Premiers pas dans le Reports Builder (Générateur de Rapports)

Premiers pas dans le Reports Builder (Générateur de Rapports)

Pourquoi utiliser le Générateur de Rapports


Le Report Builder de PriceLabs est un outil gratuit conçu pour améliorer vos capacités de création de rapports et d'analyse de données au sein de PriceLabs. Avec le Report Builder, vous pouvez créer, personnaliser et enregistrer des rapports adaptés à votre entreprise et à vos avis réguliers sur les performances. Ces rapports peuvent être téléchargés au format Excel (format .xlsx) et peuvent être édités sur Excel pour répondre à vos besoins.


Accéder au Report Builder

Le créateur de rapports fait partie du menu principal de PriceLabs Portfolio Analytics. Pour accéder au Report Builder, sélectionnez Portfolio Analytics dans le menu principal et sélectionnez Report Builder. Il existe également des modèles sous « PriceLabs Templates » que nous avons créés pour que vous puissiez commencer. D'autres modèles générés par les utilisateurs peuvent être filtrés en sélectionnant « Mes modèles ». Certains des modèles de PriceLabs sont également épinglés dans le menu d'en-tête pour un accès facile.




Ecran d'accueil - Modèles de rapport

    Lorsque vous entrez dans la section Report Builder, vous voyez certains modèles de rapports qui sont ajoutés par défaut à votre compte (modèles PriceLabs), vous verrez que PriceLabs est le créateur de ces rapports. Vous verrez également tous les rapports que vous avez enregistrés en tant que modèle. Voici les actions que vous pouvez effectuer sur ces rapports.
  1. Supprimer le modèle ( ) - Supprimer un modèle de rapport existant. Ne s'applique pas aux modèles de PriceLabs.
  2. Modifier le modèle  ( ) - Modifier les caractéristiques d'un modèle de rapport existant. Ne s'applique pas aux modèles de PriceLabs.
  3. Copier le modèle ( ) - Copier un modèle de rapport existant.
  4. Télécharger le rapport ( ) - Télécharger le rapport avec de nouvelles données.


Modèles PriceLabs

Les modèles de PriceLabs sont des modèles créés par PriceLabs avec certaines caractéristiques définies - filtres de dates de séjour, filtres d'annonces, lignes d'en-tête, valeurs et formatage conditionnel. Ces rapports ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. PriceLabs ajoutera des rapports qui pourraient être pertinents pour votre compte en tant que modèles PriceLabs pour des cas d'utilisation spécifiques. Il existe actuellement 5 modèles PriceLabs qui sont ajoutés à tous les comptes.
  1. Revenus comptabilisés (On the Books) - Vous donne un aperçu du montant des revenus comptabilisés pour l'année en cours, ainsi que les chiffres d'occupation et de RevPAR au niveau mensuel.
  2. Tableau de bord - Vous publie la liste de toutes les annonces classées par pourcentage d'occupation pour l'année en cours, ainsi que le revenu total et le RevPAR.
  3. Segment Occupancy Pacing - Vous donne une idée des performances de vos catégories d'annonces (combinaisons ville X nombre de BR). Si vous utilisez des groupes, vous pouvez dupliquer ce rapport et changer les lignes d'en-tête en groupes pour une performance au niveau du groupe.
  4. Opportunités - Vous donne un aperçu des revenus potentiels pour les dates non réservées et met également en évidence les revenus potentiels bloqués pour les dates non disponibles et bloquées.


Créer un rapport

Des rapports personnalisés peuvent être créés en sélectionnant l'option « Créer un rapport » en haut à droite de l'écran d'accueil, comme indiqué dans les étapes ci-dessous. 

Notes
Pour mieux comprendre la création d'un rapport, supposons que vous souhaitiez créer un rapport pour toutes vos annonces de synchronisation contenant le taux d'occupation, le TJM et le RevPAR pour chaque mois de l'année en cours et les comparer au taux d'occupation, au TJM et au RevPAR des annonces à la même date l'année dernière, ainsi que les comparer au marché..
1. Cliquez sur ''Créer un Rapport'



2. Sélectionnez la « ligne d'en-tête » - La ligne d'en-tête représente le niveau auquel vous souhaitez visualiser vos données. Par exemple, si vous souhaitez créer un rapport au niveau de l'annonce, sélectionnez la ligne d'en-tête « Annonces » ou si vous souhaitez créer un rapport pour toutes les annonces au niveau du mois, sélectionnez « Mois » comme ligne d'en-tête. Il s'agit d'une sélection obligatoire pour le rapport et, en fonction de la sélection de la ligne d'en-tête, l'aperçu du rapport sera rempli à l'étape suivante. Vous pouvez également sélectionner les attributs d'en-tête que vous souhaitez afficher dans le rapport, par exemple si vous sélectionnez Annonces comme ligne d'en-tête, vous avez la possibilité de sélectionner des attributs d'annonce tels que l'ID d'annonce, l'état de synchronisation, le nom PMS, etc. en tant qu'attributs. Ces attributs s'afficheront dans des colonnes individuelles pour chacune des entrées de la ligne d'en-tête.

Notes
Pour le rapport que nous souhaitons créer, nous sélectionnerons « Annonces » comme rangée d'en-tête. 




3. Sélectionnez « Filtre de date de séjour » - Les rapports du Report Builder peuvent être générés pour une période de plages de dates de séjour. Ces plages de dates peuvent être sélectionnées dans une liste d'annonces prédéfinies ou vous pouvez définir des dates personnalisées en modifiant les dates sur le calendrier. Les dates de séjour du mois suivant sont sélectionnées par défaut.
Notes
Pour le rapport que nous voulons créer, nous sélectionnerons « Cette année » dans le filtre de la date de séjour, puisque nous voulons les données de cette année..

