Check-in- & Check-out-Funktion

Check-in- & Check-out-Funktion

Bei PriceLabs verstehen wir, dass Sie als Eigentümer oder Verwalter einer Unterkunft den Check-in oder Check-out von Gästen an bestimmten Tagen einschränken möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise vermeiden, Reinigungskräfte sonntags einzuplanen, oder sicherstellen, dass Gäste über Samstag hinaus bleiben, statt an diesem Tag auszuchecken.

Bevor Sie beginnen

  • Check-in-/Check-out-Beschränkungen sind nur für ausgewählte Direktbuchungskanäle und Immobilienverwaltungssysteme verfügbar.
  • In der nachfolgenden Tabelle "Verfügbarkeit von Check-in-/Check-out-Beschränkungen" können Sie prüfen, ob Ihr System kompatibel ist.
  • Die intelligenten Check-in/Check-out-Einstellungen sind eine erweiterte Funktion, die nur auf Anfrage verfügbar ist. Sie kann ausschließlich von Nutzern verwendet werden, deren PMS oder Buchungskanäle Check-in-/Check-out-Beschränkungen unterstützen. Um die Funktion für Ihr Konto aktivieren zu lassen, wenden Sie sich bitte an support@pricelabs.co.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen einrichten

Standardbeschränkungen für Check-in und Check-out

Gehen Sie wie folgt vor, um Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Objektebene zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie das Preisgestaltungs-Dashboard oder die Seite "Preise überprüfen".
  2. Klicken Sie im Bereich "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
  3. Öffnen Sie den Bereich "Aufenthaltsbeschränkungen", wählen Sie "Check-in/Check-out" aus und aktivieren Sie den Schalter.
  4. Wählen Sie unter "Check-in erlauben am" die Tage aus, an denen Check-ins erlaubt sein sollen.
  5. Wählen Sie unter "Check-out erlauben am" die Tage aus, an denen Check-outs erlaubt sein sollen.
  6. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Last-Minute-Check-in/Check-out-Regeln

Unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" können Sie auf derselben Seite separate Beschränkungen speziell für kurzfristige Buchungen einrichten. So lassen sich für näher rückende Aufenthaltsdaten abweichende Check-in-/Check-out-Regeln festlegen.
  1. Klicken Sie auf derselben Seite wie oben unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" auf "+ Hinzufügen".
  2. Wählen Sie unter "Check-in zulassen am" die Tage aus, an denen Check-ins möglich sein sollen.
  3. Wählen Sie unter "Check-out zulassen am" die Tage aus, an denen Check-outs möglich sein sollen.
  4. Geben Sie im Feld "wird angewendet innerhalb von" an, für wie viele Tage ab heute diese Regeln gelten sollen.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene

Gehen Sie wie folgt vor, um Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene anzuwenden:
  1. Öffnen Sie Dynamic Pricing > Personalisierungen.
  2. Wählen Sie die Gruppe oder das Konto aus, die bzw. das Sie personalisieren möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten".
  3. Aktivieren Sie den Schalter "Check-in/Check-out".
  4. Wählen Sie unter "Check-in zulassen am" die gewünschten Tage für Check-ins aus.
  5. Wählen Sie unter "Check-out zulassen am" die gewünschten Tage für Check-outs aus.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen mithilfe von Check-in-/Check-out-Profilen anwenden

So erstellen Sie ein Mindestaufenthaltsprofil:

  1. Gehen Sie zu Dynamic Pricing Personalisierungen.
  2. Öffnen Sie den Tab "Profile".
  3. Klicken Sie unter "Check-in-/Check-out-Profil" auf "Profil erstellen".

  4. Geben Sie einen Profilnamen ein und legen Sie die gewünschten Check-in-/Check-out-Einstellungen fest.
  5. Klicken Sie anschließend auf "Profil speichern".

Sie können ein Check-in-/Check-out-Profil auf Objekte, Gruppen oder Konten anwenden:

  1. Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboardbeim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
  2. Öffnen Sie unter "Aufenthaltsbeschränkungen" den Bereich "Check-in/Check-out" und aktivieren Sie den Schalter "Check-in/Check-out".
  3. Wählen Sie das gewünschte Check-in-/Check-out-Profil aus.
  4. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Check-in-/Check-out-Beschränkungen für bestimmte Daten anwenden

Mit der Funktion "Datumsspezifische Überschreibung" können Sie Beschränkungen für bestimmte Daten festlegen. Gehen Sie dazu im Kalender des Objekts wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die gewünschten Daten oder ziehen Sie den Mauszeiger über mehrere Daten, auf die Sie die "Datumsspezifische Überschreibung" anwenden möchten.
  2. Aktivieren Sie unter "Aufenthaltsbeschränkungen" den Schalter "Check-in/Check-out" und legen Sie die gewünschte Regel fest.
  3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Damit Check-in-/Check-out-Beschränkungen in Überschreibungen erfolgreich gespeichert werden können:
  1. Die Felder "Check-in zulassen" und "Check-out zulassen" müssen ausgefüllt sein..
  2. Für Ihr Objekt müssen bereits standardmäßige Mindestaufenthaltseinstellungen sowie Check-in-/Check-out-Einstellungen festgelegt sein.

Intelligente Check-in-/Check-out-Einstellungen

Diese erweiterte Funktion ist nur auf Anfrage verfügbar und steht ausschließlich Nutzern zur Verfügung, deren PMS oder Buchungskanal Check-in-/Check-out-Beschränkungen unterstützt.

Wenden Sie sich zur Aktivierung dieser Funktion bitte an support@pricelabs.co.

Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

1. Check-in/Check-out blockieren, wenn dadurch nicht buchbare Lücken entstehen

  • Diese Einstellung verhindert, dass durch Buchungen nicht buchbare Lücken entstehen, wie in Ihren Einstellungen definiert.

Beispielszenario:

  • Für Buchungen, die mehr als 30 Nächte ab heute beginnen, dürfen Gäste an Daten, durch die eine Lücke von 1 Nacht entstehen würde, weder ein- noch auschecken.

Kalenderverhalten basierend auf den Einstellungen:

selectedImg

Check-out-Beschränkung:
  • Gäste können am 14. nicht auschecken, da dadurch eine nicht buchbare Lücke von 1 Nacht entstehen würde.
  • Stattdessen müssen Gäste am 15. auschecken.
  • Bei einer Lücke von 2 Nächten müssen Gäste beide Nächte buchen, selbst wenn der Mindestaufenthalt auf 1 Nacht festgelegt ist.

Check-in-Beschränkung:

  • Gäste können am 21. nicht einchecken, da dadurch eine Lücke von 1 Nacht entstehen würde.
  • Um eine nicht buchbare Lücke zu vermeiden, müssen Gäste ihren Aufenthalt am 20. oder 22. beginnen.

2. Check-in/Check-out an angrenzenden Nächten zulassen

  • Diese Einstellung überschreibt Ihre standardmäßigen Check-in-/Check-out-Einstellungen, um die Verfügbarkeit an angrenzenden Nächten zu öffnen und mögliche Lücken zu reduzieren.

Beispielszenario:

  • Wenn Sie eine Buchung von Mittwoch, 7. Juni, bis Dienstag, 13. Juni haben, würden bei den Standardeinstellungen normalerweise Lücken in der Verfügbarkeit entstehen.
  • Standardeinstellungen:
    • Check-In: freitags
    • Check-Out: mittwochs 

Ohne diese Einstellung:

  • Bei einer Buchung von Mittwoch, 7. Juni, bis Dienstag, 13. Juni würden normalerweise Lücken entstehen.
  • Gäste könnten am Dienstag, 13. Juni, nicht einchecken und am Mittwoch, 7. Juni, nicht auschecken. Dadurch blieben freie Nächte möglicherweise ungebucht.

Mit aktivierter Einstellung:

  • Check-inist am Dienstag, 13. Juni, zulässig.
  • Check-out ist am Mittwoch, 7. Juni, zulässig.
  • Dadurch werden Lücken im Kalender vermieden und Buchungsmöglichkeiten maximiert.

Verfügbarkeit von Check-in-/Check-out-Beschränkungen

PMSCheck-in-/Check-out-Beschränkungen
365VillasJa
AirbnbJa
ApaleoJa
AvantioJa
AyrtonJa
BBPlannerJa
BedloopJa
Beds24Ja
BookervilleNur Check-in
Booking.comJa
BookingAutomationJa
BookingmoodJa
BookingSyncJa
BoomJa
ChannexJa
CiiRUSJa
CiaobookingJa
CloudbedsJa
DesklineJa
EscapiaJa
EveryofficeJa
EviivoJa
EZCloudJa
Vanio AI (FantasticStay)Nur Check-in
fewo.cloudJa
FreemiumJa
FreeOnlineBookingJa
Galaxy HotelsJa
GuestyJa – bitte wenden Sie sich an support@pricelabs.co, damit wir die Funktion für Sie aktivieren können.
HOS BookingJa
Hospitable (Smartbnb)Ja
HostawayJa
HostexJa
Hostfully (Orbirental)Ja
Hosthub(Syncbnb)Ja
HostifyJa
HosttoolsJa
HotresJa
HoufyJa
IdoBookingJa
Iloca softwareJa
Interaction Booking ManagerJa
iProJa, und die Einstellung muss in PriceLabs vorgenommen werden
Italianway(Kalisi)Ja
JaniisJa
MewsJa
LosjiTechJa
MiniHotelJa
MonsieurChaletsJa
My Bookings (My-bookings)Ja
MyVR (Bought by Guesty)Nur Check-in
Net2rentJa
OctorateJa
OwnerRezJa
Quovai PMSJa
RentalWiseJa
RentalReadyJa
ReslyJa
RoomAdminJa
RoomSoftJa
SearchAndStayJa
SecraJa
SmartOrderJa
StaahJa
StaysJa
StayNow365Ja
Suches VacationsJa
SuperControlJa, und die Einstellung muss in PriceLabs vorgenommen werden
SuiteClerkJa
TrackJa
Update247Ja
UplistingJa
VRBOJa
VR BookingsNur Check-in
VreasyJa
VRMNur Check-in
WoodooJa
ZakJa
HomheroJa
URBookedJa
WebHotelierJa
ZenHostJa

*Die Angaben in der obigen Tabelle können sich ändern, da wir in den kommenden Monaten weitere PMS unterstützen werden. Wenn Ihr PMS nicht aufgeführt ist oder Sie die Angaben bestätigen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@pricelabs.co.

Häufig gestellte Fragen

  1. "Ich habe die Tabelle geprüft, aber mein PMS ist nicht aufgeführt. Was kann ich tun?"
    1. Antwort: Richten Sie die Check-in-/Check-out-Beschränkungen direkt in Ihrem jeweiligen PMS oder Buchungskanal ein.

  2. "In der Tabelle steht bei Check-in "JA". Was soll ich beim Check-out tun?"
    1. Antwort: Richten Sie die Check-out-Beschränkungen direkt in Ihrem PMS oder Buchungskanal ein.

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