Portfolio Analytics: Detecte tendencias accionables en sus Reservas

Portfolio Analytics: Detecte tendencias accionables en sus Reservas

Nota: Portfolio Analytics está disponible para usuarios de los siguientes PMSs: 365Villas, Airbnb, Apaleo, Avantio, Bedloop, Beds24, Booking Automation, BookingSync, Brightside, CloudBeds, Deskline, Direct, Elina PMS, Escapia, FantasticStay, Guesty, Guesty for Hosts, HelpMeBook, Hospitable, Hostaway, Hostfully, Hostify, Icnea, iGMS, iPRO, Kigo, Kross Booking, Lavanda, LMPM, Lodgify, Lodgix, Mews, MyRent, MyVR, NewBook, Octorate, Ownerrez, Rentals United, RentalsReasy, Rentlio, Res:harmonics, Rentlio, RMS Cloud, Smoobu, Stays, Streamline, Supercontrol, SuperHote, Talk Guest, Track, Uplisting, Vreasy, VRM, YnnovBooking y Zeevou.

Estaremos agregando más PMSs en los próximos meses. Si no ves tu PMS en la lista, por favor, ponte en contacto con support@pricelabs.co.
Una de las características clave de PriceLabs es Portfolio Analytics, que proporciona valiosos conocimientos sobre el rendimiento de tu cartera de alquileres vacacionales.

Portfolio Analytics es un panel que te permite ver cómo están funcionando tus propiedades en términos de tasa de ocupación, tarifa diaria promedio (ADR), ingresos por habitación disponible (RevPAR) y muchos otros factores. Esta información se presenta en gráficos fáciles de leer, lo que te permite identificar rápidamente las tendencias y tomar decisiones basadas en datos sobre tu estrategia de precios. Esta herramienta es muy útil para diversos propósitos y se puede utilizar independientemente de si utilizas la Dinámica de Precios de PriceLabs o no (aunque aún debes importar las listas):

1. Reportes: Obtén una visión general de alto nivel de cómo van las cosas. Por ejemplo:
  1. Números de ingresos mensuales,
  2. Rendimiento a nivel de lista ¡y más!
2. Informar tu estrategia de ingresos: Proporciona información detallada sobre las tendencias en tus reservas que pueden resaltar cambios que puedes hacer en tu estrategia de estadía mínima y precios. Por ejemplo:
  1. Tendencias de duración de la estancia (LOS),
  2. Tendencias en la ventana de reserva.
3. Identificación de listados con bajo rendimiento: Te permite encontrar fácilmente y revisar/ajustar listados que no están funcionando bien. Por ejemplo:
  1. Gráfico de dispersión que te permite seleccionar un área y hacer cambios de precios a esas propiedades,
  2. Tabla de listados con información detallada sobre cada uno.
4. Comparación con la competencia: Proporciona una manera fácil de comparar tus precios y tendencias de ocupación con el mercado. Por ejemplo:
  1. ¡Elige un panel de mercado en tu cuenta y compara tus precios y ocupación anticipados con los datos del mercado!
Nota importante sobre los datos de reserva en los gráficos por "fecha de estadía": Los datos de reserva se prorratean y se atribuyen a partes iguales a cada fecha de estadía. Por ejemplo, si una reserva de 10 días comienza el 30 de abril y termina el 10 de mayo, distribuimos los ingresos de manera que abril obtenga el 10% y mayo el 90%. ¡Con eso en mente, sumerjámonos!

Video de Resumen



También puedes ver nuestra lista de reproducción de Portfolio Analytics aquí: Portfolio Analytics - PriceLabs YouTube

Conceptos Básicos y Navegación

Encontrarás Portfolio Analytics en la barra de menú superior, con 2 opciones: KPI e Informes Históricos e Informes de Ritmo.

Una vez que te desplaces a la página de informes que prefieras, puedes aplicar filtros que te permitirán ver únicamente los datos que necesitas. Puedes ver las métricas para toda tu cuenta, grupos específicos, listados particulares, tamaño de habitación e incluso ciudad. (Para obtener más detalles, consulta nuestra guía aquí). Haz tu selección y haz clic en "Ver Analytics". (¡También puedes guardar los filtros seleccionados para acceder fácilmente a ellos!) Ten en cuenta que si no seleccionas nada, mostraremos datos para todos los listados en tu cuenta que no estén ocultos.



Una vez que se cargue el informe, encontrarás un práctico panel de navegación a la izquierda que te llevará a los diversos gráficos; de lo contrario, simplemente puedes desplazarte hacia abajo.

KPIs e Informes Históricos:

Este informe se centra más en el pasado y no es necesariamente requerido diariamente para la toma de decisiones.

KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento):




La primera sección del informe muestra Indicadores Clave de Rendimiento o KPIs. Esta sección compara métricas generales en diversas fechas para ver cómo cambian las cosas. La comparación predeterminada de rango de fechas observa los últimos 30 días de reservas (entonces, si hoy es 28 de febrero, observamos todas las reservas realizadas del 30 de enero al 28 de febrero) en comparación con los 30 días anteriores a este período (reservas realizadas del 29 de enero al 31 de diciembre). También puedes comparar por fecha de estadía y año tras año (YoY).

En esta sección, puedes ver métricas de Fechas de Estadía o Fechas de Creación de Reservas. Ten en cuenta que si no has recibido ninguna reserva para un período, no podrás seleccionar esas fechas si se selecciona "Fechas de Creación de Reservas".

Detalles de Ingresos/ADR

Ahora puedes ver los Detalles de Ingresos/ADR en la sección "En este Panel de Control" en el panel izquierdo del informe. Esto muestra el PMS/Canal junto con cómo se calcula la información de ingresos:
  1. Monto de Alquiler: Monto total de alquiler nocturno base sin impuestos y tarifas.
  2. Monto de Alquiler + Tarifas + Impuestos: Ingresos totales y, en la mayoría de los casos, el monto que los huéspedes pagaron por su reserva.
  3. Monto de Alquiler + Tarifas + Impuestos + Depósitos Reembolsables/Seguridad: Ingresos totales, incluido el depósito reembolsable que los huéspedes pagaron por su reserva.


Estos son los PMS en los que tenemos un monto de alquiler en Portfolio Analytics. Para los demás, tenemos ingresos totales: BookingSync, Hostify, Fantastic Stay, VRM, supercontrol, Streamline, Octorate, Villas365, Escapia, Direct, LMPM, Lodgix, MyRent, Rentilo, Brightside, Deskline, iPro, Helpmebook y RMS.

Tendencias por Fecha de Estadía (Mensual, Semanal, Diaria o por Día de la Semana)


Estos gráficos muestran tendencias por fechas de estadía, que puedes resumir por mes, semana, día o por día de la semana para comparar fácilmente las métricas de año en año.
  1. Utiliza el menú desplegable en cada gráfico para elegir qué métricas ver.
    1. Por defecto, mostramos Ingresos, RevPar, Ocupación y ADR.
    2. También puedes ver lo siguiente: Noches Reservadas, Número de Listados Activos, Número de Check-ins, Número de Check-outs, Número de Reservas Únicas.
  2. Puedes hacer clic en los años en la leyenda para ocultar/mostrar las líneas de un año (si deseas despejar la vista).
  3. Haz zoom en cualquier fecha al colocar el mouse sobre el gráfico y seleccionar una sección.


Tendencias por Fecha de Creación de Reserva (Mensual, Semanal, Diaria o por Día de la Semana)


Estos gráficos muestran tendencias por fechas de creación de reserva, que puedes resumir por mes, semana, día o por día de la semana para comparar fácilmente las métricas de año en año.

Utiliza el menú desplegable en cada gráfico para elegir qué métricas ver:
  1. Por defecto, mostramos Ingresos y ADR.
  2. También puedes ver lo siguiente: Reservas, Noches Reservadas, LOS Promedio, Ventana de Reserva Promedio.


Tendencias en la Duración de la Estancia y la Ventana de Reserva


Para los gestores de ingresos experimentados, esto es muy útil: puedes ver cuántas noches se reservan en función de las diferentes ventanas de reserva y duraciones de estancia. El gráfico a continuación muestra que la mayor actividad de reservas ocurre en los próximos 2 meses. Esto te ayuda a saber que no debes aplicar descuentos (ya sea manualmente o mediante reglas de ocupación de listados automatizadas/reglas de ocupación de cartera) más allá de los 2 meses, ya que la mayoría de las fechas deberían estar disponibles de todos modos.


En lugar de ver el Total de Noches Reservadas, puedes ver un desglose por LOS (Length Of Stay = Duración de la estadía) en el gráfico de Ventana de Reserva y un desglose por Ventana de Reserva en el gráfico de LOS. Esto puede ayudar a identificar qué tipo de configuraciones de estancia mínima en cascada podrían ser útiles. Ten en cuenta que tus propios datos solo mostrarán reservas permitidas, por lo que podría haber un beneficio al reducir la estancia mínima a 2 noches en el último minuto, pero no lo verás aquí si no permites estancias de 2 noches. Es muy útil comparar esto con un Panel de Mercado para tu área y ver de dónde provienen las diferencias y dónde hay una oportunidad de ingresos que podrías estar perdiendo.


Métricas a Nivel de Listado (Análisis + Tabla)


El gráfico de dispersión de análisis de listados es una excelente manera de identificar rápidamente cómo le está yendo a cada listado en tu cartera. La vista predeterminada muestra la ocupación de los próximos 30 días en el eje y los días desde la última reserva en el eje x (ambos ejes son configurables si deseas ver otras métricas). Los listados que caen hacia la parte inferior derecha serían motivo de preocupación: tienen baja ocupación y no han tenido reservas recientemente. Una vez que hagas clic y arrastres a través del gráfico, la tabla a continuación se filtrará automáticamente para mostrar solo esos listados, ¡para que puedas sumergirte y revisar sus calendarios y configuraciones!

