Dodawanie ustaleń specyficznych dla daty w PriceLabs

Nadpisania dla konkretnych dat

Czym jest nadpisanie dla konkretnej daty?

Jest to ręczne nadpisanie, które możesz dodać do oferty, aby dla określonej daty zmienić cenę, wymagania dotyczące pobytu minimalnego albo zasady zameldowania i wymeldowania.

Zanim zaczniesz

  1. Jeśli masz skonfigurowane sezonowe ceny minimalne, bazowe i maksymalne, nadpisania dla konkretnych dat są stosowane do tych cen sezonowych, a nie do domyślnych cen minimalnych, bazowych i maksymalnych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sezonowe ustawienia cen — współdziałanie z nadpisaniami dla konkretnych dat.

Jak dodać nadpisanie dla konkretnej daty?

Ręczne nadpisanie dla wybranych dat możesz dodać do oferty na trzy sposoby:

  1. Kliknij kalendarz i przeciągnij kursor, aby zaznaczyć daty.
    1. Możesz to zrobić w widoku miesięcznym... 

    2. ...oraz w widoku rocznym.

  2. W sekcji Nadpisanie dla konkretnej daty, znajdującej się po prawej stronie kalendarza, kliknij przycisk Dodaj nadpisanie dla konkretnej daty. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać datę początkową i końcową.

  3. Ręczne nadpisanie dla konkretnych dat możesz także dodać jednocześnie do wielu ofert na stronie Multikalendarz:
    1. Kliknij kalendarz i przeciągnij kursor po datach w wierszach odpowiednich ofert, aby dodać nadpisanie.
    2. Następnie wybierz oferty i kliknij Zapisz i odśwież, aby zaktualizować ceny oraz ustawienia pobytu minimalnego. 

Jeśli co najmniej jedna z wybranych ofert jest zmapowana jako oferta główna, zobaczysz opcję Kopiuj do oferty zmapowanej. Pozostaw ją zaznaczoną, jeśli chcesz dodać nadpisanie dla konkretnej daty również do ofert zmapowanych. Usuń zaznaczenie, jeśli chcesz ustawić je wyłącznie dla oferty głównej.

Po dodaniu nadpisania dla konkretnej daty ręczna korekta będzie oznaczona w kalendarzu oferty fioletowym paskiem, jak na ilustracji poniżej.


Nadpisania dla konkretnych dat na poziomie konta i grupy

Jeśli masz wiele ofert, wprowadzanie osobnych korekt dla świąt lub wydarzeń w każdej z nich może być czasochłonne. W takim przypadku zalecamy korzystanie z nadpisań dla konkretnych dat na poziomie konta lub systemu PMS. Jeśli różne grupy obiektów wymagają różnych zmian, możesz zastosować nadpisania na poziomie grupy. Obie opcje znajdziesz na stronie Personalizacje.


Rodzaje nadpisań cen

  1. Stała cena (opcja dostępna wyłącznie na poziomie oferty lub grupy) — samodzielnie określasz cenę obowiązującą w wybranych terminach. Może ona wykraczać poza zakres wyznaczony przez cenę minimalną i maksymalną. Ponieważ wprowadzasz własną cenę, dla dat objętych nadpisaniem stałej ceny nie będą już stosowane korekty cenowe. 

  2. % rekomendowanej ceny — wpisanie wartości ‘-10’ oznacza, że w wybranych terminach cena ma być o 10% niższa od ceny rekomendowanej dla danej oferty. Nie wykroczy ona poza zakres wyznaczony przez cenę minimalną i maksymalną. Cena pozostanie dynamiczna, ponieważ nasze rekomendacje będą nadal uwzględniać nowe dane, rabaty last minute i inne korekty. 

  3. % ceny bazowej (stała) (opcja dostępna wyłącznie na poziomie grupy lub konta i zastępująca opisaną powyżej opcję ‘Stała cena’) — wpisanie wartości ‘-10’ oznacza, że w wybranych terminach cena ma być o 10% niższa od ceny bazowej oferty. Może ona wykraczać poza zakres wyznaczony przez cenę minimalną i maksymalną, ponieważ w praktyce określasz własną cenę. Cena będzie statyczna, a więc nie będą do niej stosowane korekty last minute ani inne korekty. Jeśli nie widzisz tej opcji, napisz na adres support@pricelabs.co, abyśmy mogli włączyć ją na Twoim koncie. 

  4. Cena maksymalna i minimalna dla konkretnych dat — podobnie jak w przypadku korekt cen możesz ustawić inną cenę maksymalną lub minimalną dla wybranych dat.
  5. Pobyt minimalny dla konkretnych dat, wydarzeń i sezonów — pamiętaj, że ustawienia te mogą zostać nadpisane, jeśli powstanie luka między rezerwacjami i masz skonfigurowaną regułę dotyczącą takich luk. Załóżmy na przykład, że dla danego sezonu ustawisz pobyt minimalny na 4 noce, ale wskutek innych rezerwacji powstanie luka obejmująca 2 dostępne noce. Jeśli masz odpowiednio skonfigurowaną regułę, dla tej luki może zostać zastosowany pobyt minimalny wynoszący 2 noce.
  6. Ograniczenia zameldowania i wymeldowania dla konkretnych dat — ta opcja pozwala ustawić zasadę zameldowania lub wymeldowania inną niż zasada domyślna. 

