Como integrar PriceLabs com FreeOnlineBooking

Ao sincronizar com sucesso os preços com as propriedades do FreeOnlineBooking, o PriceLabs pode atualizar os preços diários, a estadia mínima e as restrições de check-in/check-out. Conectar sua conta do FreeOnlineBooking ao PriceLabs leva apenas alguns minutos. Veja abaixo os passos para conectar suas propriedades do FreeOnlineBooking com o PriceLabs.

Importar propriedades do FreeOnlineBooking no PriceLabs:

Passo 1: crie uma conta do PriceLabs e adicione suas propriedades

Na conta do PriceLabs, clique no botão cinza superior esquerdo "+ Adicionar/reconectar propriedades".

Na janela pop-up exibida, escolha seu PMS na lista. Pesquise por "FreeOnlineBooking". Depois, marque "Permita que o FreeOnlineBooking adicione propriedades à sua conta do PriceLabs". Depois, clique em Salvar.

Passo 2: Conectar e configurar a conta do FreeOnlineBooking

Depois de configurar sua conta no PriceLabs, acesse a seção Rates (Preços) no FreeOnlineBooking e clique na aba PriceLabs. Marque a caixa para usar o PriceLabs e digite seu nome de usuário do PriceLabs no campo disponível:

O sistema atualizará o PriceLabs com o seu preço, estadia mínima e check-in/out por padrão (obrigatório). Você também pode optar por atualizar seus dados de reserva para o PriceLabs. Se você marcar a caixa Use Rates As Default (Usar preços como padrão), o FreeOnlineBooking ignorará seus preços básicos sazonais e usará os preços recomendados pelo PriceLabs como padrão. Deixe esta opção desmarcada se quiser continuar usando os preços sazonais e consultar os preços do PriceLabs como guia para definir seus preços. Os preços do PriceLabs podem ser substituídos normalmente; isso permite que você tenha controle total sobre seus preços.

Se você marcar a caixa Use MinStay As Default (Usar estadia mínima como padrão), o FreeOnlineBooking ignorará efetivamente suas estadias mínimas básicas (definidas na tabela de preços) e usará como padrão as estadias mínimas recomendadas pelo PriceLabs. Deixe essa opção desmarcada se quiser continuar usando as estadias mínimas básicas e consultar as estadias mínimas do PriceLabs como guia para definir estadias mínimas. As estadias mínimas do PriceLabs podem ser substituídas normalmente; isso permite que você tenha controle total sobre as estadias mínimas.

A opção de modificador de preços permite que você aumente ou diminua os preços recomendados pelo PriceLabs com base em uma porcentagem que você especificar. Isso é útil se você aumentar seus preços nos canais de vendas no FreeOnlineBooking usando um modificador de preços para compensar a comissão. Como os preços recomendados pelos PriceLabs serão os preços do canal/site de reserva online, você precisará diminuir os preços do PriceLabs para fornecer seu preço sem comissão.

Passo 3: Mapeamento no FreeOnlineBooking:

Na guia de mapeamento, você pode especificar em quais tipos de quarto e tabelas/planos de preços você quer configurar e usar o PriceLabs. Para cada tipo de quarto que quiser usar, você deverá especificar uma tabela de preços padrão. O PriceLabs fornecerá preços recomendados apenas para a tabela de preços padrão para cada tipo de quarto. Quando terminar, clique no botão Atualizar  Mapeamentos; isso criará novas propriedades no PriceLabs e configurará os planos de preços associados. Se em outro momento você quiser desativar um tipo de quarto/propriedade específico, desmarque o tipo de quarto nessa seção de mapeamento, clique em atualizar e exclua manualmente essa propriedade do PriceLabs.

Passo 4: Controle de sincronização no FreeOnlineBooking:

Se estiver configurando o PriceLabs por primeira vez, é ESSENCIAL atualizar seu inventário para o PriceLabs clicando no botão nessa guia. Você também precisará clicar no botão Atualizar todas as reservas para o PriceLabs se tiver selecionado a opção de atualização de reservas no PriceLabs.

Depois de atualizar seu inventário (e reservas), faça login no PriceLabs e:

1. Clique no ícone do usuário (canto superior direito) e selecione Configurações. Acesse as Configurações de sincronização e especifique sua  própria hora de sincronização. Defina para 23h em seu fuso horário local.

2. Para cada tipo de quarto/propriedade, defina o preço base, mínimo e máximo. Ative também a opção Sincronizar preços.

3. Para cada tipo de quarto/propriedade, se você quiser receber recomendações de estadia mínima, clique no botão Editar na a seção Personalizações e certifique-se de que as Configurações de estadia mínima estejam ativadas.

4. Revise e atualize todas as outras opções para cada tipo de quarto/propriedade no PriceLabs para ajustar o cálculo do preço recomendado. Repita o processo para recomendar um preço básico para cada propriedade.

Passo 4: conclua a configuração da sua propriedade no PriceLabs

Agora, acesse sua conta do PriceLabs e clique em “Revisar preços” na propriedade que você quer configurar. Depois, defina um preço mínimo e um preço base.

Para salvar suas configurações, clique em "Salvar e recarregar". Quando estiver contente com os preços no calendário do PriceLabs, ative os botões de sincronização de propriedades e aguarde nossa sincronização noturna regular. Se preferir, clique em "Sincronizar agora!" para enviar preços imediatamente para propriedades individuais ou acesse a página Personalizações para sincronizar toda a conta de uma só vez.

Depois de importar suas propriedades com sucesso, leia nosso Guia de Primeiros Passos ou participe de uma das nossas sessões de treinamento ao vivo durante o horário comercial para ter uma boa visão geral do sistema e de todas as personalizações disponíveis.

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