Schermata iniziale - Modelli di report

1. Elimina modello ( ) - Elimina un modello di report esistente. Non utilizzabile con i modelli PriceLabs.
2. Modifica modello ( ) - Modifica le caratteristiche di un modello di report esistente. Non utilizzabile con i modelli PriceLabs.
3. Copia modello ( ) - Copia un modello di report esistente. 
4. Scarica report ( ) - Scarica il report con i dati aggiornati 
   

Modelli PriceLabs

1. Revenue On The Books: fornisce un'istantanea di quanti ricavi vengono riconosciuti nell'anno corrente insieme ai numeri di occupazione e RevPAR a livello mensile.
2. Leaderboard: fornisce l'elenco di tutti gli alloggi ordinati in base alla % di occupazione per l'anno in corso insieme al fatturato totale e al RevPAR. 
   
3. Segment Pacing: offre una panoramica delle prestazioni dei segmenti dei tuoi alloggi (combinazioni di città e numero di camere da letto) rispetto all'andamento del mercato e ai risultati dell'anno scorso.
   
4. Opportunities: fornisce un'istantanea delle potenziali capacità di ricavo per le date non prenotate e mette inoltre in evidenza i potenziali ricavi bloccati per le date non disponibili e bloccate.
5. Next 30 Day Outlook: offre una visione prospettica degli indicatori chiave di performance, come l'indice di penetrazione di mercato, il tasso di occupazione e l'andamento delle prenotazioni nei prossimi 30 giorni per aiutarti a rimanere competitivo e a individuare opportunità di guadagno immediate.
6. Pacing: ti offre un confronto tra l'andamento dei tuoi alloggi rispetto alle tendenze di mercato e ai risultati dell'anno scorso.
7. Forecast Rental Revenue & Occupancy: fornisce le previsioni mensili relative ai ricavi da locazione e al tasso di occupazione per la sincronizzazione degli annunci relativi a singoli alloggi.
8. Goal Tracker: offre un confronto tra le tue prestazioni e i tuoi obiettivi finanziari in termini di ricavi e occupazione.
9. Events Pickup: fornisce dati visivi sul ritiro delle prenotazioni e sui picchi di domanda relativi agli eventi, al fine di ottimizzare la strategia di pricing.
10. Historical Event Performance Analysis: fornisce un'analisi delle prestazioni registrate durante specifici eventi passati, al fine di elaborare una strategia basata sui dati per l'anno in corso.
11. Day of the Week Performance: fornisce dati sui modelli di prestazione sistematici relativi ai diversi giorni della settimana, al fine di gestire il personale e la manutenzione.
12. Booking Source Performance: fornisce informazioni sul confronto delle prestazioni tra i vari canali di prenotazione e lo stesso periodo dell'anno scorso, al fine di adeguare le strategie specifiche per ciascun canale e ottenere risultati migliori in termini di ricavi e occupazione.
    
    

Creazione di un report

1. Clicca su Crea report
   
2. Seleziona la riga di intestazione
   
1. La riga di intestazione rappresenta il livello in cui desideri visualizzare i dati. Ad esempio, se desideri creare un report a livello di alloggio, seleziona la riga di intestazione come "Alloggi" oppure, se desideri creare un report per tutti gli alloggi a livello mensile, seleziona "Mese" come riga di intestazione. Questa è una selezione obbligatoria per il report e, in base alla selezione della riga di intestazione, l'anteprima del report verrà popolata nel passaggio successivo. Puoi anche selezionare gli attributi dell'intestazione che desideri visualizzare nel report, ad esempio se selezioni Alloggi come riga di intestazione, hai la possibilità di selezionare attributi degli alloggi come ID alloggio, stato di sincronizzazione, nome PMS ecc. come attributi. Questi attributi verranno visualizzati in singole colonne per ciascuna voce nella riga di intestazione.
   
3. Seleziona Filtro data soggiorno: i report di Report Builder possono essere generati per un periodo di tempo o intervalli di date di soggiorno; questi intervalli di date possono essere selezionati da un elenco.
   
4. Seleziona "Filtro alloggi":
   
1. I report di Report Builder possono essere generati per un set specifico di alloggi; puoi applicare filtri alle alloggi come altrove in PriceLabs. 
   
   
2. Anche i filtri salvati nella Dashboard dei prezzi possono essere applicati qui. Verranno aggiunti al set di dati solo i dati corrispondenti al set di alloggi qui selezionato.
   