4. Sélectionnez « Filtre d'annonces » - Les rapports du Report Builder peuvent être générés pour un ensemble spécifique d'annonces, vous pouvez appliquer des filtres d'annonces comme ailleurs dans PriceLabs. Les filtres enregistrés dans Pricing Dashboard peuvent également être appliqués ici. Seules les données correspondant à l'ensemble d'annonces sélectionné ici seront ajoutées à l'ensemble de données.

Notes
Pour le rapport que nous voulons créer, puisque nous voulons ajouter les annonces dont la synchronisation est activée, nous sélectionnerons le filtre Sync = ON.





5. Sélectionnez « Ligne d'en-tête secondaire » (facultatif) - S'il est nécessaire de regrouper les lignes d'en-tête pour un cas particulier afin d'obtenir une vue plus détaillée, vous pouvez utiliser « Lignes d'en-tête secondaires
Notes
Pour le rapport que nous voulons créer ici, étant donné que nous souhaitons un regroupement supplémentaire par mois, nous sélectionnerons « Mois » dans les lignes d'en-tête secondaires.


6. Valeurs - Il s'agit des mesures que vous souhaitez ajouter en tant que colonnes au rapport. Pour faciliter la découverte et l'utilisation, nous avons divisé toutes les mesures disponibles pour être ajoutées à un rapport en 4 sections -

  1. Détails et indicateurs de prix - Il s'agit des indicateurs liés au prix des annonces et au prix sur le marché.
  2. Paramètres d'occupation - Paramètres liés aux annonces et à l'occupation pour les annonces et le marché.
  3. Indicateurs de revenus - Ces indicateurs sont liés aux revenus, tels que le TJM, les revenus locatifs et le RevPAR, pour les annonces et le marché.
  4. Indicateurs d'occupation - Il s'agit de tous les indicateurs liés à l'occupation, tels que les revenus, le TJM et l'occupation, regroupés dans une même catégorie.

Pour le rapport que nous voulons créer, puisque nous voulons les valeurs d'occupation, TJM, RevPAR, STLY (Same Time Last Year) correspondantes & TJM du marché, occupation du marché, RevPAR du marché et STLY (Same Time Last Year) correspondantes, nous les sélectionnerons à partir des mesures d'occupation et de revenu.



7. Mise en forme conditionnelle - Lors de la comparaison des données entre les colonnes de valeurs, pour mieux comprendre la variabilité, vous pouvez ajouter une mise en forme conditionnelle à chaque colonne en ajoutant le nom de la colonne et le type de mise en forme conditionnelle à utiliser pour la colonne spécifique. Des couleurs spécifiques peuvent être sélectionnées pour chaque type d'option de mise en forme.
Info Certaines valeurs sont formatées par défaut, ce qui peut être modifié à partir de la section de formatage conditionnel.
Notes
Pour le rapport que nous voulons créer, supposons que nous voulons ajouter une mise en forme conditionnelle à la colonne RevPAR.
Ainsi, au fur et à mesure que vous modifiez les caractéristiques ci-dessus, le rapport est alimenté par un petit sous-ensemble de données en temps réel et peut être consulté et téléchargé.




Mode aperçu

Au fur et à mesure que vous ajoutez des caractéristiques au rapport et que vous modifiez les filtres en fonction de vos besoins, un aperçu du rapport est généré en parallèle. L'aperçu est créé pour vous permettre de vérifier le format du rapport, et il ne contient pas l'ensemble des données répondant aux caractéristiques et aux filtres. Une fois que vous êtes satisfait du format du rapport, vous pouvez soit enregistrer le rapport en tant que modèle pour une utilisation ultérieure, soit télécharger le rapport au format .xlsx (format Excel), soit consulter le rapport complet sur PriceLabs.

Info
Le mode de prévisualisation ne contient pas l'ensemble des données correspondant aux caractéristiques et aux filtres du rapport.

Afficher le rapport complet

Une fois que vous êtes satisfait du format du rapport, vous pouvez sélectionner le bouton « Afficher le rapport complet » comme indiqué ci-dessous, ce qui chargera l'ensemble des données sur PriceLabs pour que vous puissiez les analyser. Il peut y avoir un temps d'attente pour charger le rapport en fonction du nombre de valeurs, du type de valeurs et de la durée de la plage de dates sélectionnée.


Enregistrer le rapport en tant que modèle

Si vous estimez qu'un rapport créé peut être réutilisé, vous pouvez l'enregistrer comme modèle en sélectionnant « Enregistrer comme modèle » et en lui donnant un nom et une description appropriés. Tous les modèles enregistrés apparaissent sur l'écran d'accueil du générateur de rapports. En fonction des plages de dates sélectionnées, lorsque vous téléchargez le rapport via un modèle, le rapport est téléchargé avec les données en temps réel à partir du jour du téléchargement.

Notes
Ici, pour le rapport que nous voulons créer, si la date de téléchargement se situe en 2024, alors si l'utilisateur sélectionne "Cette année" sous le filtre de la date de séjour, les données seront téléchargées pour 2024 (du 1er janvier 24 au 31 décembre 24) et de la même manière, si la date de téléchargement est 2025, "Cette année" signifiera que les données seront téléchargées pour 2025 (du 1er janvier 25 au 31 décembre 25). Si vous sélectionnez « Dates personnalisées », les plages de dates seront fixées indépendamment de la date de téléchargement.


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