Wie man PriceLabs mit Beds24 integriert

Wie man PriceLabs mit Beds24 integriert

PriceLabs kann tägliche Preise und Mindestaufenthalte an Beds24 übermitteln, sowohl für Einzel- als auch für Mehrfacheinheiten, und das bis zu 540 Tage im Voraus.

Funktionsverfügbarkeit

Informieren Sie sich, welche Funktionen mit Ihrem PMS kompatibel sind. Klicken Sie hier, um zu prüfen, welche Personalisierungen auf Ihrer Plattform unterstützt werden. So wissen Sie genau, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, sobald Ihre Objekte verbunden sind.

Bevor Sie beginnen

  1. Funktionskompatibilität überprüfen: Klicken Sie hier, um herauszufinden, welche Personalisierungen für Ihre Plattform verfügbar sind. So wissen Sie im Voraus, welche Einstellungen und Funktionen Sie nach der Verbindung Ihrer Objekte nutzen können.

Schritt 1: Ihr Beds24-Konto vorbereiten

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Beds24-Konto an.
  2. Stellen Sie sicher, dass alle Unterkünfte und ihre Zimmer für die Synchronisierung mit Ihrem PriceLabs API-Schlüssel aktiviert sind. So geht’s:
    1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der linken Seite

       

    2. Navigieren Sie zu Apps und Integrationen → PriceLabs und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktivieren" für Ihre Unterkünfte.



  3. Vergewissern Sie sich, dass Breitengrad und Längengrad für jede Unterkunft korrekt angegeben sind.
    1. Gehen Sie zu Unterkünfte → Beschreibung und wählen Sie das entsprechende Objekt im Dropdown-Menü aus.



    2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Standort" und überprüfen Sie den Breitengrad und den Längengrad.

  4. Legen Sie an der Kalender-Seite für jedes Zimmer einen täglichen Basispreis für ein Jahr im Voraus fest. So funktioniert es:
    1. Gehen Sie zu Kalendar → Tagespreise.
    2. Klicken Sie auf ein beliebiges Datum in der Zeile "Tagespreis".
    3. Geben Sie im Pop-up-Fenster den Tagesbasispreis im Feld "Tagespreis" ein.
    4. Wählen Sie unter "Zeitraum auswählen", ein Enddatum, das ein Jahr in der Zukunft liegt.



  5. Stellen Sie sicher, dass für mindestens einen Tag in der Zeile ein Bestand von 1 vorhanden ist.
  6. Stellen Sie sicher, dass die Schlafzimmerinformationen auf Zimmerebene in Beds24 korrekt definiert sind. Navigieren Sie zu KONFIGURATION → UNTERKÜNFTE → ZIMMER/EINHEITEN→ SETUP → Features und definieren Sie die dort die Schlafzimmer.
  7. (Optional) Falls Sie Mindestaufenthalte über PriceLabs übermitteln möchten, stellen Sie sicher, dass in Beds24 der Mindestaufenthalt auf 1 oder keine Angabe gesetzt ist – und zwar in beiden Bereichen:
    1. KONFIGURATION → UNTERKÜNFTE → ZIMMER/EINHEITEN→ SETUP
    2. KONFIGURATION → UNTERKÜNFTE → ZIMMER/EINHEITEN→ OFFERTEN
  8. Kopieren Sie Ihren Beds24 API-Schlüssel unter Konfiguration → Apps & Integrationen → PriceLabs.
    1. Falls Sie auf dieselbe Unterkunft über mehrere Beds24-Konten zugreifen, verwenden Sie stets den API-Schlüssel aus dem Konto, das die Unterkunft besitzt.

Schritt 2: Verbinden von Beds24 mit PriceLabs

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie auf "Objekte hinzufügen" (wenn Sie noch keine Objekte haben) oder "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (wenn Sie bereits Objekte haben).
  3. Wählen Sie "PMS / Channel Manager" und anschließend Beds24 aus dem Dropdown-Menü.



  4. Geben Sie Ihren Beds24 API-Schlüssel in das Feld PriceLabs-Schlüssel ein und klicken Sie auf "Verbinden", um Ihre Unterkünfte abzurufen.
  5. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Ihre Beds24-Objekte im PriceLabs-Dashboard.

Schritt 3: Überprüfen und Synchronisieren der Preise

  1. Folgen Sie unserer Anleitung "Erste Schritte", um Ihre Objekte einzurichten.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preise und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie "Preise synchronisieren", um automatische Aktualisierungen zu ermöglichen, oder klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um die Preise sofort zu aktualisieren.
  4. Überprüfen Sie in Ihrem Beds24-Konto, ob die Aktualisierungen übernommen wurden
    1. Ihre PriceLabs-Preise und Mindestaufenthalte werden im Kalender von Beds24 angezeigt.

