Gerador de fórmula de receita: integrando os dados do PriceLabs com seus registros (Beta)

Gerador de fórmula de receita: integrando os dados do PriceLabs com seus registros (Beta)

O Gerador de fórmula de receita é uma ferramenta poderosa que garante que o relatório de receita no PriceLabs corresponda com exatidão às suas definições internas de contabilidade, eliminando discrepâncias e reconciliações manuais. Este é um recurso personalizado que ainda está em fase beta e não está ativo para todos os clientes. Se o seu PMS for compatível, encaminhe uma solicitação para support@pricelabs.co para solicitar acesso ao Gerador de fórmula de receita.

I. Entendendo o Gerador de fórmula de receita

A. O que ele faz

Este recurso possibilita a definição de fórmulas matemáticas personalizadas para Receita de aluguel e Receita total. Como cada Sistema de Gestão de Propriedades (PMS) e departamento interno de contabilidade define a receita de forma distinta, esta ferramenta transforma o PriceLabs em uma fonte única de verdade para suas métricas financeiras.

Note que a fórmula é aplicada apenas ao seu portfólio e reservas, não afetando os cálculos de mercado de nenhuma forma.

B. Cálculos de receita padrão

Esta ferramenta é necessária quando suas definições internas não correspondem ao padrão do PriceLabs:

Métrica

Definição de Padrão do PriceLabs

Receita de aluguéis

Receita de Aluguel Ajustada (Preços por Noite menos Descontos).

Receita total

Custo total ou Valor repassado ao anfitrião (varia conforme a integração com o PMS).

 

C. Sistemas de Gestão de Propriedades (PMS) compatíveis

Atualmente, o Gerador de Fórmula Personalizada está disponível para as seguintes integrações de PMS:

  1. Guesty
  2. Hospitable
  3. Airbnb
  4. Hostaway
  5. Smoobu
  6. Hostfully
  7. Ownerrez
  8. Lodgify
  9. Track
  10. Stays
  11. Streamline 

Integrações com outros PMS estarão disponíveis em breve. Se o seu PMS não for compatível, envie uma solicitação para support@pricelabs.co. Note que o processo para começar a oferecer suporte a um novo PMS leva de 3 a 4 semanas.

Esclarecimentos sobre outros PMS: Para grande parte dos outros PMS que ainda não oferecem suporte a fórmulas personalizadas, você ainda poderá consultar a definição de receita padrão que o PriceLabs utiliza atualmente para a sua conta. Isso assegura a transparência necessária mesmo quando a definição não pode ser alterada.

 

II. Usando o Gerador de fórmula de receita

A. Acesso e criação

  • Acesso:
     Entre nas Configurações da conta no PriceLabs e localize a seção "Fórmula de receita".
  • Selecione o escopo: Nesta seção, é possível customizar tanto a Receita de aluguel quanto a Receita total. Por padrão, somente a definição no nível da conta é compatível. Para ativar o Gerador de Fórmula por propriedade, envie uma solicitação para support@pricelabs.co.
  • Gerar a fórmula:
     Use a interface para selecionar campos de dados (consulte o Apêndice abaixo), operadores matemáticos (soma: $+$, subtração: $-$, multiplicação: $*$, divisão: $/$) e valores numéricos estáticos.


  • Visualizar e salvar:
     Use a função de pré-visualização para verificar o valor calculado para sua reserva mais recente antes de aplicá-lo.

B. Regras de validação e suporte técnico

Para manter a precisão dos seus dados, o sistema realiza diversas verificações. Se sua fórmula falhar, um dos erros a seguir poderá aparecer:

1. Exigências de conteúdo

  • Adicione uma métrica obrigatória: Cada fórmula deve incluir ao menos uma dessas métricas principais: 
    • Custo total
    • Receita ajustada de aluguel
    • Receita bruta de aluguel
    • Receita líquida de aluguel
    • Receita de aluguel do proprietário
    • Repasse ao anfitrião
    • Preço subtotal
  • Limite de extensão: As fórmulas não podem ultrapassar 1000 caracteres.

2. Sintaxe e lógica

  • Sintaxe matemática: Certifique-se de que todos os parênteses estejam fechados e os operadores estejam posicionados corretamente. Não é permitido dividir por zero.
  • Resultados não negativos: As fórmulas de receita devem gerar um valor positivo ou zero. Se a fórmula gerar um número negativo, ela será rejeitada.
  • Resultado numérico: A fórmula deve retornar um número como resultado, e não um texto ou outro tipo de dado.

3. Disponibilidade de dados

  • Campos desconhecidos: Utilize apenas os campos disponíveis no mapeamento do seu PMS específico.
  • Ausência de dados de reserva: É necessário ao menos uma reserva existente para a validação. Na ausência de reservas na conta, a fórmula não poderá ser testada.
  • Dados incompletos de PMS: Se o seu PMS não fornecer um "Detalhamento de receita" completo, o PriceLabs não poderá calcular fórmulas personalizadas.

C. Exemplos de casos de uso: Gerando suas fórmulas

Estes exemplos ilustram como demandas contábeis comuns podem ser traduzidas em fórmulas personalizadas por meio dos campos de dados disponíveis.

Objetivo

Métrica a ser definida

Fórmula personalizada

Justificativa

Descontar a taxa de serviço do anfitrião da receita de aluguel

Receita de aluguéis

[Receita de Aluguel Ajustada] - [Taxa de Serviço do Anfitrião]

Desconta a taxa específica da plataforma cobrada do anfitrião.

Alinhar ao repasse do anfitrião do Airbnb (para clientes Airbnb)

Receita de aluguéis

Repasse ao anfitrião

Determina a receita de aluguel como o repasse ao anfitrião visualizado no Airbnb.

