Revenue Formula Builder: allineare i dati di PriceLabs ai tuoi libri contabili

Revenue Formula Builder: allineare i dati di PriceLabs ai tuoi libri contabili

Revenue Formula Builder è uno strumento potente che garantisce che i report sui ricavi in PriceLabs corrispondano esattamente alle definizioni contabili interne, eliminando discrepanze e riconciliazioni manuali. Se il tuo PMS è supportato, puoi inviare una richiesta a support@pricelabs.co per ottenere l'accesso a Revenue Formula Builder.

I. Come funziona Revenue Formula Builder


A. Cosa fa

Questa funzione consente di definire formule matematiche personalizzate sia per i ricavi da locazione che per i ricavi totali. Poiché ogni PMS e ogni ufficio contabilità interno definiscono i ricavi in modo diverso, questo strumento rende PriceLabs un'unica fonte affidabile per i tuoi parametri finanziari.

Tieni presente che la formula viene applicata solo al tuo portafoglio e alle tue prenotazioni e non influisce in alcun modo sui calcoli di mercato.

B. Calcolo dei ricavi predefinito

Questo strumento è necessario quando le definizioni interne si discostano dallo standard di PriceLabs:

MetricaDefinizione predefinita di PriceLabs
Ricavi da locazioneRicavi da locazione rettificati (prezzi medi per notte meno sconti).
Ricavi totaliCosto totale o compenso dell'host (varia a seconda dell'integrazione con il PMS).

C. PMS supportati

Custom Formula Builder è attualmente disponibile per le integrazioni con i seguenti PMS:
  1. Guesty
  2. Hospitable
  3. Airbnb
  4. Hostaway
  5. Smoobu
  6. Hostfully
  7. Ownerrez
  8. Lodgify
  9. Track
  10. Stays
  11. Streamline
Ulteriori integrazioni PMS saranno disponibili a breve. Se il tuo PMS è supportato, puoi inviare una richiesta a support@pricelabs.co. Tieni presente che saranno necessarie 3-4 settimane prima che il nuovo PMS diventi operativo.

Trasparenza per gli altri PMS: per la maggior parte degli altri PMS in cui le formule personalizzate non sono ancora supportate, potrai comunque visualizzare la definizione di ricavo predefinita che PriceLabs sta attualmente utilizzando per il tuo account. Ciò garantisce la necessaria trasparenza, anche se la definizione non è modificabile.

II. Utilizzo di Revenue Formula Builder

A. Accesso e creazione

  1. Accesso: vai alle impostazioni del tuo account in PriceLabs e individua la sezione "Revenue Formula".
  2. Seleziona l'ambito: in questa sezione è possibile personalizzare sia i ricavi da locazione che i ricavi totali. Per impostazione predefinita, è supportata solo la definizione a livello di account. Per abilitare il generatore di formule a livello di alloggio, invia una richiesta a support@pricelabs.co.
  3. Crea la formula: utilizza l'interfaccia per selezionare i campi dati (vedere l'Appendice di seguito), gli operatori matematici (addizione: $+$, sottrazione: $-$, moltiplicazione: $*$, divisione: $/$) e i valori numerici statici. 
  4. Anteprima e salvataggio: utilizza la funzione di anteprima per verificare il risultato calcolato per la tua ultima prenotazione prima di applicarlo.

B. Regole di convalida e risoluzione dei problemi

Per garantire che i tuoi dati rimangano accurati, il sistema esegue diversi controlli. Se la formula non funziona, potresti visualizzare uno dei seguenti errori:

1. Requisiti dei contenuti

  • Includi una metrica obbligatorio: ogni formula deve contenere almeno una di queste metriche fondamentali:

  1. Costo totale
  2. Ricavo da locazione rettificato
  3. Reddito lordo da locazione
  4. Reddito netto da locazione
  5. Reddito da locazione del proprietario
  6. Compenso dell'host
  7. Prezzo subtotale

  • Limite di lunghezza: le formule devono avere una lunghezza inferiore a 1000 caratteri.

