Fonctionnalités d'arrivée et de départ

Fonctionnalités d'arrivée et de départ

Chez PriceLabs, nous comprenons qu'en tant que propriétaire ou gestionnaire de biens, vous souhaitiez limiter les arrivées et les départs des voyageurs à certaines dates. Par exemple, certains préfèrent éviter de programmer un ménage le dimanche ou souhaitent s’assurer que les clients restent jusqu'au samedi inclus plutôt que de partir ce jour-là.

Avant de commencer

  • Les Restrictions d'arrivée/départ sont uniquement disponibles pour certains canaux directs et logiciels de gestion de biens (PMS).
  • Veuillez vous référer au tableau de Disponibilité de la fonctionnalité Restrictions d'arrivée et de départ pour vérifier la compatibilité.
  • La fonctionnalité avancée Check-in Check-out intelligent est disponible sur demande uniquement. Elle concerne seulement les utilisateurs de PMS ou de canaux qui prennent en charge les restrictions d'arrivée et de départ. Afin de l'activer pour votre compte, contactez-nous à l'adresse support@pricelabs.co.

Configurer les Restrictions d'arrivée et de départ

Afin de configurer les restrictions d'arrivée et de départ au niveau des annonces, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez au Tableau de bord des prix ou à la pagRéviser vos Prix.
  2. Cliquez sur Modifier dans la section Personnalisations.
  3. Accédez à la section Restrictions de séjour, sélectionnez et activez le bouton Arrivée/Départ.
  4. Sous Autoriser le Check-In le, sélectionnez les dates où vous souhaitez autoriser les arrivées.
  5. Sous Autoriser le Check-Out le, sélectionnez les dates où vous souhaitez autoriser les départs.
  6. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Restrictions d'arrivée/départ au niveau du groupe ou du compte

Pour appliquer les restrictions au niveau du groupe ou du compte :

  1. Accédez à Dynamic Pricing > Personnalisations.
  2. Sélectionnez le groupe ou le compte que vous souhaitez personnaliser et cliquez sur Modifier.
  3. Activez le bouton Date d'arrivée/Date de départ.
  4. Sous Autoriser le Check-In le, sélectionnez les dates que vous souhaitez privilégier pour les arrivées.
  5. Sous Autoriser le Check-Out le, sélectionnez les dates que vous souhaitez privilégier pour les départs.

Appliquer les Restrictions d'arrivée/départ sur des dates spécifiques

Vous pouvez appliquer des restrictions à des dates spécifiques en utilisant la fonctionnalité Exceptions spécifiques à la date. Pour appliquer les restrictions dans le calendrier des annonces :

  1. Cliquez ou cliquez et faites glisser les dates que vous souhaitez appliquer à la fonctionnalité Exception spécifique à la date.
  2. Saisissez votre règle préférée sous Restrictions de séjour Arrivée/Départ.
  3. Cliquez sur Ajouter.
Pour sauvegarder les restrictions d'arrivée et de départ :
  1. Les champs Autoriser le Check-In le et Autoriser le Check-Out le doivent être renseignés.
  2. Vous devez avoir déjà configuré par défaut les Paramètres de séjour minimum et Check In - Check Out pour votre annonce.

Paramètres Check-In/Out intelligent

Cette fonctionnalité avancée est disponible sur demande. Elle s'applique seulement aux utilisateurs équipés d'un PMS ou d'un canal qui prend en charge les restrictions d'arrivée/départ.

Pour activer cette fonctionnalité, contactez-nous à l'adresse support@pricelabs.co.

Deux options sont disponibles :

1. Bloquer les arrivées/départs qui génèrent des jours orphelins

  • Ce paramètre permet d'éviter que des réservations ne génèrent des jours orphelins, sur la base des configurations enregistrées.

Scénario d'exemple :

  • Pour les réservations de plus de 30 nuits à compter d'aujourd'hui, aucun voyageur ne sera autorisé à arriver ou partir du logement à des dates qui pourraient créer un intervalle orphelin d'une nuit.

Comportement du calendrier en fonction des paramètres :

selectedImg

Restriction de départ :
  • Aucun voyageur ne peut choisir comme date de départ le 14, car cela créerait un intervalle orphelin d'une nuit.
  • Les voyageurs peuvent choisir comme date de départ le 15.
  • Pour un intervalle de 2 nuits, les voyageurs devront réserver les deux nuits, même si la durée de séjour minimum est fixée à 1 nuit.

