Administrar varios listados con personalización a nivel de cuenta y grupo

Administrar varios listados con personalización a nivel de cuenta y grupo

Tener varios listados y administrarlos uno por uno puede ser mucho trabajo. Por eso, PriceLabs permite administrar las personalizaciones y crear ajustes por fechas específicas a nivel de cuenta y grupo, lo que hace que administrar varios listados a la vez sea rápido y sencillo.

Antes de empezar

Personalizaciones a nivel de cuenta

Las personalizaciones a nivel de cuenta te dan la opción de aplicar la misma configuración a todos tus listados en un PMS, Channel Manager o Booking Channel conectado a tu cuenta de PriceLabs.

Casos de uso:

  • Ajustes de precios para listados mapeados (por ejemplo, si tienes listados de Airbnb y VRBO y, como VRBO tiene más tarifas que Airbnb, te gustaría aplicar un margen de beneficio del 8 % a todos tus listados de VRBO).
  • Aumentos por períodos huérfanos en todos los listados de la cuenta (por ejemplo, si no quieres que haya descuentos en períodos huérfanos de 1 noche, sino que prefieres establecer un aumento del 20 % y aplicarlo a todos tus listados).

Pasos:

Para aplicar personalizaciones a nivel de cuenta, sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Entra a Dynamic Pricing > Personalizaciones.
  2. En la pestaña Cuentas, selecciona la cuenta que quieras administrar.
  3. Haz clic en “Editar”.
  4. Configura tus personalizaciones preferidas.
  5. Cuando termines, haz clic en “Guardar cambios”.

Personalizaciones a nivel grupo

Además de las personalizaciones de la cuenta, también puedes crear grupos para gestionar varios listados a la vez. Estos grupos pueden ser cualquier cosa:

  • Nombres de ciudades: Si tienes listados en varias ciudades
  • Tipo de listado: Es posible que quieras crear grupos separados para listados de más de 1/2/3/4 habitaciones
  • Barrio: Si tus listados están en diferentes partes de la ciudad y quieres gestionarlos por separado
  • Restricciones legales o del propietario: Es posible que algunos de tus listados permitan una estadía corta de 1 noche, mientras que otros no puedan aceptar reservas de menos de una semana.

Casos de uso:

  • Tienes 5 listados y 3 de ellos tienen 2 dormitorios, pero están ubicados en diferentes barrios o edificios y quieres aplicar las mismas personalizaciones a los listados para poder crear una personalización grupal y aplicarla a tus listados de 2 dormitorios.
  • Tienes 10 listados; 7 listados son de tu propiedad y 3 listados son propiedad de tu hermano, quien te permite administrarlos. Cada uno tiene una preferencia diferente en cuanto al descuento mensual. Por lo tanto, puedes crear 2 personalizaciones grupales con diferentes descuentos mensuales y aplicarlos a los respectivos listados.

Personalizaciones de subgrupos

Además de las personalizaciones de grupo, ahora puedes crear subgrupos, que tendrán prioridad sobre las personalizaciones de grupo.

Casos de uso:

  • Tienes 10 listados; 5 listados están ubicados en el vecindario A y los otros 5 en el vecindario B. Primero creaste 2 grupos para cada vecindario con la correspondiente personalización de precios de último minuto. En el Barrio A, tienes 3 listados con 2 dormitorios, y en el Barrio B, también tienes 2 listados con 2 dormitorios. Te gustaría que tuvieran el mismo precio mínimo de fin de semana para los listados de 2 dormitorios. Así que puedes crear otro grupo con tu precio mínimo de fin de semana preferido y aplicarlo como subgrupo a tus listados de 2 dormitorios.

Crear personalizaciones de grupos/subgrupos

  1. Entra a Dynamic Pricing > Personalizaciones.
  2. En la pestaña Cuentas, haz clic en “Crear grupo”.
  3. Selecciona el grupo que creaste y haz clic en “Editar
  4. Configura tus personalizaciones preferidas.
  5. Cuando termines, haz clic en “Guardar cambios”.

