Check-in- & Check-out-Funktion

Check-in- & Check-out-Funktion

Bei PriceLabs verstehen wir, dass Sie als Eigentümer oder Verwalter einer Unterkunft den Check-in oder Check-out von Gästen an bestimmten Tagen einschränken möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise vermeiden, Reinigungskräfte sonntags einzuplanen, oder sicherstellen, dass Gäste über Samstag hinaus bleiben, statt an diesem Tag auszuchecken.

Bevor Sie beginnen

  • Check-in-/Check-out-Beschränkungen sind nur für ausgewählte Direktbuchungskanäle und Immobilienverwaltungssysteme verfügbar.
  • In der nachfolgenden Tabelle "Verfügbarkeit von Check-in-/Check-out-Beschränkungen" können Sie prüfen, ob Ihr System kompatibel ist.
  • Die intelligenten Check-in/Check-out-Einstellungen sind eine erweiterte Funktion, die nur auf Anfrage verfügbar ist. Sie kann ausschließlich von Nutzern verwendet werden, deren PMS oder Buchungskanäle Check-in-/Check-out-Beschränkungen unterstützen. Um die Funktion für Ihr Konto aktivieren zu lassen, wenden Sie sich bitte an support@pricelabs.co.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen einrichten

Standardbeschränkungen für Check-in und Check-out

Gehen Sie wie folgt vor, um Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Objektebene zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie das Preisgestaltungs-Dashboard oder die Seite "Preise überprüfen".
  2. Klicken Sie im Bereich "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
  3. Öffnen Sie den Bereich "Aufenthaltsbeschränkungen", wählen Sie "Check-in/Check-out" aus und aktivieren Sie den Schalter.
  4. Wählen Sie unter "Check-in erlauben am" die Tage aus, an denen Check-ins erlaubt sein sollen.
  5. Wählen Sie unter "Check-out erlauben am" die Tage aus, an denen Check-outs erlaubt sein sollen.
  6. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Last-Minute-Check-in/Check-out-Regeln

Unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" können Sie auf derselben Seite separate Beschränkungen speziell für kurzfristige Buchungen einrichten. So lassen sich für näher rückende Aufenthaltsdaten abweichende Check-in-/Check-out-Regeln festlegen.
  1. Klicken Sie auf derselben Seite wie oben unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" auf "+ Hinzufügen".
  2. Wählen Sie unter "Check-in zulassen am" die Tage aus, an denen Check-ins möglich sein sollen.
  3. Wählen Sie unter "Check-out zulassen am" die Tage aus, an denen Check-outs möglich sein sollen.
  4. Geben Sie im Feld "wird angewendet innerhalb von" an, für wie viele Tage ab heute diese Regeln gelten sollen.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene

Gehen Sie wie folgt vor, um Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene anzuwenden:
  1. Öffnen Sie Dynamic Pricing > Personalisierungen.
  2. Wählen Sie die Gruppe oder das Konto aus, die bzw. das Sie personalisieren möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten".
  3. Aktivieren Sie den Schalter "Check-in/Check-out".
  4. Wählen Sie unter "Check-in zulassen am" die gewünschten Tage für Check-ins aus.
  5. Wählen Sie unter "Check-out zulassen am" die gewünschten Tage für Check-outs aus.

Check-in-/Check-out-Beschränkungen mithilfe von Check-in-/Check-out-Profilen anwenden

So erstellen Sie ein Mindestaufenthaltsprofil:

  1. Gehen Sie zu Dynamic Pricing Personalisierungen.
  2. Öffnen Sie den Tab "Profile".
  3. Klicken Sie unter "Check-in-/Check-out-Profil" auf "Profil erstellen".

  4. Geben Sie einen Profilnamen ein und legen Sie die gewünschten Check-in-/Check-out-Einstellungen fest.
  5. Klicken Sie anschließend auf "Profil speichern".

Sie können ein Check-in-/Check-out-Profil auf Objekte, Gruppen oder Konten anwenden:

  1. Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboardbeim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
  2. Öffnen Sie unter "Aufenthaltsbeschränkungen" den Bereich "Check-in/Check-out" und aktivieren Sie den Schalter "Check-in/Check-out".
  3. Wählen Sie das gewünschte Check-in-/Check-out-Profil aus.
  4. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Applying Check-In/Out Restrictions on Specific Dates

You can apply restrictions to specific dates using the Date-Specific Override feature. To apply restrictions at the in the listing calender:

  1. Click or click and drag across the dates you wish to apply the Date-Specific Override.
  2. Under Stay Restriction, enable the Check In / Check Out toggle and enter your preferred rule.
  3. Click Add.

