Administrar varios listados con personalización a nivel de cuenta y grupo
Administrar varios listados con personalización a nivel de cuenta y grupo
Tener varios listados y administrarlos uno por uno puede ser mucho trabajo.
Por eso, PriceLabs permite administrar las personalizaciones y crear ajustes
por fechas específicas a nivel de cuenta y grupo, lo que hace que administrar
varios listados a la vez sea rápido y sencillo.
La
función de subgrupos debe
habilitarse desde el backend. Si necesitas esta función, envíanos un
correo electrónico a support@pricelabs.co para
habilitarla en tu cuenta.
Personalizaciones a nivel
de cuenta
Las personalizaciones a nivel de cuenta te dan la opción de aplicar la
misma configuración a todos tus listados en un PMS, Channel Manager o Booking
Channel conectado a tu cuenta de PriceLabs.
Casos de uso:
Ajustes de precios para
listados mapeados (por ejemplo, si tienes listados de Airbnb y VRBO y,
como VRBO tiene más tarifas que Airbnb, te gustaría aplicar un margen de
beneficio del 8 % a todos tus listados de VRBO).
Aumentos
por períodos huérfanos en todos los listados de la cuenta (por ejemplo, si
no quieres que haya descuentos en períodos huérfanos de 1 noche, sino que
prefieres establecer un aumento del 20 % y aplicarlo a todos tus
listados).
Pasos:
Para aplicar personalizaciones a nivel de cuenta, sigue los pasos que se
indican a continuación:
En la
pestaña Cuentas, selecciona la
cuenta que quieras administrar.
Haz clic
en “Editar”.
Configura
tus personalizaciones preferidas.
Cuando
termines, haz clic en “Guardar
cambios”.
Personalizaciones a nivel
grupo
Además de las personalizaciones de la cuenta, también puedes crear grupos
para gestionar varios listados a la vez. Estos grupos pueden ser cualquier
cosa:
Nombres de ciudades: Si
tienes listados en varias ciudades
Tipo de listado: Es posible que
quieras crear grupos separados para listados de más de 1/2/3/4
habitaciones
Barrio: Si tus listados
están en diferentes partes de la ciudad y quieres gestionarlos por
separado
Restricciones legales o del propietario: Es
posible que algunos de tus listados permitan una estadía corta de 1 noche,
mientras que otros no puedan aceptar reservas de menos de una semana.
Casos de uso:
Tienes 5
listados y 3 de ellos tienen 2 dormitorios, pero están ubicados en
diferentes barrios o edificios y quieres aplicar las mismas
personalizaciones a los listados para poder crear una personalización
grupal y aplicarla a tus listados de 2 dormitorios.
Tienes 10
listados; 7 listados son de tu propiedad y 3 listados son propiedad de tu
hermano, quien te permite administrarlos. Cada uno tiene una preferencia
diferente en cuanto al descuento mensual. Por lo tanto, puedes crear 2
personalizaciones grupales con diferentes descuentos mensuales y
aplicarlos a los respectivos listados.
Personalizaciones de
subgrupos
Además de las personalizaciones de grupo, ahora puedes crear subgrupos, que
tendrán prioridad sobre las personalizaciones de grupo.
Casos de uso:
Tienes 10
listados; 5 listados están ubicados en el vecindario A y los otros 5 en el
vecindario B. Primero creaste 2 grupos para cada vecindario con la
correspondiente personalización de precios de último minuto. En el Barrio
A, tienes 3 listados con 2 dormitorios, y en el Barrio B, también tienes 2
listados con 2 dormitorios. Te gustaría que tuvieran el mismo precio
mínimo de fin de semana para los listados de 2 dormitorios. Así que puedes
crear otro grupo con tu precio mínimo de fin de semana preferido y aplicarlo
como subgrupo a tus listados de 2 dormitorios.
Selecciona
el grupo que creaste y haz clic en “Editar”
Configura
tus personalizaciones preferidas.
Cuando
termines, haz clic en “Guardar
cambios”.
Aplicar las
personalizaciones de grupos/subgrupos
Ten en
cuenta que, de forma predeterminada, solo verás la opción de agregar un
grupo. Si también quieres agregar un subgrupo, ponte en contacto con support@pricelabs.co.
Hay tres
maneras de aplicar personalizaciones de grupo a los listados:
Importante: Asegúrate de
habilitar los grupos y subgrupos en la columna Visibilidad para
administrar las personalizaciones de grupos en el calendario múltiple.
Asignar una
personalización de grupo/subgrupo a varios listados
Marca la
casilla de verificación en los listados a los que quieres asignar el mismo
grupo
Haz clic
en “Asignar grupo” en la barra
de herramientas en la parte inferior de la pantalla.
Selecciona
el grupo y el subgrupo y, luego, haz clic en “Actualizar”.
Notas importantes:
Si no hay
ningún grupo asignado a un listado, no podrás asignar un subgrupo.
Si
asignas la misma personalización de grupo que al subgrupo, el sistema
cambiará automáticamente el subgrupo a “No se ha seleccionado nada”, ya
que un listado no puede tener el mismo grupo y subgrupo.
Si
asignas el mismo subgrupo como personalización de grupo, el sistema
cambiará automáticamente la personalización del grupo a “No se ha
seleccionado nada” y el subgrupo se deshabilitará automáticamente.
