Dostępność funkcji

Zanim zaczniesz

1. Więcej informacji znajdziesz w przygotowanym przez Hotel Link przewodniku Jak korzystać ze źródła cen PriceLabs
   
2. Ręczna aktualizacja stawek: rekomendacje PriceLabs są widoczne w ekstranecie Hotel Link, ale obecnie hotel musi je weryfikować i aktualizować ręcznie. Zmiany wprowadzone w PriceLabs nie przenoszą się automatycznie do kalendarza Hotel Link. Automatyczne aktualizacje stawek mogą zostać wprowadzone w kolejnym etapie rozwoju integracji, ale termin ich wdrożenia nie został jeszcze potwierdzony.

Krok 1: Łączenie Hotel Link z PriceLabs

1. Zaloguj się do PriceLabs.
2. Kliknij 'Dodaj swoje oferty' (jeśli nie masz jeszcze ofert) lub 'Dodaj/połącz ponownie oferty' (jeśli masz już dodane oferty).
3. Wybierz 'PMS / Channel Manager' i wskaż Hotel Link z listy rozwijanej.
   
4. Zaznacz pole wyboru 'Zezwalaj Hotel Link na dodawanie ofert do Twojego konta PriceLabs', a następnie kliknij 'Zapisz'.
   
   
   
   

Krok 2: Połączenie i konfiguracja w Hotel Link

1. Zaloguj się na swoje konto w Hotel Link
   
2. Przejdź do: Narzędzia dosprzedaży → Zarządzanie przychodami → PriceLabs.
   
3. Zapoznaj się najpierw z informacjami w zakładce 'Instrukcje', aby poznać koszty korzystania z PriceLabs. Opłaty zależą od liczby zsynchronizowanych ofert w danym cyklu rozliczeniowym oraz od ich lokalizacji. Gdy wszystko będzie gotowe, przejdź do etapu mapowania. 
   
4. Etap mapowania:
   
1. Wprowadź adres e-mail przypisany do PriceLabs: podaj adres e-mail użyty podczas rejestracji konta PriceLabs. Adres można wprowadzić tylko raz. Po zapisaniu pole to będzie zablokowane do edycji.
   
   
2. Utwórz pokój: wybierz pokoje i plany, które chcesz połączyć z PriceLabs, a następnie kliknij 'Utwórz'. Po pomyślnym utworzeniu pokoju możesz ustawić jego status jako 'Dostępny' lub 'Niedostępny' za pomocą przełącznika.
3. Wybierz co najmniej jeden plan, aby synchronizować ceny z PriceLabs.
4. Po zakończeniu tych kroków kliknij 'Zapisz', aby zachować konfigurację.
   
5. Dodatkowy krok dla użytkowników niekorzystających z recepcji: uzupełnij okno podręczne maksymalnej liczby pokoi:
   
1. Gdy klikniesz 'Zapisz', system automatycznie sprawdzi, czy dla wszystkich pokoi połączonych z PriceLabs uzupełniono pole 'Maksymalna liczba dostępnych pokoi' w konfiguracji pokoi. PriceLabs wymaga tych danych, aby prawidłowo synchronizować zarówno ceny, jak i dostępność.
2. Jeśli w którymkolwiek pokoju brakuje tych danych, pojawi się okno podręczne z listą odpowiednich jednostek. Przed zapisaniem zmian konieczne będzie uzupełnienie wymaganych pól. W zależności od typu pokoju pojawią się następujące pola:
   
1. Apartament, bungalow, bure, chata, pole namiotowe, domek w stylu alpejskim, domek letniskowy, dom, pokój, namiot, willa: podaj 'Maksymalną pojemność' dla każdego pokoju, którego to dotyczy.
   
2. Pokój wieloosobowy, Inne: podaj zarówno 'Maksymalną pojemność', jak i 'Pojemność jednostki' dla każdego pokoju, którego to dotyczy.
3. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij ponownie 'Zapisz', aby przejść dalej. 
4. Po nawiązaniu połączenia utworzone typy pokoi pojawią się jako oferty w Twoim panelu PriceLabs.
6. Kliknij przycisk 'Prześlij rezerwacje do RMS'.
   
1. Wybierz datę rozpoczęcia, aby przesłać do systemu PriceLabs wszystkie obsługiwane rezerwacje (zarówno przeszłe, jak i przyszłe).
2. Kliknij 'Potwierdź'. Hotel Link prześle każdą rezerwację z datą zameldowania przypadającą na wybrany dzień lub późniejszą, w tym wszystkie rezerwacje przyszłe.
   
3. Po pierwszym przesłaniu danych przycisk ten zniknie z widoku Twojego hotelu, ponieważ jest to działanie jednorazowe. Od tej pory nowe oraz zaktualizowane rezerwacje będą przesyłane automatycznie co 24 godziny.