2. Sintassi e logica

  1. Sintassi matematica: assicurati che tutte le parentesi corrispondano e che gli operatori siano posizionati correttamente. La divisione per zero non è consentita.
  2. Risultati non negativi: le formule per il calcolo dei ricavi devono produrre un numero positivo o zero. Se la formula restituisce un numero negativo, verrà rifiutata.
  3. Output numerico: il risultato della formula deve essere un numero, non testo o altri tipi di dati.
3. Disponibilità dei dati
  1. Campi sconosciuti: assicurati di utilizzare solo i campi disponibili nella mappatura specifica del tuo PMS.
  2. Dati di prenotazione mancanti: la convalida richiede almeno una prenotazione esistente. Se non esistono prenotazioni per l'account, la formula non può essere testata.
  3. Dati PMS incompleti: se il tuo PMS non invia un riepilogo completo dei ricavi, PriceLabs non può calcolare formule personalizzate.

C. Esempi di casi d'uso: creazione delle formule

Questi esempi illustrano come le esigenze contabili comuni possano essere tradotte in formule personalizzate utilizzando i campi dati a disposizione.

ObiettivoMetrica da definireFormula personalizzataMotivazione
Rimuovere il costi del servizio dell'host dai ricavi da locazioneRicavi da locazione [Reddito da locazione rettificato] - [Costi del servizio dell'host]Sottrae il costo specifico della piattaforma addebitato all'host.
Paga lo stesso compenso dell'host Airbnb (per i clienti Airbnb)Ricavi da locazioneCompenso dell'hostDefinisce i ricavi da locazione come il compenso dell'host visualizzato su Airbnb.
Aggiungere tutti i costi ai ricavi da locazioneRicavi da locazione[Reddito da locazione rettificato] + [Costi totali]Include i costi addebitati come parte del reddito di locazione per rendere il prezzo omnicomprensivo.

D. Gerarchia delle formule (Precedenza)

Quando un alloggio presenta formule contrastanti, il sistema segue questa regola:

  1. Livello di alloggio: una formula impostata a livello di singolo alloggio ha sempre la precedenza sulla formula a livello di account.
  2. Livello di account: si applica a tutti gli alloggi presenti in quel PMS.
  3. Opzione predefinita: se non viene impostata alcuna formula personalizzata a nessuno dei due livelli, viene utilizzato il calcolo predefinito di PriceLabs.

III. Impatto delle definizioni personalizzate

Una volta applicate, le formule personalizzate ridefiniscono in modo coerente la modalità di visualizzazione dei ricavi nelle metriche di PriceLabs.

  1. Influenzato esclusivamente dai ricavi da locazione personalizzati: 
    1. Report storici e KPI di Portfolio Analytics
    2. Report ritmo di Portfolio Analytics
  2. Influenzato sia dai ricavi da locazione personalizzati che dai ricavi totali: 
    1. Review Prices Bookings Insights
    2. Report prenotazioni
    3. Report Builder
    4. Owner Analytics (Beta)

Nota importante: le definizioni personalizzate non influiscono sul calcolo degli indicatori relativi ai ricavi da locazione di mercato, poiché questi si basano su dati di mercato raccolti tramite scraping.

IV. Impatto sul prezzo minimo di sicurezza

È fondamentale comprendere in che modo la formula personalizzata dei ricavi da locazione influisca sul prezzo minimo di sicurezza.

Per impostazione predefinita, PriceLabs calcola il tuo "minimo di sicurezza" come pari al 10% in più rispetto alla tua tariffa media giornaliera (ADR) dell'anno precedente.

Poiché la tariffa media giornaliera deriva direttamente dai ricavi da locazione, modificando la formula di calcolo dei ricavi si modificherà automaticamente il minimo di sicurezza:

  • Se la tua formula personalizzata fa aumentare i ricavi da locazione riportati, la tariffa media giornaliera calcolata aumenterà, il che a sua volta farà aumentare il tuo minimo di sicurezza.

