Belegungsbasierte Anpassungen (Occupancy Based Adjustments)

Belegungsbasierte Anpassungen (Occupancy Based Adjustments)

Belegungsbasierte Anpassungen sind eine Personalisierung, mit der unser System die horizontale Belegung Ihres Objekts analysiert und die Preise entsprechend anpasst. Dabei werden sowohl die Marktbedingungen als auch die Leistung Ihrer Unterkunft berücksichtigt, um passende Preisempfehlungen zu erstellen.

Vorteile belegungsbasierter Anpassungen

Diese Funktion ist besonders in den folgenden Situationen hilfreich:

  • Häufige Anpassungen des Basispreises:
    • Wenn Sie Ihren Basispreis häufig anhand der Belegungsentwicklung ändern, kann diese Funktion den Prozess automatisieren. Wenn sich Ihr Objekt beispielsweise bisher gut entwickelt hat, die Buchungen aber plötzlich zurückgehen, kann das System die Preise entsprechend anpassen.
  • Ungleichmäßige Buchungsverteilung bei ähnlichen Objekten:
    • Wenn Sie zwei ähnliche Objekte mit demselben Basispreis haben, aber eines davon gebucht wird und das andere nicht, etwa aufgrund von Bewertungen oder des OTA-Rankings, hilft diese Funktion dabei, die Buchungen gleichmäßiger auf die Objekte zu verteilen.
  • Neue Objekte ohne Buchungen:
    • Wenn Sie ein neues Objekt anbieten und in den ersten Tagen niedrigere Preise festlegen möchten, um Buchungen zu erhalten, können Sie mit dieser Personalisierung die Preise schrittweise erhöhen, sobald Buchungen eingehen.
Unabhängig von Ihrer Situation bietet Ihnen die belegungsbasierte Anpassung mehr Kontrolle über Last-Minute- und Frühbucherpreise, indem die Preise abhängig von der Belegung Ihres Objekts innerhalb verschiedener Zeitfenster angepasst werden.

Wie funktioniert es?

Standardmäßig können die belegungsbasierten Anpassungen den Preis Ihres Objekts automatisch senken, wenn die Belegung niedrig ist, und erhöhen, wenn die Belegung hoch ist. So lässt sich der Umsatz optimieren. Die jeweiligen Anpassungen finden Sie in der folgenden Tabelle:

  • Das bedeutet:
    • Wenn bei einem Objekt 3 von 15 Nächten gebucht sind, beträgt die Belegung 20 % (3/15 × 100 %).
    • Auf die verbleibenden verfügbaren Nächte wird ein Rabatt von 15 % angewendet.
    • Geht eine weitere Buchung über 3 Nächte ein, steigt die Belegung auf 40 % und der Rabatt wird auf 5 % reduziert.
    • Mit steigender Belegung verringern sich die Rabatte. So werden die Preise automatisch an die sich verändernde Nachfrage angepasst.

So richten Sie belegungsbasierte Anpassungen in PriceLabs ein

  1. Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard beim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter Personalisierungen auf "Bearbeiten".
  2. Wählen Sie unter Alle Personalisierungen die Option Belegungsbasierte Anpassungen und aktivieren Sie den Schalter.
    1. Ist der Schalter deaktiviert, wird das Standardprofil bzw. Marktbasiert angewendet.
  3. Wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie anschließend auf "Profil abschließen" und "Änderungen speichern".

Verfügbare Profile

  1. Marktbasiert - Die Standardeinstellung, bei der Preisanpassungen (Rabatte oder Aufschläge) dynamisch auf Grundlage Ihrer Belegung im Vergleich zur Marktbelegung angewendet werden.

    1. Liegt die Belegung Ihres Objekts über der Marktbelegung, wird ein Aufschlag angewendet, andernfalls ein Rabatt.
    2. Belegungsbasierte Anpassungen werden für die nächsten 60 Tage angewendet. Rabatte sind auf maximal 20 % und Aufschläge auf maximal 15 % begrenzt.
  1. Aggressiv – Wendet höhere Rabatte und Aufschläge als die Standardeinstellungen an. In bestimmten Zeitfenstern können die Rabatte bis zu 30 % betragen. Viele Nutzer haben dieses Profil getestet und sehr gute Ergebnisse erzielt.
  2. Stufenweiser Last-Minute-Rabatt – Ermöglicht es Ihnen, anstelle eines kontinuierlichen Last-Minute-Rabatts einen stufenweisen Rabatt festzulegen. Beachten Sie, dass bei dieser Methode zur Einrichtung des Last-Minute-Rabatts die Standardlogik für belegungsbasierte Anpassungen nicht angewendet wird. Deaktivieren Sie außerdem die Funktion Last-Minute-Preise, damit sich die Einstellungen nicht überschneiden.
  3. Frühbucher-Aufschlag – Erhöht die Preise für weit im Voraus liegende Daten und hilft so, den Umsatz aus frühen Buchungen zu maximieren.
  4. Superaggressives Rabattieren – Eine noch stärkere Variante des Profils Aggressiv, bei der höhere Rabatte angewendet werden. Ideal für Märkte mit sehr niedriger Belegung.
  5. Benutzerdefiniert – Jedes der oben genannten Profile kann angepasst und als benutzerdefinierte Option gespeichert werden. Wenn Sie eine der bestehenden Vorlagen bearbeiten und speichern, wird sie als "Benutzerdefiniert" gekennzeichnet. Alternativ können Sie ein neues benutzerdefiniertes Profil erstellen.
  6. PriceLabs Standard – Verwendet unsere Standardeinstellungen. Sie können diese unverändert verwenden oder an Ihre Anforderungen anpassen. (Nur verfügbar, wenn Sie noch den alten Algorithmus verwenden.)

