Migração entre PMS
Se você está migrando
para um novo PMS ou saindo de uma conexão direta com Airbnb, Vrbo, Houfy ou
Booking.com para um PMS, veja como fazer a transição das suas propriedades no
PriceLabs sem perder configurações nem interromper as atualizações de preços.
Antes de começar
Antes de prosseguir
com a integração, tenha em mente o seguinte:
- Ao migrar de um PMS para outro, confirme que os dados históricos de reservas do PMS anterior já foram importados para o novo sistema. Assim, o Portfolio Analytics continuará preciso e completo.
- Faturamento após a migração: Como contabilizamos propriedades únicas sincronizadas durante um ciclo de faturamento, é provável que a contagem de propriedades esteja duplicada na sua fatura. Quando receber a fatura, envie um e-mail para support@pricelabs.co, e vamos corrigir esse número para refletir as propriedades de apenas um sistema.
- Caso seu PMS não esteja conectado ao Airbnb e você queira continuar usando o PriceLabs para atualizar os preços e as configurações de estadia, o ideal é manter essas propriedades conectadas. Nesse caso, não desative a sincronização.
Guia de migração passo a passo:
- Como integrar seu novo PMS ao PriceLabs
a. Acesse a página de Integrações, encontre as instruções específicas para seu novo PMS e faça a importação das suas propriedades para o PriceLabs.
b. Depois da importação, o painel mostrará propriedades tanto do sistema antigo quanto do novo.
- Vincule as propriedades antigas às novas
a. Para associar suas propriedades antigas e novas, consulte este guia sobre Mapeamento de Propriedades de Canais Diferentes.
b. No mapeamento, você tem a opção de copiar todas as personalizações listadas a seguir da propriedade principal para a secundária. Marque TODAS as quatro opções disponíveis.
- Preços base, mínimo e máximo
c. A propriedade vinculada ao PMS antigo torna-se a "propriedade principal" e a do novo PMS torna-se a "propriedade secundária."d. Depois do mapeamento, revise suas novas propriedades no Multicalendário e certifique-se de que os preços estão em ordem.
Importante:
- As personalizações em nível de conta não serão transferidas de maneira automática. Configure-as manualmente.
- Se você vai migrar de um PMS para outro, exporte os dados históricos de reservas do PMS anterior e faça a importação no novo. Assim, o Portfolio Analytics continuará preciso e completo.
- Ative a sincronização das novas propriedades
a. Para as Novas Propriedades, clique em "Sincronizar Agora" no nível da propriedade ou da conta.b. Passados alguns minutos, verifique se os preços estão corretos no calendário do novo PMS.
- Desative a sincronização das propriedades antigas
a. Após verificar que as novas propriedades estão sincronizando adequadamente, desative a sincronização das propriedades antigas.b. O sistema solicitará que você escolha como lidar com as propriedades secundárias. Opte por uma das alternativas a seguir:
i. "Desvincular todas as propriedades secundárias" se não desejar mais o mapeamento da nova propriedade ou se não houver outras propriedades que precisem permanecer vinculadas,ii. "Desabilitar sincronização da propriedade secundária" se quiser desativar a sincronização da nova propriedade também e mantê-la mapeada como secundária,A. Caso queira remover a propriedade antiga, esta opção não é indicada — selecione a opção i ou iii.iii. "Promover outra propriedade secundária à principal": selecione sua Nova Propriedade e clique em Selecionar se ainda existirem outras propriedades mapeadas com a nova propriedade.
- Se optou por "Promover outra propriedade secundária à principal", selecione a opção apropriada e clique em Selecionar.
- Excluir propriedades antigas (Opcional)
a. Confirme que os dados históricos de reservas do PMS anterior já foram importados para o novo sistema antes da exclusão.b. Do contrário, mantenha as propriedades antigas no PriceLabs a fim de manter o acesso aos dados históricos no Portfolio Analytics.c. Quando estiver pronto:
i. Desative o botão 'Sincronizar Preços' nas propriedades antigas.iii. Siga os passos deste guia para excluir propriedades: Como remover propriedades do seu painel
Tutorial em vídeo
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