Check-in- und Check-out-Profile erstellen und verwenden
Genau wie die Mindestaufenthaltsprofile von PriceLabs helfen Ihnen Check-in/Check-out-Profile dabei, An- und Abreiseregeln saisonal und für Ihr gesamtes Portfolio festzulegen.
Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach unterschiedliche Check-in- und Check-out-Einstellungen anlegen, speichern und auf Ihre Objekte, Gruppen, Konten oder Saisons anwenden.
Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach unterschiedliche Check-in- und Check-out-Einstellungen anlegen, speichern und auf Ihre Objekte, Gruppen, Konten oder Saisons anwenden.
Bevor Sie beginnen
- Einschränkungen für Check-in und Check-out werden nur von bestimmten Buchungskanälen und Immobilienverwaltungssystemen unterstützt.
- In der Tabelle am Ende dieses Artikels sehen Sie, ob wir diese Einschränkung an Ihr PMS übermitteln können.
- Wird Ihr PMS dort nicht aufgeführt, müssen Sie diese Einschränkung direkt in Ihrem PMS oder auf den Buchungskanälen einrichten.
Wie erstelle ich Check-in- und Check-out-Profile?
- Gehen Sie zu Dynamic Pricing → Personalisierungen.
- Öffnen Sie den Reiter Profile.
- Klicken Sie unter Check-in- und Check-out-Profile auf Profil erstellen.
- Geben Sie den Profilnamen ein und legen Sie die gewünschten Einstellungen für Check-in und Check-out fest. Eine ausführliche Erklärung zu den einzelnen Regeln finden Sie in unserer Anleitung hier.
- Klicken Sie abschließend auf Profil speichern.
Check-in- und Check-out-Profile über das Benutzerdefinierte saisonale Profil erstellen
Sie können Check-in- und Check-out-Profile auch direkt beim Anlegen eines benutzerdefinierten saisonalen Profils erstellen:
- Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard beim gewünschten Objekt auf Preise überprüfen. Wählen Sie danach unter Personalisierungen die Option Bearbeiten.
- Klicken Sie im Reiter Alle Personalisierungen auf Benutzerdefiniertes saisonales Profil.
- Aktivieren Sie den Schalter für das Benutzerdefinierte saisonale Profil und klicken Sie auf Profil bearbeiten.
- Klicken Sie auf Saisonales Profil hinzufügen und wählen Sie anschließend unter Check-in- und Check-out-Profile die Option Profil erstellen.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Check-in- und Check-out-Profile anwenden
Sie können Check-in- und Check-out-Profile auf Objekte, Gruppen oder Konten anwenden:
- Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard beim gewünschten Objekt auf Preise überprüfen. Wählen Sie danach unter Personalisierungen die Option Bearbeiten.
- Gehen Sie zum Bereich Aufenthaltseinschränkungen, klicken Sie auf Check-in / Check-out und aktivieren Sie den Schalter.
- Wählen Sie das passende Check-in- und Check-out-Profil aus.
- Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Check-in und Check-out für saisonale Profile
In manchen Märkten ist es sinnvoll, je nach Saison unterschiedliche Regeln für Check-in und Check-out festzulegen. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihren saisonalen Profilen entsprechende Check-in- und Check-out-Profile zuweisen. Wählen Sie für eine Saison als Profil "Keines" aus, greifen automatisch die übergeordneten Einstellungen auf Objekt-, Gruppen- oder Kontoebene.
- Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard beim gewünschten Objekt auf Preise überprüfen. Wählen Sie danach unter Personalisierungen die Option Bearbeiten.
- Öffnen Sie unter Alle Personalisierungen den Reiter Benutzerdefiniertes saisonales Profil und aktivieren Sie den Schalter.
- Klicken Sie auf "Profil bearbeiten" und wählen Sie als Profiltyp entweder „Prozentsatz“ oder „Festbetrag“ aus.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Schaltfläche "Saisonales Profil hinzufügen" und aktivieren Sie das Häkchen bei "Check-in/Check-out-Profil hinzufügen".
- Geben Sie den gewünschten Namen sowie den Datumsbereich ein und wählen Sie das entsprechende Profil für Check-in und Check-out aus.
Sobald ein Check-in- und Check-out-Profil mit einem saisonalen Profil verknüpft ist, werden die entsprechenden Einstellungen auf Kontoebene, Gruppenebene und Objektebene überschrieben. Zudem gilt für Check-in- und Check-out-Einstellungen das Alles-oder-Nichts-Prinzip: Regeln aus verschiedenen Ebenen oder Profilen lassen sich nicht miteinander kombinieren. Sie können also nicht einzelne Regeln aus dem Profil und andere aus der Gruppenebene nutzen. Eine genaue Übersicht zur Hierarchie finden Sie hier.
Check-in- und Check-out-Profile archivieren
Check-in- und Check-out-Profile können derzeit zwar nicht gelöscht werden, aber Sie können ungenutzte Profile archivieren, um die Übersicht zu behalten.
So archivieren Sie ein Check-in- und Check-out-Profil:
- Navigieren Sie zu Dynamic Pricing → Personalisierungen.
- Wechseln Sie zum Reiter Profile → Check-in- und Check-out-Profile.
- Klicken Sie neben dem jeweiligen Profil auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Archivieren.
So heben Sie die Archivierung eines Check-in- und Check-out-Profils wieder auf:
- Navigieren Sie zu Dynamic Pricing → Personalisierungen.
- Wechseln Sie zum Reiter Profile → Check-in- und Check-out-Profile.
- Klicken Sie auf Archivierte anzeigen.
- Klicken Sie neben dem archivierten Profil auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Archivierung aufheben.
Hinweis: Check-in- und Check-out-Profile können auch dann archiviert werden, wenn sie aktuell zugewiesen oder aktiv sind. Ein aktives Profil bleibt auch nach der Archivierung wirksam. An den Einstellungen dort, wo es verwendet wird, ändert sich nichts. Durch das Archivieren wird das Profil lediglich aus der Hauptansicht im Reiter der Check-in- und Check-out-Profile ausgeblendet.