Étape 1 : paramétrer votre compte Track Hospitality pour autoriser l'accs à  PriceLabs

Assurez-vous que le tarif de nuit ou le tarif au forfait est sélectionné pour l'accès dans le canal PriceLabs. PriceLabs ne peut se synchroniser qu'avec vos tarifs, assurez-vous donc que le code correspondant à votre type de tarif est RR et qu'il est activé pour le canal PriceLabs (ou tous les canaux).. 

   

Générer une clé API

1.  Sur la page de configuration, naviguez vers "Company Set up" et sélectionnez "API Keys".
   
   
   
2. Cliquez sur "+Server Key" et ajoutez de nouvelles clés API.
   
   
   
3. Une fois que vous avez généré vos nouvelles clés, vous accédez à l'écran suivant. Vous pouvez consulter ces clés à tout moment. Les clés les plus récemment créées seront placées en bas de la liste lors du tri par ID (numéro d'ID le plus élevé).
   
   
   
4. Copiez votre domaine Track qui se trouve en haut de n'importe quelle fenêtre dans Track et qui ressemble à https://{{Domaine}}.trackhs.com puis retournez sur PriceLabs.

Etape 2 : Se connecter avec Track Hospitality 

Une fois que vous disposez de ces clés de canal et d'API et de leurs identifiants secrets, vous pouvez vous connecter à Registres.

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter de nouvelles annonces" ou "Ajouter/reconnecter des annonces", puis sélectionnez "Suivre l'hospitalité" dans le menu déroulant.
   
   
   
2. Saisissez vos clés, vos secrets et votre URL dans les cases appropriées et cliquez sur "Connecter"

Ajout de nouvelles propriétés

Avant de reconnecter votre compte Track à PriceLabs, assurez-vous de suivre les étapes ci-dessous :

1. Ajoutez des tarifs fictifs à votre nouvelle propriété. Les tarifs initiaux sont nécessaires avant que nous puissions synchroniser les prix avec votre annonce.
   
   
   
2. Autoriser l'accès au canal PriceLabs au niveau de l'unité si l'accès aux propriétés n'est pas autorisé.
   
   
   
3. Procédez à la reconnexion de votre compte Track à PriceLabs sous l'option "Reconnecter le compte existant".
   

Activation de l'importation de types d'unités

Vous avez désormais la possibilité d'importer des types d'unités sous forme d'annonces dans PriceLabs. Cela vous permet d'attribuer à un type d'unité plusieurs logements dont la logique de tarification est similaire, puis de synchroniser le type d'unité avec PriceLabs. Cela vous permet en outre de synchroniser les prix avec les canaux, que vous préfériez relier des types d'unités ou des logements, selon votre choix.

Cette fonction n'est disponible que sur demande. Envoyez-nous un e-mail à support@pricelabs.co pour activer cette fonction pour votre compte..

Une fois cette option activée, vous verrez une case à cocher "Importer les types d'unités en tant qu'annonces" lorsque vous vous connecterez ou reconnecterez votre compte de suivi sur PriceLabs à l'aide du bouton "Ajouter/Reconnecter des annonces".

Remarques complémentaires :

1. Les types d'unités seront traités comme des annonces à plusieurs unités et le nombre d'unités associées sera saisi en tant qu'unités d'une annonce.
   
2. Track suit une structure hiérarchique pour les prix attribués à un type d'unité ainsi qu'à son unité, les prix attribués à une unité ayant la priorité sur les prix attribués à son type d'unité. Si les prix d'une unité sont supprimés, les prix fixés pour son type d'unité s'appliquent. La même hiérarchie s'applique aux restrictions telles que le séjour minimum et le Check-in/Check-out.
   
3. Compte tenu de ce qui précède, si vous avez à la fois un type d'unité et ses logements associés en tant qu'annonces dans PriceLabs, et si la synchronisation est activée pour les deux, nous synchroniserons les prix pour les deux.
   
4. Vous pouvez choisir de désactiver la synchronisation pour les logements si vous souhaitez uniquement synchroniser les prix des types de logements.
   
5. Lors de chaque reconnexion/importation, vous devez cocher la case permettant d'importer les types d'unités en même temps que les logements. Sinon, seules les logements seront réimportés.

Permettre l'accès aux données de réservation dans Track Hospitality

Conditionnement des tarifs hebdomadaires et mensuels

1. Connectez-vous à Track. Ensuite, allez dans Gestion des biens ->Types de tarifs.
   
2. Les tarifs s'affichent dans un tableau. Le code pour le tarif hebdomadaire est WR et pour le tarif mensuel est MR. Si ces codes n'existent pas encore, créez-les en suivant ces étapes :
   

REMARQUE

1. La case " Is Active " doit être cochée.
   
2. Sous "Multi-Night Rate Settings", si l'option "Allow Extra Nights" n'est pas sélectionnée, les tarifs WR et MR ne s'appliqueront qu'au nombre de nuits spécifié. Par exemple, WR ne sera disponible que pour les réservations de 7 nuits et MR ne sera disponible que pour les réservations de 28 nuits (si MR est conditionné à 28 à l'étape 2.d).
   
3. La méthode de calcul doit être fixée sur 'Nightly'.
4. Si l'option Autoriser les nuits supplémentaires est sélectionnée, cela signifie que des réservations peuvent être effectuées pour 7 nuits ou plus pour WR et pour 28 nuits ou plus pour MR (si MR est configuré comme 28 à l'étape 2.d).
5. Sous Conditions, si l'option "Inclure toutes les unités (type)" est sélectionnée, le type de tarif s'applique à toutes les unités. Si cette option n'est pas sélectionnée, spécifiez les logements dans "Condition" en sélectionnant les logements dans le menu déroulant.

Étape 3: Une fois que notre équipe d'assistance a confirmé que l'option LOS est activée, vous pouvez conditionner vos remises hebdomadaires et mensuelles sur PriceLabs grâce à notre fonction d'ajustement de la tarification en fonction de la durée du séjour.

1. Pour pousser le WR et le MR, nous avons besoin d'une LDV de 7 pour le WR, et d'une LDV de 28, 29 ou 30 pour le MR. Tous les autres LOS seront ignorés.
   
2. Si l'utilisateur définit 2 ou 3 nuits de 28/29/30 pour MR, nous prendrons la première entrée.
   
3. Par exemple, si les LDV sont conditionnées comme indiqué dans le tableau ci-dessous, pour les tarifs hebdomadaires, la réduction pour les LDV >=7 sera retenue, et pour les tarifs mensuels, la première entrée de >=29 sera retenue et les >=30 seront ignorées