Générateur de rapports de PriceLabs est un outil gratuit conçu pour booster vos capacités de reporting et d'analyse de données dans PriceLabs. Grâce à cet outil, vous pouvez créer, personnaliser et enregistrer des rapports adaptés à votre activité et à vos analyses de performance régulières. Vous pouvez télécharger ces rapports au format Excel (.xlsx) et les modifier ultérieurement dans Excel selon vos besoins.

Accéder au Générateur de rapports

Le Générateur de rapports est accessible depuis le menu d'en-tête de Portfolio Analytics dans PriceLabs. Pour accéder au Générateur de rapports, sélectionnez "Portfolio Analytics" dans le menu d'en-tête, puis "Générateur de rapports". Vous trouverez également des modèles dans la section "Rapports prédéfinis", conçus pour vous aider à démarrer. Les modèles créés par les utilisateurs peuvent être filtrés en sélectionnant "Mes rapports". Certains modèles PriceLabs sont aussi épinglés au menu d'en-tête pour un accès rapide.

Ecran d'accueil - Modèles de rapports

Lorsque vous accédez à la section "Générateur de rapports", vous voyez que certains modèles de rapport ont été ajoutés par défaut à votre compte (modèles PriceLabs). PriceLabs y figure comme créateur. Vous y trouverez également tous les rapports que vous avez enregistrés en tant que Modèles. Voici les actions que vous pouvez effectuer sur ces rapports :

1. Supprimer le modèle ( ) - Supprimer un modèle de rapport existant. Non applicable aux modèles PriceLabs.
2. Modifier le modèle ( ) - Modifier les caractéristiques d'un modèle de rapport existant. Non applicable aux modèles PriceLabs.
3. Copier le modèle ( ) - Copier un rapport de modèle existant
4. Télécharger le rapport ( ) - Télécharger le rapport avec des données actualisées

Modèles PriceLabs

Les modèles PriceLabs sont des modèles créés par PriceLabs et dotés de caractéristiques définies : filtres de dates de séjour, filtres d'annonces, lignes d'en-tête, valeurs et mise en forme conditionnelle. Ces rapports ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. PriceLabs ajoutera, en tant que modèles PriceLabs, des rapports susceptibles d’être pertinents pour votre compte afin de répondre à des cas d'utilisation spécifiques. Actuellement, cinq modèles PriceLabs sont ajoutés à tous les comptes.

1. Revenus comptabilisés - Vous donne un aperçu du montant des revenus comptabilisés pour l'année en cours, ainsi que des chiffres d'occupation et de RevPAR sur une base mensuelle.
2. Classement - Affiche la liste de toutes les annonces triées par taux d'occupation pour l'année en cours, ainsi que le total des revenus et le RevPAR. 
3. Rythme des segments - Vous donne une idée des performances de vos segments d'annonces (combinaisons Ville x nombre de chambres) par rapport à la tendance du marché et aux performances de l'année précédente.
4. Opportunités - Vous donne un aperçu du potentiel de revenus pour les dates non réservées et met également en évidence le revenu potentiel sécurisé pour les dates indisponibles et bloquées.
5. Perspectives pour les 30 prochains jours – Vous offre une vision prospective des indicateurs de performance clés, tels que l'Index Pénétration Marché, l'Occupation et Pickup réservations pour les 30 prochains jours, vous aidant ainsi à rester compétitif et à identifier des opportunités de revenus immédiates.
6. Rythme –Vous permet de comparer l'évolution de vos annonces par rapport aux tendances du marché et aux performances de l'année précédente.
7. Prévisions de revenus locatifs et d'occupation –Fournit des prévisions mensuelles de revenus locatifs et d'occupation pour la synchronisation des annonces à une seule unité.
8. Suivi d'objectif - Compare vos performances à vos objectifs financiers en matière de revenus et d'occupation.
9. Pickup événements - Fournit des visuels sur les pickups réservations et les pics de demande liés aux événements, afin d'optimiser la stratégie tarifaire.
10. Analyse de la performance historique lors d'événements - Fournit une analyse des performances lors d'événements passés spécifiques afin d'élaborer une stratégie fondée sur les données pour l'année en cours.
11. Performance par jour de la semaine - Fournit des données sur les tendances de performance du système selon les jours de la semaine, afin de gérer les effectifs et la maintenance.
12. Performance par source de réservation - Fournit des informations comparatives sur les performances selon les canaux de réservation et par rapport à la même période de l'année précédente, afin d'ajuster les stratégies propres à chaque canal et d'optimiser les résultats en matière de revenus et de taux d'occupation.

