W PriceLabs rozumiemy, że właściciele obiektów i osoby nimi zarządzające mogą chcieć wprowadzić pewne ograniczenia w kontekście zameldowania lub wymeldowania gości w określone dni. Można na przykład założyć, że niedziele są wyłączone ze sprzątania, czy chociażby zadbać o to, aby goście zostawali do niedzieli, zamiast wymeldowywać się w sobotę.

Zanim zaczniesz

• Ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania są dostępne tylko w przypadku wybranych kanałów bezpośrednich i systemów zarządzania obiektami (PMS).
• Zgodność swojego systemu możesz sprawdzić w znajdującej się poniżej tabeli Dostępność ograniczeń dotyczących zameldowania i wymeldowania.
• Inteligentne ustawienia zameldowania i wymeldowania to funkcja zaawansowana, udostępniana wyłącznie na życzenie użytkownikom korzystającym z systemów PMS lub kanałów obsługujących ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania. Aby włączyć tę funkcję na swoim koncie, skontaktuj się z nami pod adresem support@pricelabs.co.

Konfigurowanie ograniczeń zameldowania i wymeldowania

Domyślne ograniczenia zameldowania i wymeldowania

Aby skonfigurować ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania na poziomie oferty, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do dashboardu cenowego lub na stronę 'Sprawdź ceny'.
2. Kliknij 'Edytuj' w sekcji 'Personalizacje'.
3. Przejdź do sekcji 'Ograniczenia pobytu', wybierz opcję 'Zameldowanie/Wymeldowanie' i włącz ją.
4. W sekcji 'Zezwalaj na zameldowanie w dniu' wybierz dni, w których zameldowanie ma być dozwolone.
5. W sekcji 'Zezwalaj na wymeldowanie w dniu' wybierz dni, w których wymeldowanie ma być dozwolone.
6. Kliknij 'Zapisz zmiany'. 
   
   

Reguły zameldowania i wymeldowania dla rezerwacji last minute

Na tej samej stronie, w sekcji 'Zameldowanie/Wymeldowanie last minute', można utworzyć osobny zestaw ograniczeń dotyczących rezerwacji last minute. Pozwala to stosować inne reguły zameldowania i wymeldowania w przypadku zbliżających się terminów.

1. Na tej samej stronie kliknij '+ Dodaj' w sekcji 'Zameldowanie/Wymeldowanie last minute'.
2. W sekcji 'Zezwalaj na zameldowanie w dniu' wybierz dni, w których zameldowanie ma być dozwolone.
3. W sekcji 'Zezwalaj na wymeldowanie w dniu' wybierz dni, w których wymeldowanie ma być dozwolone.
4. W polu 'Zastosuj w ciągu' określ liczbę dni od bieżącej daty, dla których mają obowiązywać te reguły. 
   
   

Ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania na poziomie grupy lub konta

Aby zastosować ograniczenia na poziomie grupy lub konta, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do sekcji 'Dynamic Pricing' → 'Personalizacje'.
2. Wybierz grupę lub konto, które chcesz dostosować, a następnie kliknij 'Edytuj'.
3. Włącz opcję 'Zameldowanie/Wymeldowanie'.
4. W sekcji 'Zezwalaj na zameldowanie w dniu' wybierz preferowane dni zameldowania.
5. W sekcji 'Zezwalaj na wymeldowanie w dniu' wybierz preferowane dni wymeldowania.

Stosowanie ograniczeń za pomocą profili zameldowania i wymeldowania

Aby utworzyć profil zameldowania i wymeldowania:

1. Przejdź do sekcji 'Dynamic Pricing' → 'Personalizacje'.
2. Otwórz kartę 'Profile'.
3. W sekcji 'Profil zameldowania i wymeldowania' kliknij 'Utwórz profil'. 
   
   
4. Wprowadź nazwę profilu i skonfiguruj preferowane ustawienia zameldowania i wymeldowania.
5. Po zakończeniu kliknij 'Zapisz profil'. 
   
   

Profil zameldowania i wymeldowania można zastosować na poziomie oferty, grupy lub konta:

1. Na dashboardzie cenowym kliknij przy wybranej ofercie opcję 'Sprawdź ceny', a następnie kliknij 'Edytuj' w sekcji 'Personalizacje'.
2. W sekcji 'Ograniczenia pobytu' przejdź do opcji 'Zameldowanie/Wymeldowanie' i włącz ją.
3. Wybierz odpowiedni profil zameldowania i wymeldowania.
4. Kliknij 'Zapisz zmiany'. 
   