Ważne informacje

  1. W hierarchii nadpisań Stała cena > Zmiana procentowa ceny bazowej. Nadpisania te mają pierwszeństwo przed innymi personalizacjami, natomiast nadpisania stałej ceny minimalnej i maksymalnej na poziomie oferty zachowują pierwszeństwo. Więcej informacji o hierarchii personalizacji i nadpisań znajdziesz w naszym przewodniku dostępnym tutaj.
  2. Aby ustawić nadpisanie pobytu minimalnego, oferta musi mieć skonfigurowane domyślne ustawienia pobytu minimalnego. Informacje o ich konfiguracji znajdziesz w naszym przewodniku dostępnym tutaj.
  3. Aby ustawić nadpisanie ograniczeń zameldowania i wymeldowania, oferta musi mieć skonfigurowane domyślne ustawienia zameldowania i wymeldowania. Informacje o ich konfiguracji znajdziesz w naszym przewodniku dostępnym tutaj.

Ustawianie nadpisania dla konkretnej daty poniżej ceny minimalnej

Jeśli ustawisz nadpisanie dla konkretnej daty poniżej ceny minimalnej, pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie nadpisania niską stałą ceną.

Zaawansowane ustawienia nadpisania

  1. Zastosuj tylko w wybrane dni tygodnia — to ustawienie pozwala zastosować nadpisanie dla konkretnej daty wyłącznie w określone dni tygodnia.
    1. Przykład: stosuj rabat 15% w każdy poniedziałek, wtorek, środę i czwartek. 

  2. Skopiuj do innego zakresu dat — ta opcja pozwala skopiować te same ustawienia nadpisania do innego zakresu dat bez konieczności ponownego konfigurowania ich od początku. Możesz zastosować je do dowolnej liczby zakresów dat.
    1. Przykład: zastosuj w dniach 2–8 grudnia takie samo nadpisanie jak w dniach 20–23 listopada. 

  3. Ustaw datę wygaśnięcia nadpisania — ta opcja pozwala określić, jak długo nadpisanie ma pozostać aktywne. Po osiągnięciu wskazanej daty wygaśnięcia nadpisanie zostanie automatycznie wyłączone, a ceny ponownie zacznie wyznaczać domyślny algorytm. Zapewnia to płynne przejście od cen niestandardowych do ustawień standardowych.
    1. Przykład: załóżmy, że dzisiaj jest 3 listopada. Chcesz zastosować rabat 15% na 6 listopada, ale wyłączyć go na 1 dzień przed datą pobytu. Nadpisanie zostanie zatem wyłączone 5 listopada. Termin wygaśnięcia jest obliczany na podstawie wskazanej liczby dni pozostałych do daty pobytu. 

    2. Nadpisania, które wygasły lub zostały wyłączone, będą odpowiednio oznaczone. 

    3. Jeśli nadpisanie dla konkretnej daty obejmuje dłuższy okres, zostanie wyłączone tylko dla dat spełniających określone warunki, a nie dla całego zakresu nadpisania.

Wstrzymywanie ostrzeżeń o nadpisaniach na 24 godziny

Jeśli chcesz zaktualizować ceny dla różnych zakresów dat w jednej lub wielu ofertach, stosując nadpisania dla konkretnych dat poniżej ceny minimalnej, za każdym razem zobaczysz okno z ostrzeżeniem. Może to spowalniać pracę. Aby szybciej dodawać nadpisania, zaznacz pole Wstrzymaj ostrzeżenia o nadpisaniach na 24 godziny. Przez kolejne 24 godziny okna z ostrzeżeniami nie będą się pojawiać.


  1. Uwaga: korzystaj z tej funkcji tylko wtedy, gdy masz pewność, że wprowadzane zmiany są prawidłowe. Ewentualne pomyłki lub literówki mogą wpłynąć na ceny ofert.
  2. Domyślny stan ustawienia Wstrzymaj ostrzeżenia o nadpisaniach w ustawieniach konta zależy od liczby ofert:
    1. W przypadku użytkowników mających co najmniej 10 ofert pole wyboru będzie zaznaczone.
    2. W przypadku użytkowników mających mniej niż 10 ofert pole wyboru będzie niezaznaczone.
  3. Ponowne włączanie ostrzeżeń o nadpisaniach: jeśli ostrzeżenia zostały wstrzymane, ale chcesz ponownie wyświetlać okna dotyczące nadpisań dla konkretnych dat, przejdź do sekcji Ustawienia zaawansowane na stronie Ustawienia konta PriceLabs. Usuń zaznaczenie pola Wstrzymaj ostrzeżenia o nadpisaniach i zapisz ustawienia. Następnie ponownie zaznacz to pole i jeszcze raz zapisz ustawienia. Spowoduje to wyzerowanie licznika, dzięki czemu opcja wyświetlania okna ponownie pojawi się na ekranach nadpisań dla konkretnych dat. 