Adicionar todas as taxas à Receita de aluguéis

Receita de aluguéis

[Receita de Aluguel Ajustada] + [Total de Taxas]

Engloba as taxas cobradas como parte da receita de aluguel para tornar o preço all-inclusive.

 

D. Hierarquia de fórmulas (precedência)

Quando há fórmulas conflitantes em uma propriedade, o sistema adota esta regra:

  • Nível de propriedade: A fórmula configurada no nível da propriedade individual sempre tem precedência sobre a fórmula no nível da conta.
  • Nível de conta: Abrange todas as propriedades vinculadas a esse PMS.
  • Opção padrão: Na ausência de fórmula personalizada em qualquer um dos níveis, o cálculo padrão do PriceLabs será utilizado.

III. Impacto das definições personalizadas

Depois de aplicadas, suas fórmulas personalizadas redefinem de forma consistente a exibição da receita nas métricas do PriceLabs.

  • Afetados pela receita de aluguel personalizada (somente): 
    • Calendário de revisão de preços
    • Preço mínimo de segurança
    • Relatórios de dados históricos e indicadores de performance do Portfolio Analytics 
    • Relatórios de ritmo de reserva do Portfolio Analytics
  • Afetado pela receita de aluguel personalizada e pela receita total: 
    • Insights de reservas de revisão de preços
    • Relatório de reservas
    • Gerador de Relatórios
    • Owner Analytics (Beta)

Importante: Suas definições personalizadas não impactam as métricas de Receita de Aluguel de Mercado, já que estas são calculadas com base em dados de mercado coletados.

IV. Impacto no preço mínimo de segurança dinâmico

É essencial compreender como sua fórmula personalizada de Receita de Aluguel impacta seu Preço Mínimo de Segurança.

Por padrão, o PriceLabs define seu Preço Mínimo de Segurança como 10% acima do Preço médio da diária (ADR) do ano passado.

Como o Preço médio da diária deriva diretamente da sua Receita de Aluguel, qualquer alteração na fórmula de receita ajustará automaticamente seu Preço Mínimo de Segurança:

  • Se sua fórmula personalizada aumentar a Receita de Aluguel reportada, o Preço médio da diária aumentará, elevando por sua vez seu Preço Mínimo de Segurança.
  • Se sua fórmula personalizada diminuir a Receita de Aluguel reportada (por exemplo, excluindo taxas), o Preço médio da diária diminuirá, reduzindo por sua vez seu Preço Mínimo de Segurança.

Recomendação: Ao aplicar uma nova fórmula de receita, revise sempre suas configurações de Preço Mínimo de Segurança para garantir que continuem alinhadas com sua estratégia de preços.

Apêndice: Guia de Campos de Dados 📚

Os campos disponíveis para suas fórmulas variam conforme os dados que seu Sistema de Gestão de Propriedades conectado transmite ao PriceLabs. A lista a seguir representa todos os campos únicos disponíveis para todas as integrações.

Nome do campo

Definição

Desconto da taxa de acomodação

O desconto aplicado diretamente ao preço da diária ou à tarifa base de acomodação. (Disponível apenas no Guesty)

Desconto mensal da taxa de acomodação

O desconto específico aplicado para hospedagens mensais. (Disponível apenas no Guesty)

Desconto semanal da taxa de acomodação

O desconto específico aplicado para hospedagens semanais. (Disponível apenas no Guesty)

Receita ajustada de aluguel

Receita de aluguel após descontos.

Ajustes

Créditos ou débitos extras aplicados ao total da reserva.

Taxa de limpeza

Taxa cobrada do hóspede exclusivamente para limpeza.

Comissão

Taxa ou porcentagem descontada pela empresa gestora.

Exclusão

Indica as exclusões aplicadas a uma conta específica (disponível apenas no Streamline)

Taxas por pessoa adicional

Taxa cobrada de hóspedes que excedem o limite de ocupação padrão.

Encargos de Fólio

Cobranças adicionais incluídas no registro de reservas ou fatura. (Disponível apenas no Track)

Desconto genérico de canal

Um desconto padrão aplicado pelo canal de reservas. (Disponível apenas no Guesty)

Receita bruta de aluguel

Receita de Aluguel antes de quaisquer custos, comissões ou descontos.

Taxa de serviço do hóspede

Taxa cobrada diretamente ao hóspede pelo canal/plataforma de reservas.

Repasse ao anfitrião

O valor líquido recebido pelo anfitrião/gestor de propriedade após todas as taxas e comissões do canal.

Taxa de serviço do anfitrião

Taxa cobrada pelo canal/plataforma de reservas ao anfitrião/gestor de propriedade.

Descontos por duração da estadia

Desconto aplicado conforme a duração da reserva.

Taxa de enxoval

Cobrança específica pelo uso ou limpeza de roupas de cama/toalhas.

Repasse líquido

Receita final após as principais deduções.

Receita líquida de aluguel

Receita líquida de aluguel conforme definida no modelo de negócios do Guesty. (Disponível apenas no Guesty)

Receita de aluguel do proprietário

A parcela específica da receita atribuída ao proprietário do imóvel.

Taxa de pet

Cobrança pela permissão de hóspedes trazerem animais de estimação.

Taxa de depósito caução

O valor cobrado como depósito de segurança reembolsável.

Preço subtotal

O custo total antes dos impostos.

Custo total

O valor total da reserva para o hóspede (incluindo todas as taxas, encargos e comissões)

Desconto total

A soma de todos os descontos aplicados à reserva.

Total extra

A soma de todas as cobranças opcionais ou adicionais.

Total de taxas

A soma de todas as taxas não tributárias.

Total de taxas e impostos

A soma combinada de todas as taxas e impostos.

Total de impostos

A soma de todos os impostos aplicáveis (locais, sobre ocupação e sobre vendas).


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