  • Se la tua formula personalizzata riduce i ricavi da locazione dichiarati (ad esempio, sottraendo costi e spese), la tariffa media giornaliera calcolata diminuirà, abbassando il tuo minimo di sicurezza.

Raccomandazione: dopo aver applicato una nuova formula di calcolo dei ricavi, controlla sempre le impostazioni del "Minimo di sicurezza" per assicurarti che siano ancora in linea con la tua strategia dei prezzi.

Appendice: dizionario dei campi dati 

I campi specifici disponibili per le tue formule dipendono dai dati che il tuo PMS collegato invia a PriceLabs. Questo elenco riporta tutti i campi univoci disponibili in tutte le integrazioni.
Nome campoDefinizione
Sconto tariffa alloggioLo sconto viene applicato direttamente al prezzo medio per notte o alla tariffa base di pernottamento (disponibile solo su Guesty).
Sconto mensile tariffa alloggioPer i soggiorni mensili viene applicato uno sconto specifico (disponibile solo su Guesty).
Sconto settimanale tariffa alloggioPer i soggiorni settimanali viene applicato uno sconto specifico (disponibile solo su Guesty).
Reddito da locazione rettificatoReddito da locazione al netto degli sconti.
AggiustamentiAccrediti o addebiti vari applicati all'importo totale della prenotazione.
Spese di puliziaCosto addebitato all'ospite specificatamente per le pulizie.
CommissioneCosto o percentuale trattenuta dalla società di gestione.
EsclusioneMostra le esclusioni applicate a un account specifico (disponibile solo in Streamline).
Costo per ospite aggiuntivoSupplemento applicato agli ospiti che superano il limite di occupazione standard.
Spese extraSpese varie addebitate sul conto della prenotazione o in fattura (disponibile solo in Track).
Sconto canale genericoUno sconto generico applicato dal canale di prenotazione (disponibile solo su Guesty).
Reddito lordo da locazioneReddito da locazione al lordo di eventuali costi, commissioni o sconti.
Costo del servizio dell'ospiteCosto addebitato direttamente all'ospite dal canale/dalla piattaforma di prenotazione.
Compenso dell'hostL'importo finale che l'host o il property manager riceve al netto di tutte le commissioni e le spese della piattaforma.
Costo del servizio dell'hostCosto addebitato all'host dal canale/dalla piattaforma di prenotazione.
Sconto per la durata del soggiornoSconto applicato in base alla durata della prenotazione.
Costo aggiuntivo per la biancheriaCosto aggiuntivo per l'uso o il lavaggio della biancheria da letto e da bagno.
Compenso nettoReddito finale al netto delle detrazioni di base.
Reddito netto da locazioneReddito netto da locazione, come definito nel modello di business di Guesty (disponibile solo su Guesty)
Reddito da locazione del proprietarioLa quota specifica dei ricavi destinata al proprietario dell'alloggio.
Supplemento per animaliTariffa applicata per consentire agli ospiti di portare con sé animali domestici.
Deposito cauzionaleL'importo riscosso a titolo di deposito cauzionale rimborsabile.
Prezzo subtotaleIl costo totale al lordo delle imposte.
Costo totaleIl costo totale della prenotazione a carico dell'ospite (comprese tutte le tariffe, le commissioni e le tasse).
Sconti totaliL'importo complessivo di tutti gli sconti applicati alla prenotazione.
Totale extraLa somma di tutti i costi facoltativi o supplementari.
Totale costiLa somma di tutte le spese non fiscali.
Totale costi e imposteL'importo complessivo di tutti i costi e di tutte le imposte.
Imposte totaliL'importo complessivo di tutte le imposte applicabili (ad esempio, imposte locali, tassa di soggiorno, imposta sulle vendite).


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