PriceLabs puede enviar las tarifas diarias y los requisitos de estadía mínima a Beds24 para listados de una o múltiples unidades con hasta 540 días de antelación.

Paso 1: Preparar tu cuenta de Beds24

1. Inicia sesión en tu cuenta de Beds24.
2. Asegúrate de que todas tus propiedades y habitaciones estén habilitadas para la sincronización con tu clave API de PriceLabs. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

a.                  Haz click en el ícono de la rueda dentada en el lado izquierdo de la página

 

b.                 Ve a Apps and Integrations (Aplicaciones e integraciones) → PriceLabs y, luego, marca la casilla Enable (Activar) en tus propiedades.

3. Asegúrate de establecer la latitud y longitud correctas para cada propiedad.

a.                  Ve a Properties (Propiedades) → Description (Descripción) y, luego, selecciona el listado correcto en el menú desplegable.

b.                 Desplázate hasta Location (Ubicación) para comprobar la latitud/longitud.

4. Establece una tarifa base diaria para cada habitación a través de la página Calendario por 1 año a partir de la fecha actual. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

a.                  Ve a Calendar (Calendario) → Daily Price (Precio diario).

b.                 Haz click en cualquier fecha de la fila de tarifas diarias.

c.                  En la ventana emergente, ingresa tu tarifa base diaria en el cuadro Price (Precio).

d.                 En Set Date Range (Establecer rango de fechas), establece la fecha de finalización en 1 año a partir de la fecha actual.

5. Asegúrate de que haya un inventario de 1 para al menos un día consecutivo.
6. Asegúrate de que la información sobre la habitación esté definida en el nivel Habitación en Beds24. Entra a SETTINGS (AJUSTES) → PROPERTIES (PROPIEDADES) → ROOMS (HABITACIONES) → SETUP (CONFIGURACIÓN) → Features (Características) y define los dormitorios.
7. [Opcional] Si quieres enviar los requisitos de estadía mínima de PriceLabs, asegúrate de que la estadía mínima en Beds24 esté establecida en 1 o ninguna en las siguientes dos secciones:

a.                  SETTINGS (AJUSTES) → PROPERTIES (PROPIEDADES) → ROOMS (HABITACIONES) → SETUP (CONFIGURACIÓN)

b.                 SETTINGS (AJUSTES) → PROPERTIES (PROPIEDADES) → ROOMS (HABITACIONES) → OFFERS (OFERTA)

8. Entra a Settings (Ajustes) → Apps & Integrations (Aplicaciones e integraciones) → PriceLabs y copia tu clave API de Beds24.

a.                  Si accedes a la misma propiedad a través de varias cuentas de Beds24, usa siempre la clave de API de la cuenta que es propietaria de la propiedad.

Paso 2. Conectar Beds24 con PriceLabs

1. Inicia sesión en PriceLabs.
2. Haz click en “Agregar tus listados” (si no tienes listados) o en “Agregar/Reconectar listados” (si ya los tienes).
3. Selecciona “PMS/Channel Manager” y elige Beds24 en el menú desplegable.
   
   
   
   
4. Ingresa tu clave API de Beds24 en la sección “Clave” de PriceLabs y haz click en “Conectar” para obtener tus propiedades.
5. Una vez hecho, tus listados de Beds24 aparecerán en tu dashboard de PriceLabs

Paso 3: Revisar y sincronizar los precios

1. Consulta nuestra guía de inicio para empezar a configurar tus listados.
2. Revisa tus precios y ajustes en PriceLabs.
3. Activa la sincronización de precios para las actualizaciones automáticas o haz click en “Sincronizar ahora” para enviar las actualizaciones de forma inmediata.
4. Revisa tu cuenta de Beds24 para verificar las actualizaciones
   
   

a.                  Las tarifas y los requisitos de estadía mínima de PriceLabs aparecerán en el calendario de Beds24.

