Funciones de carga y descarga de PriceLabs

Funciones para Cargar y Descargar Datos en PriceLabs

PriceLabs permite subir y descargar archivos CSV para diferentes funciones de personalización, lo que te permite gestionar datos en grupos de múltiples listados de forma eficiente. Esto agiliza las ediciones y ayuda a mantener la precisión cuando trabajas con grandes volúmenes de datos.

Antes de empezar

  • La función de actualización en bloque de los perfiles de temporada personalizados debe habilitarse desde el backend. Para activarla en tu cuenta, por favor, escribe a support@pricelabs.co.
  • Actualmente no es posible subir o importar precios en grupo directamente al calendario en PriceLabs. Sin embargo, puedes realizar anulaciones (overrides) manuales para una fecha específica o para un rango de fechas (si los precios son iguales).
  • A nivel de cuenta, solo puedes descargar y visualizar las anulaciones de fecha específica en bloque.

Beneficios de subir y descargar archivos CSV

Actualmente PriceLabs permite subir o descargar en bloque los siguientes datos mediante archivos CSV:
  1. Anulaciones de fecha específica
  2. Perfil de Temporada Personalizado (Disponible bajo solicitud. Por favor, contacta a support@pricelabs.co para habilitarlo en tu cuenta.)
  3. Ocupación Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio
  4. Gestión de listados en grupo

Descarga o exportación de los precios de múltiples listados

Este archivo CSV te permite ver los siguientes datos de tus listados a nivel de cuenta o grupo dentro de la ventana de precios:

Pasos

  1. Ve a Dynamic Pricing → Personalizaciones (Customizations)
  2. Dirígete al nivel deseado (Cuenta o Grupo)
  3. Haz click en el menú de tres puntos (ellipsis)
  4. Selecciona Descargar precios en CSV
Puedes aprender más sobre cómo exportar precios en CSV aquí

Anulaciones de Fecha Específica

Las anulaciones de fecha específica te permiten personalizar fácilmente tu estrategia de precios para un día o rango específico, estableciendo precios preferidos y/o reglas de estadía mínima.

Puedes descargar todas las anulaciones desde el listado, el grupo o a nivel de cuenta. Después puedes realizar los cambios en el archivo CSV y volver a subirlo a PriceLabs para aplicarlos a tus listados y grupos.

Pasos

  1. Ve a Dynamic Pricing → Personalizaciones (Customizations)
  2. Dirígete al nivel deseado y haz click en "ANULACIONES DE FECHA ESPECÍFICA A NIVEL DE GRUPO/CUENTA"
  3. Haz click en Descargar Aulaciones (Download Overrides) y aplica tus modificaciones en el archivo CSV
  4. Regresa a PriceLabs (pasos 1 y 2) y haz click en Cargar anulaciones (Upload Overrides)
    1. Anulaciones a nivel de cuenta (solo descarga y visualización)
    2. Anulaciones a nivel de grupo
    3. Anulaciones a nivel de listado
    4. Archivo CSV

Perfiles de temporada personalizados

Con un perfil de temporada personalizado puedes establecer y ajustar fácilmente tu precio mínimo, base y máximo, al igual que la estadía mínima para períodos específicos, lo que te da mayor flexibilidad y control sobre tu estrategia de precios.

Para facilitar la gestión de los perfiles de temporada en múltiples listados, puedes descargar todos los perfiles a nivel de listado o grupo, modificarlos y volver a subirlos a PriceLabs. 

Subir un perfil individual

Puedes descargar un perfil de temporada desde un listado, grupo o cuenta y subirlo a otro. Para hacerlo, sigue estos pasos:
  1. En el Dashboard de Precios (Pricing Dashboard) haz click en Revisar Precios (Review Prices) en el listado deseado, después haz click en Editar bajo Personalizaciones.
  2. En todas las personalizaciones (all customizations), selecciona los precios de temporada y los precios mínimos (Seasonal & Minimum Prices ), después habilita el perfil de temporada personalizado (custom seasonal profile).
  3. Haz click en editar perfil (edit profile) → Agregar perfil de temporada (add seasonal profile).
  4. Haz click en descargar perfil (download profile)
  5. Realiza los cambios y ve al listado/grupo/cuenta que quieras
  6. Haz click en Cargar Perfil (Upload Profile), finaliza con Finalizar Perfil (Finish Profile) → Guardar Cambios (Save Changes).

Actualización en los grupos de los perfiles de temporada

(La función para personalizar perfiles de temporada debe estar habilitada desde el backend. Por favor, contacta a support@pricelabs.co para que te ayuden a habilitarla).


