Bevor Sie beginnen

1. Nur für synchronisierte Objekte verfügbar: Mindestens ein Objekt im Berichtsfilter muss derzeit aktiv in Ihrem PriceLabs-Konto synchronisiert werden.
2. Nur für Teammitglieder mit derselben E-Mail-Domain: Berichte können ausschließlich an E-Mail-Adressen gesendet werden, die mit der Domain Ihres Kontos übereinstimmen und über einen Team-Zugang zu Ihrem PriceLabs-Konto verfügen.
3. Maximal 100 E-Mail-Empfänger pro Zeitplan
   
4. Sie können bis zu 5 Zeitpläne pro Konto erstellen.
   
5. Der Inhalt der Berichte entspricht exakt den Angaben im Report Builder. Formatierung, Filter und Werte lassen sich nicht individuell pro Empfänger anpassen.
6. Berichte werden im Excel-Format (.xls) versendet.
7. Der E-Mail-Versand erfolgt am ausgewählten Datum um 00:00 Uhr Ortszeit.
   
8. Der Versand der Berichte erfolgt über die Adresse reporting@pricelabs.co.
9. Größenbeschränkung für Berichte: Berichte mit einer Dateigröße von über 25 MB können aufgrund von E-Mail-Beschränkungen eventuell nicht zugestellt werden. Wenden Sie sich in einem solchen Fall an den Support.
   

Vorteile automatisierter Berichts-E-Mails

1. Zeit sparen: Sie müssen Berichte nicht mehr manuell herunterladen und weiterleiten.
2. Konsistenz sicherstellen: Berichte werden immer mit denselben Filtern und Formatierungen Ihrer gespeicherten Vorlagen versendet.
3. Auch ohne Login informiert bleiben: Ideal für Revenue Manager und Teams, die aktuelle Leistungsdaten direkt im Posteingang einsehen möchten, ohne sich bei PriceLabs anzumelden.
4. Zustellung anpassen: Legen Sie genau fest, wann und wie oft die einzelnen Berichte verschickt werden.
   

So richten Sie eine geplante Berichts-E-Mail ein

1. Öffnen Sie den Report Builder.
2. Suchen Sie den Bericht, den Sie planen möchten. Klicken Sie in der Spalte "Aktionen" auf das "Planen"-Symbol (Kalender mit Uhr).
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Intervall aus:
   
1. Täglich
2. Wöchentlich (z. B. jeden Montag)
3. Monatlich (z. B. am ersten oder letzten Tag des Monats)
4. Jährlich
5. Benutzerdefiniert (z. B. alle 3 Wochen)
4. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Sie können bis zu 100 Team-E-Mail-Adressen mit derselben Domain angeben. Alle Empfänger erhalten den Bericht im BCC.
5. Filter prüfen oder anpassen: Sie können die Objektfilter sowie die Zeiträume für das Reisedatum für diesen Zeitplan anpassen. Standardmäßig werden hier die aktuellen Einstellungen der Berichtsvorlage verwendet.
6. Klicken Sie auf "Speichern", um den Zeitplan zu bestätigen. Sobald der Zeitplan aktiv ist, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
   

Was geschieht, wenn Sie mehrere Benutzer aus dem Team als Empfänger für denselben Zeitplan hinzufügen?

Wenn Sie mehrere Teammitglieder als Empfänger zum selben Zeitplan hinzufügen, prüft PriceLabs automatisch die für jedes Teammitglied in den Team-Einstellungen hinterlegten Zugriffsberechtigungen. Jedes Mitglied erhält einen Bericht, der ausschließlich Daten für diejenigen Objekte enthält, auf die es Zugriff hat. Dies gilt auch dann, wenn im Zeitplan selbst kein Objektfilter gesetzt wurde. So können Sie denselben Bericht im identischen Rhythmus an mehrere Teammitglieder mit unterschiedlichen Zugriffsrechten senden, ganz ohne separate Zeitpläne anlegen zu müssen.

Weitere Notizen

1. Wenn Sie einen Zeitplan bearbeiten oder löschen, erhalten alle aktuellen Empfänger eine Benachrichtigung per E-Mail.
   
2. Die genaue Zustellzeit kann je nach Systemauslastung leicht variieren. Alle Berichte werden jedoch zuverlässig am geplanten Tag versendet.