Ocupación de grupos y
subgrupos
El “Calendario grupal” te
permite ver la ocupación colectiva de los listados bajo la misma
personalización de grupo o subgrupo. Al pasar el cursor sobre cada fecha, se
mostrará una descripción emergente con la información de ocupación.
Si un grupo se usa tanto como personalización de grupo como de subgrupo,
los porcentajes de ocupación que se muestran en el calendario provendrán de los
listados de Personalizaciones de grupo. Puedes pasar el cursor sobre cada fecha
para ver la ocupación del subgrupo correspondiente.
Ajustes de cuentas o
grupos
Cuando haces ajustes a nivel de grupo o cuenta, por lo general es mejor
hacerlo en porcentajes en lugar de en valores fijos, ya que los diferentes
listados pueden tener diferentes tarifas base/mínimas/máximas y no quieres que
cada una de ellas tenga el mismo importe fijo. Aquí te dejamos una explicación
rápida de las opciones disponibles:
Ajuste de precios
% de cambio sobre el precio recomendado: esta
opción permite que tus precios se mantengan dinámicos al aplicar ajustes
además del precio recomendado actual (que se obtiene al aplicar factores
de temporada, de día de la semana, de tiempo de antelación, de
feriados/eventos y de personalizaciones al precio base). Si el precio base
es de 100 y los demás factores (temporada, día de la semana, etc.)
representan un aumento del 30 %, el precio final sería de 130.
Si ahora
agregas un ajuste del 20 %, el precio será de 130*1,2 = 156
% de cambio sobre el precio base (fijo): esta es
la opción de precio fijo a nivel de cuenta o grupo, en la que si el precio
base era de 100 y eliges un cambio del 20 % sobre el precio base,
solicitas que el nuevo precio sea de 120 (se ignoran todos los demás
factores aplicados por PriceLabs). No mostramos esta opción de forma
predeterminada, ya que puede ser propensa a errores si tienes diferentes
tipos de listados en un grupo o cuenta y no todos necesitan el mismo
precio. Si lo necesitas para tu caso de uso, envía una solicitud a support@pricelabs.co
para habilitarlo en tu cuenta.
Fijo: permite ingresar un
valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para
los ajustes de grupo.
Ajuste de precio mínimo
% de cambio sobre el precio base: esta
opción establece que el nuevo precio mínimo sea relativo al precio base
del listado.
% de cambio en el precio mínimo: esta
opción establece que el nuevo precio mínimo sea relativo al precio mínimo
del listado.
Fijo: permite ingresar un
valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para
los ajustes de grupo.
Ajuste de precio máximo
% de cambio sobre el precio base: esta
opción establece que el nuevo precio máximo sea relativo al precio base
del listado.
% de cambio en el precio máximo: esta
opción establece que el nuevo precio máximo sea relativo al precio máximo
del listado.
Fijo: permite ingresar un
valor fijo en lugar de un porcentaje. También está disponible solo para
los ajustes de grupo.
Precio base
Al igual que los ajustes de precio mínimo y máximo, también puedes
especificar un precio base diferente para un determinado conjunto de fechas.
Ten en cuenta que esta función solo está disponible a pedido. Puedes enviar una
solicitud a support@pricelabs.co para
habilitarlo en tu cuenta.
Para obtener más información sobre los ajustes, aquípuedes leer nuestra guía principal.
Haz clic
en “Calendario de la cuenta” o
“Calendario del grupo” junto al
nombre de la cuenta o el grupo.
Haz clic
en “Agregar” o revisa el
calendario y haz clic y arrastra las fechas en las que quieres aplicar un
ajuste.
Establece
tu configuración de ajuste preferida
Una vez
hecho esto, haz clic en “Agregar”.
Notas importantes:
Ten en
cuenta que seguimos una jerarquía al aplicar las personalizaciones. En
general, para cada personalización, la configuración a nivel de listado
anula la configuración a nivel de cuenta y grupo. Te recomendamos que leas
todos los detalles aquí.
Un cambio
donde el precio fijo es mayor que el porcentaje en los ajustes del precio
base reemplaza a otras personalizaciones con ajustes de precios mínimos y
máximos fijos a nivel de listado.
Actualizar en bloque y
sincronizar
La actualización en bloque y la sincronización facilitan mucho la
actualización del calendario y la sincronización inmediata de los precios de
varios listados.
Actualizar en bloque y
sincronizar a nivel de cuenta
Haz clic
en los 3 puntos a la derecha
del grupo que quieras actualizar o sincronizar.
Selecciona
lo siguiente:
Sincronizar ahora: los
precios de todos los listados del grupo se sincronizarán con tus canales
de reserva o PMS.
Actualizar los listados de la cuenta: los
cambios realizados en todos los listados del grupo se reflejarán en tu
calendario.
Vista de tabla de las
personalizaciones
Para mejorar la administración y comparación de las personalizaciones
asignadas a diferentes niveles, puedes usar la vista de tabla de la página Personalizaciones.
También puedes agregar notas a nivel de grupo y cuenta haciendo clic en el
ícono resaltado a continuación.
Puedes hacer clic en “Todas las notas” para ver las notas agregadas para ese
grupo/cuenta en particular. También puedes configurar un recordatorio o fijar
notas importantes. Aquí te dejamos más recursos: Notas.
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