So verbinden Sie PriceLabs mit RoomRaccoon

So binden Sie PriceLabs an RoomRaccoon an

PriceLabs kann Tagespreise und Mindestaufenthaltsvorgaben für bis zu 365 Tage im Voraus übertragen.

Verfügbarkeit von Funktionen

Prüfen Sie, welche Funktionen mit Ihrem PMS kompatibel sind. Klicken Sie hier, um zu sehen, welche Personalisierungen für Ihr System unterstützt werden. So wissen Sie genau, welche Optionen nach der Anbindung Ihrer Objekte bereitstehen.

Bevor Sie beginnen

  1. Bitte fordern Sie vor der Anbindung an PriceLabs Ihre Hotel-ID bei RoomRaccoon an.
  2. Bitten Sie außerdem das Team von RoomRaccoon, die Ratenpläne für die verschiedenen Zimmertypen freizuschalten, die Sie in PriceLabs importieren möchten.
  3. Sollte der Standort Ihres Objekts in PriceLabs nicht stimmen, können Sie ihn anhand dieser Anleitung anpassen: Wie ändere ich den Standort eines Objekts in PriceLabs?

Schritt 1: Anbindung bei RoomRaccoon anfordern 

  1. Öffnen Sie den Marketplace. 
  2. Wählen Sie RMS aus. 
  3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um die Anbindung anzufordern. 

Schritt 2: RoomRaccoon mit PriceLabs verbinden

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie auf + Objekte hinzufügen/erneut verbinden.
  3. Wählen Sie RoomRaccoon aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie Ihre Hotel-ID ein.
  4. Klicken Sie auf Verbinden.
  5. Anschließend wird jeder Zimmertyp Ihres Hotels als separates Objekt in PriceLabs angezeigt. Um nun die Ratenpläne zu verknüpfen, folgen Sie den nächsten Schritten.

Schritt 3: RoomRaccoon-Ratenpläne in PriceLabs hinzufügen

  1. Melden Sie sich bei RoomRaccoon an und navigieren Sie zu „Zimmertypen & Ratenpläne“.
  2. Fahren Sie mit der Maus über den Ratenplan, den Sie zu PriceLabs hinzufügen möchten.

    1. Kopieren Sie die Ratenplan-ID, die beim Überfahren angezeigt wird.
    2. Notieren Sie sich den dazugehörigen Namen des Ratenplans.

      WICHTIG: Fügen Sie keine abgeleiteten Ratenpläne hinzu. Diese übernehmen ihre Preise bereits automatisch im PMS, sodass eine Synchronisierung über PriceLabs nicht erforderlich ist.

  3. Öffnen Sie in PriceLabs für das jeweilige Objekt die Ratenplan-Personalisierung und klicken Sie auf „Neuen Ratenplan hinzufügen“.

  4. Geben Sie den Namen des RoomRaccoon-Ratenplans ein.

    1. Geben Sie die Ratenplan-ID mit dem Präfix „RR“ ein. Wenn die ID beispielsweise 234432 lautet, tragen Sie RR234432 ein. Klicken Sie anschließend auf „Ratenplan hinzufügen“ und danach auf „Ratenpläne speichern“.
    2. Bereits hinterlegte Ratenpläne können Sie jederzeit über die Bearbeitungsoption neben dem jeweiligen Plan anpassen.

  5. Sobald alle gewünschten Ratenpläne angelegt sind, bitten Sie das Support-Team von RoomRaccoon, eine Synchronisierung für diese Pläne anzustoßen.
    1. RoomRaccoon übermittelt daraufhin Preise und Verfügbarkeit für alle konfigurierten Ratenpläne an PriceLabs.
  6. Nach Abschluss der Synchronisierung können Sie die Preise für sämtliche Ratenpläne direkt in PriceLabs prüfen und verwalten.

Schritt 4: Ratenpläne in RoomRaccoon zuordnen

  1. Wenden Sie sich bitte an RoomRaccoon, um die gewünschten Ratenpläne mit PriceLabs zu verknüpfen.
  2. Das Team von RoomRaccoon ordnet die angefragten Ratenpläne Ihrer Zimmertypen daraufhin PriceLabs zu.
  3. Sobald Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Zuordnung erhalten haben, können Sie mit der Preisprüfung Ihrer Objekte in PriceLabs fortfahren.
  4. Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt verpflichtend ist. Er muss für jeden neu angelegten Zimmertyp einmalig durchgeführt werden.

Schritt 5: Preise überprüfen und synchronisieren

  1. Richten Sie Ihre Objekte anhand unseres Leitfadens zu den Ersten Schritten ein.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie die Option Preise synchronisieren für automatische Aktualisierungen, oder klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren", um Änderungen sofort zu übertragen.
  4. Prüfen Sie Ihr RoomRaccoon-Konto, um die übernommenen Daten zu bestätigen.

Preisauf- und -abschläge für Ratenpläne

PriceLabs kann alle Basis-Ratenpläne in RoomRaccoon für eine bestimmte Unterkunft aktualisieren. Für jede RoomRaccoon-Unterkunft ist dabei ein Standard-Ratenplan erforderlich. Dessen Preise werden in Ihrem PriceLabs-Kalender für diese Unterkunft dargestellt. Möchten Sie die Preise eines anderen Ratenplans einsehen, wechseln Sie einfach den Standard-Ratenplan. Beim ersten Import einer Unterkunft wird automatisch der erste gefundene Ratenplan als Standard hinterlegt.

Standard-Ratenplan ändern und überprüfen

  1. Öffnen Sie den Preiskalender Ihres Objekts.
  2. Suchen Sie in der rechten Leiste den Bereich "Ratenplan-Personalisierung" und klicken Sie auf das Symbol mit dem "Auge", um die Einstellungen zu öffnen.


  3. In dieser Ansicht können Sie einen anderen Standard-Ratenplan auswählen und Anpassungen vornehmen. Diese Werte lassen sich wahlweise als fester Betrag oder als Prozentsatz für die Ratenpläne definieren. Unter „Aktualisierungstyp“ stehen drei Optionen zur Auswahl:
    • Preis und Einschränkungen: Aktualisiert sowohl die Preise als auch die Restriktionen des Ratenplans.
    • Preis: Aktualisiert ausschließlich den Tagespreis.
    • Keine: Schließt diesen Ratenplan vollständig von der Aktualisierung aus.

  4. Klicken Sie auf "Ratenpläne speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Nächste Schritte

✅ Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Preisgestaltung und Regeln.
✅ Nehmen Sie an unserem interaktiven Webinar Einführung in PriceLabs teil, um tiefergehende Einblicke zu erhalten.
✅ Damit ist Ihre Integration zwischen PriceLabs und RoomRaccoon optimal eingerichtet!