Cambiar entre PMS
Si
cambias a un nuevo PMS o pasas de una conexión directa de Airbnb, Vrbo, Houfy o
Booking.com a un PMS, aquí te explicamos cómo hacer la transición de tus
listados en PriceLabs sin problemas sin perder la configuración ni interrumpir
las actualizaciones de precios.
Antes de empezar
Antes de iniciar la integración, ten
en cuenta lo siguiente:
- Si vas a migrar de un PMS a otro, asegúrate de que los datos
históricos de reservas de tu PMS anterior se hayan importado a tu nuevo
PMS. Esto garantiza que el análisis de Portfolio Analytics siga siendo
preciso y completo.
- Facturación después de la
transición: Como contamos los listados
únicos que se sincronizan durante un periodo de facturación, es probable
que tu factura tenga el doble del número de listados. Cuando recibas tu
factura, envíanos un correo electrónico (support@pricelabs.co) y la modificaremos para que solo refleje los listados de un sistema.
- Si tu PMS no está conectado a Airbnb y quieres
seguir usando PriceLabs para actualizar las tarifas/estadías de tu listado
de Airbnb. Lo mejor es mantener estos listados conectados. En este caso,
no desactives la sincronización.
Guía de transición paso a paso:
- Integrar el nuevo PMS con PriceLabs
a. Ve a nuestra página de integraciones y busca las instrucciones específicas para que tu nuevo PMS importe tus listados a PriceLabs.
b. Tras la importación, tu dashboard mostrará los listados del sistema antiguo y del nuevo.
- Asignar listados antiguos a listados nuevos
a. Crea un mapa de tus listados antiguos y nuevos siguiendo esta guía sobre Cómo mapear listados de diferentes canales.
b. Al mapear, puedes optar por copiar todas las personalizaciones que se enumeran a continuación de las listas principales a la lista secundaria. Asegúrate de marcar las cuatro casillas de verificación.
- Precio mínimo, Precio base y
Precio máximo
- Personalizaciones
a nivel de listado y ajustes específicos por fecha
- Asignaciones
grupales o subgrupales
- Combinar las
notas y recordatorios de los listados principales con los secundarios
c. El listado del PMS anterior pasa a ser el “listado principal” y el listado del nuevo PMS se convierte en el “listado secundario”.
d. Tras el mapeo, comprueba tus nuevos listados en la página de varios calendarios para confirmar que los precios parecen coherentes.
Nota importante:
- Las personalizaciones a nivel de
cuenta no se transferirán
automáticamente. En ese caso, configúralos manualmente.
- Si vas a migrar de un PMS a otro,
asegúrate de exportar tus datos históricos de reservas del PMS anterior e
importarlos al nuevo. Esto garantiza que el análisis de Portfolio Analytics
siga siendo preciso y completo.
- Activar la sincronización para listados nuevos
a. Haz clic en “Sincronizar ahora” a nivel de listado o cuenta para tus nuevos listados.
b. Tras unos minutos, comprueba que los precios aparezcan correctamente en el calendario de tu nuevo PMS.
- Desactivar la sincronización de listados
antiguos
a. Cuando se confirme que tus nuevos listados se sincronizan correctamente, desactiva la sincronización de los listados antiguos.
b. Aquí se te pedirá que elijas cómo gestionar los listados secundarios. Elige una de las siguientes opciones:
i. “Desmapea todos los listados secundarios” si ya no quieres que el nuevo listado aparezca en el mapeo o si no hay otros listados que mantener en el mapeo
ii. “Desactiva la sincronización de listados secundarios” si también quieres desactivar la sincronización del nuevo listado y mantenerlo mapeado como listado secundario
A. No se recomienda si quieres eliminar el listado anterior, mejor selecciona la opción 1 o 3.
iii. “Cambia otro listado secundario a uno principal”, luego selecciona tu nuevo listado y haz clic en Seleccionar si tienes otros listados aún mapeados con el nuevo listado.
- Si seleccionaste “Cambia otro listado secundario a
uno principal”, selecciona la opción adecuada y haz clic en Seleccionar.
- Eliminar listados antiguos (opcional)
a. Asegúrate de que los datos históricos de reservas de tu PMS anterior se hayan importado a tu nuevo PMS antes de eliminarlos.
b. De lo contrario, guarda los listados antiguos en PriceLabs para seguir accediendo a los datos históricos en Portfolio Analytics.
c. Cuando esté todo listo:
i. Desactiva la opción “Sincronizar precios” para los listados antiguos.
ii. Desmapea los listados siguiendo los pasos que se mencionan aquí.
iii. Sigue los pasos de esta guía para eliminar listados: Cómo eliminar listados de tu dashboard.
Tutorial
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