Come integrare PriceLabs con Avantio

Come integrare PriceLabs con Avantio

Durante la sincronizzazione attiva, PriceLabs può inviare ad Avantio le tariffe giornaliere e i requisiti di soggiorno minimo per gli alloggi di unità singole e multiple per un massimo di 540 giorni a partire da oggi (vedere qui  il nostro articolo sull’estensione del calendario dei prezzi oltre quel punto), insieme alle restrizioni per il check-in e il check-out e i supplementi per persona extra.

  1. I supplementi per persona extra devono essere impostati su PriceLabs. Se non sono impostati, i supplementi per persona extra esistenti in Avantio saranno cancellati quando i prezzi saranno sincronizzati senza tali supplementi. 
  2. Se gli aggiornamenti sul soggiorno minimo provengono da PriceLabs, sovrascriveranno le regole di occupazione esistenti su Avantio. Per ulteriori informazioni su come impostare i requisiti minimi per notte in PriceLabs, fare clic  qui. 

Prima di importare i tuoi alloggi, prendi nota di quanto segue:
  1. Assicurati che gli alloggi siano assegnati a una stagione tariffaria in Avantio.
  2. Contatta l’assistenza di Avantio richiedendo il tuo nome utente, la password e la tua chiave API o l’ID fornitore. In base ai tipi di connessione che abbiamo con Avantio, devi inserire la chiave API o l’ID fornitore insieme a nome utente e password per importare gli alloggi di Avantio. Le loro informazioni di contatto sono disponibili sul loro sito web qui.
  3. Se stai aggiungendo alloggi appena creati da Avantio, attendi almeno 24 ore prima di collegarli a PriceLabs.

Poi segui questi semplici passaggi per collegare il tuo account Avantio a PriceLabs:

Passaggio 1. Vai su PriceLabs e fai clic sul pulsante "Aggiungi i tuoi alloggi (Add your listings)" (se non hai ancora alloggi) o "Aggiungi/Riconnetti alloggi (Add/Reconnect listings)" (se hai già alloggi sul tuo account PriceLabs) sulla dashboard di PriceLabs, seleziona “PMS/Gestore canali (PMS/Channel Manager)” e cerca Avantio dal menu a discesa. 

Passaggio 2. Inserisci i dettagli del tuo account, fai clic su “Collega (Connect)” e sarà tutto pronto! 


Ora dovresti vedere i tuoi alloggi di Avantio sulla dashboard di PriceLabs. 

Dai un'occhiata alla nostra Guida introduttiva o partecipa a una delle nostre sessioni di formazione dal vivo di Introduzione a PriceLabs per avere un’idea di tutto ciò che può fare il sistema. Quando le tariffe ti soddisfano, puoi attivare la Sincronizzazione dei prezzi e attendere la nostra normale sincronizzazione notturna, oppure utilizzare il pulsante "Sincronizza ora (Sync now)" per sincronizzare immediatamente i prezzi. Se torni su Avantio dopo la prima sincronizzazione, vedrai i prezzi di PriceLabs alla pagina Tariffe (Rates): 

E i tuoi soggiorni minimi alla pagina Regole (Rules): 


Nota: se un soggiorno minimo viene inviato da PriceLabs a un certo punto e l'interruttore viene disattivato per tale alloggio, ciò può fare sì che su Avantio ci sia una regola di occupazione scaduta.  In questo caso, è sufficiente attivare l'interruttore di soggiorno minimo e inviare un requisito per 1 notte per risolvere il problema. 

Hai creato stagioni su Avantio?

Quando esamini i prezzi di un nuovo alloggio aggiunto su Avantio, se non sono state impostate stagioni per iniziare, il nostro feed dei prezzi proveniente da Avantio appare vuoto. In questi casi, vedrai un errore come quello riportato di seguito (se non ci sono stagioni, il nostro sistema crede che la proprietà non sia sul mercato):

"Impossibile ottenere dati sulle tariffe da Avantio. Hai creato stagioni su Avantio?"