Propiedades de múltiples unidades

PriceLabs admite propiedades de múltiples unidades en Beds24. Hay dos opciones para garantizar la disponibilidad correcta a nivel de unidad para utilizarla en los ajustes por ocupación del portafolio. Puedes ver cómo en la siguiente imagen.

1. Crear una propiedad de múltiples unidades en Beds24

a.                  Ve a Settings (Ajustes) → Properties (Propiedades) → Add New Property (Agregar nueva propiedad) y establece el número de habitaciones deseado.

b.                 Luego, ve a Settings (Ajustes) → Properties (Propiedades) → Rooms (Habitaciones) → Setup (Configuración) y asigna el número correcto de unidades a la propiedad para asegurarte de que los precios se sincronicen correctamente.

2. Importar unidades como listados separados en PriceLabs

• Cada unidad se importará como un listado individual y PriceLabs sincronizará los precios por separado.

• Puedes mapear los listados juntos para igualar los precios y asignarlos a un grupo para usar las reglas de ajustes por ocupación de portafolio a nivel de grupo.

Para obtener más información sobre el costo de sincronizar los listados de propiedades de múltiples unidades, consulta la sección Cargos por propiedades de múltiples unidades de la guía de facturación de PriceLabs.

Ajustes de compensación del plan de tarifas

PriceLabs puede actualizar todos los planes de tarifas base en Beds24 para una propiedad determinada. Se requiere un plan de tarifas predeterminado para tu propiedad de Beds24. Este es el plan de tarifas cuyos precios aparecerán en tu calendario de PriceLabs para la propiedad. Tras importar por primera vez una propiedad, establecemos “Precios diarios 1” como el plan de tarifas predeterminado y el tipo de actualización como “Precio y restricciones”. Para todos los demás precios diarios, el tipo de actualización se establecerá en “Ninguno” de forma predeterminada. Si quieres ver los precios de cualquier otro plan de tarifas, simplemente cambia el plan predeterminado. 

Cambiar y revisar un plan de tarifas predeterminado

1. Accede al calendario de precios de tu listado
2. En el panel del lado derecho, encuentra “Personalización del plan de tarifas” y haz click en el ícono del ojo para acceder a la pantalla de personalización
   
   
   
   
3. En la pantalla de personalización, puedes seleccionar un plan de tarifas predeterminado diferente y aplicar los ajustes. Estos ajustes se pueden establecer como un importe fijo o un porcentaje para los planes de tarifas. Hay 3 opciones en “Tipo de actualización”:
   
   
• Precio y restricciones: Actualiza el precio y las restricciones del plan de tarifas.
• Precio: Actualiza solo el precio diario.
• Ninguno: Se salta por completo el plan de tarifas.

4. Haz click en “Guardar planes de tarifas” para guardar y aplicar los cambios.

Si bien la integración de Beds24 no permite ajustes por duración de la estadía a través de PriceLabs, puedes lograr algo similar mediante el ajuste de compensación del plan de tarifas descrito anteriormente.

Solución de problemas comunes

Problema: La estadía mínima desde PriceLabs no se actualiza en Beds24

Causa: Esto puede deberse a una restricción de estadía mínima a nivel de habitación en Beds24. Si la estadía mínima a nivel de habitación es superior a lo que PriceLabs intenta imponer, Beds24 no permitirá que se reduzca.
Solución: Para permitir que PriceLabs envíe estadías mínimas más bajas, sigue estos pasos:

1. Entra a “SETTINGS” (AJUSTES) -> “PROPERTIES” (PROPIEDADES) -> “ROOMS” (HABITACIONES) -> “SETUP” (CONFIGURACIÓN)
2. Ajusta la configuración de estadía mínima según sea necesario.
   

Próximos pasos

✅ Revisa los precios y las reglas con frecuentemente.
✅ Únete a nuestra capacitación en vivo de introducción a PriceLabs para obtener más información.
✅ Siguiendo estos pasos, la integración entre PriceLabs y Beds24 debería funcionar sin problemas.