Primeiros passos com o Gerador de Relatórios
Por que usar o Gerador de Relatórios?
O Gerador de Relatórios do PriceLabs é uma ferramenta gratuita projetada para aprimorar seus recursos de relatórios e análise de dados no PriceLabs. Com o Gerador de Relatórios, você pode criar, personalizar e salvar relatórios personalizados para sua empresa e sua avaliação de desempenho. Esses relatórios podem ser baixados para Excel (formato .xlsx) e podem ser editados posteriormente para atender às suas necessidades.
Acesse o Gerador de Relatórios
O Gerador de Relatórios parte do menu do Portfolio Analytics do PriceLabs. Para acessá-lo, selecione Portfolio Analytics no menu principal e depois selecione Gerador de Relatórios. Existem também alguns modelos em “Modelos do PriceLabs” que criamos para você começar. Outros modelos gerados pelos usuários podem ser filtrados em “Meus modelos”. Alguns dos modelos do PriceLabs também são fixados no menu principal para facilitar o acesso.
Tela inicial - Relatórios predefinidos
Ao entrar na seção Gerador de Relatórios, você verá determinados modelos de relatório que são adicionados por padrão à sua conta (Relatórios predefinidos do PriceLabs), e você verá o PriceLabs como o criador desses relatórios. Você também verá todos os relatórios que salvou como Modelo. Veja a seguir as Ações você pode executar nesses relatórios:
- Excluir modelo (
) - Exclua um modelo de relatório existente. Não aplicável aos Relatórios predefinidos do PriceLabs.
- Editar modelo (
) - Edite as características de um modelo de relatório existente. Não aplicável aos Relatórios predefinidos do PriceLabs.
- Copiar modelo (
) - Copie um modelo de relatório existente.
- Baixar modelo (
) - Baixe o relatório com dados atualizados.
Relatórios predefinidos do PriceLabs
Os modelos do PriceLabs são modelos criados pelo PriceLabs com certas características definidas: filtros de data de estadia, filtros de propriedade, linhas de cabeçalho, valores e formatação condicional. Esses relatórios não podem ser editados nem excluídos. O PriceLabs adicionará relatórios que podem ser relevantes para sua conta como modelos do PriceLabs para casos de uso específicos. Atualmente, existem 5 modelos do PriceLabs que são adicionados a todas as contas.
- Revenue On The Books - oferece um panorama geral da receita registrada no ano atual, além dos números de ocupação e RevPAR mensais.
- Leaderboard - fornece a lista de todas as propriedades classificadas por taxa de ocupação (%) para o ano atual, juntamente com a receita total e o RevPAR.
- Segment Occupancy Pacing - mostra o desempenho para seus segmentos de propriedades (combinações de cidade e quantidade de quartos). Se você usa Grupos, pode duplicar esse relatório, alterar as linhas de cabeçalho para Grupos e ver o desempenho grupal.
- Opportunities - oferece um panorama geral dos recursos de receita potencial para datas não reservadas e também destaca a receita potencial de datas indisponíveis e bloqueadas.
Criar um relatório
Relatórios personalizados podem ser criados selecionando a opção “Criar relatório” no canto superior direito da tela inicial, conforme mostrado nas etapas abaixo.
Como um exemplo para entender melhor a criação de relatórios, suponha que você queira criar um relatório para todas as suas propriedades sincronizadas que exiba a taxa de ocupação, preço médio da diária e RevPAR durante cada mês do ano atual e compará-los com o mercado e com a taxa de ocupação, preço médio da diária e RevPAR das propriedades no mesmo dia do ano anterior.
1. Clique em “Criar relatório”
2. Escolha a “Linha de cabeçalho” - a linha de cabeçalho representa o nível em que você gostaria de visualizar seus dados. Por exemplo, para criar um relatório sobre a propriedade, selecione a linha de cabeçalho “Propriedades” ou se quiser criar um relatório mensal para todas as propriedades, selecione “Mês” na linha de cabeçalho. Essa é uma seleção obrigatória para o relatório, e a visualização dele na etapa seguinte se baseará nessa seleção. Você também pode selecionar os atributos de cabeçalho que deseja mostrar no relatório. Por exemplo, se você selecionar Propriedades como a linha de cabeçalho, terá a opção de selecionar atributos da propriedade como ID da propriedade, Status da sincronização, nome do PMS etc. Esses atributos serão exibidos em colunas individuais em relação a cada uma das entradas na linha de cabeçalho.
Para o relatório que queremos criar, selecionaremos “Propriedades” como a linha de cabeçalho.
3. Selecione o “Filtro de datas de estadia” - os relatórios do Gerador de Relatórios podem ser gerados por um período de intervalos de datas de estadia. Esses intervalos de datas podem ser selecionados em uma lista de predefinições ou você pode definir datas personalizadas alterando as datas no calendário. As datas de estadia para o mês seguinte são selecionadas por padrão.