Aplicar las personalizaciones de grupos/subgrupos

  • Ten en cuenta que, de forma predeterminada, solo verás la opción de agregar un grupo. Si también quieres agregar un subgrupo, ponte en contacto con support@pricelabs.co.
  • Hay tres maneras de aplicar personalizaciones de grupo a los listados:
    1. Desde la página Administrar listados:

    2. Desde la página Revisar precios

    3. Desde la página Multicalendario
      Importante: Asegúrate de habilitar los grupos y subgrupos en la columna Visibilidad para administrar las personalizaciones de grupos en el calendario múltiple.

Asignar una personalización de grupo/subgrupo a varios listados

  1. Entra a Dynamic PricingAdministrar listados.
  2. Marca la casilla de verificación en los listados a los que quieres asignar el mismo grupo
  3. Haz clic en “Asignar grupo” en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.
  4. Selecciona el grupo y el subgrupo y, luego, haz clic en “Actualizar”.

Notas importantes:

  • Si no hay ningún grupo asignado a un listado, no podrás asignar un subgrupo.
  • Si asignas la misma personalización de grupo que al subgrupo, el sistema cambiará automáticamente el subgrupo a “No se ha seleccionado nada”, ya que un listado no puede tener el mismo grupo y subgrupo.
  • Si asignas el mismo subgrupo como personalización de grupo, el sistema cambiará automáticamente la personalización del grupo a “No se ha seleccionado nada” y el subgrupo se deshabilitará automáticamente.

Ocupación de grupos y subgrupos

El “Calendario grupal” te permite ver la ocupación colectiva de los listados bajo la misma personalización de grupo o subgrupo. Al pasar el cursor sobre cada fecha, se mostrará una descripción emergente con la información de ocupación.

A screenshot of a calendar

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Si un grupo se usa tanto como personalización de grupo como de subgrupo, los porcentajes de ocupación que se muestran en el calendario provendrán de los listados de Personalizaciones de grupo. Puedes pasar el cursor sobre cada fecha para ver la ocupación del subgrupo correspondiente.

Ajustes de cuentas o grupos

Cuando haces ajustes a nivel de grupo o cuenta, por lo general es mejor hacerlo en porcentajes en lugar de en valores fijos, ya que los diferentes listados pueden tener diferentes tarifas base/mínimas/máximas y no quieres que cada una de ellas tenga el mismo importe fijo. Aquí te dejamos una explicación rápida de las opciones disponibles:

Ajuste de precios

  • % de cambio sobre el precio recomendado: esta opción permite que tus precios se mantengan dinámicos al aplicar ajustes además del precio recomendado actual (que se obtiene al aplicar factores de temporada, de día de la semana, de tiempo de antelación, de feriados/eventos y de personalizaciones al precio base). Si el precio base es de 100 y los demás factores (temporada, día de la semana, etc.) representan un aumento del 30 %, el precio final sería de 130.
    • Si ahora agregas un ajuste del 20 %, el precio será de 130*1,2 = 156
  • % de cambio sobre el precio base (fijo): esta es la opción de precio fijo a nivel de cuenta o grupo, en la que si el precio base era de 100 y eliges un cambio del 20 % sobre el precio base, solicitas que el nuevo precio sea de 120 (se ignoran todos los demás factores aplicados por PriceLabs). No mostramos esta opción de forma predeterminada, ya que puede ser propensa a errores si tienes diferentes tipos de listados en un grupo o cuenta y no todos necesitan el mismo precio. Si lo necesitas para tu caso de uso, envía una solicitud a support@pricelabs.co para habilitarlo en tu cuenta.
  • Fijo: permite ingresar un valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para los ajustes de grupo.

Ajuste de precio mínimo

  • % de cambio sobre el precio base: esta opción establece que el nuevo precio mínimo sea relativo al precio base del listado.
  • % de cambio en el precio mínimo: esta opción establece que el nuevo precio mínimo sea relativo al precio mínimo del listado.
  • Fijo: permite ingresar un valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para los ajustes de grupo.

