Bei PriceLabs verstehen wir, dass Sie als Eigentümer oder Verwalter einer Unterkunft den Check-in oder Check-out von Gästen an bestimmten Tagen einschränken möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise vermeiden, Reinigungskräfte sonntags einzuplanen, oder sicherstellen, dass Gäste über Samstag hinaus bleiben, statt an diesem Tag auszuchecken.
Bevor Sie beginnen
Check-in-/Check-out-Beschränkungen sind nur für ausgewählte Direktbuchungskanäle und Immobilienverwaltungssysteme verfügbar.
Die intelligenten Check-in/Check-out-Einstellungen sind eine erweiterte Funktion, die nur auf Anfrage verfügbar ist. Sie kann ausschließlich von Nutzern verwendet werden, deren PMS oder Buchungskanäle Check-in-/Check-out-Beschränkungen unterstützen. Um die Funktion für Ihr Konto aktivieren zu lassen, wenden Sie sich bitte an support@pricelabs.co.
Check-in-/Check-out-Beschränkungen einrichten
Standardbeschränkungen für Check-in und Check-out
Gehen Sie wie folgt vor, um Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Objektebene zu konfigurieren:
Klicken Sie im Bereich "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
Öffnen Sie den Bereich "Aufenthaltsbeschränkungen", wählen Sie "Check-in/Check-out" aus und aktivieren Sie den Schalter.
Wählen Sie unter "Check-in erlauben am" die Tage aus, an denen Check-ins erlaubt sein sollen.
Wählen Sie unter "Check-out erlauben am" die Tage aus, an denen Check-outs erlaubt sein sollen.
Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Last-Minute-Check-in/Check-out-Regeln
Unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" können Sie auf derselben Seite separate Beschränkungen speziell für kurzfristige Buchungen einrichten. So lassen sich für näher rückende Aufenthaltsdaten abweichende Check-in-/Check-out-Regeln festlegen.
Klicken Sie auf derselben Seite wie oben unter "Last-Minute-Check-in/Check-out" auf "+ Hinzufügen".
Wählen Sie unter "Check-in zulassen am" die Tage aus, an denen Check-ins möglich sein sollen.
Wählen Sie unter "Check-out zulassen am" die Tage aus, an denen Check-outs möglich sein sollen.
Geben Sie im Feld "wird angewendet innerhalb von" an, für wie viele Tage ab heute diese Regeln gelten sollen.
Check-in-/Check-out-Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene Gehen Sie wie folgt vor, um Beschränkungen auf Gruppen- oder Kontoebene anzuwenden:
Klicken Sie unter "Check-in-/Check-out-Profil" auf "Profil erstellen".
Geben Sie einen Profilnamen ein und legen Sie die gewünschten Check-in-/Check-out-Einstellungen fest.
Klicken Sie anschließend auf "Profil speichern".
Sie können ein Check-in-/Check-out-Profil auf Objekte, Gruppen oder Konten anwenden:
Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard, beim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter "Personalisierungen" auf "Bearbeiten".
Öffnen Sie unter "Aufenthaltsbeschränkungen" den Bereich "Check-in/Check-out" und aktivieren Sie den Schalter "Check-in/Check-out".
Wählen Sie das gewünschte Check-in-/Check-out-Profil aus.
Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Check-in-/Check-out-Beschränkungen für bestimmte Daten anwenden
Mit der Funktion "Datumsspezifische Überschreibung" können Sie Beschränkungen für bestimmte Daten festlegen. Gehen Sie dazu im Kalender des Objekts wie folgt vor:
Klicken Sie auf die gewünschten Daten oder ziehen Sie den Mauszeiger über mehrere Daten, auf die Sie die "Datumsspezifische Überschreibung" anwenden möchten.
Aktivieren Sie unter "Aufenthaltsbeschränkungen" den Schalter "Check-in/Check-out" und legen Sie die gewünschte Regel fest.
Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Damit Check-in-/Check-out-Beschränkungen in Überschreibungen erfolgreich gespeichert werden können:
Die Felder "Check-in zulassen" und "Check-out zulassen" müssen ausgefüllt sein..
Für Ihr Objekt müssen bereits standardmäßige Mindestaufenthaltseinstellungen sowie Check-in-/Check-out-Einstellungen festgelegt sein.
Intelligente Check-in-/Check-out-Einstellungen
Diese erweiterte Funktion ist nur auf Anfrage verfügbar und steht ausschließlich Nutzern zur Verfügung, deren PMS oder Buchungskanal Check-in-/Check-out-Beschränkungen unterstützt.
1. Check-in/Check-out blockieren, wenn dadurch nicht buchbare Lücken entstehen
Diese Einstellung verhindert, dass durch Buchungen nicht buchbare Lücken entstehen, wie in Ihren Einstellungen definiert.
Beispielszenario:
Für Buchungen, die mehr als 30 Nächte ab heute beginnen, dürfen Gäste an Daten, durch die eineLücke von 1 Nacht entstehen würde, weder ein- noch auschecken.
Kalenderverhalten basierend auf den Einstellungen:
Check-out-Beschränkung:
Gäste können am 14. nicht auschecken, da dadurch eine nicht buchbare Lücke von 1 Nacht entstehen würde.
