PriceLabs mit NewBook verbinden

PriceLabs mit NewBook integrieren

PriceLabs kann Tagespreise, Mindestaufenthaltsvorgaben und Gebühren für zusätzliche Personen für bis zu 540 Tage im Voraus an NewBook übertragen.

Funktionsverfügbarkeit

Prüfen Sie, welche Funktionen von Ihrem PMS unterstützt werden. Klicken Sie hier um nachzulesen, welche Personalisierungen für Ihre Plattform verfügbar sind, damit Sie wissen, welche Möglichkeiten Ihnen nach der Verbindung Ihrer Objekte offenstehen.

Schritt 1: Ihr NewBook-Konto vorbereiten

  1. Wenden Sie sich an den NewBook-Support unter support@newbook.cloud um die Anbindung an PriceLabs zu beantragen. Das Team sendet Ihnen daraufhin Ihren NewBook-API-Schlüssel zu.
  2. Sobald Sie Ihren API-Schlüssel erhalten haben, melden Sie sich in Ihrem NewBook-Konto an.
  3. PriceLabs aktivieren in NewBook
    1. Navigieren Sie zu Menü → Verwaltung →NewBook-Verwaltung → Buchungskanäle von Drittanbietern


    2. Suchen Sie nach PriceLabs und klicken Sie darauf.
    3. Füllen Sie den Bereich Details zu eingehenden Buchungen aus.


  4. Kategorien und Preistypen zuordnen
    1. Tragen Sie im Bereich für das PriceLabs-Mapping in die RateCode-Felder für jeden Kategoriecode und Preistypcode eine Zahl ein.
      1. Kategoriecodes müssen mit der Kategorie-ID in NewBook übereinstimmen.
        1. So ermitteln Sie die Kategorie-ID:
          1. Öffnen Sie die Menüsuche.
          2. Wählen Sie "Kategorien" aus.
          3. Suchen Sie oben rechts nach "Optionen" und bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
          4. Wählen Sie "Spaltenkonfiguration" aus.
          5. Legen Sie fest, für wen die Konfiguration eingerichtet wird: für Sie (nur Ihr eigenes Benutzerkonto) oder für The Crown Hotel (alle Benutzer).
          6. Suchen Sie auf der rechten Seite nach ID# und fügen Sie das Feld über das grüne Pluszeichen der linken Seite hinzu.
          7. Klicken Sie auf "Konfiguration speichern".
          8. Sobald die Kategorie-IDs angezeigt werden, kehren Sie zur Seite "Buchungskanäle von Drittanbietern" zurück. Tragen Sie dort die Kategorie-IDs in das Feld "RoomCode" ein.
      2. Preiscodes sollten mit der Bezeichnung "pricelabs" zugeordnet werden. Ordnen Sie ausschließlich Ihre Master-Rate zu.
      3. Achten Sie darauf, dass Ihr RoomCode ausschließlich Buchstaben und Ziffern enthält. Verwenden Sie keine Leerzeichen oder Sonderzeichen.


    2. Lassen Sie die Kategoriecodes leer für alle Objekte, die Sie nicht zuordnen möchten.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: NewBook mit PriceLabs verbinden

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie auf "Ihre Objekte hinzufügen" (wenn Sie noch keine Objekte eingerichtet haben) oder auf "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (wenn Sie bereits Objekte verwalten).
  3. Wählen Sie "PMS / Channel Manager" und entscheiden Sie sich im Dropdown-Menü für "NewBook".
  4. Geben Sie Ihren NewBook-API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Verbinden.


  5. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Ihre NewBook-Objekte in Ihrem PriceLabs-Dashboard.

Schritt 3: Preise überprüfen und synchronisieren

  1. Folgen Sie der Anleitung Erste Schritte, um Ihre Objekte einzurichten.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie Preise synchronisieren für automatische Aktualisierungen oder klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um die Aktualisierungen sofort zu übertragen.
  4. Prüfen Sie Ihr NewBook-Konto, um die Aktualisierungen zu verifizieren.
    1. Ihre PriceLabs-Preise werden im Preise-Diagramm fett dargestellt.
    2. Um die Mindestaufenthaltsvorgaben einzusehen, bewegen Sie den Mauszeiger über das jeweilige Datum.

Häufige Probleme beheben

NewBook-Standortfehler

Richten Sie die Standortkoordinaten für Ihre Unterkunft in NewBook wie folgt ein:
  1. Geben Sie in der Menüsuche "Sites" ein.
  2. Suchen Sie den gewünschten Standort und wählen Sie ihn aus. 
  3. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste "Wohnung/Standort bearbeiten" aus. 

  4. Wählen Sie die Registerkarte "Adressdaten" aus.
  5. Geben Sie in das Adresssuchfeld die Adresse des Standorts ein und wählen Sie den Eintrag aus der Auswahlliste aus.

  6. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste "Speichern" aus. 
Sie können den Standort Ihrer Objekte in PriceLabs auch auf der Seite "Objekte verwalten" anpassen. Führen Sie dazu die Schritte in  dieser Anleitung aus.

Nächste Schritte

✅ Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung und Regeln regelmäßig.
✅ Nehmen Sie an unserem Live-Training: Einführung in PriceLabs teil, um tiefergehende Einblicke zu erhalten.
✅ Mit diesen Schritten ist die Integration zwischen PriceLabs und NewBook erfolgreich eingerichtet und einsatzbereit.