Ajuste de precio máximo

  • % de cambio sobre el precio base: esta opción establece que el nuevo precio máximo sea relativo al precio base del listado.
  • % de cambio en el precio máximo: esta opción establece que el nuevo precio máximo sea relativo al precio máximo del listado.
  • Fijo: permite ingresar un valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para los ajustes de grupo.

Precio base

Al igual que los ajustes de precio mínimo y máximo, también puedes especificar un precio base diferente para un determinado conjunto de fechas. Ten en cuenta que esta función solo está disponible a pedido. Puedes enviar una solicitud a support@pricelabs.co para habilitarlo en tu cuenta.


Para obtener más información sobre los ajustes, aquí puedes leer nuestra guía principal.

Aplicar los ajustes a nivel de cuenta o grupo

  1. Entra a Dynamic Pricing > Personalizaciones.
  2. Ve al nivel que prefieras.
  3. Haz clic en “Calendario de la cuenta” o “Calendario del grupo” junto al nombre de la cuenta o el grupo.
  4. Haz clic en “Agregar” o revisa el calendario y haz clic y arrastra las fechas en las que quieres aplicar un ajuste.
  5. Establece tu configuración de ajuste preferida
  6. Una vez hecho esto, haz clic en “Agregar”.

Notas importantes:

  • Ten en cuenta que seguimos una jerarquía al aplicar las personalizaciones. En general, para cada personalización, la configuración a nivel de listado anula la configuración a nivel de cuenta y grupo. Te recomendamos que leas todos los detalles aquí.
  • Un cambio donde el precio fijo es mayor que el porcentaje en los ajustes del precio base reemplaza a otras personalizaciones con ajustes de precios mínimos y máximos fijos a nivel de listado.

Actualizar en bloque y sincronizar

La actualización en bloque y la sincronización facilitan mucho la actualización del calendario y la sincronización inmediata de los precios de varios listados. 

Actualizar en bloque y sincronizar a nivel de cuenta

  1. Haz clic en Dynamic Pricing en la parte superior.
  2. Selecciona Personalizaciones.
  3. Entra a la pestaña Cuentas.
  4. Haz clic en los 3 puntos a la derecha de la cuenta que quieras actualizar o sincronizar. 
  5. Selecciona lo siguiente: 
    • Sincronizar ahora: los precios de todos los listados de la cuenta se sincronizarán con tus canales de reserva o PMS. 
    • Actualizar los listados de la cuenta: los cambios realizados en todos los listados de la cuenta se reflejarán en el calendario de todos los listados.  

Actualizar en bloque y sincronizar a nivel de grupo

  1. Haz clic en Dynamic Pricing en la parte superior.
  2. Selecciona Personalizaciones.
  3. Entra a la pestaña Grupos.
  4. Haz clic en los 3 puntos a la derecha del grupo que quieras actualizar o sincronizar.
  5. Selecciona lo siguiente:
    1. Sincronizar ahora: los precios de todos los listados del grupo se sincronizarán con tus canales de reserva o PMS.
    2. Actualizar los listados de la cuenta: los cambios realizados en todos los listados del grupo se reflejarán en tu calendario.  

Vista de tabla de las personalizaciones

Para mejorar la administración y comparación de las personalizaciones asignadas a diferentes niveles, puedes usar la vista de tabla de la página Personalizaciones.


Para obtener más información, puedes consultar lo siguiente: 
Vista de tabla para las personalizaciones

Agregar notas

También puedes agregar notas a nivel de grupo y cuenta haciendo clic en el ícono resaltado a continuación.




Puedes hacer clic en “Todas las notas” para ver las notas agregadas para ese grupo/cuenta en particular. También puedes configurar un recordatorio o fijar notas importantes. Aquí te dejamos más recursos: Notas.

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