   
5. Seleziona "Riga di intestazione secondaria" (facoltativo): nel caso in cui sia necessario raggruppare le righe di intestazione per un caso particolare per ottenere una visualizzazione più dettagliata, puoi utilizzare "Righe di intestazione secondaria".
   
   
   
6. Valori: si tratta delle metriche che vuoi aggiungere come colonne al report. Per facilitare la scoperta e l'utilizzo, abbiamo suddiviso in 4 sezioni tutte le metriche che si possono aggiungere a un report:
   1. Metriche e dettagli del prezzo: si tratta di parametri relativi al prezzo degli alloggi e al prezzo di mercato.
   2. Metriche di occupazione: si tratta di parametri relativi alle prenotazioni e all'occupazione per gli alloggi e il mercato.
   3. Metriche di ricavi: si tratta di parametri relativi ai ricavi come ADR, ricavi da locazione, RevPAR per l'alloggio e per il mercato.
   4. Metriche di pickup: si tratta di tutti i parametri relativi al pickup, come il pickup dei ricavi, il pickup ADR, il pickup dell'occupazione, classificati insieme.
      
      

      
      

      In ogni sezione è inoltre possibile effettuare una ricerca all'interno della metrica. Basta cliccare sul menu a tendina e digitare il nome della metrica accanto alla lente di ingrandimento.

      
      

      
      

      Nota: per impostazione predefinita, tutti i calcoli (compreso il RevPAR) si basano sull'occupazione rettificata.
      Se stai cercando il numero di arrivi mensili, utilizza il numero di prenotazioni, poiché gli arrivi corrispondono direttamente alle prenotazioni.

7. Formattazione condizionale: quando si confrontano i dati tra colonne di valori, per comprendere meglio la variabilità è possibile aggiungere una formattazione condizionale a ciascuna colonna aggiungendo il nome della colonna e il tipo di formattazione condizionale da utilizzare per la colonna specifica. Per ogni tipo di opzione di formattazione è possibile selezionare colori specifici.
1. Ad alcuni valori è stata aggiunta una formattazione predefinita, che può essere modificata dalla sezione di formattazione condizionale.
2. Man mano che si apportano modifiche alle caratteristiche sopra indicate, il report viene popolato con un piccolo sottoinsieme di dati in tempo reale e può essere visualizzato e scaricato.
   

Modalità di anteprima

Tieni presente che la modalità di anteprima non dispone dell'intero set di dati che soddisfano le caratteristiche e i filtri del report.

Visualizzare il report completo

Una volta che il formato del report ti soddisfa, puoi selezionare il pulsante "Visualizza report completo" come mostrato di seguito: in questo modo, l'intero set di dati verrà caricato su PriceLabs e potrai analizzarlo. Potrebbe essere necessario attendere un po' di tempo per caricare il report, a seconda del numero di valori, del tipo di valori e della durata dell'intervallo di date selezionato.

È possibile visualizzare i totali del portafoglio a colpo d'occhio nella parte inferiore dei report senza dover esportare i dati in Excel. Le aggregazioni intelligenti calcolano automaticamente i totali o le medie corretti in base a ciascuna metrica (ad esempio, ricavi rispetto all'occupazione) e supportano anche colonne derivate e personalizzate.

Rilevazione dei ricavi

È possibile scegliere le modalità di attribuzione dei ricavi in modo che corrispondano ai propri flussi di lavoro finanziari e operativi specifici.

Tre modelli contabili → Scegli esattamente come registrare i tuoi ricavi sulla piattaforma:

1. Ripartizione proporzionale in base alle date di soggiorno (impostazione predefinita): distribuisce uniformemente i ricavi sulle notti effettivamente trascorse durante un soggiorno (ideale per l'analisi dei trend).
2. Data di check-in: attribuisce il 100% dei ricavi della prenotazione al giorno di arrivo.
3. Data di check-out: attribuisce il 100% dei ricavi della prenotazione al giorno di partenza (ideale per la riconciliazione contabile).

Salvare il report come modello

Se ritieni che un report creato possa essere riutilizzato in futuro, puoi salvarlo come modello selezionando "Salva come modello" e assegnando al modello un nome e una descrizione appropriati. Tutti i modelli salvati vengono visualizzati nella schermata iniziale di Report Builder. Ogni volta che si scarica il report tramite un modello, in base agli intervalli di date di soggiorno selezionati, il report viene scaricato con i dati in tempo reale a partire dal giorno del download.

Esportazione e importazione dei modelli di report