Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio
¿Eres un administrador de propiedades que maneja múltiples listados y buscas una estrategia para maximizar tus ingresos? Ya sea que tengas grupos de propiedades en la misma zona o incluso dentro del mismo edificio, y quieres ajustar los precios según la ocupación colectiva, al igual que los hoteles, tenemos la solución perfecta para tus necesidades. Nuestra herramienta de personalización te permite lograr precisamente eso, ofreciendo un enfoque personalizado para la optimización de ingresos.
La función de "Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio" te permite establecer ajustes de precio basados en la tasa de ocupación total de tu grupo de listados dentro de ventanas de tiempo específicas.
¿Cómo funciona?
Tabla 1: Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio (perfil de ventana de reserva corta)
Tabla 2: Portafolio con 5 listados y datos de ocupación para los próximos 10 días
Considera el portafolio de 5 listados detallado en la Tabla 2 y gestionado a través de la personalización de Grupo en PriceLabs. El efecto de usar los Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio en la Tabla 1 es un descuento del 25% para las reservas del día siguiente (es decir, Día 0), porque la ocupación es solo del 20% para esa fecha. Por otro lado, dado que el portafolio ya está reservado en un 80% el día 5, la personalización aumenta los precios en esa fecha en un 10%.
¿Suena útil? ¡Sigue leyendo para ver configurarlo!
Configuración de los Ajustes Basados en la Ocupación del Portafolio
- Ve a "Precios Dinámicos" > "Personalizaciones".
- Ve a la pestaña "Grupos" y haz click en "Editar" en tu grupo de personalización preferido.
- En la sección de "Personalizaciones Avanzadas", activa el botón para "Ajuste Basado en la Ocupación del Portafolio".
- Selecciona tu perfil preferido o haz click en "Editar Perfil" para crear tu configuración personalizada.
- Ventana de Reserva Corta: apunta a una ocupación del 50% en una ventana de reserva entre 11 y 20 días.
- Ventana de Reserva Media: apunta a una ocupación del 50% en una ventana de reserva entre 16 y 30 días.
- Ventana de Reserva Larga: apunta a una ocupación del 50% en una ventana de reserva entre 31 y 60 días.
- Personalizada: cualquiera de las anteriores se puede adaptar en una opción personalizada, y está es la opción que verás seleccionada si editas y guardas una de las otras plantillas.
- Ninguna: ¿necesitas un control estricto sobre los precios y no quieres que esté automatizado? Esto tiene el mismo efecto que desactivar esta personalización.
Reglas a Recordar:
- Cada rango de días debe ser más pequeño que el rango de días siguiente (0 < 15, 16 < 30, y así sucesivamente).
- Cada porcentaje basado en la ocupación en la columna de la izquierda debe ser menor que todos los porcentajes basados en la ocupación siguiente.
- Todos los porcentajes en la tabla deben estar dentro del rango de -50 % a 500 %. Como se mencionó anteriormente, estos porcentajes se aplicarán encima de nuestros cálculos de precios.
5. Una vez que hayas terminado, haz click en "Terminar Perfil" y "Guardar Cambios".
Notas:
- La ocupación se calcula como el promedio de ocupación del portafolio en una fecha específica.
- Estos ajustes se aplican encima de nuestros cálculos de precios (que incluyen estacionalidad, día de la semana, eventos/días festivos, y factores de último minuto/fechas lejanas) y tus ajustes (descuentos de último minuto, descuentos en periodos huérfanos, ajustes específicos de fechas, etc.).
- Incluso después de aplicar estos ajustes, los precios no bajarán del precio mínimo ni subirán por encima del precio máximo que hayas establecido.
- Si ingresas una anulación de grupo de precio fijo a nivel de listado (o una anulación "% del precio base" a nivel de grupo/cuenta), entonces esos precios son los finales y ninguno de nuestros cálculos se utiliza.
- Todos los números en la tabla son personalizables; puedes proporcionar los rangos de días o los ajustes porcentuales según tus objetivos de ocupación.
- Actualmente, las fechas bloqueadas se consideran como reservadas para calcular las tasas de ocupación, excepto para los siguientes PMS/Channel Manger (donde los cálculos solo se aplican a las noches realmente reservadas): 365Villas, Avantio, Beds24, BookingSync, Brightside, Direct, Elina PMS, Eviivo, FantasticStay, Hospitable, Hostfully, Hostify, Hostaway, iGMS, Kigo, Lodgix, Lodgify, KrossBooking, LMPM, MyVR, Octorate, OwnerRez, Rentals United, Rentlio, ResHarmonics, Smoobu, Stays, Streamline, SuperControl, Track, Uplisting, VReasy.
- Solo se tendrán en cuenta los listados con el botón de sincronización ON en el momento de calcular la ocupación general del grupo.
- En los casos donde los listados están en el mismo grupo, pero tienen diferentes ventanas de precios, se usa el rango de días más pequeño para calcular la ocupación del portafolio. Por ejemplo, si un listado tiene una ventana de precios de 365 días y otro tiene una ventana de 520 días, los dos listados tendrán ajustes de ocupación para 365 días. Ten en cuenta que esta es la longitud de tiempo donde PriceLabs empuja precios, no la ventana de reserva del listado.
Ocupación del Portafolio para Listados de Múltiples Unidades
Actualmente, esta personalización solo funciona a nivel de grupo, por lo que hay dos formas de configurar la ocupación del portafolio para listados de múltiples unidades
- Si has conectado PriceLabs a un PMS que admite precios para listados de múltiples unidades, deberás crear un grupo para tu listado de múltiples unidades en PriceLabs. Aunque el grupo parecerá tener solo un listado, la disponibilidad de todas las unidades asignadas a ese tipo de unidad en tu PMS se utilizará al calcular la ocupación para cualquier día dado.
- Si has conectado PriceLabs a un PMS que no admite precios para listados de múltiples unidades, entonces deberás agregar todos los listados del mismo tipo en un solo grupo y la ocupación se calculará desde allí, siempre y cuando los listados tengan el botón de sincronización en ON. ¡Esperamos que disfrutes de la funcionalidad adicional que esta personalización te brinda! Creemos que marcará una gran diferencia.
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