Puedes pasar el mouse sobre cualquier punto para ver más información sobre el listado, y para aquellos más orientados a los datos, la tabla a la derecha contiene toda esa información de manera ordenada y filtrable. ¡Cuando haces clic en el enlace del listado en la tabla, se abre una nueva pestaña que te lleva directamente al calendario de ese listado!



Informes de Ritmo

  1. Este informe se enfoca más en el futuro para destacar información accionable que impulse cambios en las estrategias de gestión de ingresos y es bueno revisarlo periódicamente.
  2. El gráfico de Ritmo en Portfolio Analytics brinda información sobre tu tasa de reservas frente a un punto de referencia, como el año pasado o el mercado. Puedes evaluar si tu cartera se está quedando atrás o está en línea con las tendencias anteriores. Esta herramienta también muestra la tasa de ocupación final del mercado del año pasado, indicando la proporción de inventario del mercado vendido.
  3. Hemos actualizado la interfaz existente en el gráfico de Ritmo. Ahora, los filtros son más visibles para ver fácilmente los datos del último mes, 3 meses, 6 meses o 1 año. También puedes optar por agregar estos datos diaria, semanal o mensualmente, según tus necesidades.
  4. Además, las selecciones de filtro que hagas se guardarán para cuando vuelvas a visitar la página. Hemos agregado una casilla de verificación 'Recordar Selección' en la parte superior derecha que se asegurará de que las selecciones se guarden cuando vuelvas a visitar la página más tarde.

Ritmo




Este informe es una de las partes más interesantes del panel de Portfolio Analytics: puedes analizar tus tarifas y ocupación para fechas futuras, pero también superponer esos datos con la misma información de un Panel de Mercado para identificar fácilmente dónde se encuentran tus precios en comparación con el mercado y cómo se relaciona tu ocupación con el mercado. Muestra un estado más "actual" en comparación con lo que sucedió al mismo tiempo el año pasado.



Nota: Necesitas suscribirte a un Panel de Mercado para seleccionarlo en el menú desplegable.

Incluso si no comparas con datos de mercado, esto puede ayudarte a identificar fácilmente fechas que están bajo/sobrepasando el rendimiento y que pueden necesitar ajustes de precios (¡si usas reglas de ocupación de cartera en PriceLabs, estas ya deberían estar teniéndolo en cuenta!).

Comparación contigo mismo (Pacing contra ti mismo):

Esto te proporciona tasas de listados, ocupación, ADR (reservado) y RevPAR hacia el futuro.
Para la ocupación, ADR (reservado) y RevPAR, también los comparamos con el mismo día del año pasado para ayudar a comprender cómo van las cosas.
Marca la casilla a la izquierda llamada 'Final del año pasado' para revisar y comparar las métricas finales del año pasado.



Comparación con el mercado:

Puedes agregar información de mercado desde el menú en la parte superior derecha que se superpone al gráfico de precios y ocupación de listados. Esto hará que los gráficos se vean mucho más ocupados que antes, pero si se les da tiempo para comprenderlos, los datos pueden resultar muy poderosos.

Como se ve en la imagen a continuación, te permite comparar tus métricas de listado con las métricas de mercado en tres formatos diferentes:

  1. Tu ocupación/ADR/RevPAR vs. ocupación/ADR/RevPAR del mercado (las líneas sólidas grises y rojas)
  2. Tu ocupación/ADR/RevPAR del año pasado hoy vs. ocupación/ADR/RevPAR del mercado del año pasado hoy (las líneas punteadas grises y rojas)
  3. Tu ocupación/ADR/RevPAR del año pasado final (la línea punteada semi-gris)
Estos gráficos también se pueden agregar a vistas mensuales/semanales/diarias. También te permite descargar fácilmente un informe a nivel de listado o información detallada a nivel de fecha (¡incluyendo datos de mercado)!


Consejo profesional: Haz clic en las leyendas a la izquierda para habilitar/deshabilitarlas y agregar gradualmente datos a medida que te sientas más cómodo leyéndolos 👇


Curvas de Reservas

Este informe muestra la "evolución" de cómo están funcionando tus listados en el estado actual. Por defecto, incluye algunos meses actuales que muestran cómo se ha estado acumulando el ingreso, la ocupación, la ADR y el RevPAR para los meses próximos.



También puedes agregar un rango de fechas personalizado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, que muestra marzo de 2023.



Y si deseas realizar un análisis de año en año, puedes seleccionar la opción Personalizada.



Las reservas se obtienen del PMS y los canales una vez al día; por lo tanto, los datos de Portfolio Analytics se actualizan cada 24 horas.


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