Générateur de formules de revenus : aligner les données PriceLabs avec votre comptabilité (version bêta)

Générateur de formules de revenus : aligner les données PriceLabs avec votre comptabilité (version bêta)

Le Générateur de formules de revenus est un outil puissant qui garantit une parfaite cohérence entre vos rapports de revenus dans PriceLabs et vos définitions comptables internes, vous évitant ainsi tout écart et rapprochement manuel. Cette fonctionnalité personnalisée existe uniquement en version bêta pour le moment. Elle n'est pas disponible pour tous nos clients. Si votre logiciel de gestion de bien (PMS) est compatible, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@pricelabs.co afin de demander l'accès au Générateur de formules de revenus.

I. Comprendre le Générateur de formules de revenus

A. Quel est son intérêt ?

Cette fonctionnalité vous permet de définir des formules mathématiques personnalisées pour calculer les Revenus locatifs et le Total des revenus. Étant donné que chaque logiciel de gestion de bien (PMS) et service comptable interne définissent les revenus différemment, cet outil fait de PriceLabs une source unique et fiable pour vos indicateurs financiers.

Veuillez noter que la formule générée s'applique uniquement à votre portefeuille et à vos réservations. Elle n'a aucune incidence sur les calculs du marché.


B. Calculs des revenus par défaut

Cet outil est nécessaire lorsque vos définitions internes diffèrent des standards de PriceLabs :

Métrique

Définition PriceLabs par défaut

Revenus locatifs

Revenus locatifs ajustés (prix par nuit diminués des réductions).

Total des revenus

Coût total ou Paiement de l'hôte (varie selon l'intégration au PMS).


C. Logiciels de gestion de biens (PMS) compatibles

Le Générateur de formules personnalisées est actuellement disponible pour les intégrations PMS suivantes :

  1. Guesty
  2. Hospitable
  3. Airbnb
  4. Hostaway
  5. Smoobu
  6. Hostfully
  7. Ownerrez
  8. Lodgify
  9. Track
  10. Stays

D'autres intégrations PMS seront bientôt disponibles. Si votre PMS n'est pas compatible, vous pouvez envoyer une demande à support@pricelabs.co. Veuillez noter qu'un délai de 3 à 4 semaines s'écoulera avant la compatibilité effective du PMS.

Transparence pour les autres PMS : si votre PMS ne prend pas encore en charge les formules personnalisées, vous pouvez généralement consulter la définition des revenus par défaut utilisée par PriceLabs pour votre compte. Cette possibilité garantit la transparence nécessaire, même si la définition n’est pas modifiable.


II. Comment utiliser le Générateur de formules de revenus

A. Accès et création

  • Accès : Accédez à aux paramètres de votre compte dans PriceLabs, puis à la section "Formules de revenus".

  • Sélectionnez "Scope": Vous pouvez personnaliser à la fois les Revenus locatifs et le Total des revenus dans cette section. Par défaut, les formules sont uniquement appliquées au niveau du compte. Pour activer le générateur de formules au niveau des annonces, veuillez soumettre votre demande à l'adresse support@pricelabs.co.

  • Générez des formules : Depuis l'interface, sélectionnez les champs de données (voir Annexe ci-dessous), les opérateurs mathématiques (plus : $+$, moins : $-$, multiplication : $*$, division : $/$), et les valeurs numériques statiques.

  • Aperçu et enregistrement : Utilisez la fonction de prévisualisation pour vérifier le résultat de calcul obtenu sur votre dernière réservation avant de l'appliquer.

B. Règles de validation et résolution de problèmes

Pour garantir l'exactitude de vos données, le système effectue plusieurs vérifications. Si votre formule ne fonctionne pas, l'un des messages d'erreur suivants s'affichera :

1. Exigences liées au contenu :

  • Ajouter une métrique requise : Chaque formule doit contenir au moins une de ces métriques : 

    • Coût total

    • Revenus locatifs ajustés

    • Revenus locatifs bruts

    • Revenus locatifs nets

    • Revenus locatifs du propriétaire

    • Paiement de l'hôte

    • Sous-total du prix

  • Taille limite : Les formules doivent contenir moins de 1000 caractères.

