Funzionalità disponibili

Prima di iniziare

1. Per maggiori informazioni, puoi consultare anche la guida di Hotel Link su Come utilizzare il feed dei prezzi di PriceLabs
   
2. Aggiornamenti manuali delle tariffe: le raccomandazioni di PriceLabs sono visibili nell'extranet di Hotel Link, ma al momento le tariffe devono essere verificate e aggiornate manualmente dall'hotel. Le modifiche apportate su PriceLabs non vengono applicate in automatico al calendario di Hotel Link. Gli aggiornamenti automatici delle tariffe potrebbero essere introdotti in una fase successiva dell'integrazione, ma al momento non è stata confermata alcuna tempistica.

Passaggio 1: connetti Hotel Link a PriceLabs

1. Accedi a PriceLabs.
2. Clicca su "Aggiungi i tuoi alloggi" (se non hai alloggi) o su "Aggiungi/Reimporta alloggi" (se hai già degli alloggi).
3. Seleziona "PMS / Channel manager" e scegli Hotel Link dal menu a discesa.
   
4. Seleziona la casella di controllo "Consenti a Hotel Link di aggiungere alloggi al tuo account PriceLabs." Poi clicca su "Salva".
   
   
   
   

Passaggio 2: connetti e configura in Hotel Link

1. Accedi al tuo account Hotel Link
   
2. Vai su Strumenti di upselling → Gestione dei ricavi → PriceLabs.
   
3. Leggi prima la scheda "Istruzioni" per informazioni sui costi di PriceLabs. Il costo di PriceLabs varia in base al numero di alloggi sincronizzati in ciascun ciclo di fatturazione e alla loro posizione geografica. Quando è tutto pronto, procedi con la fase di mappatura. 
   
4. Fase di mappatura:
   
1. Inserisci l'email di PriceLabs: inserisci l'indirizzo email utilizzato per registrare il tuo account PriceLabs. L'indirizzo email può essere inserito una sola volta: dopo averlo salvato, il campo diventa di sola lettura.
   
   
2. Crea una camera: seleziona le camere e i piani tariffari che desideri connettere a PriceLabs e clicca su "Crea". Dopo averla creata, puoi impostare la camera su "Disponibile" o "Non disponibile" tramite l'interruttore.
3. Seleziona almeno un piano tariffario per sincronizzare i prezzi con PriceLabs.
4. Una volta completati i passaggi, clicca su "Salva" per memorizzare la configurazione.
   
5. Passaggio aggiuntivo per gli utenti che non utilizzano Front Desk: compila i dati nella finestra popup "Quantità massima di camere":
   
1. Quando clicchi su "Salva", il sistema verificherà automaticamente se per tutte le camere connesse a PriceLabs è stato compilato il campo "Camere massime disponibili" nella configurazione delle camere. PriceLabs richiede il dato "Camere massime disponibili" per sincronizzare correttamente sia i prezzi sia la disponibilità.
2. Se in una camera manca questa informazione, comparirà una finestra popup con l'elenco di tutte le camere interessate. Sarà necessario compilare i campi obbligatori prima di poter salvare. In base al tuo tipo di camera, visualizzerai i seguenti campi:
   
1. Appartamento, bungalow, bure, baita, campeggio, chalet, cottage, casa, camera, tenda, villa: inserisci la capienza massima per ciascuna camera interessata.
   
2. Dormitorio, Altro: inserisci sia la capienza massima sia la capienza per unità per ciascuna camera interessata.
3. Una volta completati tutti i campi obbligatori, clicca nuovamente su "Salva" per procedere. 
4. Una volta effettuata la connessione, le tipologie di camere create appariranno come alloggi nella tua dashboard di PriceLabs.
6. Clicca sul pulsante "Invia prenotazioni a RMS".
   
1. Seleziona la data di inizio da cui inviare al sistema PriceLabs tutte le prenotazioni gestite (da quelle passate a quelle future).
2. Clicca su "Conferma". Hotel Link invierà tutte le prenotazioni con data di check-in a partire dal giorno selezionato, incluse tutte le prenotazioni future.
   
3. Dopo questo primo invio, il pulsante non sarà più visibile per la tua struttura trattandosi di un'operazione una tantum. Da quel momento in poi, le prenotazioni nuove e aggiornate verranno inviate automaticamente ogni 24 ore.