How to connect PriceLabs to RoomCloud

Comment intégrer PriceLabs à RoomCloud

PriceLabs peut envoyer les tarifs, la durée minimum de séjour et les paramètres d'arrivée et de départ pour les annonces individuelles et multi-unités de RoomCloud, jusqu'à 730 jours à l'avance.

Disponibilité des fonctionnalités

Découvrez quelles fonctionnalités sont compatibles avec votre PMS. Cliquez ici pour découvrir les personnalisations qui sont prises en charge par votre plateforme et savoir quelles options seront disponibles une fois vos annonces connectées.

Avant de démarrer

Pour connecter votre propriété à PriceLabs via RoomCloud, vous devez soumettre une demande de connexion directement depuis votre compte RoomCloud

Étape 1 : Comment demander la connexion :

  1. Connectez-vous à votre compte RoomCloud. 
  2. Ouvrez un ticket d'assistance depuis la plateforme. 
  3. Demandez à l’assistance de RoomCloud de connecter votre propriété à PriceLabs.
  4. L'équipe d'assistance de RoomCloud traitera la demande et établira la connexion de son côté.
  5. Une fois la connexion confirmée par RoomCloud, vous pouvez importer vos types de chambres dans PriceLabs et activer la synchronisation.
Avant d'importer vos propriétés RoomCloud dans PriceLabs, connectez-vous à votre compte RoomCloud et suivez les instructions ci-dessous :
  1. Cliquez sur votre profil => Liste des propriétés et copiez le code de la propriété. Ce code est nécessaire pour importer les types de chambres de la propriété dans PriceLabs. Si vous possédez plusieurs propriétés, vous devrez noter le code de chacune d'elles, car vous ne pouvez importer qu'une seule propriété à la fois.

  2. Cliquez sur Propriété dans le menu de gauche => Détails de la propriété => onglet Détails et faites défiler vers le bas pour localiser l'emplacement de la propriété. Copiez et notez la latitude et la longitude.

Sans cela, vous ne pourrez pas importer vos propriétés.

Étape 2 : Connectez RoomCloud à PriceLabs

  1. Une fois le module Revenue Management activé, connectez-vous à votre compte PriceLabs.
  2. Cliquez sur "Ajoutez vos annonces" ou "Ajouter/reconnecter des annonces".
  3. Sélectionnez "RoomCloud" à partir du menu déroulant.
  4. Saisissez votre Identifiant Hôtel ainsi que la Latitude & Longitude de votre propriété.
  5. Cliquez sur "Connecter".
Vos annonces RoomCloud devraient maintenant apparaître sur votre tableau de bord PriceLabs ! Veuillez noter que chaque type de chambre de la propriété sera importé comme une annonce distincte dans PriceLabs. Si vous possédez plusieurs propriétés, chacune devra être importée individuellement.

Étape 3 : Ajuster le plan tarifaire

PriceLabs peut mettre à jour tous les tarifs de base dans RoomCloud pour un établissement. Cependant, vous devez définir un plan tarifaire par défaut :

  1. Le premier plan tarifaire obtenu via RoomCloud est défini par défaut.
  2. Vous pouvez modifier le plan tarifaire par défaut dans l'écran "Personnalisation du plan tarifaire" de PriceLabs.

Pour ajuster le plan tarifaire :

  1. Accédez au Calendrier de tarification de vos annonces.
  2. Dans le panneau latéral droit, sélectionnez "Personnalisation du plan tarifaire" puis cliquez sur l’icône en forme d’œil pour accéder à l’écran de personnalisation.
  3. Indiquez si l'ajustement est défini en montant fixe ou en pourcentage.
  4. Choisissez parmi trois options :
    1. Prix et restrictions : met à jour le prix et les restrictions liées au plan tarifaire.
    2. Prix : met à jour uniquement le tarif journalier.
    3. Aucun : ignore le plan tarifaire.

Étape 4 : Vérification et synchronisation des prix 

  1. Suivez les instructions du Guide de démarrage pour configurer vos annonces.
  2. Vérifiez vos tarifs et paramètres dans PriceLabs.
  3. Activez l'option Synchroniser les prix pour les mises à jour automatiques, ou cliquez sur "Synchroniser maintenant" pour appliquer immédiatement les mises à jour.
  4. Consultez votre compte RoomCloud pour vérifier les mises à jour.

Étapes suivantes

✅ Vérifiez régulièrement les prix et les règles.
✅ Participez à notre Formation en direct d’introduction à PriceLabs pour en savoir plus.
✅ Si vous suivez ces étapes, votre intégration PriceLabs-RoomCloud devrait fonctionner à merveille !

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