Benutzerdefinierte Profile erstellen und verwalten

Neben der Anpassung bestehender Profile können Sie bei der Anwendung belegungsbasierter Anpassungen auch neue benutzerdefinierte Profile erstellen und speichern. So funktioniert es:

  1. Klicken Sie beim Anwenden der der belegungsbasierten Anpassungen auf "Neues Profil erstellen".


  2. Es öffnet sich eine Tabelle, die bereits mit den aktuell angewendeten Werten ausgefüllt ist. Diese können Sie nach Bedarf bearbeiten.
  3. Geben Sie einen Namen für das Profil ein und klicken Sie auf "Speichern".


  4. Nach dem Speichern erscheint das Profil im Dropdown-Menü und kann auf allen Ebenen angewendet werden: Objekt, Untergruppe, Gruppe und Konto.
  5. Wenn Sie später Änderungen am Profil vornehmen, wird die Option Profil aktualisieren angezeigt
Hinweis: Wenn Sie ein Profil aktualisieren, werden die neuen Einstellungen automatisch auf alle Objekte oder Gruppen angewendet, in denen dieses Profil verwendet wird.

Tipps zur Personalisierung

  1. Möchten Sie einem bestehenden Profil einen Frühbucher-Aufschlag hinzufügen? Mit der Funktion „Spalte hinzufügen“ können Sie zusätzliche Zeiträume ergänzen.

  2. Achten Sie darauf, dass:

    • Die einzelnen Tagesbereiche aufeinanderfolgend angeordnet sind (z. B. 0 < 15, 16 < 30 usw.).
    • Jeder Belegungsprozentsatz in der linken Spalte kleiner ist als der darüberliegende Wert.
    • Die Anpassungen innerhalb eines Bereichs von -50 % bis +500 % des Basispreises liegen.

Deaktivieren

Belegungsbasierte Anpassungen für Objekte mit mehreren Einheiten

Bei Objekten mit mehreren Einheiten (z. B. 8 identischen Zimmern oder Apartments innerhalb eines Objekts) werden die belegungsbasierten Anpassungen anhand der kombinierten Belegung aller Einheiten berechnet – nicht für jede Einheit oder jeden Tag einzeln

Das bedeutet, dass das System die Gesamtzahl der gebuchten Nächte mit der Gesamtzahl der verfügbaren Nächte im gesamten Zeitraum vergleicht und anschließend die entsprechende Anpassung anwendet.

Beispiel:
  • Ein Objekt verfügt über 8 Einheiten.
    • Zeitraum: 18.–19. September (2 Tage × 8 Einheiten = insgesamt 16 Nächte).
    • Gebuchte Einheiten in diesem Zeitraum: 11.
    • Kombinierte Belegung: 11 ÷ 16 = 69 %.
    • Für die belegungsbasierten Anpassungen wird somit eine Belegung von 69 % berücksichtigt.

Belegungsbasierte Anpassungen für ein bestimmtes Objekt deaktivieren

Wenn Sie keine automatischen Preisanpassungen auf Grundlage der Belegung wünschen, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Keine belegungsbasierte Anpassung". Dadurch werden weder Rabatte noch Aufschläge angewendet, auch nicht standardmäßig.

  1. Klicken Sie im Preisgestaltungs-Dashboard, beim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter Personalisierungen auf "Bearbeiten".
  2. Wählen Sie unter "Alle Personalisierungen" die Option "Belegungsbasierte Anpassungen" und aktivieren Sie den Schalter.
  3. Wählen Sie "Keine belegungsbasierte Anpassung" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Belegungsbasierte Anpassungen für Konten oder Gruppen deaktivieren

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "Dynamische Preisgestaltung" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Personalisierungen" aus. 
  2. Navigieren Sie zu Konten oder Gruppen und klicken Sie im entsprechenden Konto- oder Gruppenbereich auf "Bearbeiten".
  3. Öffnen Sie den Tab "Alle Personalisierungen" und aktivieren Sie den Schalter für Belegungsbasierte Anpassungen.
  4. Wählen Sie "Keine belegungsbasierte Anpassung" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".


