Cuando se sincronizan correctamente las tarifas con los listados de FreeOnlineBooking, PriceLabs puede actualizar las tarifas diarias y las restricciones de estadía mínima, de check in y check out.  Conectar tu cuenta de FreeOnlineBooking con PriceLabs solo te tomará unos minutos. Aquí te contamos los pasos para conectar tus listados de FreeOnlineBooking con PriceLabs:

Importar listados de FreeOnlineBooking a PriceLabs

Paso 1: Crea una cuenta de PriceLabs y agrega tus listados

En tu cuenta de PriceLabs, en la esquina superior izquierda, haz click en el botón gris “+ Agregar/Reconectar listados”.

Aparecerá una ventana emergente que te permitirá elegir tu PMS. Busca “FreeOnlineBooking”. Marca “Permitir que FreeOnlineBooking agregue listados a tu cuenta de PriceLabs”. Luego, haz click en “Guardar”.

Paso 2: Conecta y completa la configuración desde la cuenta de FreeOnlineBooking

Una vez que hayas configurado tu cuenta en PriceLabs, entra a la sección “Rates” (Tarifas) en FreeOnlineBooking y haz click en la pestaña PriceLabs. Marca la casilla para usar PriceLabs y, luego, ingresa tu nombre de usuario de PriceLabs en la casilla correspondiente:

El sistema actualizará PriceLabs con tu tarifa, estadía mínima y registro de check in/check out de forma predeterminada (esto es obligatorio). Si quieres, puedes actualizar tus datos de reserva en PriceLabs. Si marcas la casilla “Use Rates As Default” (Usar tarifas predeterminadas), FreeOnlineBooking ignorará tus tarifas base de temporada y usará las tarifas recomendadas por PriceLabs como predeterminadas. No marques esta opción si quieres seguir usando las tarifas de temporada y usa las tarifas de PriceLabs como guía para fijar tus precios. Las tarifas de PriceLabs se pueden anular normalmente, lo que te da un control total sobre tus precios.

Si marcas la casilla “Use MinStay As Default” (Usar estadía mínima de forma predeterminada), FreeOnlineBooking ignorará tu configuración de estadía mínima (que se establece al nivel de la tarjeta de tarifas) y usará las estadías mínimas recomendadas por PriceLabs. No marques esta opción si quieres seguir usando las estadías mínimas básicas y usa las estadías mínimas de PriceLabs como guía para establecer las estadías mínimas. Las estadías mínimas de PriceLabs se pueden anular de forma normal, lo que te da mayor control sobre tus configuraciones de estadía mínima.

La opción de modificación de tarifas te permite modificar las tarifas recomendadas de PriceLabs en función de un porcentaje que especifiques. Esto es útil si aumentas tus tarifas en los canales de venta de FreeOnlineBooking mediante un modificador de tarifas para compensar la comisión. Como las tarifas recomendadas por PriceLabs serán la tarifa del canal de venta/OTA, tendrás que reducir las tarifas de PriceLabs para que tengas una tarifa sin comisiones.

Paso 3: Mapea en FreeOnlineBooking

En la pestaña “Mapping” (Mapear), puedes especificar los tipos de habitación y los planes de tarifas que quieres configurar y usar en PriceLabs. Para cada tipo de habitación que quieras usar, debes especificar una tarjeta de tarifas predeterminada. PriceLabs brindará tarifas recomendadas solo para la tarifa predeterminada para cada tipo de habitación. Una vez que hayas terminado, haz click en el botón “Update Mappings” (Actualizar mapeos). Esto creará nuevos listados en PriceLabs y configurará los planes tarifarios asociados. Si más adelante quieres desactivar un tipo de habitación o listado específico, tendrás que anular la selección del tipo de habitación en esta sección de mapas, hacer click en “Update” (Actualizar) y eliminar manualmente ese listado de PriceLabs. 

Paso 4: Controla la sincronización en FreeOnlineBooking

Si estás configurando PriceLabs por primera vez, es ESENCIAL que actualices tu inventario a PriceLabs haciendo click en el botón de esta pestaña. También tendrás que hacer click en el botón “Update All Reservations to PriceLabs”  Actualizar todas las reservas en PriceLabs) si elegiste actualizar tus reservas en PriceLabs.

Una vez que hayas actualizado tu inventario (y tus reservas), tendrás que iniciar sesión en PriceLabs:

1. Haz click en tu ícono de usuario (en la parte superior derecha) y selecciona “Configuración”. Ve a “Configuración de sincronización” y selecciona especificar tu propia hora de sincronización. Elige las 11 p. m., en tu zona horaria local.

2. Para cada tipo de habitación o listado, establece el precio base, mínimo y máximo. Activa también la opción “Sincronizar precios”.

3. Para cada tipo de habitación o listado, si quieres recibir las estadías mínimas recomendadas, haz click en el botón “Editar” de la sección “Personalizaciones” y asegúrate de que la configuración de estadía mínima esté activada.

4. Revisa y actualiza todas las demás opciones para cada tipo de habitación o listado en PriceLabs para ajustar el cálculo de la tarifa recomendada. En concreto, sigue el proceso para recomendar una tarifa base para cada listado.

Paso 5: Termina la configuración de tu listado en PriceLabs

Ahora, vuelve a tu cuenta de PriceLabs, haz click en “Revisar precios” en el listado que quieres configurar y, por último, elige un precio mínimo y un precio base.

Para guardar la configuración, haz click en “Guardar y actualizar”. Cuando hayas terminado de establecer las tarifas de tu calendario de PriceLabs, puedes activar los interruptores de sincronización de tus listados y esperar a que se sincronicen cada noche, hacer click en “Sincronizar ahora” para enviar inmediatamente los precios de los listados individuales o ir a la página de personalizaciones para sincronizar toda tu cuenta. 

Una vez que hayas importado correctamente tus listados, puedes consultar nuestra guía de introducción o participar de una de nuestras capacitaciones en vivo para integraciones durante el horario de oficina para obtener una visión general del sistema y de todas las personalizaciones disponibles.