Prima di iniziare

1. Disponibile solo per gli alloggi sincronizzati: almeno un alloggio nel filtro del report deve essere attualmente sincronizzato nel tuo account PriceLabs.
2. Solo email dello stesso dominio: i report possono essere inviati solo agli indirizzi email che corrispondono al dominio del tuo account.
3. Massimo 100 destinatari di posta elettronica per pianificazione.
4. È possibile creare più pianificazioni per lo stesso modello di report, ciascuna con filtri, frequenze o destinatari diversi.
5. Il contenuto del report è identico a quello di Report Builder: formattazione, filtri e valori non possono essere personalizzati per destinatario.
6. I report vengono inviati in formato Excel (.xls).
7. La consegna dell'email avviene alle 00:00 ora locale della data programmata selezionata.
8. I report vengono inviati da reporting@pricelabs.co
9. Limite dimensione report: i report di dimensioni superiori a 25 MB potrebbero non essere recapitati a causa delle restrizioni email. In questi casi, contattare l'assistenza.

Vantaggi della pianificazione delle email di report

1. Risparmiare tempo: evita la seccatura di dover scaricare e inoltrare manualmente i report.
2. Garantire la coerenza: i report vengono inviati con gli stessi filtri e la stessa formattazione dei modelli salvati.
3. Rimanere informati offline: utile per i revenue manager e i team che desiderano ricevere i dati sulle prestazioni nelle loro caselle di posta senza dover accedere a PriceLabs.
4. Personalizzare la consegna: scegli esattamente quando e con quale frequenza inviare ogni report.

Come pianificare un'email di report

1. Accedi a Report Builder.
2. Individua il report che desideri pianificare. Nella colonna Azioni, clicca sull'icona Pianifica (calendario con orologio).
3. Nella finestra modale che appare, scegli la pianificazione che preferisci:
1. Giornaliera
2. Settimanale (ad esempio, ogni lunedì)
3. Mensile (ad esempio, il primo o l'ultimo giorno del mese)
4. Annuale
5. Personalizzata (ad esempio, ogni 3 settimane)
4. Aggiungi gli indirizzi email dei destinatari. Puoi inserire fino a 100 indirizzi email del team dallo stesso dominio. Tutti i destinatari riceveranno il report in CCN.
5. Rivedi o modifica i filtri: è possibile personalizzare i filtri degli alloggi e gli intervalli di date di soggiorno per questa pianificazione. Per impostazione predefinita, verranno utilizzate le impostazioni correnti del modello di report.
6. Clicca su Salva per confermare la pianificazione. Riceverai un'email di conferma non appena sarà attiva.

Note aggiuntive

1. Le modifiche o le eliminazioni di una pianificazione attiveranno un'email di notifica a tutti i destinatari correnti.
2. I tempi di consegna delle email possono variare leggermente a seconda dell'elaborazione, ma tutti i report vengono inviati lo stesso giorno previsto.