Créer un rapport

Il est possible de créer des rapports personnalisés en sélectionnant l'option "Créer un rapport" en haut à droite de l'écran d'accueil, comme indiqué ci-dessous. 

1. Cliquez sur Créer un rapport
   
2. Sélectionnez la Ligne d'en-tête 

• La ligne d'en-tête détermine le niveau auquel vous souhaitez visualiser vos données ; par exemple, si vous voulez créer un rapport au niveau des annonces, sélectionnez "Annonces" comme ligne d'en-tête, ou si vous souhaitez un rapport pour toutes les annonces au niveau mensuel, sélectionnez « Mois ». Ce choix est obligatoire pour le rapport ; l'aperçu de celui-ci sera généré à l'étape suivante en fonction de la ligne d'en-tête sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner les attributs d'en-tête à afficher dans le rapport ; par exemple, si vous choisissez "Annonces " comme ligne d'en-tête, vous avez la possibilité de sélectionner des attributs spécifiques aux annonces — tels que l'identifiant de l'annonce, le statut de synchronisation, le nom du PMS, etc., pour les inclure dans le rapport. Ces attributs apparaîtront dans des colonnes distinctes en regard de chaque entrée figurant sous la ligne d'en-tête.

2. Sélectionnez le filtre "Date de séjour" - Les rapports du Générateur de rapport peuvent être générés pour des plages de dates de séjour ; ces plages peuvent être sélectionnées dans une liste.
   
3. Sélectionnez le filtre "Annonces" 

a.            Les rapports du Générateur de rapports peuvent être générés pour un ensemble spécifique d'annonces ; vous pouvez appliquer des filtres aux annonces, comme ailleurs dans PriceLabs. 

b.            Les filtres enregistrés dans le Tableau de bord des prix peuvent également être appliqués ici. Seules les données correspondant aux annonces sélectionnées ici seront ajoutées à l'ensemble de données.

4. Sélectionnez "Ligne d'en-tête secondaire" (Facultatif) - Si vous devez regrouper des lignes d'en-tête pour un cas particulier afin d'obtenir une vue plus détaillée, vous pouvez utiliser les "lignes d'en-tête secondaires".
   
5. Valeurs -

Il s'agit des métriques que vous souhaitez ajouter sous forme de colonnes au rapport. Pour en faciliter la découverte et l'utilisation, nous avons réparti toutes les métriques pouvant être ajoutées à un rapport en quatre sections.

1.  
1. Détails et indicateurs de prix -  Il s'agit d'indicateurs relatifs au prix des annonces et au prix du marché.
2. Indicateurs d’occupation - Il s'agit d'indicateurs relatifs aux réservations et au taux d'occupation pour les annonces et le marché.
3. Indicateurs de revenus - Il s'agit d'indicateurs liés aux revenus, tels que l'ADR, les revenus locatifs et le RevPAR, pour l'annonce et pour le marché.
4. Données de progression (Pickup) -  Il s'agit d'indicateurs liés à la progression (tels que la progression des revenus, de l'ADR, de l'occupation) regroupés par catégorie.
5. 

Dans chaque section, vous avez également la possibilité de rechercher la métrique. Il vous suffit de cliquer sur le menu déroulant et de saisir le nom de la métrique à côté de la loupe.

