So verbinden Sie PriceLabs mit rezStream

So binden Sie rezStream an PriceLabs an

PriceLabs kann dynamische Preise, Mindestaufenthaltsvorgaben sowie Check-in- und Check-out-Einschränkungen für bis zu 730 Tage im Voraus an rezStream -Objekte übermitteln.

Verfügbarkeit von Funktionen

Prüfen Sie, welche Funktionen mit Ihrem PMS kompatibel sind. Klicken Sie hier, um zu sehen, welche Personalisierungen für Ihr System unterstützt werden. So wissen Sie genau, welche Optionen nach der Anbindung Ihrer Objekte bereitstehen.

Schritt 1: rezStream mit PriceLabs verbinden

  1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
  2. Klicken Sie im Dashboard auf "Ihre Objekte hinzufügen".
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü RezStream aus.
  4. Klicken Sie auf "Mit Rezstream verbinden"
  5. Sie werden zur rezStream-Website weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten an. Falls Sie bereits angemeldet sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.                                                                                                                            
  6. Wählen Sie die Unterkunft aus, die Sie mit PriceLabs verbinden möchten, und klicken Sie auf Akzeptieren                                                                                                                                                                            
  7. Danach werden Sie zurück zu Ihrem PriceLabs-Konto geleitet. Ihre Objekte sollten nun im Preisgestaltungs-Dashboard aufgeführt sein. Bitte beachten Sie, dass jeder Einheitstyp der ausgewählten Unterkunft aus rezStream als eigenständiges Objekt in PriceLabs importiert wird.

Schritt 2: Schlafzimmeranzahl in PriceLabs hinterlegen

Da rezStream die Schlafzimmeranzahl nicht an PriceLabs übermittelt, müssen Sie diesen Wert manuell eintragen:

  1. Öffnen Sie Dynamic Pricing > Objekte verwalten.
  2. Klicken Sie in der Spalte Schlafzimmeranzahl auf das Stiftsymbol.
  3. Wählen Sie die zutreffende Schlafzimmeranzahl aus und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Preise prüfen und synchronisieren

  1. Richten Sie Ihre Objekte anhand der Anleitung Erste Schritte ein.
  2. Überprüfen Sie Ihre Preisgestaltung und Einstellungen in PriceLabs.
  3. Aktivieren Sie Preise synchronisieren, um automatische Aktualisierungen zu nutzen. Alternativ können Sie auf "Jetzt synchronisieren" klicken, um Aktualisierungen sofort zu übertragen.
  4. Kontrollieren Sie Ihr rezStream-Konto, um die Aktualisierungen zu überprüfen.

Offset-Anpassungen für Ratenpläne

PriceLabs kann alle Basisratenpläne für eine Unterkunft in rezStream aktualisieren. Für jede Unterkunft in rezStream ist ein Standard-Plan erforderlich. Dessen Preise werden im PriceLabs-Kalender der Unterkunft angezeigt. Möchten Sie die Preise eines anderen Plans sehen, wechseln Sie einfach den Standard-Plan. Beim ersten Import einer Unterkunft wird automatisch der erste Plan als Standard festgelegt.

Standard-Plan prüfen und ändern

  1. Öffnen Sie den Preiskalender Ihres Objekts.
  2. Suchen Sie in der rechten Leiste den Bereich "Ratenplan-Personalisierung" und klicken Sie auf das "Auge"-Symbol, um die Personalisierungsansicht zu öffnen.



  3. In dieser Ansicht können Sie einen anderen Standard-Plan wählen und Anpassungen vornehmen. Diese lassen sich wahlweise als fester Betrag oder als Prozentsatz auf die Pläne anwenden. Unter 'Aktualisierungstyp' stehen drei Optionen zur Auswahl:
    • Preis und Einschränkungen: Aktualisiert sowohl die Preise als auch die Einschränkungen für den Plan.
    • Preis: Aktualisiert ausschließlich den Tagespreis.
    • Keine: Schließt den Plan komplett von der Aktualisierung aus.



