O Gerador de Relatórios do PriceLabs é uma ferramenta gratuita desenvolvida para aprimorar suas capacidades de geração de relatórios e análise de dados dentro do PriceLabs. Com o Gerador de Relatórios, você pode criar, customizar e salvar relatórios personalizados para os seus negócios e suas avaliações periódicas de desempenho. Esses relatórios podem ser baixados em Excel (formato .xlsx) e editados posteriormente no Excel conforme suas necessidades.

Como acessar o Gerador de Relatórios

O Gerador de Relatórios está localizado no menu superior do Portfolio Analytics do PriceLabs. Para acessar o Gerador de Relatórios, selecione Portfolio Analytics no menu superior e, em seguida, selecione Gerador de Relatórios. Há também alguns modelos disponíveis na seção “Modelos do PriceLabs”, que preparamos para você começar. Já os modelos criados pelos próprios usuários podem ser filtrados selecionando a opção “Meus modelos”.  Alguns dos Modelos do PriceLabs ficam fixados no menu superior para facilitar o acesso. 

Tela inicial – Modelos de relatórios

Ao acessar o Gerador de Relatórios, você verá alguns modelos de relatórios adicionados por padrão à sua conta (Modelos do PriceLabs). O PriceLabs aparecerá como criador desses relatórios. Você também verá todos os relatórios que tiver salvo como Modelos. A seguir estão as ações que você pode executar nesses relatórios:

1. Excluir modelo () – Exclua um modelo de relatório. Não se aplica a Modelos do PriceLabs.
2. Editar modelo () – Edite os detalhes de um modelo de relatório. Não se aplica a Modelos do PriceLabs.
3. Copiar modelo () – Copie um modelo de relatório. 
4. Baixar relatório () – Baixe o relatório com dados atualizados. 

Modelos do PriceLabs

Os Modelos do PriceLabs são modelos desenvolvidos pelo PriceLabs com algumas características predefinidas: filtros de data da estadia, propriedades, linhas de cabeçalho, valores e formatação condicional. Esses relatórios não podem ser editados nem excluídos. O PriceLabs adicionará relatórios que possam ser relevantes para sua conta como Modelos do PriceLabs, voltados para casos de uso específicos. Atualmente, existem 5 Modelos do PriceLabs incluídos em todas as contas:

1. Receita confirmada – Apresenta um resumo da receita reconhecida no ano corrente, com os valores mensais de RevPAR e taxa de ocupação.
2. Quadro de classificação – Apresenta a lista de todas as propriedades classificadas por % da taxa de ocupação no ano corrente, com receita total e RevPAR. 
3. Ritmo do segmento – Apresenta o desempenho dos segmentos de suas propriedades (combinações de Cidade x número de quartos) em comparação com a tendência do mercado e o desempenho do ano anterior.
4. Oportunidades – Apresenta uma visão geral do potencial de receita para datas sem reserva e evidencia o potencial de receita retido para datas indisponíveis e bloqueadas.
5. Panorama dos próximos 30 dias – Apresenta uma visão prospectiva das principais métricas de desempenho (KPIs), como Índice de penetração de mercado, Taxa de ocupação e Novas reservas geradas, para os próximos 30 dias, ajudando você a garantir a competitividade e identificar oportunidades imediatas de receita.
6. Ritmo de reservas – Mostra uma comparação do desempenho das suas propriedades em relação às tendências de mercado e ao desempenho do ano anterior.
7. Previsão de receita de aluguel e ocupação – Apresenta a previsão mensal de receita de aluguel e taxa de ocupação para sincronizar propriedades com uma única unidade.
8. Rastreador de metas – Apresenta a comparação do seu desempenho em relação à sua meta financeira de receita e ocupação.
9. Pickup por evento – Apresenta visualizações das novas reservas geradas e do aumento de demanda devido a eventos, para otimizar a estratégia de preços.
10. Análise histórica de desempenho de eventos – Apresenta uma análise do desempenho em eventos específicos ocorridos anteriormente, permitindo criar uma estratégia orientada por dados para o ano atual.
11. Desempenho por dia da semana – Apresenta dados sobre padrões sistemáticos de desempenho conforme o dia da semana, ajudando a gerenciar a equipe e a manutenção.
12. Desempenho por fonte de reservas – Apresenta informações sobre a comparação de desempenho entre canais de reserva e o mesmo período do ano anterior, para ajustar estratégias específicas de cada canal visando melhores resultados de receita e ocupação.
    

Como criar um relatório

É possível criar relatórios personalizados selecionando a opção "Gerar relatório" no canto superior direito da tela inicial, como demonstrado nas etapas a seguir. 

1. Clique em Gerar relatório.
   
2. Selecione a linha de cabeçalho. 

• A linha de cabeçalho corresponde ao nível em que você deseja visualizar seus dados. Por exemplo, se quiser gerar um relatório no nível de propriedade, selecione "Propriedades" como linha de cabeçalho; ou, para um relatório mensal de todas as propriedades, selecione "Mês" como linha de cabeçalho. Essa é uma seleção obrigatória para o relatório, e de acordo com a linha de cabeçalho selecionada, a prévia do relatório será exibida na etapa seguinte. Também é possível selecionar os atributos de cabeçalho que deseja mostrar no relatório. Por exemplo, ao selecionar Propriedades como linha de cabeçalho, você tem a opção de escolher atributos da propriedade, como ID da propriedade, status de sincronização, nome do PMS, entre outros. Esses atributos serão exibidos em colunas individuais para cada entrada dentro da linha de cabeçalho.
  

