Création et utilisation des profils de check-in et de check-out
Que sont les profils de check-in et de check-out ?
À l'instar des profils de séjour Minimum disponibles sur PriceLabs, les profils de check-in check-out vous permettent d'appliquer les conditions que vous souhaitez, selon la saison, à l'ensemble de votre portefeuille.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais créer et enregistrer différents paramètres de Check-in Check-out et les appliquer à vos annonces, vos groupes, comptes ou profils de saisons en toute simplicité.
PVeuillez noter que les restrictions de check-in et de check-out ne sont disponibles que pour certains canaux et PMS. Consultez notre tableau à la fin de cet article pour voir si nous poussons cette restriction pour votre PMS. Si votre PMS n'est pas mentionné dans le tableau, vous devrez conditionner cette restriction soit directement à votre PMS, soit à vos plateformes de réservation..
Comment créer des profils de check-in et de check-out ?
- Allez dans l'onglet Profils
- Sous Profils de check-in check-out, cliquez sur « Créer un profil ».
- Saisissez le nom du profil et définissez vos paramètres de check-in check-out préférés (pour plus de détails sur le fonctionnement de chaque règle, consultez notre guide ici).
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer le profil »
Création de profils de check-in et de check-out à partir d'un profil saisonnier personnalisé
Vous pouvez créer des profils de check-in check-out lors de la création d'un profil saisonnier personnalisé :
- Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous souhaitez configurer et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
- Sous l'onglet Toutes les personnalisations, cliquez sur Profil saisonnier personnalisé.
- Activez la case à cocher du profil saisonnier personnalisé et cliquez sur « Modifier le profil »
- Cliquez sur « Ajouter un profil saisonnier », puis sous Profils de check-in Check-out, cliquez sur « Créer un profil »
- Apportez vos modifications et cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Application des profils de check-in et de check-out
Vous pouvez appliquer des profils de check-in check-out à des annonces, des groupes ou des comptes :
- Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous voulez publier et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
- Sous les Éléments essentiels, cliquez sur Restrictions de séjour et activez la case à cocher Check-in Check-out.
- Sélectionnez le profil Check-in Check-out correspondant.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Check-in et Check-out pour les profils saisonniers
Sur certains marchés, il peut être souhaitable d'avoir des conditions de check-in et de check-out différentes selon la saison. Vous pouvez obtenir ce résultat en appliquant des profils de check-in check-out à vos profils saisonniers. Si vous laissez « Aucun » comme profil de check-in-out pour une saison, les conditions de check-in-out correspondantes au niveau de l'annonce/du groupe/du compte seront appliquées.
- Dans le tableau de bord des prix, cliquez sur « Réviser vos prix » sur l'annonce que vous souhaitez publier et cliquez sur « Modifier » sous Personnalisations.
- Sous la rubrique « Toutes les personnalisations », cliquez sur l'onglet « Prix saisonniers et minimums » et activez la case à cocher « Profil saisonnier personnalisé ».
- Cliquez sur « Modifier le profil », puis sur « Ajouter un profil saisonnier ».
- Cliquez sur les trois points situés près de « Ajouter un profil saisonnier » et cochez l'option « Ajouter un profil de check-in ».
- Conditionnez le nom de votre choix, la plage de dates, puis sélectionnez le profil Check-in Check-out correspondant.
Remarque : lorsque les profils de check-in check-out sont appliqués à des profils saisonniers, les conditions de check-in check-out au niveau du compte, du groupe et de l'annonce sont ignorées. Par ailleurs, les conditions de check-in check-out sont de type « tout ou rien », ce qui signifie que les règles de différents niveaux/profils ne peuvent pas s'appliquer ensemble (c'est-à-dire qu'il n'est pas possible d'avoir certaines personnalisations check-in / check-out au niveau du profil et d'autres au niveau du groupe). Une description plus complète de la hiérarchie est disponible ici.
Archivage des profils de check-in et de check-out
Bien qu'il ne soit pas possible de supprimer des profils de check-in, vous pouvez désencombrer vos profils de check-in en archivant ceux que vous n'utilisez plus. Voici comment procéder :
- Cliquez sur Tarification dynamique dans le bandeau supérieur et sélectionnez Personnalisations.
- Allez dans l'onglet Profils.
- Cliquez sur l'icône en forme de 3 points à droite du profil et sélectionnez Archiver.
Pour désarchiver un profil de check-in check-out, cliquez sur 
et les profils archivés s'afficheront. Vous pouvez alors cliquer sur l'icône en forme de 3 points 
à droite du profil archivé et sélectionner Désarchiver.
Remarque : les profils de check-in et de check-out peuvent être archivés même s'ils sont appliqués/actifs ailleurs. Un profil de check-in check-out actif, lorsqu'il est archivé, continue de produire ses effets et les conditions de check-in check-out ne sont pas modifiées à l'endroit où il est appliqué. L'archivage des profils de check-in check-out a pour effet de masquer le profil dans l'onglet des profils de check-in check-out.
Restrictions des disponibilités pour les check-in/check-out
Cette fonction n'est disponible que pour les PMS/plateformes mentionnées ci-dessous :