Fatturazione: imposta sulle vendite / IVA / GST (domande frequenti)

Fatturazione: imposta sulle vendite / IVA / GST (domande frequenti)

Per i clienti residenti negli Stati Uniti

Perché mi viene addebitata l'imposta sulle vendite?

Per i clienti residenti negli Stati Uniti d'America, PriceLabs è tenuta ad addebitare e riscuotere le imposte sulle vendite (sales tax) in determinate giurisdizioni, come previsto dalle leggi locali. Tali leggi prevedono la tassazione dei nostri prodotti e, poiché PriceLabs ha una presenza fisica o ha raggiunto determinate soglie economiche in quella giurisdizione, ciò è obbligatorio. L'imposta sulle vendite applicabile può variare a seconda della giurisdizione.

L'imposta sulle vendite sarà applicabile a tutti e quattro i prodotti: Dynamic Pricing, Market Dashboards, Revenue Estimator Pro e Listing Optimizer.

Perché viene applicata l'imposta sulle vendite e a cosa serve?

In passato, PriceLabs non era tenuta a riscuotere queste imposte, ma ora siamo obbligati a farlo in alcuni stati degli Stati Uniti d'America.

L'imposta sulle vendite che viene riscossa si riferisce al tuo utilizzo di PriceLabs e non è correlata alle prenotazioni che ricevi tramite i tuoi alloggi.

Che fine fa l'imposta sulle vendite riscossa?

L'intero importo addebitato a titolo di imposta sulle vendite (come indicato in fattura) viene versato all'autorità locale competente e PriceLabs non trattiene alcuna parte di tale importo.

Come viene calcolata l'imposta sulle vendite sulla mia fattura?

L'imposta sulle vendite applicabile a una fattura è determinata da tre fattori, ovvero: a) i servizi di cui hai usufruito presso PriceLabs, b) l'indirizzo aziendale fornito nel tuo account PriceLabs e c) le aliquote fiscali stabilite dalla giurisdizione competente nel luogo in cui ti trovi.

Per aggiornare il tuo indirizzo di fatturazione, accedi al tuo account PriceLabs e vai alla sezione https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details.

L'imposta si applica anche alle fatture precedenti?

PriceLabs non applicherà retroattivamente l'imposta sulle vendite. Ciò significa che tutte le fatture emesse in passato sono esenti dal pagamento dell'imposta sulle vendite. Tutte le fatture con scadenza a partire dal 1° agosto 2024 saranno soggette all'imposta sulle vendite, in base alla giurisdizione applicabile.

I miei alloggi si trovano in più paesi. Come verrà applicata l'imposta sulle vendite?

L'imposta sulle vendite viene calcolata in base all'indirizzo di fatturazione da te indicato; l'ubicazione dei tuoi alloggi non influirà in alcun modo sull'imposta sulle vendite applicabile a una fattura.

Cosa posso indicare come indirizzo di fatturazione?

Se disponi di una persona giuridica, puoi utilizzare quell'indirizzo. Se non disponi di una persona giuridica registrata, puoi utilizzare sia il tuo indirizzo di residenza sia l'indirizzo in cui si trova l'alloggio. Per aggiornare l'indirizzo di fatturazione, visita: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details 

Ho un certificato di esenzione fiscale. Come posso assicurarmi che non vengano applicate imposte sulle mie fatture?

Se disponi di un certificato di esenzione fiscale, ti preghiamo di inviarlo come allegato dal tuo indirizzo email PriceLabs registrato all'indirizzo support@pricelabs.co. Provvederemo a verificare la situazione e, di conseguenza, sulle tue future fatture non verrà applicata l'imposta sulle vendite. Tuttavia, è importante che l'indirizzo di fatturazione nel tuo account PriceLabs sia aggiornato.

Per i clienti residenti in altri paesi

PriceLabs applica attualmente l'IVA?

PriceLabs sta procedendo alla registrazione ai fini IVA / GST in alcuni paesi, come previsto dalle normative fiscali locali. Una volta completata la registrazione, potremmo essere tenuti per legge ad aggiungere l'IVA o la GST al tuo abbonamento a PriceLabs qualora non venga fornita una partita IVA o GST valida.

L'imposta verrà calcolata in base all'indirizzo di fatturazione. Per aggiungere o aggiornare il tuo indirizzo di fatturazione, accedi alla pagina Fatturazione: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details 

Prima di iniziare ad applicare l'IVA, invieremo una notifica all'indirizzo email associato al tuo account.

Perché devo inserire il mio numero di partita IVA / GST / codice fiscale?

Ti chiediamo il tuo numero di partita IVA, GST o il codice fiscale per garantire che le tue fatture siano conformi alla normativa fiscale locale. Se la tua azienda è registrata in un paese in cui si applica l'IVA o la GST, fornendo un codice fiscale valido potremmo non dover addebitare l'imposta sul tuo abbonamento (a seconda delle normative locali).