2. Syntaxe et logique

  • Syntaxe mathématique : Vérifiez que toutes les parenthèses sont bien complètes et que les opérateurs sont placés correctement. Il est impossible de diviser par zéro.

  • Résultats non négatifs : Les formules de revenus doivent avoir pour résultat un chiffre positif ou zéro. Si votre formule a pour résultat un chiffre négatif, elle sera rejetée.

  • Valeur numérique : Le résultat de la formule doit être un chiffre, et non du texte ou d'autres types de données.

3. Disponibilité des données

  • Champs inconnus : Veillez à utiliser uniquement les champs disponibles dans votre cartographie PMS.

  • Données de réservation manquantes : Il doit y avoir au moins une réservation existante. S'il n'y a aucune réservation pour ce compte, aucune formule ne peut être testée.

  • Données PMS incomplètes : Si votre PMS ne transmet pas l'intégralité de la "Répartition des revenus," PriceLabs ne peut pas exécuter les formules de calcul personnalisées..

C. Exemple de formules générées

Les exemples ci-dessous montrent comment on peut traduire des besoins comptables en formules personnalisées à l'aide des champs de données dont vous disposez.

Objectif

Métrique à calculer

Formule personnalisée

Explication

Retirer les frais de service hôte des revenus locatifs

Revenus locatifs

[Revenus locatifs ajustés] - [Frais de service hôte]

Déduit les frais spécifiques à la plateforme facturés à l'hôte.

Faire correspondre le paiement de l'hôte AirBnB (pour les clients AirBnB)

Revenus locatifs

Paiement de l'hôte

Définit les revenus locatifs comme le paiement de l'hôte affiché sur AirBnB.

Ajouter tous les frais aux revenus locatifs

Revenus locatifs

[Revenus locatifs ajustés] + [Frais totaux]

Intègre les frais facturés dans les revenus locatifs pour que tout soit compris dans le prix.


D. Hiérarchie des formules (précédence)

Lorsqu'une annonce comporte deux formules contradictoires, le système suit la règle ci-après :

  • Au niveau de l'annonce : Une formule définie au niveau de l'annonce prévaut toujours sur la formule au niveau du compte.

  • Au niveau du compte : S'applique à toutes les annonces gérées par ce PMS.

  • Formule par défaut : Si aucune formule personnalisée n'est définie, que ce soit au niveau de l'annonce ou du compte, la formule de calcul par défaut de PriceLabs est utilisée.

III. Impact des définitions personnalisées

Une fois appliquées, vos formules personnalisées redéfinissent constamment la façon dont les revenus s'affichent dans les métriques PriceLabs.

  • Impacté par les Revenus locatifs personnalisés (Seulement) : 

    • Calendrier de révision des prix

    • Prix minimum de sécurité

    • KPI Portfolio Analytics et Rapports historiques 

    • Rapport Pacing Portfolio Analytics

  • Impacté par les Revenus locatifs et le Total de revenus personnalisés : 

    • Réviser vos Prix

    • Informations sur les réservations

    • Rapport des réservations

    • Générateur de rapports

    • Statistiques du propriétaire (version bêta)

Remarque importante : Vos formules personnalisées n'impactent PAS le calcul de la métrique Revenus locatifs du marché, car celles-ci se basent sur des données de marché collectées.

IV. Impact sur le Prix minimum de sécurité

Il est essentiel de comprendre comment votre formule personnalisée de Revenus locatifs affecte votre Prix minimum de sécurité.

Par défaut, PriceLabs calcule votre Prix minimum de sécurité comme étant 10 % supérieur à votre Tarif journalier moyen de l'an passé (ADR).

