de Todas las Anulaciones de Fecha Específica a Nivel de Cuenta (All Account-Level Date-Specific Overrides) o Anulaciones de Fecha Específica a Nivel de Grupo (All Account-Level Date-Specific Overrides)


    1. Esto te permite ver las anulaciones a nivel de cuenta o grupo sin tener que navegar por el calendario.

Cómo editar una Anulación de Fecha Específica existente

También puedes editar las anulaciones ya creadas:

Desde el calendario de precios:

  1. Ubica el indicador de la Anulación de Fecha Específica en el calendario.
  2. Aplica los cambios que quieras y haz click en Actualizar (Update).

Desde el dashboard de anulaciones:

  1. Haz click en Ver (View) junto a las Anulaciones de Fechas (lado derecho del calendario).
  2. Aplica los cambios que quieras y haz click en Actualizar (Update).

Para anulaciones a nivel cuenta o grupo:

  • Ve a Dynamic Pricing > Personalizaciones (Customizations)
  • Desde el calendario de Cuenta (Account) o Grupo (Group), haz click en el indicador de Anulación de Fecha Específica.
  • Aplica los cambios que quieras y haz click en Actualizar (Update).

Cómo verificar cuándo se creó o editó una Anulación de Fecha Específica 

Desde el calendario de precios:
  1. Ubica el indicador de la Anulación de Fecha Específica en el calendario.
  2. Encontrarás la fecha de creación y de actualización en la parte superior derecha.

Desde el dashboard de anulaciones:

  1. Haz click en Ver (View) junto a Anulaciones de Fecha (lado derecho del calendario).
  2. Verás las columnas de fecha de creación y actualización.

Para anulaciones a nivel de cuenta o grupo:
  • Ve a Dynamic Pricing > Personalizaciones
  • Desde el calendario de Cuenta (Account) o Grupo (Group), haz click en los tres puntos en la parte superior derecha.
  • Haz click en Mostrar Anulaciones (Show Overrides) y verás las columnas de fecha de creación y actualización.

Cómo eliminar una Anulación de Fecha Específica 

Puedes eliminar una anulación siguiendo estos pasos.

Nota: las Anulaciones de Fecha específica existentes no se pueden eliminar mediante CSV.

Desde el calendario de precios:

  1. Ubica el indicador de la Anulación de Fecha Específica en el calendario.
  2. Haz click en él y después en el ícono de papelera 🗑️ en la esquina inferior derecha de la página de ajustes.

Desde el dashboard de anulación:


  1. Haz click en Ver (Ver) junto a la Anulación de Fecha (lado derecho del calendario).
  2. Haz click en el ícono de papelera 🗑️ para eliminarlo.

Para anulaciones a nivel de cuenta o grupo:

  • Ve a Dynamic Pricing > Personalizaciones
  • Desde el calendario de Cuenta o Grupo, haz click en el indicador de la Anulación de Fecha Específica.
  • Haz click en él y después en el ícono de papelera 🗑️ en la esquina inferior derecha de la página de ajustes.

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