Wichtige Hinweise

  • Die Belegung wird auf Objektebene berechnet und nicht über Ihr gesamtes Portfolio hinweg.
  • Die Anpassungen werden zusätzlich zu anderen Preisregeln angewendet (Saisonalität, Wochentag, Veranstaltungs-/Feiertagsfaktoren usw.).
  • Die Preise fallen niemals unter Ihren Mindestpreis und steigen niemals über Ihren Höchstpreis.
  • Wenn Sie eine Festpreis-Überschreibung anwenden, haben diese Preise Vorrang und die belegungsbasierten Anpassungen werden nicht angewendet.
  • Alle Werte in der Tabelle können angepasst werden. Sie können Ihre eigenen Tagesbereiche und prozentualen Anpassungen entsprechend Ihren Zielen festlegen.
  • Blockierte Daten werden bei der Berechnung der Belegung als gebucht behandelt, außer bei den folgenden PMS-/Channel-Managern:
    • AB Apartment Barcelona, AdvanceCM, Amenitiz, Apaleo, aPerfectStay, Avaibook, Avantio, Ayrton, Barefoot, BBPlanner, Beds24, BetterHotel, BookingAutomation, BookingExperts, Bookingmood, BookingSync, Brightside, Ciaobooking, CiiRUS, Cloudbeds, Deskline, Direct, E4jconnect/VikBooking, Easy Rent It, Elina PMS, Escapia, FNS Rooms, Freeonlinebooking, Galaxy Hotels, GraceSoft, Guestwisely, Guesty, Helpbookme, Homeresa, Homhero, Hospiria, Hospitable, Host, OkupAI, Hostaway, Hostex, Hostfully, Hostify, HostPlatform, Hosttools, HotelAvailabilities, Hotel Link, HotelGest, Icnea, iGMS, Interaction Booking Manager, Kross Booking, Lavanda, LMPM, Lodgify, Lodgix, Loggia, Luxico, Mews, MiniHotel, My Bookings, MyRent, NewBook, Oasis Rentals, Octorate, OwnerRez, Pass The Keys Connect, Previo, QloApps Channel Manager, Quovai PMS, RentalReady, Rentlio, ResNexus, RezStream, RMS Cloud, RNS, SabeeApp, SearchAndStay, SmartOrder, Smoobu, Stays, Streamline, Suches Vacations, SuiteClerk, SuperControl, The Host Hub, Think Reservations, Track, Vanio AI, VR Bookings, VRM, WA Checkin, Woodoo, und Zeevou. Wenn Sie nach unserer E-Mail zur Deaktivierung der neuen und verbesserten Option "Marktbasiert" für belegungsbasierte Anpassungen zu diesem Abschnitt gelangt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

Markt- und belegungsbasierte Anpassungen (OBA) für ein bestimmtes Objekt deaktivieren

Wenn Sie nach unserer E-Mail zur Deaktivierung der neuen und verbesserten Option "Marktbasiert" für belegungsbasierte Anpassungen zu diesem Abschnitt gelangt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus: 
  1. Klicken Sie im "Preisgestaltungs-Dashboard" beim gewünschten Objekt auf "Preise überprüfen" und anschließend unter Personalisierungen auf "Bearbeiten".
  2. Wählen Sie unter "Alle Personalisierungen" die Option "Belegungsbasierte Anpassungen" und aktivieren Sie den Schalter.
  3. Wählen Sie "PriceLabs-Standard" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".





WICHTIGER HINWEIS: Wählen Sie "Keine belegungsbasierte Anpassung" nur dann aus, wenn Sie den OBA-Faktor tatsächlich deaktivieren möchten. Wir empfehlen dies nicht, da er ein wesentlicher Bestandteil des Algorithmus ist.

Markt- und belegungsbasierte Anpassungen (OBA) für Konten oder Gruppen deaktivieren

Wenn Sie nach unserer E-Mail zur Deaktivierung der neuen und verbesserten Option für markt- und belegungsbasierte Anpassungen zu diesem Abschnitt gelangt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "Dynamische Preisgestaltung" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Personalisierungen" aus.
  2. Navigieren Sie zu "Konten" oder "Gruppen" und klicken Sie im entsprechenden Konto- oder Gruppenbereich auf "Bearbeiten".
  3. Öffnen Sie den Tab "Alle Personalisierungen" und aktivieren Sie den Schalter für Belegungsbasierte Anpassungen.
  4. Wählen Sie "PriceLabs-Standard" und klicken Sie auf "Änderungen speichern".


WICHTIGER HINWEIS: Wählen Sie "Keine belegungsbasierte Anpassung" nur dann aus, wenn Sie den OBA-Faktor tatsächlich deaktivieren möchten. Wir empfehlen dies nicht, da er ein wesentlicher Bestandteil des Algorithmus ist.

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