  1. Ve a Precios Dinámicos (Dynamic Pricing) → Personalizaciones (Customizations).
  2. Haz click en Actualizaciones en Bloque (Bulk Update) y descarga el CSV de los perfiles de temporada para el nivel deseado.
  3. Modifica los datos en el archivo CSV de perfiles de temporada.
    1. Asegúrate de usar los Perfiles de Estadía mínima (Min Stay Profiles) correctos para evitar errores.
  4. Sube el archivo actualizado y confirma los cambios. Te llegará una confirmación de los cambios hechos.

Ajustes basados en la ocupación

Puedes usar la función de Ajustes Basados en la Ocupación (Occupancy-Based Adjustments) para establecer y gestionar fácilmente descuentos o incrementos según la ocupación de tu listado en distintos rangos de fechas.

También puedes descargar un Perfil de Ajustes Basados en la Ocupación aplicado a un listado, grupo o cuenta y subirlo a otro listado, grupo o cuenta.

Pasos

  1. En el  Dashboard de Precios (Pricing Dashboard), haz click en Revisar Precios (Review Prices) en el listado deseado, después haz click en Editar (Edit) en Personalizaciones (Customizations).
  2. Selecciona Ajustes Basados en la Ocupación (Occupancy-Based Adjustments) y activa la opción. 
  3. Haz click en Editar Perfil (Edit Profile) → Descargar Perfil (Download Profile).
  4. Modifica el archivo como sea necesario.
  5. Haz click en Cargar Perfil (Upload Profile) → Terminar Perfil (Finish Profile) → Guardar Cambios (Save Changes).

Ajustes basados en la ocupación del portafolio

La función de Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio (Portfolio Occupancy-Based Adjustments) permite gestionar descuentos o incrementos para múltiples listados al mismo tiempo, configurándolos a nivel de grupo. Esta función es realmente útil para gestionar estrategias de precios para grupos de listados, ajustando precios según la ocupación de un grupo en diferentes rangos de fechas.

Pasos 

  1. En el  Dashboard de Precios (Pricing Dashboard), haz click en Revisar Precios (Review Prices) en el listado deseado, después haz click en Editar (Edit) en Personalizaciones (Customizations).
  2.  Selecciona Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio (Portafolio Occupancy-Based Adjustments) y activa la opción. 
  3. Haz click en Editar Perfil (Edit Profile) → Descargar Perfil (Download Profile).
  4. Modifica el archivo como sea necesario.
  5. Haz click en Cargar Perfil (Upload Profile) → Finalizar Perfil (Finish Profile) → Guardar Cambios (Save Changes).

Gestión de los datos de los listados (CSV) en bloque 

Permite actualizar rápidamente datos claves del listado como:

  • Precio mínimo, base y máximo
  • Etiquetas (Tags)
  • ID de Airbnb, Tarifa de limpieza, Información del incremento del PMS / Channel Manager, Estructura de comisiones de Airbnb

Pasos 

  1. Ve a Precios Dinámicos (Dynamic Pricing) → Gestionar Listados (Manage Listing)
  2. Haz click Actualización en Bloque (Bulk Update) y selecciona Descargar CSV (Download CSV)

  3. Realiza los cambios y sube el archivo CSV

Cosas importantes a tener en cuenta

  1. ID de Airbnb: Como el mismo nombre lo dice, este es el ID de Airbnb, el cual corresponde al listado del PMS. Solo debes ingresar el ID del listado, NO la URL completa: 
    1. ❌ Incorrecto: https://www.airbnb.com/rooms/48787989 
    2. ✅ Correcto: 48787989
  2. Tarifa de Limpieza: La tarifa que cobras por tu listado. Hay tres opciones: 
    1. Si cobras un precio fijo. Ejemplo: $100 → debes escribir 100
    2. Si la limpieza está incluida en el precio por noche debes escribir -1
    3. Si no cobras un precio por limpieza debes escribir -2
    4. ❌ No ingreses valores en porcentaje como 5%
    5. Lo que ingreses en las opciones a, b o c anteriores corresponde a estas tres opciones en la interfaz de PriceLabs
  3. Comisión de servicio de Airbnb: Es la estructura de comisión de Airbnb que tienes configurada en tu listado. Hay dos opciones:
    1. Split-fee: el anfitrión paga 3% y el huésped paga 12%. ✅ Ingresa "Split-fee"
    2. Host-only fee: el anfitrión paga el 15% completo. ✅ Ingresa "Host-only fee"
    3. Nota: todos los usuarios que gestionan sus listados mediante PMS SIEMPRE usan Host-only fee
  4. Markup del PMS (solo aplica a listados con PMS): Si tienes un incremento (markup) configurado en el PMS para los listados de Airbnb, debes agregarlo aquí.
    1. Formato: <Nombre del Incremento>: <fijo o percentual>: <valor>
    2. ✅ Ejemplo: "Incremento (markup) de Airbnb: percentaje: 18"
    3. Nota: El incremento (markup) que ingreses debe aplicarse SOLO al canal de Airbnb.
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