Se sua conta do PriceLabs é acessada por diferentes membros da sua organização, configurar usuários com diferentes níveis de acesso pode ser uma boa forma de garantir que sua equipe tenha acesso somente ao necessário e que haja um registro das ações tomadas por cada pessoa. Assim, fica mais fácil para todo mundo saber quem fez qual alteração.

 

Confira as vantagens de configurar o acesso da equipe:

• Delegação simplificada: A concessão de permissões para visualização/edição de um grupo garante que os membros da equipe consigam gerenciar todas as propriedades dentro daquele grupo, o que favorece a eficiência e o senso de propriedade.

• Supervisão transparente: Nossos registros detalhados da conta permitem identificar rapidamente quem realizou quais alterações e quando, garantindo a transparência e a responsabilização.

Considere o seguinte antes de prosseguir:

1. O acesso da equipe só pode ser configurado para contas que tenham um domínio de e-mail empresarial, e não um domínio público como @gmail.com, @yahoo.com, etc.
2. Este recurso está disponível somente mediante solicitação. Escreva para support@pricelabs.co para configurarmos seu acesso a ele.
   

Para administradores da conta: como adicionar um usuário à sua conta

1. Acesse Conta > Configurações > Configurações da equipe e clique em "Adicionar membro". Vale observar que esta opção só está disponível para o administrador da conta (os membros adicionados pelo administrador não podem adicionar outros usuários).
   
   
   
2. Insira o nome e o e-mail do membro da equipe. O membro da equipe deve ter um endereço de e-mail com o domínio da sua empresa. Clique em "Invite Team Member" (Convidar membro da equipe). O membro da equipe receberá um convite por e-mail. Também compartilhe o "Código de acesso" exibido nesta página.
   
   
   
   
3. Por padrão, os membros da equipe não terão acesso a nada na sua conta. Clique em "Editar" e escolha o nível de acesso para propriedades, personalizações de grupos, personalizações da conta, perfis de estadia mínima e as diferentes páginas exibidas abaixo:
   
   
   
4. No caso das permissões aplicáveis a Propriedades, Personalizações de grupos, Personalizações da conta, Perfis de estadia mínima e Perfis de preços, você pode escolher uma opção no menu suspenso. A captura de tela abaixo mostra as opções disponíveis para propriedades, e há opções semelhantes para o acesso às personalizações de grupos e da conta.
   
   
1. Conceder acesso para visualização de todas as [propriedades/grupos/perfis de estadia mínima]: esta opção é útil se você quiser que o membro da equipe consiga visualizar tudo, mas não realizar alterações.
   
2. Conceder acesso para visualização e edição de todas as [propriedades/grupos/contas/perfis de estadia mínima]: esta opção é útil se o membro da equipe tiver permissão para realizar alterações em todas as propriedades ou personalizações de grupos ou da conta.
   
Vale observar que, quando um membro da equipe importa uma propriedade para a conta, ele recebe automaticamente acesso para edição daquela propriedade (mas também é possível restringir a importação de propriedades pelos membros da equipe).
3. Conceder acesso individual a [propriedades/grupos/contas/perfis de estadia mínima]: esta opção é útil para conceder um acesso bem específico. 
   
   
4. Conceder acesso com base em grupos (disponível somente para propriedades): esta opção permite conceder acesso ao membro da equipe para visualização ou edição de grupos específicos e das propriedades contidas nos grupos em questão.
   

1. Se um grupo for renomeado, os usuários que tinham acesso a ele continuarão tendo o mesmo acesso. Somente o nome do grupo será alterado.
   
2. Se um membro da equipe tiver acesso a todas as propriedades dentro de um grupo e novas propriedades forem adicionadas ou removidas do grupo, as permissões de acesso a essas propriedades serão modificadas automaticamente.
   
3. A modificação vale apenas para grupos vinculados a propriedades, e não para subgrupos.
5. No caso das outras configurações, é possível conceder diferentes níveis de acesso para o seguinte:
1. Importar propriedades: Permite que um membro da equipe importe propriedades e receba acesso automático para editar as propriedades adicionadas.
2. Acesso aos registros: Permite o acesso aos registros.
3. Configurações da equipe: Permite que um membro tenha acesso às configurações da equipe relativas à sua conta, o que permite que gerencie as permissões de outros membros da equipe. Esse acesso só pode ser concedido a, no máximo, dois outros membros.
4. Portfolio Analytics: Permite a visualização de análises sobre a receita relativas à conta inteira.
5. Market Dashboards: Permite a criação de Market Dashboards e a visualização daqueles que já existem.
6. Estimador de Receita: Permite a criação de estimativas de receita e a visualização daquelas que já existem.
   
7. Cobranças: Permite o acesso à página de Cobranças da conta.
8. Mapping: Os membros da equipe que tiverem acesso a propriedades específicas ou a todas as propriedades agora podem mapeá-las se tiverem acesso para mapeamento. Se um membro da equipe tentar mapear uma propriedade para a qual não tem acesso de edição, essa ação não será possível. Ele receberá a seguinte mensagem de erro: "Edit permission is required for <insert listing names separated by comma> for mapping." (A permissão para edição é necessária para realizar o mapeamento de <nomes das propriedades separados por vírgulas>). Além disso, o usuário só poderá ver na tela de mapeamento as propriedades para as quais tiver acesso de visualização ou edição.
   
6. Se necessário, é fácil clonar as permissões de um membro da equipe e aplicá-las a outro. Para isso, clique em "Clonar" ao lado do membro cujas permissões você quer duplicar. Em seguida, você deverá selecionar o membro da equipe que receberá essas permissões.
   
Se você precisar remover todos os acessos de um membro da equipe, basta clicar em "Excluir" perto do nome desse membro da equipe. As ações anteriores realizadas por esse membro da equipe ainda aparecerão nos registros da conta para fins de controle.

Para membros da equipe: como obter acesso à conta do PriceLabs da sua empresa

Depois de ser adicionado como membro da equipe à conta do PriceLabs pelo administrador dela, você receberá um convite por e-mail para criar uma conta no PriceLabs.

1. Depois de clicar em "Criar conta" no e-mail de convite, você deverá inserir seu ID de e-mail e o "Código de acesso", que deve ter sido fornecido pelo administrador da conta.
   
   
2. Uma vez criada sua conta, você receberá um e-mail com as instruções para redefinir sua senha. Clique no link no e-mail para configurar uma nova senha.
   
3. Agora, você deverá conseguir ver tudo aquilo ao qual o administrador tiver concedido acesso!
   

Vídeo tutorial