PriceLabs Report Builder to darmowe narzędzie, które umożliwia generowanie raportów oraz pogłębioną analizę danych o twoich ofertach. W ramach report buildera możesz tworzyć, personalizować oraz zapisywać dopasowane do twojego biznesu raporty, które pomogą ci regularnie sprawdzać, jak radzą sobie twoje oferty. Każdy raport możesz pobrać w formie pliku Excel (format .xlsx) i tam go dowolnie edytować.

Jak wejść na podstronę Report Builder

Aby otworzyć Report Builder, kliknij zakładkę ‘Portfolio Analytics’ w menu u góry ekranu, a następnie wybierz opcję ‘Report Builder’. 

Na podstronie zobaczysz szablony, które przygotowaliśmy dla ciebie na start. Jeśli utworzysz własne szablony, znajdziesz je w zakładce ‘Moje szablony’. Najpopularniejsze szablony raportów wyświetlamy również w formie listy w menu Portfolio Analytics u góry ekranu.

Ekran główny – szablony raportów

Po wejściu do Report Buildera zobaczysz kilka szablonów raportów, które dodaliśmy na start do twojego konta. Jako autor tych szablonów będzie się wyświetlać PriceLabs. W tym miejscu zobaczysz również wszystkie swoje zapisane szablony.

Akcje, które możesz wykonać na szablonach:

1. Usuń szablon ( ) – Usuwasz szablon raportu. Opcja nie jest dostępna w przypadku szablonów PriceLabs.

2. Edytuj szablon ( ) – Edytujesz szczegóły szablonu raportu. Opcja nie jest dostępna w przypadku szablonów PriceLabs.

3. Duplikuj szablon ( ) – Kopiujesz szablon raportu.

4. Pobierz szablon ( ) – Pobierasz szablon z najnowszymi danymi.

Szablony PriceLabs

Szablony PriceLabs to nasze gotowe szablony raportów, które mają określone ustawienia, np. zastosowane filtry terminów pobytu lub filtry ofert, określone wiersze nagłówka, wartości czy formatowanie warunkowe. Tych raportów nie możesz edytować ani usuwać. Nasz zespół będzie stopniowo dodawał do twojego konta kolejne szablony, które mogą ci się przydać w określonych sytuacjach. Obecnie na każdym koncie użytkownika udostępniamy 12 szablonów PriceLabs:

Jak utworzyć raport

Możesz utworzyć jeden własny raport na każde 5 zsynchronizowanych ofert. Aby to zrobić, kliknij przycisk ‘Utwórz raport’ w prawym górnym rogu ekranu na podstronie Report Builder. 

1. Kliknij ‘Utwórz raport’.

2. Wybierz wiersz nagłówka
   

Wiersz nagłówka określa zbiór, na podstawie którego chcesz wyświetlać dane. Na przykład: jeśli chcesz utworzyć raport na poziomie oferty, jako wiersz nagłówka wybierz opcję ‘Oferty/ofert’; jeśli chcesz utworzyć raport obejmujący wszystkie oferty w ujęciu miesięcznym, jako wiersz nagłówka wybierz opcję ‘Miesiące’.

3. Użyj filtra ‘Zakres dat pobytu’ – Raporty w Report Builderze możesz generować dla wybranego okresu pobytu. Zakres dat możesz wybrać z dostępnej listy.

4. Wybierz filtr ofert

• Raporty w Report Builderze możesz generować dla wybranej listy ofert. Aby utworzyć taką listę, możesz skorzystać z filtrów ofert, które działają tak samo w całym PriceLabs.
  
  

• Możesz też zastosować filtry zapisane na dashboardzie cenowym. Raport uwzględni jednak tylko oferty wskazane do analizy w raporcie.

5. Wybierz ‘Drugi wiersz nagłówka’ (opcjonalnie) – Jeśli chcesz dodatkowo pogrupować dane w raporcie i uzyskać bardziej szczegółowy widok, możesz użyć opcji ‘Drugi wiersz nagłówka’.

6. Wartości – To metryki wyświetlane w raporcie dla wybranych wierszy i kolumn. Aby ułatwić ich wyszukiwanie i wybór, podzieliliśmy wszystkie dostępne metryki na 4 sekcje:
   

1. Metryki cenowe – Metryki dotyczące cen ofert oraz cen na rynku.
   
2. Metryki obłożenia – Metryki związane z rezerwacjami i obłożeniem ofert oraz rynku.
   
3. Metryki przychodu –  Metryki związane z przychodami, takie jak ADR (średnia stawka dzienna z wynajmu), przychód z wynajmu i RevPAR (przychód na dostępny pokój), zarówno dla oferty, jak i rynku.
   