   

Stosowanie ograniczeń dotyczących zameldowania i wymeldowania dla konkretnych dat

Ograniczenia dla konkretnych dat można stosować za pomocą funkcji 'Nadpisanie dla konkretnej daty'. Aby zastosować takie ograniczenia w kalendarzu oferty:

1. Kliknij wybrane daty albo kliknij pierwszą datę i przeciągnij wskaźnik przez cały okres, dla którego chcesz zastosować nadpisanie dla konkretnej daty.
2. W sekcji 'Ograniczenia pobytu' włącz opcję 'Zameldowanie/Wymeldowanie' i skonfiguruj preferowaną regułę.
3. Kliknij 'Dodaj'. 
   
   

Aby prawidłowo zapisać ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania w nadpisaniu:

1. Należy uzupełnić zarówno pole 'Zezwalaj na zameldowanie', jak i pole 'Zezwalaj na wymeldowanie'.
2. Dla oferty muszą być już skonfigurowane domyślne ustawienia pobytu minimalnego oraz ustawienia zameldowania i wymeldowania.

Inteligentne ustawienia zameldowania i wymeldowania

Ta zaawansowana funkcja jest udostępniana na życzenie i mogą z niej korzystać wyłącznie użytkownicy systemów PMS lub kanałów obsługujących ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania.

Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z nami pod adresem support@pricelabs.co.

Dostępne są dwie opcje:

1. Blokuj zameldowania i wymeldowania powodujące powstawanie luk między rezerwacjami

• To ustawienie zapobiega przyjmowaniu rezerwacji, które powodowałyby powstawanie luk między rezerwacjami zgodnie ze skonfigurowanymi ustawieniami.

Przykład:

• W przypadku rezerwacji rozpoczynających się później niż za 30 dni goście nie będą mogli zameldować się ani wymeldować w terminach, które mogłyby spowodować powstanie jednonocnej luki.
   
  
  

Działanie kalendarza w zależności od ustawień:

Ograniczenie dotyczące wymeldowania:

• Goście nie mogą wymeldować się 14. dnia miesiąca, ponieważ spowodowałoby to powstanie jednonocnej luki.
• Zamiast tego wymeldowanie musi nastąpić 15. dnia miesiąca.
• W przypadku luki obejmującej dwie noce rezerwacja musi obejmować obie noce, nawet jeśli pobyt minimalny ustawiono na jedną noc. 
  
  

Ograniczenie dotyczące zameldowania:

• Goście nie mogą zameldować się 21. dnia miesiąca, ponieważ spowodowałoby to powstanie jednonocnej luki.
• Aby uniknąć pozostawienia luki, pobyt musi rozpocząć się 20. lub 22. dnia miesiąca. 
  
  

2. Zezwalaj na zameldowanie i wymeldowanie w terminach sąsiadujących z rezerwacją

• To ustawienie zastępuje domyślne opcje zameldowania i wymeldowania, aby umożliwić rezerwowanie terminów bezpośrednio sąsiadujących z istniejącymi rezerwacjami, a tym samym ograniczyć powstawanie luk w kalendarzu. 
  
  

Przykład:

• Rezerwacja od środy 7 czerwca do wtorku 13 czerwca przy standardowych ustawieniach spowodowałaby powstanie luk w dostępności.
• Ustawienia domyślne:
  • Zameldowanie: piątki
  • Wymeldowanie: środy

Bez włączonej funkcji:

• Przy rezerwacji od środy 7 czerwca do wtorku 13 czerwca standardowe ograniczenia spowodowałyby powstanie luk.
• Goście nie mogliby zameldować się we wtorek 13 czerwca ani wymeldować się w środę 7 czerwca, przez co sąsiadujące terminy mogłyby pozostać niezarezerwowane.

Po włączeniu funkcji:

• Zameldowanie we wtorek 13 czerwca jest dozwolone.
• Wymeldowanie w środę 7 czerwca jest dozwolone.
• Pozwala to uniknąć luk w kalendarzu i zwiększyć możliwości uzyskania rezerwacji.

Dostępność ograniczeń dotyczących zameldowania i wymeldowania

* Informacje podane w powyższej tabeli mogą ulec zmianie, ponieważ w najbliższych miesiącach planujemy rozszerzać obsługę kolejnych systemów PMS. Jeśli Twój system PMS nie znajduje się na liście lub chcesz potwierdzić podane informacje, skontaktuj się z nami pod adresem support@pricelabs.co.

Często zadawane pytania

1. 'Mojego systemu PMS nie ma w tabeli. Co można zrobić?'
   1. Odpowiedź: skontaktuj się z dostawcą swojego systemu PMS lub kanału rezerwacji, aby skonfigurować ograniczenia dotyczące zameldowania i wymeldowania.
2. 'W tabeli podano, że obsługiwane jest tylko zameldowanie. Jak skonfigurować wymeldowanie?'
   1. Odpowiedź: skonfiguruj ograniczenia dotyczące wymeldowania bezpośrednio w swoim systemie PMS lub kanale rezerwacji.

Materiały wideo

Zameldowanie i wymeldowanie