Para o relatório que queremos criar, como queremos os dados deste ano, selecionaremos “Este ano” no filtro de data de estadia.
4. Selecione o “Filtro de propriedades” - os relatórios do Gerador de Relatórios podem ser gerados para um conjunto específico de propriedades, e você pode aplicar filtros de propriedades como em qualquer outro lugar no PriceLabs. Os filtros salvos no Painel de Preços também podem ser aplicados aqui. Apenas os dados correspondentes ao conjunto de propriedades selecionadas aqui serão adicionados ao conjunto de dados.
Para o relatório que queremos criar, já que queremos adicionar propriedades que tenham a sincronização habilitada, selecionaremos o filtro Sincronização ON.
5. Selecione “Linha de cabeçalho secundária” (opcional) - caso haja a necessidade de agrupar linhas de cabeçalho para um caso específico e obter uma visão mais detalhada, você pode usar “Linhas de cabeçalho secundárias”.
Para o relatório que queremos criar, como queremos criar agrupamentos por mês, selecionaremos “Mês” nas linhas de cabeçalho secundárias
6. Valores - são as métricas que você quer adicionar como colunas ao relatório. Para facilitar sua descoberta e seu uso, dividimos todas as métricas disponíveis para adicionar a um relatório em 4 seções:
- Detalhes e métricas de preços - são métricas relacionadas ao preço das propriedades e ao preço no mercado
- Métricas de ocupação - são as métricas relacionadas a reservas e à taxa de ocupação das propriedades e do mercado
- Métricas de receita - são métricas relacionadas à receita, como preço médio da diária, receita do aluguel, RevPAR da propriedade e do mercado
- Métricas de novas reservas - são todas as métricas relacionadas a novas reservas, como receita, preço médio da diária e taxa de ocupação de novas reservas
Para o relatório que queremos criar, como queremos os valores da taxa de ocupação, preço médio da diária, RevPAR, preço médio da diária em comparação com o mercado e a mesma época do ano anterior, taxa de ocupação de mercado, RevPAR do mercado e da mesma época do ano anterior correspondentes, vamos selecioná-los nas métricas de Taxa de ocupação e Receita
7. Formatação condicional - ao comparar dados entre colunas de valor, para entender melhor a variabilidade, você pode adicionar formatação condicional a cada coluna adicionando o nome da coluna e o tipo de formatação condicional a ser usada para a coluna específica. Cores específicas podem ser selecionadas para cada tipo de opção de formatação.
Alguns valores têm formatação padrão, mas isso pode ser editado na seção de formatação condicional
Para o relatório vamos criar, suponha que queremos adicionar formatação condicional à coluna RevPAR
À medida que você faz alterações nas características acima, o relatório é preenchido com um pequeno subconjunto de dados dinâmicos e fica disponível para ser visualizado e baixado.
Modo de pré-visualização
À medida que você adiciona as características do relatório e faz alterações nos filtros para atender às suas necessidades, uma pré-visualização do relatório é gerada ao lado. O modo de pré-visualização é criado para você verificar o formato do relatório e não contém todo o conjunto de dados que atendem às características e aos filtros. Quando estiver satisfeito com o formato do relatório, você pode salvar o relatório como um modelo para uso posterior, baixar o relatório em .xlsx (formato Excel) ou pré-visualizar o relatório completo no PriceLabs.
O modo de pré-visualização não tem todo o conjunto de dados que atende às características e filtros do relatório
Ver o relatório completo
Quando estiver satisfeito com o formato do relatório, você pode selecionar “Ver relatório completo” conforme mostrado abaixo, isso carregará todo o conjunto de dados no PriceLabs para você analisar. Pode haver um tempo de espera para carregar o relatório com base no número de valores, no tipo de valores e no intervalo de datas de duração da estadia selecionado.
Salvar o relatório como modelo
Se você achar que um relatório criado pode ser reutilizado, é possível salvá-lo. Basta selecionar “Salvar como modelo” e adicionar um nome e uma descrição adequados. Todos os modelos salvos aparecem na tela inicial do Gerador de Relatórios. Com base nos intervalos de datas de estadia selecionados ao baixar o relatório usando um modelo, o relatório é exportado com os dados em tempo real do dia do download.
Para o relatório que queremos criar, se a data de download for no ano de 2024 e o usuário selecionar “Este ano” no filtro de data de estadia, os dados serão de 2024 (de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2024). Da mesma forma, se a data de download for 2025 e a opção “Este ano” for selecionada, os dados serão de 2025 (de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2025). Se você selecionar "Datas personalizadas", os intervalos de datas serão modificados independentemente da data do download.
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