Remarque :
Tous les calculs (y compris le RevPAR) se basent sur l'occupation ajustée par défaut. 
Si vous recherchez le nombre d'arrivées par mois, utilisez le nombre de réservations, car les arrivées correspondent directement aux réservations.

2. Mise en forme conditionnelle -  Lorsque vous comparez les données entre plusieurs colonnes de valeurs, pour voir plus facilement les variations, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à chaque colonne en précisant le nom de la colonne et le type de mise en forme conditionnelle à utiliser pour celle-ci. Il est possible de choisir des couleurs spécifiques pour chaque type d'option de mise en forme. 

• Certaines valeurs se voient appliquer un formatage par défaut ; celui-ci peut être modifié dans la section de mise en forme conditionnelle.

• À mesure que vous modifiez les caractéristiques ci-dessus, le rapport est alimenté par un sous-ensemble restreint de données en temps réel et peut être consulté ou téléchargé.

Mode aperçu

À mesure que vous définissez les caractéristiques du rapport et ajustez les filtres selon vos besoins, un aperçu du rapport est généré simultanément. Ce mode aperçu vous permet de vérifier la mise en forme du rapport ; il ne contient pas l'intégralité des données correspondant aux critères et filtres sélectionnés. Une fois la présentation du rapport validée, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle pour l'utiliser ultérieurement, le télécharger au format .xlsx (Excel) ou consulter le rapport complet sur PriceLabs.

Veuillez noter que le mode Aperçu ne contient PAS la totalité des données correspondant aux caractéristiques et aux filtres du rapport.

Voir le rapport complet

Une fois que le format du rapport vous convient, vous pouvez cliquer sur le bouton "Voir le rapport complet" (comme illustré ci-dessous).  L'ensemble des données sera ainsi chargé dans PriceLabs pour analyse. Le chargement du rapport peut prendre un certain temps, en fonction du nombre et du type de valeurs ainsi que de la plage de dates de séjour sélectionnée.

Vous pouvez consulter les totaux du portefeuille d'un simple coup d'œil au bas des rapports, sans avoir à exporter les données vers Excel. Des fonctions d'agrégation intelligentes calculent automatiquement les totaux ou moyennes appropriés pour chaque métrique (par exemple, revenus par rapport à l'occupation) et prennent également en charge les colonnes dérivées et personnalisées.

Comptabilisation des revenus

Vous pouvez choisir la manière dont les revenus sont comptabilisés afin de les aligner sur vos flux de travail financiers et opérationnels spécifiques.

Trois modèles comptables : choisissez précisément comment vos revenus sont comptabilisés sur la plateforme :

• Calcul au prorata des dates de séjour (par défaut) : Lisse les revenus sur les nuits effectives du séjour (idéal pour l'analyse des tendances).

• Date d'arrivée : Comptabilise 100 % des revenus de la réservation au jour d'arrivée.

• Date de départ : Comptabilise 100 % des revenus de la réservation au jour de départ (idéal pour le rapprochement financier).

Enregistrer le rapport comme modèle

Si vous estimez qu'un rapport pourra être réutilisé ultérieurement, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle en sélectionnant l'option "Enregistrer comme modèle" et en lui attribuant un nom ainsi qu'une description appropriés. Tous les modèles enregistrés s'affichent sur l'écran d'accueil du Générateur de rapports. Lorsque vous téléchargez un rapport à partir d'un modèle, celui-ci est généré avec les données en temps réel correspondant au jour du téléchargement, en fonction des plages de dates de séjour sélectionnées.

Exporter et importer des modèles de rapport

Vous pouvez facilement partager des modèles de rapport entre différents comptes. Les colonnes, les formules, les regroupements, la plage de dates, etc., sont tous conservés.

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·         Exporter une configuration : depuis chaque rapport, téléchargez le modèle au format.json.

·         Importer une configuration : sur la page du Générateur de rapport, importez ce fichier afin de récréer instantanément le modèle du rapport.