Se non viene fornito un codice fiscale valido, potremmo essere tenuti ad aggiungere l'IVA alle fatture di PriceLabs una volta che entrerà in vigore l'obbligo di riscossione dell'IVA nel tuo paese. Averci comunicato il tuo codice fiscale ci aiuta a emettere fatture fiscali accurate, di cui potresti aver bisogno per la contabilità o per richiedere i crediti d'imposta, a seconda del sistema fiscale locale.

Ho un numero di partita IVA / GST / codice fiscale valido: dove devo inserirlo?

Se disponi di un numero di partita IVA / GST / codice fiscale valido, puoi aggiungerlo nella pagina Fatturazione: https://app.pricelabs.co/billing?tab=billing_details. 

Mi verrà addebitata l'IVA?

Dipende dal Paese in cui si trova il tuo indirizzo di fatturazione, dal tuo stato di registrazione ai fini IVA e dal fatto che tu abbia fornito un numero di partita IVA valido.

Se fornisci un numero di partita IVA valido, l'IVA non ti verrà addebitata in fattura. In tali casi, in qualità di cliente B2B, è tua responsabilità dichiarare autonomamente l'IVA nella tua dichiarazione IVA nell'ambito del meccanismo di inversione contabile. Se non disponi di un numero di partita IVA valido o non lo fornisci, oppure se il tuo numero di partita IVA non è valido, l'IVA verrà addebitata in aggiunta all'importo della fattura, in base al tuo indirizzo di fatturazione.

Raccomandiamo vivamente a tutte le aziende che soddisfano i requisiti di fornire il proprio numero di partita IVA valido per evitare l'addebito dell'IVA e garantire una fatturazione accurata e conforme.

Nota: 

Al momento stiamo procedendo con la registrazione ai fini IVA/GST in diversi paesi. L'IVA/GST non verrà addebitata fino al completamento delle registrazioni. Prima di iniziare ad applicare l'IVA, invieremo una notifica all'indirizzo email associato al tuo account.

Che cos’è il meccanismo di inversione contabile?

In base al meccanismo di inversione contabile, se la tua azienda è registrata ai fini IVA e fornisci un numero di partita IVA valido, PriceLabs non applicherà l'IVA sulla tua fattura.

Sarà compito tuo dichiarare autonomamente l'IVA nelle dichiarazioni IVA locali. Le fatture riporteranno il tuo numero di partita IVA, la ragione sociale e l'indirizzo. Il meccanismo dell'inversione contabile potrebbe non essere applicabile in tutti i paesi. Per verificare l'applicazione di questa disposizione al tuo caso, ti invitiamo a rivolgerti al tuo consulente fiscale di fiducia.

Come vengono verificati i numeri di partita IVA?

I numeri di partita IVA devono rispettare il formato standard previsto dal proprio paese. Per verificare il formato corretto o la validità del tuo numero di partita IVA, puoi utilizzare:
  1. Per i clienti del Regno Unito, è possibile verificare i numeri di partita IVA consultando il registro IVA dell'HMRC: https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
  2. Per i paesi dell'UE, la verifica avviene tramite il VIES (sistema per lo scambio di informazioni sull'IVA): https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
  3. Per le altre regioni, la convalida si basa sui database locali disponibili o su controlli di formato, a seconda delle norme specifiche di ciascun paese.

Se non sono registrato ai fini IVA, quale aliquota IVA verrebbe applicata alla mia fattura?

L'aliquota IVA dipende dal paese in cui si trova l'indirizzo di fatturazione. Le aliquote variano da paese a paese e si basano sulle leggi fiscali locali. Utilizziamo Anrok, una piattaforma per la conformità fiscale, per applicare automaticamente l'IVA in base alla tua posizione geografica. Anrok garantisce che vengano applicate le aliquote e le norme corrette, in base alle più recenti disposizioni fiscali locali.

L'importo dell'IVA figurerà come voce separata in fattura.
No. I prezzi indicati sul nostro sito web e sulle fatture sono al netto dell'IVA.
L'IVA, se applicabile, verrà aggiunta al costo dell'abbonamento e indicata come voce separata sulla fattura.

Esenzioni

PriceLabs gestisce le esenzioni fiscali caso per caso. Si prega di inviare la richiesta di esenzione fiscale, allegando il certificato di esenzione fiscale valido per lo stato o il paese in cui ha sede l'azienda all'indirizzo support@pricelabs.co.

Formati numerici per il numero di partita IVA

Un elenco dettagliato dei formati dei codici IVA, a seconda del paese, è disponibile qui:
https://drive.google.com/file/d/1lHqHgYhdiOhggQ6-ARPPGyrHI7WdCffX/view