So verbinden Sie PriceLabs mit Tokeet

So integrieren Sie PriceLabs mit Tokeet

PriceLabs kann tägliche Preise, Vorgaben für den Mindestaufenthalt, Wochen- und Monatsrabatte sowie Gebühren für zusätzliche Personen bis zu 1,5 Jahre im Voraus an Tokeet senden.

Verfügbarkeit von Funktionen

Prüfen Sie, welche Funktionen mit Ihrem PMS kompatibel sind. Klicken Sie hier, um zu sehen, welche Personalisierungen für Ihre Plattform unterstützt werden. So wissen Sie genau, welche Optionen nach der Verknüpfung Ihrer Objekte bereitstehen.

Bevor Sie beginnen

Beachten Sie vor der Einrichtung der Integration folgende Punkte:
  1. Erforderlicher Plan: Die Integration mit PriceLabs steht nur Benutzern ab dem Tokeet Agent Plan zur Verfügung.
  2. Kalenderbegrenzung: Tokeet unterstützt einen Preiskalender für maximal 1,5 Jahre. Dieser Zeitraum lässt sich nicht verlängern.
  3. Überschreiben von Preisen: Alle bestehenden Preise in Tokeet werden durch die aus PriceLabs übertragenen Preise überschrieben.
  4. Website-Kompatibilität: PriceLabs-Preise werden jetzt auf Tokeet-Websites unterstützt, sodass Ihre Website stets die aktualisierte Preisgestaltung anzeigt.
  5. Kontostruktur: Objekte unter einem Tokeet-Konto können nicht auf mehrere PriceLabs-Konten aufgeteilt werden.
  6. Wochen- und Monatsrabatt: In PriceLabs festgelegte Wochen- und Monatsrabatte verwendet Tokeet ausschließlich für Direktbuchungen über die Tokeet-Plattform. Für Kanäle wie Airbnb oder Booking.com müssen die Wochen- und Monatsrabatte direkt auf den jeweiligen Buchungsportalen eingerichtet werden.

Schritt 1: Sympl mit PriceLabs verbinden

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie auf "Ihre Objekte hinzufügen" (wenn Sie noch keine Objekte haben) oder auf "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (wenn bereits Objekte vorhanden sind).
  3. Wählen Sie "PMS / Channel Manager" und wählen Sie "Tokeet" aus dem Dropdown-Menü.



  4. Klicken Sie auf "Mit Tokeet verbinden". Sie werden zur Website von Tokeet weitergeleitet, um PriceLabs für den Abruf Ihrer Unterkünfte zu autorisieren. Melden Sie sich in Ihrem Tokeet-Konto an und klicken Sie auf "Weiter", um zu bestätigen.



  5. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Ihre Tokeet-Objekte in Ihrem PriceLabs-Dashboard

Schritt 2: Preise prüfen und synchronisieren

  1. Nutzen Sie die Anleitung Erste Schritte , um Ihre Objekte einzurichten.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie Preise synchronisieren für automatische Aktualisierungen. Alternativ können Sie auf "Jetzt synchronisieren" klicken, um Änderungen sofort zu übertragen.

Schritt 3: Preise in Tokeet prüfen und aktualisieren

  1. Öffnen Sie Ihr Tokeet-Konto.
    1. In der Preistabelle Ihrer Objekte sehen Sie die täglichen PriceLabs-Preise für die nächsten eineinhalb Jahre. Diese werden mit der Preiskategorie "Standard" aufgeführt und enthalten PriceLabs im Namen.
    2. Falls für Ihre Tokeet-Unterkunft bereits Preise hinterlegt waren, werden diese gelöscht und durch die Preise aus PriceLabs ersetzt.
  2. Aktualisieren Sie Ihre Preise im Mietobjekt-Overlay manuell, wie im Screenshot unten gezeigt.

    1. Dadurch werden Ihre Preise im Tokeet-Kalender sichtbar.

Preise automatisch an API-Kanäle übertragen

PriceLabs-Preise werden automatisch an Ihre API-Kanäle übertragen, wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind:
  1. Sie haben die Preiszuordnung eingerichtet.
  2. Die automatische Synchronisierung ist aktiviert.

Dasselbe gilt für CM2-Kanäle wie Trip.com und Tiket.
  1. Für diese CM2-Kanäle muss die Preiszuordnung eingerichtet und die automatische Synchronisierung eingeschaltet sein.
  2. Wird für das Zimmer kein Eintrag zur Preiszuordnung gefunden, überträgt das System die Tokeet-Kategorie und den Kanal-Plan, der bei der letzten manuellen Preisübertragung ausgewählt wurde, wie etwa bei Holidu, GVR, Marriott und Rentals united.

Ausnahme für Expedia

Preise werden nicht automatisch an Expedia übertragen. Wenn Sie Unterkünfte über Tokeet mit Expedia verknüpft haben, übertragen Sie die Preise bitte manuell.

Wird diese Funktion automatisch aktiviert?

Nein, sie greift erst, wenn folgende zwei Bedingungen erfüllt sind:
  1. Für den jeweiligen Kanal wurde eine Preiszuordnung hinterlegt.
  2. Der Schalter für die automatische Synchronisierung ist für den jeweiligen Kanal aktiviert.

Wann werden die Preise übertragen?

PriceLabs synchronisiert Ihre Preise einmal täglich mit Tokeet. Wenn Sie Änderungen an der Preisgestaltung vorgenommen haben oder Anpassungen sofort übertragen möchten, klicken Sie in Ihrem PriceLabs-Kalender auf "Jetzt synchronisieren". Die Preise werden dann innerhalb weniger Minuten in Tokeet übernommen.

Wie können Sie die automatische Preisübertragung an API-Kanäle deaktivieren?

Deaktivieren Sie im Reiter "Preise" den Schalter für die automatische Synchronisierung, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.

Häufige Probleme beheben

PriceLabs-Preise in Ihrem Tokeet-Kalender aktualisieren

Sollten Ihre PriceLabs-Preise nicht im Tokeet-Kalender erscheinen, führen Sie eine manuelle Aktualisierung durch:
  1. Öffnen Sie die Basispreiseinstellungen der Unterkunft und klicken Sie auf "Speichern".
  2. Öffnen Sie die Preistabelle, klicken Sie auf einen Ihrer PriceLabs-Preise und wählen Sie erneut "Speichern".
  3. Laden Sie die Seite Ihres Browsers neu, damit die aktualisierten Preise angezeigt werden.

Nächste Schritte

✅ Überprüfen Sie Ihre Preise und Regeln regelmäßig.
✅ Nehmen Sie an unserem Live-Training zu den ersten Schritten in PriceLabs teil, um noch tiefer einzusteigen.
✅ Mit diesen Schritten steht einer reibungslosen Integration zwischen PriceLabs und Tokeet nichts mehr im Weg!