Funktionsverfügbarkeit

Vorab

Schritt 1: Hotel Link mit PriceLabs verbinden

1. Melden Sie sich bei PriceLabs an.
2. Klicken Sie auf "Ihre Objekte hinzufügen" (wenn Sie noch keine Objekte angelegt haben) oder auf "Objekte hinzufügen/erneut verbinden" (wenn Sie bereits Objekte verwalten).
3. Wählen Sie "PMS / Channel Manager" und entscheiden Sie sich im Dropdown-Menü für Hotel Link.
   
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei "Hotel Link erlauben, Objekte zu Ihrem PriceLabs-Konto hinzuzufügen". Klicken Sie anschließend auf Speichern.
   
   
   
   

Schritt 2: Anbindung und Einrichtung in Hotel Link

1. Melden Sie sich in Ihrem Hotel Link-Konto an.
   
2. Gehen Sie zu Upselling tools → Revenue Management → PriceLabs.
   
3. Lesen Sie zuerst die Hinweise im Reiter mit den Anleitungen, um sich über die Kosten von PriceLabs zu informieren. Die Gebühren hängen von der Anzahl der synchronisierten Objekte in jedem Abrechnungszeitraum sowie von deren Standort ab. Sobald alles bereit ist, fahren Sie mit dem Zuordnungsschritt fort. 
   
4. Zuordnungsschritt:
   
1. PriceLabs-E-Mail eingeben: Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie Ihr PriceLabs-Konto registriert haben. Diese E-Mail-Adresse kann nur einmal eingegeben werden. Nach dem Speichern ist das Feld schreibgeschützt.
   
   
2. Zimmer anlegen: Wählen Sie die Zimmer und Pläne aus, die Sie mit PriceLabs verbinden möchten, und klicken Sie auf „Erstellen“. Nach erfolgreicher Erstellung können Sie das Zimmer über den Schalter auf „Verfügbar“ oder „Nicht verfügbar“ setzen.
3. Wählen Sie mindestens einen Plan aus, um Preise mit PriceLabs zu synchronisieren.
4. Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Konfiguration zu sichern.
   
5. Zusätzlicher Schritt für Benutzer ohne Front Desk: Pop-up für die maximale Zimmeranzahl ausfüllen:
   
1. Beim Klick auf „Speichern“ prüft das System automatisch, ob bei allen mit PriceLabs verbundenen Zimmern das Feld für die maximal verfügbare Zimmeranzahl in den Zimmereinstellungen ausgefüllt ist. PriceLabs benötigt diese Angabe zur maximalen Zimmeranzahl, um Preise und Verfügbarkeit zuverlässig synchronisieren zu können.
2. Fehlt diese Information bei einem Zimmer, erscheint ein Pop-up mit allen betroffenen Einheiten. Sie müssen die Pflichtfelder ausfüllen, bevor der Speichervorgang abgeschlossen werden kann. Je nach Zimmertyp werden folgende Felder angezeigt:
   
1. Apartment, Bungalow, Bure, Cabin, Campsite, Chalet, Cottage, House, Room, Tent, Villa: Geben Sie die Maximalkapazität für jedes betroffene Zimmer ein.
   
2. Dorm, Other: Geben Sie für jedes betroffene Zimmer sowohl die Maximalkapazität als auch die Kapazität pro Einheit ein.
3. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, klicken Sie erneut auf „Speichern“, um fortzufahren. 
4. Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen Ihre erstellten Zimmertypen als Objekte in Ihrem PriceLabs-Dashboard.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Push Bookings to RMS“.
   
1. Wählen Sie das Startdatum aus, ab dem alle verwalteten Buchungen (vergangene wie zukünftige) an das PriceLabs-System übertragen werden sollen.
2. Klicken Sie auf „Bestätigen“. Hotel Link überträgt daraufhin jede Buchung mit einem Check-in-Datum ab dem gewählten Tag, einschließlich aller zukünftigen Reservierungen.
   
3. Nach dieser ersten Übertragung wird die Schaltfläche für Ihr Hotel ausgeblendet, da es sich um eine einmalige Aktion handelt. Ab diesem Zeitpunkt werden neue sowie geänderte Buchungen automatisch alle 24 Stunden übermittelt.