4. Metryki przyrostu – To jedna kategoria zbierająca wszystkie metryki związane z tempem przyrostu, takie jak przyrost przychodu, przyrost średniej stawki dziennej z wynajmu (ADR), przyrost obłożenia.
   
   

W każdej sekcji możesz też wyszukać konkretną metrykę. Wystarczy, że klikniesz rozwijane menu i w polu wyszukiwania (obok lupy) wpiszesz nazwę metryki.

• Niektóre wartości mają domyślnie zastosowane formatowanie. Możesz je zmienić w sekcji ‘Formatowanie warunkowe’.

• Wprowadzane przez ciebie zmiany będą od razu widoczne w podglądzie raportu. Możesz też pobrać raport wraz z tymi zmianami.

Tryb podglądu

W miarę komponowania raportu i jego filtrów możesz skorzystać z opcji podglądu. Podgląd służy do sprawdzenia formatu dokumentu i nie zawiera wszystkich danych zgodnych z wybranymi przez ciebie ustawieniami i filtrami.

Gdy format raportu będzie ci odpowiadać, możesz wykonać następujące akcje:

• Zapisać raport jako szablon do późniejszego wykorzystania

• Pobrać raport w formacie .xlsx (Excel)

• Wyświetlić pełny raport na platformie PriceLabs

Pamiętaj, że tryb podglądu nie pokaże ci wszystkich danych zawartych w docelowym raporcie. Aby je zobaczyć, pobierz raport lub wybierz opcję ‘Wyświetl pełny raport’.

Wyświetlanie pełnego raportu

Gdy format raportu będzie Ci odpowiadać, kliknij przycisk ‘Wyświetl pełny raport’ w panelu bocznym (patrz: grafika poniżej). Wówczas wszystkie dane zostaną załadowane w widoku PriceLabs.

Czas ładowania raportu zależy od liczby i rodzaju wybranych wartości oraz długości wybranego zakresu dat pobytu.

Na dole raportu możesz od razu sprawdzić podsumowanie danych dla całego portfolio, bez eksportowania raportu do pliku Excel. PriceLabs automatycznie wylicza sumy lub średnie dla poszczególnych metryk, np. przychodów i obłożenia. Dotyczy to także kolumn pochodnych i niestandardowych.

Ujęcie przychodu

Możesz wybrać sposób przypisywania przychodów, który najlepiej pasuje do Twojego sposobu pracy. Aby to zrobić, kliknij przycisk ‘Ujmowanie przychodu’ (‘Revenue Recognition’).

Trzy sposoby ujmowania przychodów

• Proporcjonalnie do terminów pobytu (opcja domyślna) – Przychód rozkładamy na poszczególne noce pobytu. Wybierz to rozwiązanie, jeśli zależy ci na analizie trendów.

• Data zameldowania – 100% przychodu z rezerwacji przypisujemy do dnia zameldowania.

• Data wymeldowania – 100% przychodu z rezerwacji przypisujemy do dnia wymeldowania.  Wybierz to rozwiązanie, jeśli chcesz mieć dobry wgląd w dane finansowe. 

Jak zapisać raport jako szablon

Jeśli chcesz wykorzystać utworzony raport w przyszłości do nowych danych, zapisz go jako szablon. Aby to zrobić, kliknij przycisk ‘Zapisz jako szablon’ w panelu bocznym (patrz: grafika poniżej). Szablon możesz nazwać i dodać do niego krótki opis.

Wszystkie zapisane szablony zobaczysz na głównym ekranie report buildera. Raport pobrany za pomocą szablonu zawiera dane aktualne na dzień pobrania, zgodnie z wybranymi zakresami dat pobytu.

Eksport i import szablonów raportów

Możesz swobodnie udostępniać szablony raportów między kontami. Wszystkie ustawienia raportu, takie jak kolumny, formuły, grupowanie czy zakres dat, zostaną zachowane.

• Eksportuj konfigurację – dzięki tej opcji pobierasz szablon raportu w pliku .json.

• Importuj konfigurację – dzięki tej opcji możesz wgrać do PriceLabs plik i utworzyć na jego podstawie szablon raportu.

Analiza AI

(Obecnie funkcja jest dostępna tylko dla niektórych użytkowników wersji beta.)

Ta funkcja pozwoli ci lepiej zrozumieć dane w raporcie, a nawet wchodzić z nimi w interakcje. Możesz zadawać pytania do raportu, poprosić o podsumowanie fragmentu lub całości albo o wskazanie trendów. Asystent AI analizuje dane w raporcie i udziela trafnych odpowiedzi dostosowanych do ich kontekstu.