Come integrare PriceLabs con Escapia

Come integrare PriceLabs con Escapia

PriceLabs può trasmettere tariffe giornaliere, requisiti di soggiorno minimo e restrizioni di check-in/check-out agli alloggi Escapia con un anticipo massimo di 540 giorni. 

Funzionalità disponibili

Scopri quali funzionalità sono compatibili con il tuo PMS. Clicca qui per verificare quali personalizzazioni sono supportate dalla tua piattaforma e conoscere le opzioni disponibili una volta connessi i tuoi alloggi.

Prima di iniziare

  1. PriceLabs importa solo le date comprese nel periodo di validità del contratto attivo della proprietà. Se le date future non compaiono, verifica la scadenza del contratto con il proprietario, poiché potrebbe essere necessario prorogarlo.
  2. PriceLabs applica un limite automatico ai prezzi e imposta un prezzo massimo di sicurezza pari a 50.000 USD, in quanto Escapia stabilisce un prezzo per notte massimo consentito di 50.000 USD per alloggio.

Passaggio 1: Configura il tuo account Escapia

  1. Invia un'email all'indirizzo partnersupport@homeawaysoftware.com chiedendo di aggiungere PriceLabs all'elenco dei partner autorizzati per il tuo account.

  2. Abilita PriceLabs come partner

    • Accedi a Escapia e vai su Amministrazione → Configurazione → EscapiaNET → Partner di rete.
    • Seleziona la casella relativa a PriceLabs.Inc e clicca su "Salva e termina".

  3. Distribuisci le unità verso PriceLabs

    • Vai su Amministrazione → Configurazione → EscapiaNET → Distribuzione delle unità.
    • Apri il collegamento con PriceLabs.Inc e seleziona le unità che desideri distribuire.

  4. Abilita i permessi API

    • Vai su Admin → Setup → Vrbo Software Partner.
    • Clicca su "Gestisci partner" in corrispondenza di PriceLabs.Inc.
    • Seleziona la casella Abilita partner e attiva i seguenti permessi:
      • getReservationById
      • getReservationByNumber
      • getReservationChanges
      • searchReservationSummaries
    • Scorri la pagina verso il basso e salva le modifiche.

  5. Passaggio a Rates Manager in Escapia

    • Se il tuo account utilizza Advanced Pricing, devi passare a Rates Manager affinché PriceLabs possa sincronizzare le tariffe.
    • Vai su Reservations → Setup → Reservations e imposta il motore di calcolo prezzi su Price Manager.
    • Prima di effettuare il passaggio a Rates Manager, assicurati che nelle impostazioni delle tariffe globali siano stati configurati sia il soggiorno minimo sia il lead time.

Passaggio 2: Connetti Escapia a PriceLabs

  1. Accedi a PriceLabs.
  2. Clicca su "Aggiungi i tuoi alloggi" se non hai ancora alloggi collegati, oppure su "Aggiungi/Reimporta alloggi" se ne hai già configurati.
  3. Seleziona "PMS / Channel Manager", quindi cerca Escapia dal menu a discesa.
  4. Inserisci l'Agency ID di Escapia e l'email principale associata al tuo account Escapia.
    • Dove trovare l'Agency ID di Escapia: clicca sull'icona del profilo nell'angolo in alto a destra all'interno di Escapia.

    • Dove trovare l'email principale: vai su Escapia → Admin → Business.

  5. Clicca su "Connetti" per completare l'integrazione.

Passaggio 3: Verifica e sincronizza i prezzi

  1. Segui la guida Guida introduttiva per configurare i tuoi alloggi.
  2. Controlla i prezzi e le impostazioni all'interno di PriceLabs.
  3. Attiva Sincronizza prezzi per gli aggiornamenti automatici, oppure clicca su "Sincronizza ora" per inviare subito le modifiche.
  4. Verifica gli aggiornamenti direttamente nel tuo account Escapia.
Nota: Escapia esegue una convalida delle unità una volta al giorno. Di conseguenza, le nuove unità aggiunte potrebbero impiegare fino a 24 ore per comparire su PriceLabs.

Passaggio 4: Aggiunta di nuove unità su PriceLabs (facoltativo)

Se hai già importato i tuoi alloggi su PriceLabs ma hai bisogno di aggiungerne di nuovi, completa questi passaggi in Escapia:

  1. Vai su Amministrazione → Configurazione → EscapiaNET → Distribuzione delle unità.
  2. Apri il collegamento con PriceLabs e seleziona la nuova unità.
  3. Assicurati di soddisfare i seguenti requisiti:
    1. Il motore di calcolo prezzi Rates Manager deve essere attivo.
    2. Deve essere impostata almeno una tariffa per l'anno successivo.
    3. Le informazioni relative al bagno devono essere aggiornate.
    4. Lo stato del Listing Readiness Report deve essere Pass.

  4. In PriceLabs, clicca su "Aggiungi/Reimporta alloggi", seleziona Escapia e inserisci nuovamente le credenziali del tuo account.

Risoluzione dei problemi più comuni

Restrizioni sul soggiorno minimo in Escapia

  1. Escapia prevede un soggiorno minimo non superiore a 98 giorni.
  2. Se imposti un soggiorno minimo superiore a 98 giorni, la sincronizzazione non andrà a buon fine.
  3. Se non configuri restrizioni di soggiorno minimo su PriceLabs, Escapia applicherà i valori predefiniti indicati nelle impostazioni delle tariffe globali.

Tariffe base mancanti o assenti in Escapia

Causa: il nuovo Rates Manager in Escapia non contiene alcuna tariffa impostata.
Soluzione:
  1. In Escapia, vai su Tariffe → Impostazioni delle tariffe globali e inserisci i valori predefiniti per il soggiorno minimo e per il lead time.
  2. Vai su Tariffe → Gestisci tariffe e clicca su "Popola le tue tariffe".
  3. In PriceLabs, aggiorna la pagina e clicca su "Revisiona prezzi" per l'alloggio interessato.

Prezzo per notte superiore a 50.000 USD non applicato

Escapia applica una soglia massima per il prezzo per notte pari a 50.000 USD per alloggio.

Se il calcolo di PriceLabs genera un prezzo superiore a questo limite, Escapia rifiuterà l'aggiornamento e la cifra non verrà inserita nel calendario. Per prevenire errori di sincronizzazione, PriceLabs imposterà automaticamente un tetto di 50.000 USD sui prezzi trasmessi a Escapia.

Se prevedi che le tariffe possano raggiungere questa soglia, ti consigliamo di controllare le impostazioni di prezzo minimo e massimo o le regole di prezzo in PriceLabs per verificare che i valori rientrino sempre nell'intervallo supportato da Escapia.

Passaggi successivi

✅ Verifica regolarmente prezzi e regole.
✅ Partecipa alla nostra formazione dal vivo introduttiva su PriceLabs per approfondire il funzionamento della piattaforma.
✅ Seguendo queste istruzioni, l'integrazione tra PriceLabs ed Escapia funzionerà in modo fluido.