Cette fonctionnalité vous permet de rester informé des performances de votre portefeuille sans avoir à vous connecter quotidiennement à PriceLabs. Grâce à l'option de planification de Report Builder, vous pouvez envoyer automatiquement des rapports à vous-même ou à votre équipe à une fréquence définie : hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou personnalisée.
Avant de commencer
- Uniquement disponible pour les annonces synchronisées : au moins une annonce dans le filtre du rapport doit être en cours de synchronisation dans votre compte PriceLabs.
- E-mails du même domaine uniquement : les rapports ne peuvent être envoyés qu'à des adresses mail correspondant au domaine de votre compte.
- 100 destinataires maximum par planification
- Vous pouvez créer plusieurs planifications pour le même modèle de rapport, chacune avec des filtres, des fréquences ou des destinataires différents.
- Le contenu du rapport est identique à celui du Report Builder : le formatage, les filtres et les valeurs ne peuvent pas être personnalisés par destinataire.
- Les rapports sont envoyés au format Excel (.xls).
- Les e-mails sont envoyés à minuit, heure locale, à la date sélectionnée dans le calendrier.
- Les rapports sont envoyés depuis reporting@pricelabs.co
- Taille maximale des rapports : les rapports de plus de 25 Mo peuvent ne pas être remis en raison de restrictions liées à la messagerie électronique. Dans ce cas, contactez l'assistance.
Avantages des e-mails de rapport de planification
- Gagnez du temps : évitez de télécharger et de transférer manuellement les rapports.
- Garantissez la cohérence : les rapports sont envoyés avec les mêmes filtres et le même formatage que vos modèles enregistrés.
- Restez informé hors ligne : utile pour les revenue managers et les équipes qui souhaitent recevoir les données de performance dans leur boîte de réception sans se connecter à PriceLabs.
- Personnalisez la livraison : choisissez exactement quand et à quelle fréquence chaque rapport est envoyé.
Étapes pour planifier l'envoi d'un rapport par e-mail
- Accédez à Report Builder
- Recherchez le rapport que vous souhaitez planifier. Dans la colonne Actions, cliquez sur l'icône Planifier (calendrier avec une horloge).
- Dans la fenêtre modale qui s'affiche, choisissez la planification souhaitée :
- Quotidien
- Hebdomadaire (par exemple, tous les lundis)
- Mensuelle (par exemple, le 1er ou le dernier jour)
- Annuelle
- Personnalisée (par exemple, toutes les 3 semaines)
- Ajoutez les e-mails des destinataires. Vous pouvez saisir jusqu'à 100 e-mails d'équipe provenant du même domaine. Tous les destinataires recevront le rapport en Cci.
- Avis ou ajustement des filtres : vous pouvez personnaliser les filtres d'annonce et les plages de dates pour cette planification. Ceux-ci seront définis par défaut sur les paramètres actuels du modèle de rapport.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la planification. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois qu'elle sera active.
Remarques supplémentaires
- Toute modification ou suppression d'une planification déclenchera l'envoi d'un e-mail de notification à tous les destinataires actuels.
- Les délais de livraison des e-mails peuvent varier légèrement en fonction du traitement, mais tous les rapports sont envoyés le jour prévu.