Sprawdzanie cen po dodaniu nadpisania dla konkretnej daty

Podczas sprawdzania cen oferty najedź kursorem na wybrane daty w kalendarzu. W wyświetlonym oknie zobaczysz informację, że stosowany jest niestandardowy współczynnik cenowy na poziomie konta.

Ważne:

  • Aby nadpisanie zostało zaktualizowane natychmiast, podczas jego tworzenia wybierz opcję Dodaj i odśwież. 

  • W przeciwnym razie kliknij Zapisz i odśwież, aby zaktualizować ceny. 

  • Jeśli dla danej daty obowiązują nadpisania zarówno na poziomie konta, jak i oferty, pierwszeństwo mają reguły skonfigurowane na poziomie oferty.

Wyświetlanie nadpisań dla konkretnych dat

Wszystkie zastosowane nadpisania możesz sprawdzić na dwa sposoby:

  1. W kalendarzu cen:
    1. Kliknij Wyświetl obok sekcji Nadpisanie dla konkretnej daty w prawym górnym rogu. 

    2. W wyświetlonym oknie zobaczysz wszystkie nadpisania zastosowane do danej oferty na poziomie oferty, grupy i konta.
  2. Na stronie Personalizacje:
    1. Kliknij przycisk Wszystkie nadpisania dla konkretnych dat na poziomie konta albo Wszystkie nadpisania dla konkretnych dat na poziomie grupy. 

    2. Pozwala to wyświetlić nadpisania na poziomie konta lub grupy bez konieczności przewijania kalendarza.

Jak edytować istniejące nadpisanie dla konkretnej daty?

Możesz edytować istniejące nadpisanie dla konkretnej daty.

W kalendarzu cen:

  1. Znajdź w kalendarzu wskaźnik nadpisania dla konkretnej daty.
  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i kliknij Aktualizuj. 

W panelu widoku nadpisań:

  1. Kliknij Wyświetl obok sekcji Nadpisania dla dat, znajdującej się po prawej stronie kalendarza.
  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i kliknij Aktualizuj. 


Nadpisania na poziomie konta lub grupy:

  • Przejdź do Dynamic Pricing → Personalizacje.
  • W Kalendarzu konta lub Kalendarzu grupy kliknij wskaźnik nadpisania dla konkretnej daty.
  • Wprowadź odpowiednie zmiany i kliknij Aktualizuj.

Jak sprawdzić, kiedy utworzono lub ostatnio edytowano nadpisanie dla konkretnej daty?

W kalendarzu cen:

  1. Znajdź w kalendarzu wskaźnik nadpisania dla konkretnej daty.
  2. W prawym górnym rogu znajdziesz informacje Data utworzenia i Data aktualizacji. 

W panelu widoku nadpisań:

  1. Kliknij Wyświetl obok sekcji Nadpisania dla dat, znajdującej się po prawej stronie kalendarza.
  2. Znajdziesz tam kolumny Data utworzenia i Data aktualizacji. 


Nadpisania na poziomie konta lub grupy:

  • Przejdź do Dynamic Pricing → Personalizacje
  • W Kalendarzu konta lub Kalendarzu grupy kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu odpowiedniego konta lub grupy.
  • Kliknij Pokaż nadpisania. Znajdziesz tam kolumny Data utworzenia i Data aktualizacji. 

Jak usunąć nadpisanie dla konkretnej daty?

Aby usunąć nadpisanie dla konkretnej daty, wykonaj poniższe czynności.

Uwaga: istniejącego nadpisania dla konkretnej daty nie można usunąć za pomocą pliku CSV.

W kalendarzu cen:

  1. Znajdź w kalendarzu wskaźnik nadpisania dla konkretnej daty.
  2. Kliknij go, a następnie kliknij ikonę kosza 🗑️ w prawym dolnym rogu panelu ustawień. 

W panelu widoku nadpisań:

  1. Kliknij Wyświetl obok sekcji Nadpisania dla dat, znajdującej się po prawej stronie kalendarza.
  2. Kliknij ikonę kosza 🗑️, aby usunąć nadpisanie. [screenshot]

Nadpisania na poziomie konta lub grupy:

  • Przejdź do Dynamic Pricing → Personalizacje.
  • W Kalendarzu konta lub Kalendarzu grupy kliknij wskaźnik nadpisania dla konkretnej daty.
  • Następnie kliknij ikonę kosza 🗑️ w prawym dolnym rogu panelu ustawień.

Wideo