Création et utilisation des profils de check-in et de check-out

Création et utilisation des profils de check-in et de check-out

Que sont les profils de check-in et de check-out ?

À l'instar des profils de séjour Minimum disponibles sur PriceLabs, les profils de check-in check-out vous permettent d'appliquer les conditions que vous souhaitez, selon la saison, à l'ensemble de votre portefeuille.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais créer et enregistrer différents paramètres de Check-in Check-out et les appliquer à vos annonces, vos groupes, comptes ou profils de saisons en toute simplicité.
Alert
PVeuillez noter que les restrictions de check-in et de check-out ne sont disponibles que pour certains canaux et PMS. Consultez notre tableau à la fin de cet article pour voir si nous poussons cette restriction pour votre PMS. Si votre PMS n'est pas mentionné dans le tableau, vous devrez conditionner cette restriction soit directement à votre PMS, soit à vos plateformes de réservation..

Comment créer des profils de check-in et de check-out ?

  1. Allez dans Tarification dynamique > Personnalisations
  2. Allez dans l'onglet Profils
  3. Sous Profils de check-in check-out, cliquez sur « Créer un profil ».
  4. Saisissez le nom du profil et définissez vos paramètres de check-in check-out préférés (pour plus de détails sur le fonctionnement de chaque règle, consultez notre guide ici).
  5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer le profil »



Création de profils de check-in et de check-out à partir d'un profil saisonnier personnalisé


Vous pouvez créer des profils de check-in check-out lors de la création d'un profil saisonnier personnalisé :
  1. Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous souhaitez configurer et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
  2. Sous l'onglet Toutes les personnalisations, cliquez sur Profil saisonnier personnalisé.
  3. Activez la case à cocher du profil saisonnier personnalisé et cliquez sur « Modifier le profil »
  4. Cliquez sur « Ajouter un profil saisonnier », puis sous Profils de check-in Check-out, cliquez sur « Créer un profil »
  5. Apportez vos modifications et cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Application des profils de check-in et de check-out


Vous pouvez appliquer des profils de check-in check-out à des annonces, des groupes ou des comptes :
  1. Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous voulez publier et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
  2. Sous les Éléments essentiels, cliquez sur Restrictions de séjour et activez la case à cocher Check-in Check-out.
  3. Sélectionnez le profil Check-in Check-out correspondant.
  4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »



Check-in et Check-out pour les profils saisonniers

Sur certains marchés, il peut être souhaitable d'avoir des conditions de check-in et de check-out différentes selon la saison. Vous pouvez obtenir ce résultat en appliquant des profils de check-in check-out à vos profils saisonniers. Si vous laissez « Aucun » comme profil de check-in-out pour une saison, les conditions de check-in-out correspondantes au niveau de l'annonce/du groupe/du compte seront appliquées.

  1. Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous souhaitez publier et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
  2. Sous la rubrique « Toutes les personnalisations », cliquez sur l'onglet « Prix saisonniers et minimums » et activez la case à cocher « Profil saisonnier personnalisé ».
  3. Cliquez sur « Modifier le profil », puis sur « Ajouter un profil saisonnier ».
  4. Cliquez sur les trois points situés près de « Ajouter un profil saisonnier » et cochez l'option « Ajouter un profil de check-in ».
  5. Conditionnez le nom de votre choix, la plage de dates, puis sélectionnez le profil Check-in Check-out correspondant.

Notes
Remarque : lorsque les profils de check-in check-out sont appliqués à des profils saisonniers, les conditions de check-in check-out au niveau du compte, du groupe et de l'annonce sont ignorées. Par ailleurs, les conditions de check-in check-out sont de type « tout ou rien », ce qui signifie que les règles de différents niveaux/profils ne peuvent pas s'appliquer ensemble (c'est-à-dire qu'il n'est pas possible d'avoir certaines personnalisations check-in / check-out au niveau du profil et d'autres au niveau du groupe). Une description plus complète de la hiérarchie est disponible ici.























Archivage des profils de check-in et de check-out

Bien qu'il ne soit pas possible de supprimer des profils de check-in, vous pouvez désencombrer vos profils de check-in en archivant ceux que vous n'utilisez plus. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur Tarification dynamique dans le bandeau supérieur et sélectionnez Personnalisations.
  2. Allez dans l'onglet Profils.
  3. Cliquez sur l'icône en forme de 3 points à droite du profil et sélectionnez Archiver.

Pour désarchiver un profil de check-in check-out, cliquez sur   et les profils archivés s'afficheront. Vous pouvez alors cliquer sur l'icône en forme de 3 points   à droite du profil archivé et sélectionner Désarchiver. 

Remarque : les profils de check-in et de check-out peuvent être archivés même s'ils sont appliqués/actifs ailleurs. Un profil de check-in check-out actif, lorsqu'il est archivé, continue de produire ses effets et les conditions de check-in check-out ne sont pas modifiées à l'endroit où il est appliqué. L'archivage des profils de check-in check-out a pour effet de masquer le profil dans l'onglet des profils de check-in check-out.

 Restrictions des disponibilités pour les check-in/check-out

Cette fonction n'est disponible que pour les PMS/plateformes mentionnées ci-dessous :

PMS/Platform
365Villas
AirbnbCheck-in only
Apaleo
Avantio
Ayrton
Beds24
BookervilleCheck-in only
BookingAutomation
BookingSync
CiiRUS
Ciaobooking
Cloudbeds
Deskline
Escapia
Everyoffice
Eviivo
EZCloud
FantasticStayCheck-in only
Freemium
Homhero
Hostaway
Hostex
Hostfully (Orbirental)
Hosthub (Syncbnb)
Hostify
Hosttools
Hotres
Houfy
Interaction Booking Manager
iProMust be set in PriceLabs
Italianway(Kalisi)
Janiis
Mews
LosjiTech
MiniHotel
MyVRCheck-in only
Net2rent
Octorate
OwnerRez
RentalWise
RoomAdmin
RoomSoft
SearchAndStay
Secra
Staah
Stays
SuperControlMust be set in PriceLabs
SuiteClerk
Track
Update247
Uplisting
URBooked
VRBOMust be set in PriceLabs
VR BookingsCheck-in only
Vreasy
VRMCheck-in only
Woodoo
Zak


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