Stattdessen müssen Gäste am 15. auschecken.
Bei einerLücke von 2 Nächten müssen Gäste beide Nächte buchen, selbst wenn der Mindestaufenthalt auf 1 Nacht festgelegt ist.
Check-in-Beschränkung:
Gäste können am 21. nicht einchecken, da dadurch eine Lücke von 1 Nacht entstehen würde.
Um eine nicht buchbare Lücke zu vermeiden, müssen Gäste ihren Aufenthalt am 20. oder 22. beginnen.
2. Check-in/Check-out an angrenzenden Nächten zulassen
Diese Einstellung überschreibt Ihre standardmäßigen Check-in-/Check-out-Einstellungen, um die Verfügbarkeit an angrenzenden Nächten zu öffnen und mögliche Lücken zu reduzieren.
Beispielszenario:
Wenn Sie eine Buchung von Mittwoch, 7. Juni, bis Dienstag, 13. Juni haben, würden bei den Standardeinstellungen normalerweise Lücken in der Verfügbarkeit entstehen.
Standardeinstellungen:
Check-In: freitags
Check-Out: mittwochs
Ohne diese Einstellung:
Bei einer Buchung von Mittwoch, 7. Juni, bis Dienstag, 13. Juni würden normalerweise Lücken entstehen.
Gäste könnten am Dienstag, 13. Juni, nicht einchecken und am Mittwoch, 7. Juni, nicht auschecken. Dadurch blieben freie Nächte möglicherweise ungebucht.
Mit aktivierter Einstellung:
Check-inist am Dienstag, 13. Juni, zulässig.
Check-out ist am Mittwoch, 7. Juni, zulässig.
Dadurch werden Lücken im Kalender vermieden und Buchungsmöglichkeiten maximiert.
Verfügbarkeit von Check-in-/Check-out-Beschränkungen
PMS
Check-in-/Check-out-Beschränkungen
365Villas
Ja
Airbnb
Ja
Apaleo
Ja
Avantio
Ja
Ayrton
Ja
BBPlanner
Ja
Bedloop
Ja
Beds24
Ja
Bookerville
Nur Check-in
Booking.com
Ja
BookingAutomation
Ja
Bookingmood
Ja
BookingSync
Ja
Boom
Ja
Channex
Ja
CiiRUS
Ja
Ciaobooking
Ja
Cloudbeds
Ja
Deskline
Ja
Escapia
Ja
Everyoffice
Ja
Eviivo
Ja
EZCloud
Ja
Vanio AI (FantasticStay)
Nur Check-in
fewo.cloud
Ja
Freemium
Ja
FreeOnlineBooking
Ja
Galaxy Hotels
Ja
Guesty
Ja – bitte wenden Sie sich an support@pricelabs.co, damit wir die Funktion für Sie aktivieren können.
HOS Booking
Ja
Hospitable (Smartbnb)
Ja
Hostaway
Ja
Hostex
Ja
Hostfully (Orbirental)
Ja
Hosthub(Syncbnb)
Ja
Hostify
Ja
Hosttools
Ja
Hotres
Ja
Houfy
Ja
IdoBooking
Ja
Iloca software
Ja
Interaction Booking Manager
Ja
iPro
Ja, und die Einstellung muss in PriceLabs vorgenommen werden
Italianway(Kalisi)
Ja
Janiis
Ja
Mews
Ja
LosjiTech
Ja
MiniHotel
Ja
MonsieurChalets
Ja
My Bookings (My-bookings)
Ja
MyVR (Bought by Guesty)
Nur Check-in
Net2rent
Ja
Octorate
Ja
OwnerRez
Ja
Quovai PMS
Ja
RentalWise
Ja
RentalReady
Ja
Resly
Ja
RoomAdmin
Ja
RoomSoft
Ja
SearchAndStay
Ja
Secra
Ja
SmartOrder
Ja
Staah
Ja
Stays
Ja
StayNow365
Ja
Suches Vacations
Ja
SuperControl
Ja, und die Einstellung muss in PriceLabs vorgenommen werden
SuiteClerk
Ja
Track
Ja
Update247
Ja
Uplisting
Ja
VRBO
Ja
VR Bookings
Nur Check-in
Vreasy
Ja
VRM
Nur Check-in
Woodoo
Ja
Zak
Ja
Homhero
Ja
URBooked
Ja
WebHotelier
Ja
ZenHost
Ja
*Die Angaben in der obigen Tabelle können sich ändern, da wir in den kommenden Monaten weitere PMS unterstützen werden. Wenn Ihr PMS nicht aufgeführt ist oder Sie die Angaben bestätigen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@pricelabs.co.
Häufig gestellte Fragen
"Ich habe die Tabelle geprüft, aber mein PMS ist nicht aufgeführt. Was kann ich tun?"
Antwort: Richten Sie die Check-in-/Check-out-Beschränkungen direkt in Ihrem jeweiligen PMS oder Buchungskanal ein.
"In der Tabelle steht bei Check-in "JA". Was soll ich beim Check-out tun?"
Antwort: Richten Sie die Check-out-Beschränkungen direkt in Ihrem PMS oder Buchungskanal ein.