Unterkünfte mit Multi-Einheiten

PriceLabs unterstützt Unterkünfte mit Multi-Einheiten in Beds24. Es gibt zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die korrekte Verfügbarkeit auf Einheitsebene für belegungsbasierte Anpassungen für das Portfolio berücksichtigt wird:

1. Multi-Einheiten-Unterkunft in Beds24 erstellen

  1. Gehen Sie zu Konfiguration → Unterkünfte → Unterkünfte hinzufügen nd legen Sie die gewünschte Anzahl an Zimmern fest.



  2. Dann navigieren Sie zu Konfiguration → Unterkünfte → Einheiten/Zimmer → Einrichtung und weisen Sie der Unterkunft die korrekte Anzahl an Einheiten zu, damit Preise erfolgreich synchronisiert werden können.



2. Einheiten als separate Objekte in PriceLabs importieren

  1. Jede Einheit wird als einzelnes Objekt importiert, und PriceLabs synchronisiert die Preise jeweils separat.
  2. Sie können Objekte, für Preisparität, zusammen zuordnen und sie einer Gruppe zuweisen, um belegungsbasierte Anpassungen auf Gruppenebene zu verwenden.
InfoWeitere Informationen zu den Kosten für die Synchronisierung von Multi-Einheiten finden Sie im Abschnitt Gebühren für Multi-Einheiten im PriceLabs-Abrechnungsleitfaden.

Anpassungen für Ratenplan-Kompensierungen

PriceLabs kann alle Basis-Ratenpläne in Beds24 für eine bestimmte Unterkunft aktualisieren. Für jede Beds24-Unterkunft ist ein Standard-Ratenplan erforderlich. Dabei handelt es sich um den Ratenplan, dessen Preise im PriceLabs-Kalender für die Unterkunft angezeigt werden. Beim erstmaligen Import einer Unterkunft wird Daily Prices 1 automatisch als Standard-Ratenplan festgelegt, wobei der Aktualisierungstyp auf "Preise und Beschränkungen" gesetzt wird. Für alle anderen Daily Prices wird der Aktualisierungstyp standardmäßig auf "Keine" gesetzt. Wenn Sie die Preise eines anderen Ratenplans anzeigen möchten, können Sie den Standard-Ratenplan einfach ändern. 

Standard-Ratenplan ändern und uberprüfen

  1. Öffnen Sie den Preiskalender Ihrer Unterkunft
  2. Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf "Ratenplan-Personalisierung" und dann auf das "Auge"-Symbol, um den Personalisierungsbildschirm zu öffnen



  3. Im Personalisierungsbildschirm können Sie einen anderen Standard-Ratenplan auswählen und entsprechende Anpassungen vornehmen. Diese Anpassungen können entweder als fester Betrag oder prozentual auf die Ratenpläne angewendet werden. Unter "Aktualisierungstyp" stehen drei Optionen zur Verfügung:
    • Preise und Beschränkungen: Aktualisiert sowohl den Preis als auch die Beschränkungen für den Ratenplan.
    • Preise: Aktualisiert nur den Tagespreis.
    • Keine: Überspringt den Ratenplan vollständig.



  4. Klicken Sie auf "Ratenpläne speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Info
Obwohl die Beds24-Integration keine Aufenthaltsdauer-Anpassungen (LOS) über PriceLabs unterstützt, lassen sich ähnliche Effekte durch die oben beschriebene Ratenplan-Kompensierung erzielen.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Problem: Mindestaufenthalt von PriceLabs wird in Beds24 nicht übernommen

Ursache: Möglicherweise ist auf Zimmerebene in Beds24 ein höherer Mindestaufenthalt festgelegt. Wenn dieser höher ist als der von PriceLabs übermittelte Wert, lässt Beds24 keine niedrigeren Mindestaufenthalte zu.
Lösung: Um PriceLabs zu ermöglichen, niedrigere Mindestaufenthalte zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu KONFIGURATION → UNTERKÜNFTE → ZIMMER/EINHEITEN→ SETUP
  2. Passen Sie dort die Einstellung für den Mindestaufenthalt entsprechend an.

Nächste Schritte

✅ Die Preisgestaltung und Regeln regelmäßig überprüfen.
✅ An unserem "Einführung in PriceLabs Live-Training" teilnehmen, um weitere Einblicke zu erhalten.
✅ Mit diesen Schritten läuft Ihre PriceLabs-Beds24-Integration reibungslos!

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