3. Selecione o filtro de datas de estadia – Os relatórios do Gerador de Relatórios podem ser gerados para um intervalo de datas de estadia, e esse intervalo de datas de estadia pode ser selecionado a partir de uma lista.
   
4. Selecione o filtro de propriedades 

a. Relatórios do Gerador de Relatórios podem ser gerados para um conjunto específico de propriedades. É possível aplicar filtros de propriedades como em outras seções do PriceLabs. 

b. Os filtros salvos no Painel de preços também podem ser aplicados aqui. Somente os dados correspondentes ao conjunto de propriedades selecionado aqui serão adicionados ao conjunto de dados.

5. Selecione uma linha de cabeçalho secundária (opcional) – Caso haja necessidade de agrupar linhas de cabeçalho para casos específicos e obter uma visão mais detalhada, você pode usar "Linhas de cabeçalhos secundárias".
   
6. Valores – Essas são as métricas que você quer adicionar como colunas do relatório. Para facilitar a descoberta e o uso, separamos todas as métricas disponíveis para serem adicionadas a um relatório em 4 seções:
1. Métricas e detalhes de preços – São as métricas relacionadas ao preço da propriedade e ao preço do mercado.
2. Métricas de ocupação – São métricas relacionadas a reservas e ocupação das propriedades e do mercado.
3. Métricas de receita – São métricas relacionadas à receita, como preço médio da diária, receita de aluguel e RevPAR, tanto para a propriedade quanto para o mercado.
4. Métricas de pickup – São todas as métricas relacionadas às novas reservas geradas, como pickup de receita, pickup de preço médio da diária e pickup de ocupação, agrupadas juntas.

Dentro de cada seção, você também tem a opção de buscar a métrica desejada. Basta clicar no menu de seleção e digitar o nome da métrica ao lado da lupa.

Observação:
Todos os cálculos (incluindo o RevPAR) são baseados na ocupação ajustada por padrão. 
Caso queira saber o número de check-ins por mês, utilize o número de reservas, pois os check-ins correspondem diretamente às reservas.

7. Formatação condicional – Ao comparar dados entre colunas de valores, para melhor entender a variabilidade, você pode adicionar formatação condicional a cada coluna, especificando o nome da coluna e o tipo de formatação condicional a ser usado para a respectiva coluna. É possível selecionar cores específicas para cada tipo de opção de formatação.

• Alguns valores vêm com a formatação predefinida aplicada por padrão. Ela pode ser editada na seção de formatação condicional.

• Conforme as alterações são feitas nas características acima, o relatório é preenchido com um pequeno subconjunto de dados em tempo real e fica disponível para visualização e download.
  

Modo de pré-visualização

À medida que você adiciona características ao relatório e modifica os filtros conforme necessário, uma prévia do relatório é gerada simultaneamente. O modo de pré-visualização foi desenvolvido para que você possa conferir o formato do relatório; ele não traz o conjunto completo de dados que atendem às características e filtros definidos. Depois de aprovar o formato do relatório, você poderá salvá-lo como modelo para uso posterior, fazer download do arquivo .xlsx (Excel) ou visualizar o relatório completo no PriceLabs.

Lembre-se de que o modo de pré-visualização NÃO inclui todo o conjunto de dados que atendem às características e aos filtros do relatório.

Ver o relatório completo

Depois de aprovar o formato do relatório, selecione o botão “Ver relatório completo”, conforme mostrado abaixo, para carregar o conjunto completo de dados no PriceLabs para análise. O tempo de carregamento do relatório pode variar, dependendo do número de valores, do tipo de valores e da duração do intervalo de datas de estadia selecionado.

Você pode visualizar os valores totais do portfólio rapidamente na parte inferior dos relatórios, sem precisar exportar os dados para o Excel. As agregações inteligentes calculam automaticamente os valores totais ou as médias corretas com base em cada métrica (por exemplo, receita x ocupação) e também são compatíveis com colunas derivadas e personalizadas.

Reconhecimento de receita

Você pode definir como a receita é atribuída para atender aos seus processos financeiros e operacionais específicos.

Três modelos contábeis: Determine exatamente como sua receita será reconhecida na plataforma:

• Proporcional aos dias de estadia (padrão): Distribui a receita de forma equilibrada pelas noites reais da estadia (ideal para análise de tendências).

• Data de check-in: Atribui 100% da receita da reserva ao dia de chegada.

• Data de check-out: Atribui 100% da receita da reserva ao dia de partida (ideal para reconciliação financeira).

Salvar o relatório como modelo

Caso considere que um relatório já criado pode ser reaproveitado posteriormente, você pode salvá-lo como modelo selecionando Salvar como modelo, dando ao modelo um nome e uma descrição apropriados. Todos os modelos salvos aparecem na tela inicial do Gerador de Relatórios. Com base nos intervalos de datas de estadia selecionados, sempre que você baixar o relatório por meio de um modelo, ele será baixado com os dados em tempo real referentes ao dia do download.

Como exportar e importar modelos de relatórios

Você pode compartilhar facilmente modelos de relatório entre contas. As colunas, fórmulas, agrupamentos e o intervalo de datas do relatório, entre outros, permanecem inalterados.

• Exportar configuração – disponível em qualquer relatório, permite baixar o modelo como arquivo .json.
  
• Importar configuração – na página do Gerador de Relatórios, faça upload do arquivo para recriar de imediato o modelo de relatório.
  

Perspectivas de IA

(Por ora, disponível somente para alguns usuários beta.) Permite que você converse com os dados do seu relatório — faça perguntas, obtenha resumos e identifique tendências instantaneamente. O assistente de IA analisará os dados do relatório e fornecerá respostas inteligentes e contextualizadas.