  4. Klicken Sie auf "Pläne speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Alert
Bitte beachten Sie, dass die Preisaktualisierung für Ihre Zimmertypen einige Minuten dauern kann. Die Dauer richtet sich nach der Anzahl der aktiven Pläne, die Aktualisierungen von PriceLabs empfangen. 

Besondere Konstellationen:

⚠️ Zuordnung von Einheitstypen über mehrere Unterkünfte hinweg

In bestimmten Fällen kann ein Einheitstyp Einheiten enthalten, die zu unterschiedlichen Unterkünften gehören. Da PriceLabs voraussetzt, dass jeder Einheitstyp eindeutig einer einzigen Unterkunft zugeordnet ist, kann es beim Import zu Unstimmigkeiten kommen. 

Was geschieht in einem solchen Fall?

  • Enthält ein Einheitstyp Einheiten aus verschiedenen Unterkünften, wird dieser nicht importiert, sondern als geteilte Konfiguration eingestuft.
  • Es erscheint eine Fehlermeldung (siehe Abbildung unten), und der Import für diesen Einheitstyp wird blockiert.                                                                                                                                                     

👉 In dieser Situation wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir prüfen Ihr Konto und hinterlegen eine Ausnahme im Backend, damit die geteilte Konfiguration verarbeitet werden kann.

Sobald diese Ausnahme eingerichtet ist, lässt sich der betroffene Einheitstyp reibungslos importieren.

Sonderfall: Zuordnung nach Mehrheitsprinzip

In bestimmten Situationen greift eine Mehrheitsregel, um die Unterkunftszuordnung zu bestimmen:
  • Gehört der Großteil der Einheiten eines Einheitstyps zu einer einzigen Unterkunft, ordnen wir alle Einheiten dieses Einheitstyps dieser Unterkunft zu.

Beispiel:

  • Einheitstyp A umfasst 3 Einheiten:
    • 2 Einheiten gehören zu Hotel 1
    • 1 Einheit gehört zu Hotel 2

✅ In diesem Fall werden alle 3 Einheiten Hotel 1 zugeordnet, da dies der Mehrheit entspricht.

⚠️ Änderungen nach dem Import (Neuzuordnung von Einheiten zwischen Unterkünften)

Wurde ein Einheitstyp bereits in PriceLabs importiert und ändern sich später in rezStream Daten, die die Zuordnung beeinflussen, kann dies zu Konflikten führen, sofern für Ihr Konto keine geteilte Konfiguration freigeschaltet ist. 

Der Grund dafür liegt darin, dass der Einheitstyp bereits in PriceLabs angelegt und synchronisiert wurde. Nachträgliche Strukturänderungen in rezStream werden nicht automatisch neu berechnet.

Was können Sie tun?

Damit die geänderte Zuordnung korrekt übernommen wird, wenden Sie sich bitte an den PriceLabs Support, um die geteilte Konfiguration aktivieren zu lassen. Sobald dies erfolgt ist, können Sie die Preise für die betroffenen Objekte wie gewohnt einsehen und prüfen.

Wichtige Hinweise

    • Wird eine Einheit innerhalb eines bereits importierten Einheitstyps einer anderen Unterkunft zugewiesen (z. B. von Hotel 1 zu Hotel 2 verschoben) und würde sich dadurch die Zuordnung nach dem Mehrheitsprinzip ändern, aktualisiert PriceLabs die bestehende Zuordnung des Einheitstyps nicht automatisch. So stellen wir sicher, dass Ihre Preisgestaltung und Synchronisierung konsistent bleiben.
    • Kommen geteilte Einheitstypen über mehrere Unterkünfte hinweg in Ihrer Struktur häufiger vor, empfiehlt es sich, die Konfiguration zu überprüfen oder den Support für eine Abstimmung zu kontaktieren.

    Nächste Schritte

    ✅ Überprüfen Sie Preise und Regeln in regelmäßigen Abständen.
    ✅ Nehmen Sie an unserem     Live-Training „Einführung in PriceLabs“ teil, um tiefergehende Einblicke zu erhalten.
    ✅ Mit diesen Schritten gelingt die Anbindung von rezStream an PriceLabs problemlos.