Comment connecter PriceLabs avec FreeOnlineBooking

Une fois la synchronisation active des tarifs avec les annonces de FreeOnlineBooking établie, PriceLabs pourra mettre à jour les tarifs journaliers, les séjours minimums et les restrictions de Check-in/Check-Out.  Il ne faut que quelques minutes pour connecter votre compte FreeOnlineBooking à PriceLabs, nous avons détaillé les étapes pour connecter vos annonces FreeOnlineBooking à PriceLabs ci-dessous :

Importer vos annonces FreeOnlineBooking dans PriceLabs : 

Étape 1 : Créez un compte PriceLabs et publiez vos annonces

Une fois dans votre compte PriceLabs, cliquez sur le bouton gris en haut à gauche « + Ajouter/Reconnecter des annonces ».

Une fenêtre popup apparaîtra et vous proposera de choisir votre PMS dans la liste. Recherchez « FreeOnlineBooking ». Veillez ensuite à cocher la case « Autoriser FreeOnlineBooking à publier des annonces sur votre compte PriceLabs ». Cliquez ensuite sur Enregistrer

Étape 2 : Connexion et configuration du compte FreeOnlineBooking

Une fois que vous avez créé votre compte sur PriceLabs, allez dans la section Tarifs de FreeOnlineBooking et cliquez sur l'onglet PriceLabs. Cochez la case pour utiliser PriceLabs et entrez votre nom d'utilisateur PriceLabs dans la case prévue à cet effet :

Le système mettra à jour PriceLabs avec votre tarif, le séjour minimum et le check-in/out par défaut (c'est obligatoire). Vous pouvez choisir de mettre à jour vos données de réservation dans PriceLabs. Si vous cochez la case « Utiliser les tarifs par défaut », FreeOnlineBooking ignorera vos tarifs de base saisonniers et utilisera les tarifs recommandés par PriceLabs par défaut. Ne cochez pas cette option si vous souhaitez continuer à utiliser les tarifs saisonniers et utiliser les tarifs de PriceLabs comme guide pour fixer vos conditions. Les tarifs de PriceLabs peuvent être remplacés comme d'habitude, ce qui vous donne un contrôle total sur votre tarification.

Si vous cochez la case « Utiliser le séjour minimum par défaut », FreeOnlineBooking ignorera vos séjours minimums de base (qui sont conditionnés au niveau de la carte tarifaire) et utilisera les séjours minimums recommandés par PriceLabs par défaut. Ne cochez pas cette option si vous souhaitez continuer à utiliser les séjours minimums de base et utiliser les séjours minimums de PriceLabs comme guide pour la définition des séjours minimums. Les séjours minimums de PriceLabs peuvent être modifiés comme d'habitude, ce qui vous donne un contrôle total sur vos séjours minimums.

L'option de modification des tarifs vous permet de modifier les tarifs recommandés par PriceLabs à la hausse ou à la baisse en fonction d'un pourcentage que vous spécifiez. Ceci est utile si vous augmentez vos tarifs sur les canaux de vente dans FreeOnlineBooking en utilisant un modificateur de tarifs pour compenser la commission. Comme les tarifs recommandés par PriceLabs seront les tarifs des canaux de vente/OTA, vous devrez diminuer les tarifs de PriceLabs pour obtenir votre tarif sans commission.

Étape  3 : le Mapping dans FreeOnlineBooking:

Dans l'onglet « mapping », vous pouvez spécifier les types de salles et les grilles tarifaires que vous souhaitez configurer et utiliser sur PriceLabs. Pour chaque type de chambre que vous souhaitez utiliser, vous devez spécifier une grille tarifaire par défaut. PriceLabs fournira

tarifs recommandés uniquement pour la grille tarifaire par défaut de chaque type de chambre. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Mettre à jour. Cela créera de nouvelles annonces sur PriceLabs et configurera les grilles tarifaires associées. Si, à un stade ultérieur vous souhaitez désactiver un type de chambre/une annonce spécifique, vous devrez désélectionner le type de chambre dans cette section de correspondance, cliquer sur mettre à jour et publier manuellement cette annonce dans PriceLabs.

Étape 4 : Contrôle de la synchronisation dans FreeOnlineBooking :

Si vous conditionnez initialement PriceLabs, il est ESSENTIEL de mettre à jour votre inventaire dans PriceLabs en cliquant sur le bouton de cet onglet. Vous devrez également cliquer sur le bouton « Mettre à jour toutes les réservations dans PriceLabs » si vous avez choisi de mettre à jour vos réservations dans PriceLabs.

Une fois que vous avez mis à jour votre inventaire (et vos réservations), vous devez vous connecter à PriceLabs et.. :

1. Cliquez sur votre icône d'utilisateur (en haut à droite) et sélectionnez « Conditions ». Allez dans « Paramètres de synchronisation » et choisissez de spécifier votre propre heure de synchronisation. Réglez cette heure sur 23 heures dans votre fuseau horaire local.

2. Pour chaque type de chambre/annonce, définissez le prix de base, le prix minimum et le prix maximum. Activez également l'option « Synchroniser les prix ».

3. Pour chaque type de chambre/annonce, si vous souhaitez recevoir des recommandations de séjours minimums, cliquez sur le bouton « Modifier » dans la section « Personnalisations » et assurez-vous que les paramètres de séjours minimums sont activés.

4. Veuillez aviser et mettre à jour toutes les autres options pour chaque type de chambre/annonce sur PriceLabs afin d'affiner le calcul des tarifs recommandés. En particulier, suivez le processus de recommandation d'un tarif de base pour chaque annonce.

Étape 5 : Finir le paramètrage de votre annonce dans PriceLabs

Vous pouvez maintenant accéder à votre compte PriceLabs, cliquer sur « Réviser vos prix » pour l'annonce que vous souhaitez publier, puis fixer un prix minimum et un prix de base.

Pour enregistrer vos conditions, cliquez sur « Enregistrer et actualiser ». Lorsque vous êtes satisfait des tarifs figurant dans votre calendrier PriceLabs, vous pouvez activer les commutateurs de synchronisation pour votre ou vos annonces et attendre la synchronisation nocturne régulière, cliquer sur « Synchroniser maintenant » pour envoyer les tarifs immédiatement pour des annonces individuelles ou aller sur la page Personnalisations pour synchroniser l'ensemble de votre compte en une seule fois.

Une fois que vous avez réussi à importer vos annonces, vous pouvez consulter notre guide de démarrage ou participer à l'un de nos webinaires de formation en direct pendant les heures de bureau pour avoir une bonne vue d'ensemble du système et de toutes les personnalisations disponibles. 

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