To save check-in/out restrictions successfully in overrides:
  1. Both the Allow Check-In and Allow Check-Out fields must be populated.
  2. You must have a default Minimum Stay Settings and Check In - Check Out already set for your listing.

Smart Check-In/Out Settings

This advanced feature is available by request and applies only to users with a PMS or channel that supports check-in/out restrictions.

To activate this feature, please reach out to support@pricelabs.co.

There are two available options:

1. Block Check-In/Check-Outs That Leave Orphan Gaps

  • This setting prevents bookings from creating orphan gaps as defined in your settings.

Example Scenario:

  • For bookings after 30 nights from today, no guests will be allowed to check in or check out on dates that could create a 1-night gap.

Calendar Behavior Based on the Settings:

selectedImg

Check-Out Restriction:
  • No guests can check out on the 14th, as this would create a 1-night gap.
  • Guests must check out on the 15th instead.
  • For a 2-night gap, guests will need to book both nights, even if the minimum stay restriction is set to 1 night.

Check-In Restriction:

  • No guests can check in on the 21st, as this would create a 1-night gap.
  • Guests must start their stay on the 20th or the 22nd to avoid leaving a gap.

2. Allow Check-In/Check-Outs on Adjacent Nights

  • This setting overrides your default check-in/check-out options to open up availability on adjacent nights, reducing potential gaps.

Example Scenario:

  • If you have a booking from Wednesday, June 7th, to Tuesday, June 13th, this would normally leave gaps in availability.
  • Default settings:
    • Check-In: Fridays
    • Check-Out: Wednesdays

Without This Setting:

  • If there’s a booking from Wednesday, June 7th, to Tuesday, June 13th, this would normally leave gaps.
  • Guests wouldn’t be able to check in on Tuesday, June 13th, or check out on Wednesday, June 7th, leaving empty days unbooked.

With This Setting Enabled:

  • Check-in is allowed on Tuesday, June 13th.
  • Check-out is allowed on Wednesday, June 7th.
  • This ensures no gaps in your calendar and maximizes booking opportunities.

Check-In/Out Restrictions Availability

PMSCheck-in/out restrictions
365VillasYes
AirbnbYes
ApaleoYes
AvantioYes
AyrtonYes
BBPlannerYes
BedloopYes
Beds24Yes
BookervilleCheck-in only
Booking.comYes
BookingAutomationYes
BookingmoodYes
BookingSyncYes
BoomYes
ChannexYes
CiiRUSYes
CiaobookingYes
CloudbedsYes
DesklineYes
EscapiaYes
EveryofficeYes
EviivoYes
EZCloudYes
Vanio AI (FantasticStay)Check-in only
fewo.cloudYes
FreemiumYes
FreeOnlineBookingYes
Galaxy HotelsYes
GuestyYes - Please reach out to support@pricelabs.co so we can enable it for you.
HOS BookingYes
Hospitable (Smartbnb)Yes
HostawayYes
HostexYes
Hostfully (Orbirental)Yes
Hosthub(Syncbnb)Yes
HostifyYes
HosttoolsYes
HotresYes
HoufyYes
IdoBookingYes
Iloca softwareYes
Interaction Booking ManagerYes
iProYes, and it must be set in PriceLabs
Italianway(Kalisi)Yes
JaniisYes
MewsYes
LosjiTechYes
MiniHotelYes
MonsieurChaletsYes
My Bookings (My-bookings)Yes
MyVR (Bought by Guesty)Check-in only
Net2rentYes
OctorateYes
OwnerRezYes
Quovai PMSYes
RentalWiseYes
RentalReadyYes
ReslyYes
RoomAdminYes
RoomSoftYes
SearchAndStayYes
SecraYes
SmartOrderYes
StaahYes
StaysYes
StayNow365Yes
Suches VacationsYes
SuperControlYes, and it must be set in PriceLabs
SuiteClerkYes
TrackYes
Update247Yes
UplistingYes
VRBOYes
VR BookingsCheck-in only
VreasyYes
VRMCheck-in only
WoodooYes
ZakYes
HomheroYes
URBookedYes
WebHotelierYes
ZenHostYes

*The details in the table above are subject to change, as we continue to add support for more PMSs in the coming months. If your PMS is not listed or you would like to confirm the information, please contact us at support@pricelabs.co.

Frequently Asked Questions

  1. "I reviewed the table, and my PMS is not listed. What can I do?"
    1. Answer: Coordinate with your respective PMS or listing channel to set up check-in/check-out restrictions.

  2. "The table shows 'YES' for check-in only. What should I do about check-out?"
    1. Answer: Set up check-out restrictions directly in your PMS or listing channel.

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