Per risolvere questo problema, crea alcune stagioni per le date future in Avantio e riprova: dopo aver creato stagioni in Avantio, potrebbe volerci del tempo perché appaia nel nostro feed.

Infine, se le stagioni vengono create per alcune date ma non tutte, le date senza stagioni verranno visualizzate come non disponibili. Quando aggiorniamo i prezzi, verrà creata una stagione per ogni data aggiornata da PriceLabs.

Regola dell’occupazione scaduta in Avantio

Se un soggiorno minimo viene inviato da PriceLabs a un certo punto e l'interruttore viene disattivato per tale alloggio, ciò può portare a una regola di occupazione scaduta in Avantio.  In questo caso, è sufficiente attivare l'interruttore di soggiorno minimo e impostare un requisito di 1 notte, quindi premere il pulsante Sincronizza ora (Sync now)per quell'alloggio per risolvere il problema.

Invio dei supplementi per persona extra ad Avantio

Si prega di notare che i supplementi per persona extra impostati in PriceLabs vengono applicati alle prenotazioni effettuate con più ospiti rispetto al numero base di ospiti in Avantio. Questo numero di ospiti può essere impostato modificando le informazioni principali nei dettagli della proprietà. È quindi possibile selezionare il numero di persone da consentire senza aggiungere il supplemento per persona extra, oppure l'opzione "Occupazione senza supplemento" (Occupation without supplement). 
Quando si imposta il supplemento per persona extra in PriceLabs, il numero degli ospiti deve corrispondere a quello impostato in “Occupazione senza supplemento (Occupation without supplement)”


Si prega di notare che se i supplementi per persona extra non sono impostati in PriceLabs, la sincronizzazione dei prezzi cancellerà i supplementi definiti in Avantio. Ciò può comportare prenotazioni con importo errato, che non includono i supplementi per gli ospiti extra. Per evitare che accada, imposta i supplementi per persona extra in PriceLabs.

Impostazione degli sconti in base alla durata del soggiorno

Ora puoi impostare sconti o supplementi in base alla durata del soggiorno (Prezzo per durata del soggiorno) per gli alloggi di Avantio! 

Questa funzione è solo su richiesta. Contattaci all’indirizzo support@pricelabs.co e ti concederemo l’accesso!

Attenzione: L’applicazione di personalizzazioni alla durata della prenotazione potrebbe cancellare gli sconti/supplementi esistenti su Avantio.

Andiamo a vedere come fare in questi casi:
  1. Dalla pagina Verifica prezzi (Review Prices), fai clic su “Modifica (Edit)” sul pannello Personalizzazioni (Customizations)
  2. Vai alla scheda Generale (General) e abilita il pulsante di attivazione/disattivazione per gli Aggiustamenti dei prezzi per durata del soggiorno (Length of Stay Pricing Adjustments)
  3. Fai clic su “Modifica aggiustamenti (Edit adjustments)”
  4. Imposta le regolazioni preferite come segue:
            
            Note importanti:
  1. È necessario inserire tutti i campi per il supplemento/sconto. ("Aggiungi un'altra notte" [Add another night] consente di inserire un'altra regola) 
  2. Il valore della durata del soggiorno deve essere maggiore della durata del soggiorno precedente, e utilizza la logica "maggiore o uguale a" (ad es. per un soggiorno ≥ 1 notte, se la durata del soggiorno successivo è ≥ 5, allora la modifica per ≥ 1 copre da 1 a 4 notti)
  3. Se la tua durata della prenotazione più alta è un supplemento, si applicherà alle prenotazioni fino a 180 giorni su Avantio. Ad esempio, nell'impostazione della durata del soggiorno riportato di seguito, l'ultima voce è un supplemento e quindi verrà applicato un supplemento del 5% per la durata del soggiorno fino a 180 notti. Per una durata della prenotazione > 180 notti, non saranno applicati supplementi.      
      


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