Agendamento de e-mails com relatórios no Gerador de Relatórios

Agendamento de e-mails com relatórios no Gerador de Relatórios

Esse recurso permite que você acompanhe o desempenho do seu portfólio sem precisar fazer login diariamente no PriceLabs. Com a opção de agendamento do Gerador de Relatórios, você pode enviar relatórios automaticamente para si mesmo ou para sua equipe com uma frequência definida: semanal, mensal, anual ou personalizada.

Antes de começar

  • Disponível somente para propriedades sincronizadas: Pelo menos uma propriedade no filtro do relatório deve estar atualmente sincronizada com a sua conta do PriceLabs.

  • Somente e-mails do mesmo domínio: Os relatórios só podem ser enviados para endereços de e-mail que correspondam ao domínio da sua conta.

  • Máximo de 100 destinatários de e-mail por agendamento

  • Você pode criar vários agendamentos para o mesmo modelo de relatório, cada um com filtros, frequências ou destinatários diferentes.

  • O conteúdo do relatório é idêntico ao do Gerador de Relatórios. A formatação, os filtros e os valores não podem ser personalizados por destinatário.

  • Os relatórios são enviados em formato Excel (.xls)

  • A entrega do e-mail ocorre às 0h, horário local, na data agendada selecionada.

  • Os relatórios são enviados do endereço de e-mail reporting@pricelabs.co

  • Limite de tamanho do relatório: Relatórios maiores que 25 MB podem não ser entregues devido a restrições de e-mail. Nesses casos, entre em contato com o suporte.

Benefícios do agendamento de e-mails com relatórios

  • Economize tempo: Evite o incômodo de baixar e encaminhar relatórios manualmente.

  • Garanta a consistência: Os relatórios são enviados com os mesmos filtros e formatação dos modelos salvos.

  • Mantenha-se informado mesmo quando estiver off-line: Útil para gerentes de receita e equipes que desejam dados de desempenho em suas caixas de entrada sem fazer login no PriceLabs.

  • Personalize a entrega: Escolha exatamente quando e com que frequência cada relatório será enviado.

Etapas para agendar um e-mail com relatório

  1. Acesse o Gerador de Relatórios

  2. Localize o relatório que você deseja agendar. Na coluna Ações, clique no ícone Agendar (calendário com um relógio).

  3. No menu exibido, escolha sua programação preferida:

    • Diariamente

    • Semanalmente (p. ex., toda segunda-feira)

    • Mensalmente (p. ex., no 1º ou no último dia)

    • Anualmente

    • Personalizado (por exemplo, a cada 3 semanas)

  4. Adicione e-mails de destinatários. Você pode inserir até 100 e-mails de membros da equipe do mesmo domínio. Todos os destinatários receberão o relatório como BCC.

  5. Revise ou ajuste os filtros: Você pode personalizar os filtros da propriedade e os intervalos de datas de estadia para o agendamento. Como padrão, serão usadas as configurações atuais do modelo de relatório.

  6. Clique em Salvar para confirmar o agendamento. Você receberá um e-mail de confirmação quando o agendamento estiver ativo.

Observações adicionais:

  • As edições ou exclusões de um agendamento acionarão um e-mail de notificação para todos os destinatários atuais.

  • Os prazos de entrega dos e-mails podem variar um pouco dependendo do processamento, mas todos os relatórios são enviados no mesmo dia, conforme programado.

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