Wie man PriceLabs mit Beds24 integriert
Bei erfolgreicher Synchronisierung sendet PriceLabs dynamische Preise und Mindestaufenthaltsanforderungen an Beds24 sowohl für Einzel- als auch für Multi-Einheiten-Objekte, bis zu 540 Tage im Voraus (sehen Sie sich unseren Artikel zur Verlängerung des Preiskalenders über diesen Zeitraum hinaus hier an).
Verbindung zu Beds24 herstellen
Schritt 1. Um Ihr Beds24-Konto mit PriceLabs zu integrieren, stellen Sie zuerst sicher, dass alle Unterkünfte und ihre Zimmer für die Synchronisation mit Ihrem PriceLabs-API-Schlüssel aktiviert sind.
Falls Sie mehrere Beds24-Konten verwenden, um auf dieselbe Unterkunft zuzugreifen, muss der API-Schlüssel immer von dem Konto stammen, dem die Unterkunft gehört.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der linken Seite der Seite:
Gehen Sie zu "Apps & Integrations" > PriceLabs und aktivieren Sie die Synchronisation für Ihre Objekte, indem Sie das Kästchen neben den jeweiligen Objekten ankreuzen.
Schritt 2. Als Nächstes überprüfen Sie, ob die korrekten geografischen Koordinaten (Breitengrad und Längengrad) für jedes Objekt eingestellt sind. Klicken Sie hier für Anweisungen, wie Sie Ihre Breiten-/Längengrad-Koordinaten finden können.
Unter "Properties" klicken Sie auf "Description" und wählen das entsprechende Objekt aus dem Dropdown-Menü aus. Scrollen Sie anschließend zu "Location" und überprüfen Sie die Koordinaten.
Schritt 3. Letztendlich, legen Sie einen täglichen Basispreis für jedes Zimmer über die Kalenderseite für ein Jahr ab dem aktuellen Datum fest. Klicken Sie dazu auf die "Daily Rate"-Zeile an einem beliebigen Datum, woraufhin ein Pop-up erscheint, in dem Sie den Preis eingeben können. Stellen Sie dann sicher, dass in der Zeile für mindestens einen Tag ein Inventarwert von 1 steht.
Schritt 4. Kopieren Sie nun Ihren API-Schlüssel aus Beds24, indem Sie zu Settings > Apps & Integrations > PriceLabs gehen. Gehen Sie dann zu Ihrem PriceLabs-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ihre Objekte hinzufügen" (falls noch keine Objekte vorhanden sind) oder auf "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (falls Sie bereits Objekte in Ihrem Konto haben). Wählen Sie auf Ihrem PriceLabs-Dashboard "PMS / Channel Manager" und suchen Sie in der Dropdown-Liste nach Beds24. Geben Sie Ihren PriceLabs-API-Schlüssel ein und klicken Sie dann auf "Verbinden", um Ihre Objekte zu importieren.
Sie sollten nun alle in Beds24 aktivierten Objekte für diesen Schlüssel auf Ihrem PriceLabs-Dashboard sehen. Schauen Sie sich unseren Leitfaden Erste Schritte mit PriceLabs an oder nehmen Sie an einem unserer "Einführung in PriceLabs" Live-Trainings teil, um sich mit den Funktionen des Systems vertraut zu machen. Sobald Sie mit Ihren Preisen zufrieden sind, können Sie "Preise synchronisieren" aktivieren und entweder auf unsere regelmäßige nächtliche Synchronisierung warten oder die Preise sofort übertragen, indem Sie auf "Jetzt synchronisieren" klicken.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Mindestaufenthaltsanforderungen von PriceLabs senden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Mindestaufenthalt in Beds24 auf 1 oder "none" gesetzt ist. Dies können Sie unter SETTINGS → PROPERTIES → ROOMS → SETUP sowie unter SETUP → PROPERTIES → ROOMS OFFERS überprüfen.
Unterstützung für Multi-Einheit-Objekte
Multi-Einheit-Objekte in Beds24 sind in PriceLabs unterstützt! Damit PriceLabs die richtige Verfügbarkeit auf Einheitsebene erfassen kann (z. B. für Belegungsbasierte Anpassungen für das Portfolio), gibt es zwei Möglichkeiten:
- Erstellen Sie Multi-Einheit-Objekte, wie in den unten gezeigten Screenshots dargestellt.
- Alternativ kann jede Einheit als eigenes Objekt in PriceLabs importiert werden und PriceLabs synchronisiert die Preise für jede Einheit separat (In diesem Fall können Sie die Objekte für Preisparität zuordnen und einer Gruppe zuweisen, um belegungsbasierte Anpassungen auf Gruppenebene anzuwenden!)
Um ein Multi-Einheit-Objekt in Beds24 zu erstellen, gehen Sie zu Settings -> Properties -> Add New Property. Dort können Sie die gewünschte Anzahl an Zimmern für das Objekt festlegen.
Sobald dies erledigt ist, gehen Sie zu Settings -> Properties -> Rooms -> Setup, um die Anzahl der Einheiten für diese Unterkunft festzulegen. Die Anzahl der Einheiten muss korrekt festgelegt sein, damit die Preise von PriceLabs übernommen werden können
Die Kosten für die Nutzung von Multi-Einheit-Objekten sind im 5. Punkt der PriceLabs-Abrechnung beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass die Schlafzimmer auf Zimmer-Ebene definiert sein müssen, um korrekte Informationen zu den Schlafzimmern in PriceLabs zu erhalten. Dies können Sie unter SETTINGS -> PROPERTIES -> ROOMS -> SETUP -> FEATURES vornehmen
Anpassungen der Ratenplan-Kompensierung
Wir können alle täglichen Preise (nicht verknüpfte) in Beds24 für jedes Objekt aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass jedes Beds24-Objekt einen "Daily Price 1"haben muss, der in Ihrem PriceLabs-Kalender angezeigt wird. Wenn Sie den Kalender für einen anderen täglichen Preis anzeigen möchten, können Sie den standardmäßigen Ratenplan ändern, um die Ansicht zu wechseln.
Wenn eine Unterkunft zum ersten Mal importiert wird, setzen wir den Daily Prices 1 als Standard mit dem Aktualisierungstyp "Preis und Beschränkungen". Für alle anderen täglichen Preise wird der Aktualisierungstyp standardmäßig auf "Keine" gesetzt.
Um die Standardpreise zu ändern, gehen Sie zum Bildschirm "Ratenplan-Personalisierung". Dort können Sie Ihren Standard-Ratenplan überprüfen und eine Kompensierung festlegen, indem Sie in PriceLabs auf "Bearbeiten" beim Link "Ratenplan-Personalisierung" klicken.
Weitere Informationen finden Sie in dem beigefügten Onboarding-Leitfaden.
Bitte beachten Sie, dass die Beds24-Integration zwar keine LOS-Anpassung (Aufenthaltsdauer) über PriceLabs unterstützt, Sie jedoch einen ähnlichen Effekt erzielen können, indem Sie die oben erwähnte Ratenplan-Anpassung verwenden.
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