Come integrare PriceLabs con FreeOnlineBooking
Quando si sincronizzano correttamente le tariffe con gli alloggi FreeOnlineBooking, PriceLabs può aggiornare le tariffe giornaliere, i soggiorni minimi e le restrizioni di check-in/check-out. Bastano pochi minuti per collegare il tuo account FreeOnlineBooking a PriceLabs e di seguito troverai i passaggi necessari.
Importazione degli alloggi FreeOnlineBooking in PriceLabs
1) Crea un account PriceLabs e aggiungi i tuoi alloggi
Una volta nel tuo account PriceLabs, clicca sul pulsante grigio in alto a sinistra "+Aggiungi/Riconnetti alloggi".
Apparirà una finestra popup che ti inviterà a scegliere il tuo PMS dall'elenco. Cerca "FreeOnlineBooking". Seleziona "Consenti a FreeOnlineBooking di aggiungere alloggi al tuo account PriceLabs", quindi clicca su Salva.
2) Collega e configura l'account FreeOnlineBooking
Dopo aver configurato il tuo account su PriceLabs, vai alla sezione Rates su FreeOnlineBooking e clicca sulla scheda PriceLabs. Seleziona la casella per utilizzare PriceLabs e poi inserisci il tuo nome utente PriceLabs nella casella fornita:
Per impostazione predefinita, il sistema aggiornerà PriceLabs con la tua tariffa, il soggiorno minimo e le date di check-in/out (questo è obbligatorio). Puoi scegliere facoltativamente di aggiornare i dati della tua prenotazione su PriceLabs. Se selezioni la casella "Use Rates As Default", FreeOnlineBooking ignorerà di fatto le tue tariffe base stagionali e utilizzerà le tariffe consigliate da PriceLabs come predefinite. Lascia questa opzione deselezionata se desideri continuare a utilizzare le tariffe stagionali e utilizzare le tariffe di PriceLabs come guida per l'impostazione dei prezzi. Le tariffe PriceLabs possono essere modificate normalmente, quindi hai il massimo controllo sui tuoi prezzi.
Se selezioni la casella "Use MinStay As Default", FreeOnlineBooking ignorerà di fatto i soggiorni minimi di base (impostati a livello tariffario) e utilizzerà i soggiorni minimi consigliati da PriceLabs come predefiniti. Lascia questa opzione deselezionata se desideri continuare a utilizzare i soggiorni minimi di base e utilizzare i soggiorni minimi di PriceLabs come guida per l'impostazione dei soggiorni minimi. Le tariffe PriceLabs possono essere modificate normalmente, quindi hai il massimo controllo sui tuoi soggiorni minimi.
L'opzione modificatore di tariffa consente di modificare le tariffe consigliate da PriceLabs aumentandole o diminuendole in base a una percentuale specificata. Questa funzionalità è utile se si aumentano le tariffe sui canali di vendita in FreeOnlineBooking utilizzando un modificatore di tariffa per compensare la commissione. Poiché le tariffe consigliate da PriceLabs saranno le tariffe del canale di vendita/OTA, sarà necessario diminuire le tariffe di PriceLabs per ottenere la tariffa non commissionabile.
3) Mappatura in FreeOnlineBooking:
Nella scheda di mappatura puoi specificare quali tipologie di camere e tariffe/piani tariffari desideri impostare e utilizzare su PriceLabs. Per ogni tipologia di camera che desideri utilizzare, devi specificare una tariffa predefinita. PriceLabs fornirà tariffe consigliate solo per il listino prezzi predefinito di ogni tipologia di camera. Una volta terminato, clicca sul pulsante Aggiorna mappature per creare nuovi alloggi su PriceLabs e impostare i piani tariffari associati. Se in un secondo momento desideri disattivare una tipologia di alloggio/camera specifica, dovrai deselezionare la tipologia di camera in questa sezione di mappatura, fare clic su Aggiorna e quindi eliminare manualmente l'alloggio da PriceLabs.
4) Controllo della sincronizzazione in FreeOnlineBooking
Se si configura PriceLabs per la prima volta, è ESSENZIALE aggiornare il proprio inventario su PriceLabs cliccando sul pulsante in questa scheda. Se hai scelto di aggiornare le prenotazioni a PriceLabs, dovrai anche cliccare sul pulsante "Update All Reservations To PriceLabs".
Dopo aver aggiornato il tuo inventario (e le prenotazioni), devi accedere a PriceLabs ed eseguire le seguenti operazioni:
1. Clicca sull'icona del tuo utente (in alto a destra) e seleziona "Impostazioni". Vai su "Impostazioni di sincronizzazione" e seleziona per specificare la tua ora di sincronizzazione. Imposta le 23:00 sul tuo fuso orario locale.
2. Per ogni tipologia di camera/alloggio, imposta il prezzo base, minimo e massimo. Attiva anche l'opzione "Sincronizza prezzi".
3. Per ogni tipologia di camera/annuncio, se desideri ricevere i soggiorni minimi consigliati, clicca sul pulsante "Modifica" nella la sezione "Personalizzazioni" e assicurati che le Impostazioni di soggiorno minimo siano attivate.
4. Rivedi e aggiorna tutte le altre opzioni per ogni tipo di camera/alloggio su PriceLabs per perfezionare il calcolo della tariffa consigliata. In particolare, segui la procedura per raccomandare una tariffa base per ogni alloggio.
4) Completa la configurazione del tuo alloggio in PriceLabs
Ora puoi accedere al tuo account PriceLabs, clicca su "Rivedi i prezzi" per l'alloggio che desideri configurare, quindi imposta un prezzo minimo e un prezzo base.
Per salvare le impostazioni, clicca su "Salva e aggiorna". Quando le tariffe sul calendario PriceLabs ti soddisfano, puoi attivare gli interruttori di sincronizzazione per i tuoi alloggi e attendere la nostra regolare sincronizzazione notturna. Clicca su "Sincronizza ora" per inviare immediatamente i prezzi per i singoli alloggi oppure vai alla pagina Personalizzazioni per sincronizzare subito tutto l'account.
Dopo aver importato correttamente i tuoi alloggi, puoi consultare la guida introduttiva o partecipare a una delle nostre sessioni di formazione di onboarding dal vivo durante l'orario d'ufficio per una panoramica del sistema e di tutte le personalizzazioni disponibili.
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