Étant donné que le Tarif journalier moyen est directement calculé à partir de vos Revenus locatifs, toute modification de votre formule de calcul des revenus entraînera automatiquement une modification de votre Prix minimum de sécurité :

  • Si votre formule personnalisée augmente vos Revenus locatifs déclarés, votre Tarif journalier moyen calculé augmentera, ce qui augmentera votre Prix minimum de sécurité.

  • Si votre formule personnalisée diminue vos Revenus locatifs déclarés (par exemple en soustrayant les frais), votre Tarif journalier moyen calculé diminuera, réduisant ainsi votre Prix minimum de sécurité.

Recommandation : Après avoir appliqué une nouvelle formule de revenus, vérifiez toujours votre configuration de Prix minimum de sécurité pour vous assurer qu'elle est cohérente avec votre stratégie de tarification.

Annexe : Dictionnaire des champs de données 📚

Les champs disponibles varient selon les données que votre logiciel de gestion de biens (PMS) connecté envoie à PriceLabs. La liste ci-dessous présente tous les champs uniques disponibles pour toutes les intégrations.

Nom du champ

Définition

Réduction sur les tarifs d'hébergement

Réduction appliquée directement au tarif par nuit ou au tarif d'hébergement de base. (Disponible uniquement sur Guesty)

Réduction mensuelle sur le tarif d'hébergement

Réduction spécifique appliquée aux séjours mensuels. (Disponible uniquement sur Guesty)

Réduction hebdomadaire sur le tarif d'hébergement

Réduction spécifique appliquée aux séjours hebdomadaires. (Disponible uniquement sur Guesty)

Revenus locatifs ajustés

Revenus locatifs après réductions.

Ajustements

Crédits ou débits divers appliqués au total de la réservation.

Frais de ménage

Frais facturés au client spécifiquement pour le ménage.

Commission

Frais ou pourcentage déduits par la société gestionnaire.

Frais pour personne supplémentaire

Des frais sont facturés pour les voyageurs dépassant la limite d'occupation standard.

Frais de folio

Frais divers ajoutés au compte de réservation ou à la facture. (Disponible uniquement sur Track)

Remise générique sur le canal

Remise générale appliquée par le canal de réservation. (Disponible uniquement sur Guesty)

Revenus locatifs bruts

Revenus locatifs avant déduction des frais, commissions ou remises.

Frais de service voyageur

Frais facturés directement au client par le canal/la plateforme de réservation.

Paiement de l'hôte

Montant final que reçoit l'hôte/le gestionnaire du bien après déduction de tous les frais de diffusion et commissions.

Frais de service hôte

Frais facturés à l'hôte/au gestionnaire du bien par le canal/la plateforme de réservation.

Réduction pour durée de séjour

Réduction appliquée en fonction de la durée de la réservation.

Frais de linge

Frais facturés pour l'utilisation ou le nettoyage du linge de maison/de bain.

Paiement net

Revenu final après les déductions de base.

Revenus locatifs nets

Revenus locatifs nets tels que définis dans le modèle commercial de Guesty. (Disponible uniquement sur Guesty)

Revenus locatifs du propriétaire

Part spécifique des revenus attribuée au propriétaire.

Frais pour animaux de compagnie

Frais facturés pour la présence d'animaux de compagnie.

Frais de caution

Montant perçu à titre de caution remboursable.

Sous-total du prix

Coût total avant taxes.

Coût total

Coût total de la réservation pour le client (incluant tous les tarifs, frais et taxes).

Total des remises

Somme de toutes les réductions appliquées à la réservation.

Total des extras

Somme de tous les frais optionnels ou supplémentaires.

Frais totaux

Somme de tous les frais autres que les taxes.

Frais et taxes totaux

Somme de tous les frais et taxes.

Taxes totales

Somme de toutes les taxes applicables (ex. : taxes locales, basées sur l'occupation, sur le chiffre d'affaires).



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