Restriction d'arrivée :

  • Aucun voyageur ne peut choisir comme date de départ le 21, car cela créerait un intervalle orphelin d'une nuit.
  • Les voyageurs peuvent débuter leur séjour du 20 ou du 22 pour éviter de créer un intervalle orphelin.
2. Autoriser le Check-In/Check-Out sur les nuits adjacentes
  • Ce paramètre remplace vos options d'arrivée/de départ par défaut afin d'augmenter la disponibilité sur les nuits adjacentes, réduisant ainsi les risques d'intervalle orphelin.

Scénario d'exemple:

  • Si vous avez une réservation du mercredi 7 juin au mardi 13 juin, cela devrait générer des intervalles de disponibilité.
  • Paramètres par défaut :
    • Arrivée : vendredi
    • Départ : mercredi

Si ce paramètre n'est pas activé :

  • Si vous avez une réservation du mercredi 7 juin au mardi 13 juin, il y aura des intervalles orphelins.
  • Les voyageurs ne pourront pas arriver le mardi 13 juin, ni partir le mercredi 7 juin, certains jours ne seront donc pas réservés.

Si ce paramètre est activé :

  • L'arrivée est autorisée le mardi 13 juin.
  • Le départ est autorisé le mercredi 7 juin.
  • Il n'y a aucun intervalle orphelin dans votre calendrier, ce qui maximise les opportunités de réservation.

Disponibilité de la fonctionnalité Restrictions d'arrivée/départ 

PMSRestrictions d'arrivée/départ
365VillasOui
AirbnbOui
ApaleoOui
AvantioOui
AyrtonOui
BBPlannerOui
BedloopOui
Beds24Oui
BookervilleArrivées uniquement
Booking.comOui
BookingAutomationOui
BookingmoodOui
BookingSyncOui
BoomOui
ChannexOui
CiiRUSOui
CiaobookingOui
CloudbedsOui
DesklineOui
EscapiaOui
EveryofficeOui
EviivoOui
EZCloudOui
Vanio AI (FantasticStay)Arrivées uniquement
fewo.cloudOui
FreemiumOui
FreeOnlineBookingOui
Galaxy HotelsOui
GuestyOui - Contactez-nous à l'adresse support@pricelabs.co pour que nous l'activions pour vous.
HOS BookingOui
Hospitable (Smartbnb)Oui
HostawayOui
HostexOui
Hostfully (Orbirental)Oui
Hosthub(Syncbnb)Oui
HostifyOui
HosttoolsOui
HotresOui
HoufyOui
IdoBookingOui
Iloca softwareOui
Interaction Booking ManagerOui
iProOui, il faut la configurer dans PriceLabs
Italianway(Kalisi)Oui
JaniisOui
MewsOui
LosjiTechOui
MiniHotelOui
MonsieurChaletsOui
My Bookings (My-bookings)Oui
MyVR (Bought by Guesty)Arrivées uniquement
Net2rentOui
OctorateOui
OwnerRezOui
Quovai PMSOui
RentalWiseOui
RentalReadyOui
ReslyOui
RoomAdminOui
RoomSoftOui
SearchAndStayOui
SecraOui
SmartOrderOui
StaahOui
StaysOui
StayNow365Oui
Suches VacationsOui
SuperControlOui, il faut la configurer dans PriceLabs
SuiteClerkOui
TrackOui
Update247Oui
UplistingOui
VRBOOui
VR BookingsArrivées uniquement
VreasyOui
VRMArrivées uniquement
WoodooOui
ZakOui
HomheroOui
URBookedOui
WebHotelierOui
ZenHostOui

*Les informations dans le tableau ci-dessus peuvent changer, puisque nous continuons de travailler pour prendre en charge toujours plus de PMS dans les prochains mois. Si votre PMS ne figure pas dans le tableau, ou si vous souhaitez vérifier une information, veuillez nous contacter à l'adresse support@pricelabs.co.

Questions fréquentes et réponses

  1. "Je ne vois pas mon PMS dans le tableau. Que puis-je faire ?"
    1. Réponse : Rapprochez-vous de votre PMS ou canal pour configurer les restrictions d'arrivée/départ.

  2. "Le tableau indique une disponibilité pour les arrivées uniquement. Comment faire pour les départs?"
    1. Réponse : Configurez les restrictions de départ directement dans votre PMS ou canal.

Vidéos

Check In - Check Out

Check-in Check-out intelligent



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